行政專(zhuān)員崗位職責集錦15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實(shí)施，解決各類(lèi)突發(fā)事件；
2、負責公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；
3、負責公司辦公環(huán)境衛生、綠植維護，消防安全管理；
4、負責外勤人員機票、酒店的.預定及管理；
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制；合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關(guān)費用結算；
6、負責公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排，負責重要客戶(hù)的接待、行程安排等工作；
7、領(lǐng)導安排的其他工作；
行政專(zhuān)員崗位職責2
崗位職責：
人事行政專(zhuān)員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協(xié)調辦公室各項行政體系并進(jìn)行整合。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過(guò)后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等。
行政專(zhuān)員崗位職責3
崗位職責：
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的`管理，現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的管控，配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)，庫存核對，確保分支機構的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理，保證規范操作，手續完整，及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況，督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理，為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督，及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
行政專(zhuān)員崗位職責4
崗位職責：
1、負責各類(lèi)基礎材料、標書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要，協(xié)助部門(mén)接待機構客戶(hù)，提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作：會(huì )議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎工作。
行政專(zhuān)員崗位職責5
崗位職責：
1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控；
4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理；
5、負責公司車(chē)輛管理，合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜；
6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門(mén)流程的建立及日常管理；
8、負責員工后勤保障，提升員工滿(mǎn)意度；
9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的良好關(guān)系；
10、完成集團下達的`其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專(zhuān)員崗位職責6
1.全面負責公司內部人才的招聘工作，招聘廣告的撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的.維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定，制定薪資考核制度，提高人員的工作效率;
3.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
4.公司日常行政工作，辦公文具采買(mǎi)等;
5.負責領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責7
崗位職責：
1、協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的`任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報表制作等）。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。
4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的安排工作，如會(huì )議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類(lèi)報表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實(shí)施并總結;
7、各項工程創(chuàng )優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過(guò)程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類(lèi)工程類(lèi)報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類(lèi)相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開(kāi)竣工備案資料的.辦理;
12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責9
1．負責部門(mén)考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2．負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續，并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況；負責協(xié)助人事部做好員工績(jì)效評估、計時(shí)工轉正等人事關(guān)系。
3．協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發(fā)放）。
4．組織員工溝通，對問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。
5．負責與總部的.招聘接口工作。
6．制定部門(mén)EHS目標，并制訂相關(guān)培訓計劃。
7．負責部門(mén)文件的申請及發(fā)放、現金報銷(xiāo)單、PR單的記錄與管理。
8．協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統計工作。
9．負責與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò )溝通，組織會(huì )議。
10．組織部門(mén)的團隊建設。
行政專(zhuān)員崗位職責10
崗位職責：
1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理；
2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動(dòng)手續辦理及跟進(jìn)處理；
4、負責組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；
5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放；
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
行政專(zhuān)員崗位職責11
崗位職責：
1、組織與員工簽訂及續訂勞動(dòng)合同，建立人事、職稱(chēng)檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;
2、負責員工保險購買(mǎi)事宜;
3、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊;
5、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據公司崗位需求開(kāi)展招聘工作;
8、完成上級交辦的`其它臨時(shí)性工作;
行政專(zhuān)員崗位職責12
崗位職責：
1、負責開(kāi)展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實(shí)施公司的.工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門(mén)工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jì)效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;
5、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責13
崗位職責：
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊
2、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
3、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的.溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
5、根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
6、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
行政專(zhuān)員崗位職責14
崗位職責：
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作的管理；
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作；
3、公司各部門(mén)人員的`崗位職責職位要求、培訓、考核等；
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監督、完善；
5、根據公司的要求，積極配合其他部門(mén)的工作；
6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì )議；
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先錄用；
2、責任心強、為人正直，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力及較強的應變能力；
3、具有較強的執行力及良好的團隊協(xié)作能力；
4、親和力強，性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政專(zhuān)員崗位職責15
崗位職責：
1、負責項目員工相關(guān)人事手續處理，確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規范化操作；
2、負責及配合總部開(kāi)展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時(shí)補充，以及員工技能不斷提升；
3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理，確�？记跀祿䴗蚀_無(wú)誤；
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報總部；
5、協(xié)助部門(mén)負責人做好項目后勤保障方面工作，負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作；
6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的`擬定以；
7、做好會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，年齡22歲~28歲；
2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗，有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3、協(xié)助領(lǐng)導做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作；
4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作；
5、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作；
6、公司后勤日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理；
8、完成公司領(lǐng)導交辦和其它工作。
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