行政專(zhuān)員崗位職責【精】
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編整理的行政專(zhuān)員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1、協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報表制作等）。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。
4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的安排工作，如會(huì )議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的`安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、來(lái)訪(fǎng)人員登記、接待、茶水供應；
2、前臺快遞收發(fā)管理；
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標簽打��；
4、會(huì )議室管理與服務(wù)；
5、公司檔案管理；
6、2號軟件平臺考勤管理；
7、復印機的管理；
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；
9、協(xié)助人事專(zhuān)員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂(lè )播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導安排。
行政專(zhuān)員崗位職責3
1、負責開(kāi)展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門(mén)工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jì)效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;
5、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的'形成;
6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責4
職責描述：
1、 負責員工活動(dòng)與團建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實(shí)公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規及政策，推進(jìn)用工規范管理，解決勞動(dòng)爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的.面試方法和人力資源相關(guān)知識；
4、 會(huì )用釘釘；
5、 完成領(lǐng)導交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專(zhuān)員崗位職責5
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動(dòng)的.策劃與組織實(shí)施;
5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施，并不斷完善績(jì)效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的`形成，各類(lèi)活動(dòng)的組織，為團隊營(yíng)造良好的工作氛圍;
6、根據業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪(fǎng)談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統籌與具體實(shí)施
8、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責7
職責一：
1、負責總經(jīng)辦承辦會(huì )議的文件和資料準備，并做好會(huì )議的影像、語(yǔ)音和文字記錄，印發(fā)會(huì )議紀要或會(huì )議決議。
2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執行。
3、負責公司各類(lèi)印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類(lèi)文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會(huì )議的'記錄工作，草擬會(huì )議紀要。
7、負責公司領(lǐng)導重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門(mén)檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關(guān)系維護工作。
10．負責公司總部、各單位車(chē)輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車(chē)輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業(yè)管理工作。
13. 負責辦公用品的采購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡(luò )。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類(lèi)會(huì )議的后勤保障等會(huì )務(wù)工作。
18. 負責質(zhì)量認證體系行政類(lèi)工作的實(shí)施、推廣和維護。
職責二：
1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作
8、負責物業(yè)公司月、周、日例會(huì )安排及會(huì )議紀要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達各項工作任務(wù)，對未完成提出處理意見(jiàn)
職責三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；
5、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作。
職責四：
1．對行政部經(jīng)理負責。
2．負責公司日常辦公電話(huà)的接聽(tīng)，記錄。
3．負責公司行政檔的收集管理工作。
4．負責公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6．負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉移的管理工作。
行政專(zhuān)員崗位職責8
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據;
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區域發(fā)文通知的.草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
行政專(zhuān)員崗位職責9
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的'貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、負責公司企業(yè)文化建設；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、主持部門(mén)內部的建設工作；
9、協(xié)調公司內部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責車(chē)輛管理安排；
行政專(zhuān)員崗位職責10
1、負責部門(mén)行政后勤類(lèi)相關(guān)工作，處理部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;
2、負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養;
3、負責廠(chǎng)區綠化、保潔、門(mén)衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的'安排及執行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員崗位職責11
1.完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責12
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來(lái)賓的'接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責13
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執行，定期修正；
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；
4、根據公司發(fā)展要求，針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施；
5、負責組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理；
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿；
4、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的.整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設性意見(jiàn)；
8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品、各項活動(dòng)的組織等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
13、統籌規劃，協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題；
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責14
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現金賬管理。
2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶(hù)資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò )、網(wǎng)站、服務(wù)器的'管理及聯(lián)絡(luò )外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì )、下午茶、年會(huì )、聚餐等團建活動(dòng)。
5、預訂國際及國內機票、酒店，購買(mǎi);中方人員簽證辦理;預訂車(chē)輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內外展會(huì );辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò )電話(huà)費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責15
1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時(shí)、準確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
3．全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4．全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。
5．全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作。
6．處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)工作，充分施展行政部的`諧和、服務(wù)和管理功效。
7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類(lèi)、存儲、備份。
8．負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節日聚會(huì )等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9．負責公司會(huì )議前安排及對會(huì )議內容記錄，會(huì )后做會(huì )議整理與總結。
10．負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11．負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全。
12．負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
【行政專(zhuān)員崗位職責】相關(guān)文章：
行政專(zhuān)員崗位職責06-13
行政IT專(zhuān)員崗位職責05-06
IT行政專(zhuān)員崗位職責03-21
行政專(zhuān)員崗位職責05-17
行政專(zhuān)員的崗位職責07-28
行政主管行政專(zhuān)員崗位職責05-17
行政人事專(zhuān)員的崗位職責08-04
公司行政專(zhuān)員崗位職責03-12