行政專(zhuān)員崗位職責(14篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編收集整理的行政專(zhuān)員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1、負責各類(lèi)基礎材料、標書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要，協(xié)助部門(mén)接待機構客戶(hù)，提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作：會(huì )議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎工作。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現金賬管理。
2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待，面試人員接待；起草、傳達行政通知，客戶(hù)資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò )、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò )外包網(wǎng)管維護辦公設備；公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì )、下午茶、年會(huì )、聚餐等團建活動(dòng)。
5、預訂國際及國內機票、酒店，購買(mǎi)保險；中方人員出國簽證辦理；預訂車(chē)輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售；管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內外展會(huì )；辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤；
9、管理工人宿舍；人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的.支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò )電話(huà)費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責3
崗位職責：
1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理；
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規范進(jìn)行督促、檢查；
4、配合各分支機構完成行政類(lèi)相關(guān)工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調能力；
3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設備；
4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認真負責、積極主動(dòng)、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話(huà)、監控、門(mén)禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；
2、負責工廠(chǎng)和生活區非生產(chǎn)基礎設施的`報修、維護和保養；
3、負責工廠(chǎng)及生活區的空調維修保養工作；
4、負責食堂、宿舍、門(mén)衛等監督管理工作；
5、負責廠(chǎng)區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；
6、負責實(shí)施責任區域的6S相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1)負責部分企業(yè)的'注冊、變更、注銷(xiāo)工作;
2)負責集團及下屬企業(yè)各類(lèi)證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計算成本，控制開(kāi)支，開(kāi)源節流，嚴禁浪費，每月盤(pán)點(diǎn)庫存，按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應保存。
6) 負責集團會(huì )議、辦公區域內環(huán)境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責接待來(lái)訪(fǎng)客人，做好接待服務(wù)工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議服務(wù)工作，嚴格按《會(huì )務(wù)服務(wù)管理制度》操作;
9) 協(xié)助統計中心各項費用及相關(guān)數據的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動(dòng)策劃及執行;
11)協(xié)助上級領(lǐng)導維護好相關(guān)條線(xiàn)等公共關(guān)系，做好相關(guān)節日慰問(wèn)工作;
12) 中心各項日常費用核銷(xiāo)(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領(lǐng)導的工作安排。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項處理，實(shí)時(shí)更新花名冊;
3、負責招聘協(xié)助工作;
4、負責日常辦公用品購買(mǎi)等行政類(lèi)工作;
5、下午茶活動(dòng)組織，年度旅游、年會(huì )等活動(dòng)策劃工作;
6、部門(mén)培訓協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責6
職責描述：
1、 負責員工活動(dòng)與團建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類(lèi)規章制度的`實(shí)施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實(shí)公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規及政策，推進(jìn)用工規范管理，解決勞動(dòng)爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識；
4、 會(huì )用釘釘；
5、 完成領(lǐng)導交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專(zhuān)員崗位職責7
1.負責公司人員的招聘，人才數據庫搭建;
2.人員的入職、離職、轉正、異動(dòng)、調動(dòng)、晉級等手續辦理;
3.各類(lèi)人事資料的.匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理;
4.員工調休假、請假、日出勤狀況統計;
5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監督各部門(mén)實(shí)施與執行;
2、執行公司各項規章制度和工作程序，貫徹執行崗位責任制;
3、負責公司招聘工作和人員異動(dòng)管理;
4、組織實(shí)施公司培訓計劃，監督指導各部門(mén)培訓工作的開(kāi)展，對培訓工作進(jìn)行評估并提出改進(jìn)意見(jiàn);
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責9
1、負責記賬、審核，編制會(huì )計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責10
1、負責員工的'招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、負責全體員工每月考勤核算;
4、負責公司集體活動(dòng)的策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施;
5.負責辦公室日常行政事務(wù)管理;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責11
1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動(dòng)等各項人事手續;
2、負責定期組織公司各類(lèi)團隊活動(dòng)的`策劃，統籌安排公司各種工作會(huì )議;
3、負責與其它部門(mén)進(jìn)行日常性的工作協(xié)調、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統計、數據申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
行政專(zhuān)員崗位職責12
1、負責訓練點(diǎn)的運營(yíng)管理，對管理訓練點(diǎn)業(yè)績(jì)負責
2、管理訓練點(diǎn)的員工，周密的制定員工工作計劃
3、負責訓練點(diǎn)的'招生工作，制定招生計劃，完成招生目標
4、維護訓練點(diǎn)的學(xué)生人數，落實(shí)學(xué)生繳費情況，統計財務(wù)報表
5、組織員工總結會(huì )議，落實(shí)上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標
6、定期與學(xué)校領(lǐng)導 ,學(xué)生家長(cháng)，員工進(jìn)行良性溝通，具體落實(shí)工作開(kāi)展情況
行政專(zhuān)員崗位職責13
1、負責與統籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，并監督執行;
3、統籌行政資產(chǎn)類(lèi)管理及費用審批相關(guān)工作;
4、負責公司員工類(lèi)活動(dòng)策劃，組織公司各類(lèi)接待、團建、培訓、旅游等活動(dòng);
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責14
1、負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策；
3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤和排班工作；
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
【行政專(zhuān)員崗位職責】相關(guān)文章：
行政IT專(zhuān)員崗位職責05-06
IT行政專(zhuān)員崗位職責03-21
行政專(zhuān)員崗位職責05-17
行政專(zhuān)員的崗位職責07-28
行政專(zhuān)員崗位職責06-13
行政主管行政專(zhuān)員崗位職責05-17
行政專(zhuān)員崗位職責集錦04-05
行政綜合專(zhuān)員的崗位職責05-20
行政人事專(zhuān)員的崗位職責08-04