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辦公室內勤崗位職責

時(shí)間:2023-06-30 17:37:50 崗位職責 我要投稿

辦公室內勤崗位職責(15篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的辦公室內勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室內勤崗位職責(15篇)

辦公室內勤崗位職責1

  任職要求:

  1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、對待工作認真負責;

  3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。

  崗位職責:

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;

  2、做好后勤日常事物工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

  3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

  4、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作;

  5、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的'向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責2

  1、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。

  2、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源,并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。

  3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

  4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責3

  崗位職責:

  一、每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選,電話(huà)通知候選人面試時(shí)間。二、負責接待面試人員,要求面試者現場(chǎng)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷。

  三、負責人力資源相關(guān)文案的起草和編寫(xiě)。

  四、參與現場(chǎng)招聘會(huì )進(jìn)行招聘。

  五、負責公司新入職員工手續辦理和合同簽訂。

  六、負責離職員工離職手續的審核。

  七、做好員工請假及獎懲情況的記錄。

  八、配合績(jì)效考核、數據收集和整理。

  九、配合培訓工作的安排與組織。

  十、配合公司內企業(yè)文化建設相關(guān)工作

  十一、配合管理人力資源部的'各種文檔資料。

  十二、協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

辦公室內勤崗位職責4

  崗位職責:

  1、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

  2、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  3、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行,相關(guān)資料的整理和保管;

  4、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;

  5、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的'報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔;

  6、廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;

  7、參與團隊文化的基礎建設;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

辦公室內勤崗位職責5

  目的:規定和明確綜合內勤的職責內容和職責范圍。

  范圍:適用于辦公室綜合內勤人員。

  責任人:綜合內勤人員。

  內容:

  1 在公司辦公室主任的領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任的'日常工作,負責行政管理、后勤總務(wù)工作。

  2 負責公司GMP文件相關(guān)管理規程的起草及管理工作。

  3 在辦公室主任的領(lǐng)導下開(kāi)展人事管理工作。

  4 負責公司人事檔案的建立、保存。

  5 負責起草公司有關(guān)各項培訓管理規程及計劃,建立并維護培訓檔案,并具體協(xié)調與組織培訓活動(dòng)。

  6 負責起草公司健康體檢的相關(guān)規程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協(xié)調與組織人員體檢。

  7 負責各種辦公用品的購買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

  8 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責6

  崗位職責:

  1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。

  2、負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,最后整理歸檔。

  3、負責文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

  4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定時(shí)間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

  5、負責公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的.相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷(xiāo)記錄。

  6、負責公司辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;負責購買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的辦公用品,購買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  7、負責公司房門(mén)鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導同意。

  8、負責公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。

  9、負責快遞的簽收工作;各部門(mén)交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。

  10、負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,并負責小會(huì )議室與大會(huì )議室的衛生及投影儀調試工作;確?偨(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于查找。需要用到會(huì )議室時(shí),保證會(huì )議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì )議紀要。

  11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

辦公室內勤崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責出納的各項工作

  2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

  任職要求:

  1、精通各種辦公軟件

  2、熟練使用部分財務(wù)軟件

  3、大專(zhuān)以上學(xué)歷

  4、工作認真負責

  5、待遇面議

  6、有電氣公司工作經(jīng)驗

辦公室內勤崗位職責8

  1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計、分析工作;

  2、負責對銷(xiāo)售訂單的`審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單;

  3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理;

  4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;

  5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內勤崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫

  2、負責業(yè)務(wù)員日?记

  3、會(huì )熟練操作辦公軟件

  4、負責公司招投標事宜,必須會(huì )做標書(shū)

  5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

  8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

辦公室內勤崗位職責10

  1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內,通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標

  2、公司提供即將到期的.客戶(hù)名單,通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的形式通知車(chē)主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可

  3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún),無(wú)須自己找客戶(hù),無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

辦公室內勤崗位職責11

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、有良好的`溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力

  3、善于學(xué)習并運用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費過(guò)多資源和時(shí)間

  4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

  福利保障:

  1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。

  2、簽合同后五險一金。

辦公室內勤崗位職責12

  一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方,傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。

  二、負責對外來(lái)人員的初步接待,對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的`問(wèn)有無(wú)預約,如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

  三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認真執行領(lǐng)導簽批制度,開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

  四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。

  五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

辦公室內勤崗位職責13

  辦公室內勤崗位職責

  1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

  2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

  3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

  4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。

  5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的.信用檔案建立和日常管理工作;

  6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。

辦公室內勤崗位職責14

  1、負責公司的銷(xiāo)售報價(jià)及訂單處理。

  2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶(hù)收到貨。

  3、負責公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線(xiàn),及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

辦公室內勤崗位職責15

  崗位職責:

  一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負責文件的管理和存檔工作。

  五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定,數據的.統計。

  七、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

  十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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