辦公室文員崗位職責(匯編15篇)

　　在現在社會(huì )，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室文員崗位職責1

　　1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

　　2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。

　　3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度，及時(shí)向上級傳遞請示、報告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。

　　4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。

　　5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。

　　6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統計水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的`居住、生活環(huán)境。

　　7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調和團結，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

　　8、對上級負責，對學(xué)生負責，及時(shí)總結工作，積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室文員崗位職責2

　　1、門(mén)店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時(shí)間應及時(shí)，以確保門(mén)店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

　　2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）；

　　3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

　　4、后勤及各門(mén)店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門(mén)店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可；

　　5、日常事物的傳遞與交接（大多指門(mén)店交與財務(wù)小票及存單等），要求門(mén)店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門(mén)店，填寫(xiě)日常事務(wù)傳遞交接登記表；

　　6、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及來(lái)往信件和資料的收發(fā)，外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)需將其引領(lǐng)到會(huì )客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性；

　　7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的'復��；

　　8、過(guò)節福利的發(fā)放，保證發(fā)放數量準確、及時(shí)、到位。

　　9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；

　　10、每天早晨提前到辦公室開(kāi)門(mén)，下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關(guān)閉后鎖好門(mén)窗。

辦公室文員崗位職責3

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規定，督促員工遵守公司規范和人事紀律;

　　2.收集及存檔相應的勞動(dòng)、人事法規及公司下發(fā)文件，向廠(chǎng)內管理人員提供人事規范咨詢(xún);

　　3.負責公司各項人事制度的傳達，實(shí)施和檢查;

　　4.負責公司人員的招聘工作;

　　5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

　　6.負責公司全體員工績(jì)效考核的組織、實(shí)施和總結;

　　7.負責規劃、執行員工的培訓工作;

　　8.與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　9.月底負責工廠(chǎng)全體人員考勤統計;

　　二、業(yè)務(wù)跟單方面：

　　1.接受上級工作指示和客戶(hù)信息，將該信息傳達給公司內部對應部門(mén)。

　　2.聽(tīng)從上級管理意見(jiàn)，聽(tīng)從其他部門(mén)，特別是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的意見(jiàn)。

　　3.每日適時(shí)下車(chē)間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿(mǎn)足客戶(hù)交期。

　　4.客戶(hù)樣品管理：

　　1)當工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，配合工程向客戶(hù)尋求相關(guān)資料，

　　2)當客戶(hù)有交貨需求時(shí)，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶(hù)提出交貨，要求客戶(hù)提出預產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )，在會(huì )議前后時(shí)向客戶(hù)訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén)，作為量產(chǎn)的管制依據。

　　6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶(hù)對樣品提出疑問(wèn)，將信息傳達給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶(hù)下訂單或其他生產(chǎn)排程依據，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據客戶(hù)訂單下公司內部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門(mén)，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結算工作，以追蹤工單達成情況

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達成客戶(hù)交期時(shí)，及時(shí)與客戶(hù)溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶(hù)協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準備。

　　2)如客戶(hù)對出貨時(shí)間有疑問(wèn)，與客戶(hù)協(xié)商;盡量滿(mǎn)足其合理的要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門(mén)達成交期并及時(shí)入庫，要求倉庫及時(shí)備料請品質(zhì)部門(mén)檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時(shí)或無(wú)計劃的'出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。

　　7.其他工作：

　　1)按時(shí)和客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對，確保送貨單沒(méi)有失誤。

　　2)如客戶(hù)有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門(mén)執行之。

　　3)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達成，及時(shí)和客戶(hù)協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。

　　4)如需要補單交貨的，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商及時(shí)補單作業(yè)。

　　5)積極和倉庫一起與客戶(hù)協(xié)商包材回收問(wèn)題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認真執行公司采購管理規定和實(shí)施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時(shí)。

　　2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)。

　　3、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

辦公室文員崗位職責4

　　1、通過(guò)我們系統回訪(fǎng)已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)，了解客戶(hù)需求，解決客戶(hù)疑慮;

　　2、通過(guò)微信與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求,尋找銷(xiāo)售機會(huì )并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì);

　　3、不需要出去跑業(yè)務(wù)，也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶(hù)，不用強制銷(xiāo)售;

　　3、維護、整理老客戶(hù)資料，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導挖掘老客戶(hù)轉介紹的.潛力;

　　4、完成上級交代的任務(wù);

辦公室文員崗位職責5

　　1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類(lèi)、整理，對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

　　2、各類(lèi)數據收集、整理、分析，形成統計

　　3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的'跟進(jìn)和協(xié)助

辦公室文員崗位職責6

　　1、負責對客戶(hù)資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規范房屋的.填寫(xiě)，跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;

　　2、負責客戶(hù)資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網(wǎng)簽系統的維護及管理，與客戶(hù)保持良好的溝通;

　　4、協(xié)調部門(mén)之間的工作內容，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責7

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；

　　3、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　4、執行現金管理制度，做到日清月結。

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責8

　　職位描述：

　　1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統計及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運轉；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作；

　　3、熟悉玩具廠(chǎng)生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗的，或有會(huì )計知識的，都會(huì )優(yōu)先考慮；

　　職位要求：

　　1、具備1年以上的工作經(jīng)驗；

　　2、具備較強的.表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

　　3、具有較強的學(xué)習、分析、理解、溝通和協(xié)調能力，工作有較強的計劃性；

　　4、工作態(tài)度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風(fēng)踏實(shí)嚴謹。

辦公室文員崗位職責9

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的'清潔衛生。

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　9、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　10、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

辦公室文員崗位職責10

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的`手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。

　　四、其他辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員崗位職責11

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的工作任務(wù)；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查；

　　3、負責周會(huì )、月會(huì )等公司各級會(huì )議的管理與安排，協(xié)調好各方面工作，保證會(huì )議的順利，并傳達會(huì )議精神，并檢查部門(mén)貫徹執行情況；工作職責與任務(wù)

　　9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹(shù)立公司的良好形象；

　　10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；

　　11、做好公司總部辦公區域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng )造良好辦公環(huán)境；

　　12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的`接待工作，協(xié)調內外關(guān)系；

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責12

　　1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;

　　2、新員工手續辦理，培訓等;

　　3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

　　4、負責固定資產(chǎn)購買(mǎi)登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

　　5、負責行政相關(guān)制度監督執行(考勤，報銷(xiāo)，差旅等);

　　6、負責日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節假日禮品);

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

辦公室文員崗位職責13

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責14

　　1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的'辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的會(huì )議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理，完成會(huì )務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員崗位職責15

　　1、提供銷(xiāo)售報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

　　2、負責公司各種證書(shū)、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設備的購買(mǎi)，管理及領(lǐng)用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理；

　　4、內部收支、往來(lái)賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò )、接待、企業(yè)文化的'宣傳等日常行政工作；

　　6、領(lǐng)導交代的其它工作。

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