行政助理工作崗位職責15篇

　　在當下社會(huì )，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的行政助理工作崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政助理工作崗位職責1

　�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數據進(jìn)展以達成銷(xiāo)售指標;

　�。�2）POA會(huì )議及銷(xiāo)售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷(xiāo)售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);

　�。�4）保證辦公室日常安全及有效運轉;

　�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話(huà),信件的.處理;

　�。�6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;

　�。�8）銷(xiāo)售隊伍文件的起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;

　�。�11）銷(xiāo)售團隊費用報告的記錄及分析;

　�。�12）與其它部門(mén)合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通;

　�。�13）銷(xiāo)售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

　�。�14）完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。

行政助理工作崗位職責2

　　1、負責財富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉崗以及類(lèi)別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負責財富管理中心人員的'檔案建立，對財富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進(jìn)行記錄;

　　3、負責營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計算、人員級別變動(dòng)的初步認定、統計報表的編報等工作;

　　4、負責財富管理中心日常營(yíng)銷(xiāo)數據的統計和匯總;

　　5、對財富管理中心招聘方面的數據進(jìn)行報備及整理;

　　6、為財富管理中心人員進(jìn)行執業(yè)資格變動(dòng)申請;

　　7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會(huì )、股民學(xué)校及股市沙龍在CRM系統中的報備;

　　8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉達總部下發(fā)的各類(lèi)文件并及時(shí)報送;

　　9、負責財富管理中心會(huì )議的安排、記錄;

　　10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政助理工作崗位職責3

　　1、接聽(tīng)電話(huà)、妥善應答，并做好電話(huà)內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來(lái)信。來(lái)訪(fǎng)事宜，并及時(shí)整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類(lèi)整理和發(fā)放，以及各種函件的.上傳下送；

　　5、完成領(lǐng)導交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。

行政助理工作崗位職責4

　　1、負責公司電話(huà)、傳真和客戶(hù)咨詢(xún)的處理，來(lái)客的接待及內部各項行政事務(wù)；

　　2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境；

　　3、負責編寫(xiě)公文包括會(huì )議紀要、各類(lèi)通知等內部相關(guān)行政文檔

　　4、負責各類(lèi)印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

　　5、負責員工活動(dòng)的'安排及組織工作；

　　6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調各部門(mén)工作；

　　7、處理交辦的其他工作。

行政助理工作崗位職責5

　　1、負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡(jiǎn)歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

　　3、負責各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。

　　4、負責資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的'管理工作。

　　5、負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6、負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環(huán)境衛生清潔工作。

　　7、做好公司車(chē)輛的管理與調度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機做好車(chē)輛的維修保養、加油、洗車(chē)記錄工作。

　　8、監督各部門(mén)的辦公行為（網(wǎng)絡(luò )、傳真、電話(huà)）。

　　9、負責會(huì )議日常會(huì )務(wù)組織工作，并整理好會(huì )議記錄。

　　10、組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。

　　11、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。

行政助理工作崗位職責6

　　負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　賬號安全風(fēng)險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　根據管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì )議中一方面或者幾方面的工作;

　　負責公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機構聯(lián)絡(luò )，并保持良好合作關(guān)系;

　　完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

行政助理工作崗位職責7

　　1、協(xié)調部門(mén)內部行政工作，包括員工出差協(xié)調安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門(mén)團建聚餐組織等等；

　　2、協(xié)調部門(mén)內部日常財務(wù)工作，包括項目所需各類(lèi)采購的`推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、員工出差報銷(xiāo)等；

　　3、協(xié)助部門(mén)日常各類(lèi)項目工作，包括各類(lèi)項目的簽訂流程推進(jìn)等；

　　4、領(lǐng)導交付的其他事項。

行政助理工作崗位職責8

　　1、負責部門(mén)檔案的建設與維護；組織與實(shí)施檔案資料的收集、歸類(lèi)、入檔等工作；

　　2、負責組織協(xié)調市場(chǎng)部員工行政類(lèi)工作事宜，以確保組織的有效性和效率。

　　3、負責部門(mén)相關(guān)文件的`接收、登記、整理歸檔工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文；

