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人事文員崗位職責集錦15篇
現如今,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的人事文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事文員崗位職責1
1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場(chǎng)地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷(xiāo)售管理與內部運營(yíng));
5、協(xié)助銷(xiāo)售政策與運營(yíng)政策流程跟進(jìn),對接總部財務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開(kāi)展。
人事文員崗位職責2
1、負責工廠(chǎng)員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);
2、負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫(xiě)/證件驗證/廠(chǎng)證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3、負責新員工的`入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);
4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發(fā);
5、員工的離職手續辦理;
6、對員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;
7、辦公用品的使用與維護;
8、負責公司行政管理制度的監督及執行;
9、負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);
10、負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進(jìn)行有記錄的衛生檢查等);
11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12、負責公司會(huì )議的組織及做會(huì )議紀要;
13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協(xié)調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。
15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統計員工伙食情況。協(xié)調與食堂的業(yè)務(wù)。
人事文員崗位職責3
1、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護,進(jìn)行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新、錄入員工的'個(gè)人信息和資料;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導推行企業(yè)各項培訓方案實(shí)施,負責新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助開(kāi)展薪酬績(jì)效考核工作;
5、協(xié)助部門(mén)籌劃有關(guān)重要活動(dòng);
6、組織安排公司會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要;
7、負責考勤統計
8、完成上級領(lǐng)導安排其他事務(wù)
人事文員崗位職責4
1、負責每月工資計算。
2、負責每月薪酬數據分析、統計工作,按時(shí)提交相關(guān)報表。
3、負責公司員工對薪酬方面申訴的'處理和協(xié)調工作。
4、負責管理福利體系的日常事務(wù)。
5、負責執行和推進(jìn)公司的薪酬體系。
6、其他領(lǐng)導交辦的事宜。
人事文員崗位職責5
職位描述
崗位職責:
1、負責日?记诘膶徍斯ぷ。
2、負責每月組織績(jì)效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的`辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續的辦理。
6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責)
職位描述
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽等人事手續辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負責部門(mén)一些日常統計報表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大專(zhuān)或以上應屆畢業(yè)生,性格開(kāi)朗,善于與人溝通,組織能力強;
3、學(xué)習能力強,做事積極主動(dòng),穩定性強;
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,專(zhuān)科以上應屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責6
1、人員入離職的`相關(guān)手續的辦理。
2、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調休假、請假、日?记诠r(shí)稽查統計以及匯總等。
4、負責人員薪資、異動(dòng)等基本資料提報。
5、承辦上級領(lǐng)導交辦事項等等。
人事文員崗位職責7
1、負責接聽(tīng)辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的.保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調職、勞動(dòng)合同、保險、體檢等手續工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責8
崗位概要:
根據部門(mén)主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責:
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門(mén)的二級考勤進(jìn)行管理;
五、對員工各類(lèi)休假進(jìn)行管理、對各類(lèi)人事表單等進(jìn)行匯總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績(jì)效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類(lèi)文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容:
一、每天提前十分鐘到崗,打開(kāi)水、整理室內衛生。
二、對前來(lái)應聘人員進(jìn)行初試、填寫(xiě)個(gè)人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;
五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的'收集整理;
六、接聽(tīng)應聘者的電話(huà)咨詢(xún)、做以解答,同時(shí)做好接、打電話(huà)的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績(jì)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;
十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績(jì)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過(guò)失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進(jìn)行工資核算;
十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業(yè)各類(lèi)文件進(jìn)行起草,經(jīng)領(lǐng)導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進(jìn)行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時(shí)做好餐費統計工作;
十五、上級領(lǐng)導安排的其它工作內容。
人事文員崗位職責9
1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協(xié)調各部門(mén)管理工作;
2.負責對公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調用、保險、年審等);
3.負責對各部門(mén)員工進(jìn)行日?记诠芾;
4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
人事文員崗位職責10
人事文員崗位職責
。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門(mén)主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。
。ǘ⿲π聠T工的入職和離任人員的離職手續處理。
。ㄈ﹨f(xié)助人事部門(mén)主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進(jìn)行后序工作。
。ㄋ模┤救藛T檔案的'電腦化創(chuàng )建與管理。
。ㄎ澹⿲υ囉闷诘膯T工進(jìn)行試用與考核。
。﹨f(xié)助人事部門(mén)主管對全公司人事變動(dòng)的工作。
。ㄆ撸┤惊剳褪掷m的辦理。
。ò耍⿲Ω黝(lèi)材料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。
。ň牛┟咳諏θ韭毠さ目记诘怯浌ぷ,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動(dòng)統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
。ㄊ┰碌讓﹃P(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。
。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l(fā)放,月初對全廠(chǎng)職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財政室。
。ㄊ⿲θ捐匙的管理。
。ㄊ﹨f(xié)助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
。ㄊ模┞毠趧(dòng)合同、暫住證及各類(lèi)保險的辦理。
。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T(mén)主管臨時(shí)交托的工作。
任職要求如下:
。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
。ǘ⿵氖氯肆Y源工作1年以上,具備hr專(zhuān)業(yè)知識;
。ㄈ┚哂辛己玫臅(shū)面、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
。ㄋ模┦炀毷褂贸S棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
。ㄎ澹┝私鈬腋黜梽趧(dòng)人事法規政策;
。┏钥嗄蛣,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業(yè)素養;
。ㄆ撸┯袕娏业呢熑胃泻途礃I(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責11
職位描述
崗位職責:
招聘管理
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘
2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據
4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核
5、 管理群日清的統計與備案
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會(huì )的'會(huì )議記錄
任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習能力。
公司福利:基本工資3500元,另有績(jì)效獎金,年底雙薪,五險。
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責12
1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書(shū)文件的擬訂、宣導與監督執行;
2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理,勞動(dòng)合同的`簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷(xiāo)等后勤工作;
6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;
7、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項。
人事文員崗位職責13
1、通過(guò)各種渠道進(jìn)行相關(guān)職位人才簡(jiǎn)歷搜索和篩選,邀約及組織面試。
2、協(xié)助拓展、管理和維護各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息統計并分析渠道使用數據。
3、負責公司各項招聘數據的管理,定期出具數據統計和分析報告。
4、與人力資源中心其他部門(mén)一起完成員工培訓/文化活動(dòng)等支持工作。
人事文員崗位職責14
1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買(mǎi),商務(wù)接待,對公司規章制度的監督和執行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;
3、負責公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機,復印機等正常運行;
6、完成公司領(lǐng)導交辦的.其他工作。
人事文員崗位職責15
1、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續的辦理。
2、員工考勤管理及薪酬績(jì)效核算工作。
3、負責勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關(guān)工作。
4、負責員工入職培訓及其它后勤相關(guān)的工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。
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