　　5、負責部門(mén)周報、月報、季度、年度總結等總結材料的收集整理、意見(jiàn)反饋等工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)；

行政助理工作崗位職責9

　　1.負責本部門(mén)的規章制度,組織開(kāi)展本部門(mén)合規監察工作;

　　2.協(xié)助公司各部門(mén)的合規咨詢(xún)工作,并監督落實(shí)執行,協(xié)助各部門(mén)對外談判;

　　3.高效完成報送各類(lèi)報告及數據報表的`工作;

　　4.負責合規政策相關(guān)咨詢(xún)的匯總和答復; 5.完成公司分配和領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作崗位職責10

　　1、負責公司及部門(mén)日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔。

　　2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會(huì )議，通知參加會(huì )議人員、整理會(huì )議紀要。

　　3、負責辦公用品的采購統計、核實(shí)、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的'管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡(jiǎn)歷統一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對外的統一形象。

　　5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統一登記編號，做好其調撥工作。

　　6、負責公司行政檔案管理。

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪(fǎng)客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；

　　15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

行政助理工作崗位職責11

　　協(xié)助總經(jīng)理制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

　　協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行;

　　協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調、管理工作;

　　跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標及各部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)度的達成情況;

　　妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

　　總經(jīng)理交辦的`其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

　　兩年內的職業(yè)生涯方向，培養成經(jīng)理;

行政助理工作崗位職責12

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試；

　　2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的`培訓計劃；

　　3、負責人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　4、建立、維護人事檔案；

　　5、執行人事部管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)的工作；

　　6、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　7、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

行政助理工作崗位職責13

　　1、協(xié)助團隊主管制定好每月的銷(xiāo)售人員及各類(lèi)崗位的招聘目標，邀約應聘人員參加公司面試，并安排面試接待；

　　2、協(xié)助團隊經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理好老客戶(hù)；

　　3、電話(huà)邀約客戶(hù)不定時(shí)參加公司的各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)活動(dòng)；

　　4、協(xié)助團隊經(jīng)理對銷(xiāo)售團隊的`績(jì)效管理；

　　5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。

行政助理工作崗位職責14

　　1、負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并及時(shí)傳達給相關(guān)人員。

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌。

　　3、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的.衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負責辦公用品物資采購與盤(pán)點(diǎn)

　　6、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

　　7、領(lǐng)導交代的其他工作。

行政助理工作崗位職責15

　　一、遵守“教工職業(yè)道德規范”及幼兒園各項規章制度，積極履行崗位職責，不推委、不越位。

　　二、協(xié)助園長(cháng)（書(shū)記）組織好園內政治學(xué)習，并做好學(xué)習記錄、園內大事記載、信息的上報與園內信息資料的更改上傳工作。

　　三、積極配合園長(cháng)（書(shū)記）做好幼兒園文明單位、文明園區創(chuàng )建日常管理工作，協(xié)助做好創(chuàng )建規劃、創(chuàng )建措施落實(shí)等工作以及各類(lèi)文檔記載。

　　四、協(xié)助園長(cháng)做好家長(cháng)、社會(huì )工作，向家長(cháng)、社區宣傳幼兒園教育重要性及有關(guān)知識，取得幼兒園、家庭、社會(huì )教育一致性。

　　五、自覺(jué)處理好行政日常事務(wù)。包括：文字打印、資料復印、宣傳欄內容更換張貼、各類(lèi)活動(dòng)照片拍攝等，確保及時(shí)無(wú)誤。

　　六、嚴格執行檔案管理制度，負責園內除會(huì )計資料以外的文檔、音像、榮譽(yù)、科技及人事等各類(lèi)資料的收集、整理、分類(lèi)、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還，確保人事檔案資料不缺損、不泄密。

　　七、負責做好幼兒園語(yǔ)言文字方面的.相關(guān)工作。

　　八、負責幼兒園來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導與來(lái)賓的接待工作、茶點(diǎn)供應與與場(chǎng)所收拾、整理等服務(wù)工作，確保熱情、禮貌、周到。

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