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【薦】辦公室文員崗位職責
在現在的社會(huì )生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
辦公室文員崗位職責1
1、建立、維護人事檔案;
2、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;
4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的`關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作
6、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導交待的其他工作
辦公室文員崗位職責2
1、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負責接待看房客戶(hù),日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。
2、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;
辦公室文員崗位職責3
1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。
2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂
3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護,保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的'收發(fā)及登記
5.負責公司重要的會(huì )議記錄,并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理,完成會(huì )務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的接待工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公室文員崗位職責4
職位描述:
1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統計及分析,協(xié)助生產(chǎn)正常運轉;
2、公司日常行政管理的`運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等),協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作;
3、熟悉玩具廠(chǎng)生產(chǎn)流程,有文員經(jīng)驗的,或有會(huì )計知識的,都會(huì )優(yōu)先考慮;
職位要求:
1、具備1年以上的工作經(jīng)驗;
2、具備較強的表達能力,熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強的學(xué)習、分析、理解、溝通和協(xié)調能力,工作有較強的計劃性;
4、工作態(tài)度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),作風(fēng)踏實(shí)嚴謹。
辦公室文員崗位職責5
1、通過(guò)我們系統回訪(fǎng)已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù),了解客戶(hù)需求,解決客戶(hù)疑慮;
2、通過(guò)微信與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求,尋找銷(xiāo)售機會(huì )并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì);
3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶(hù),不用強制銷(xiāo)售;
3、維護、整理老客戶(hù)資料,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導挖掘老客戶(hù)轉介紹的'潛力;
4、完成上級交代的任務(wù);
辦公室文員崗位職責6
崗位職責:
1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在A(yíng)mazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;
2、對新市場(chǎng)進(jìn)行調研,提出可行性建議;
3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售平臺;
4、Amazon賬戶(hù)日常維護;
5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷(xiāo)售情況與排名情況,完成規定的銷(xiāo)售指標;
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,國際貿易,電子商務(wù),英語(yǔ),外貿專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;
2、英語(yǔ)CET-4以上,讀寫(xiě)能力優(yōu)秀;
3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買(mǎi)家的咨詢(xún)郵件和在購買(mǎi)前、中、后遇到的'各種問(wèn)題;
4、為人誠實(shí)守信,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;
5、有條理性,能承受壓力,有開(kāi)拓創(chuàng )新精神;
6、工作主動(dòng)有責任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習能力;
7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。
辦公室文員崗位職責7
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統計水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的.居住、生活環(huán)境。
7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調和團結,保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對上級負責,對學(xué)生負責,及時(shí)總結工作,積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室文員崗位職責8
行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及績(jì)效的'核算;
7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)
16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
辦公室文員崗位職責9
一、人事方面:
1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動(dòng)、人事法規及公司下發(fā)文件,向廠(chǎng)內管理人員提供人事規范咨詢(xún);
3.負責公司各項人事制度的傳達,實(shí)施和檢查;
4.負責公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);
6.負責公司全體員工績(jì)效考核的組織、實(shí)施和總結;
7.負責規劃、執行員工的培訓工作;
8.與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系,保證公司良好的外部環(huán)境。
9.月底負責工廠(chǎng)全體人員考勤統計;
二、業(yè)務(wù)跟單方面:
1.接受上級工作指示和客戶(hù)信息,將該信息傳達給公司內部對應部門(mén)。
2.聽(tīng)從上級管理意見(jiàn),聽(tīng)從其他部門(mén),特別是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的.意見(jiàn)。
3.每日適時(shí)下車(chē)間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿(mǎn)足客戶(hù)交期。
4.客戶(hù)樣品管理:
1)當工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶(hù)尋求相關(guān)資料,
2)當客戶(hù)有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶(hù)提出交貨,要求客戶(hù)提出預產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據,以方便安排生產(chǎn)。
4)當工程送樣達成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì ),在會(huì )議前后時(shí)向客戶(hù)訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén),作為量產(chǎn)的管制依據。
6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶(hù)對樣品提出疑問(wèn),將信息傳達給工程處理。
5.下單跟單工作:
1)追客戶(hù)下訂單或其他生產(chǎn)排程依據,以方便安排生產(chǎn)。
2)依據客戶(hù)訂單下公司內部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門(mén),并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。
3)審核生產(chǎn)日報表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達成客戶(hù)交期時(shí),及時(shí)與客戶(hù)溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作:
1)將和客戶(hù)協(xié)商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質(zhì)做好出貨準備。
2)如客戶(hù)對出貨時(shí)間有疑問(wèn),與客戶(hù)協(xié)商;盡量滿(mǎn)足其合理的要求。
3)督促生產(chǎn)部門(mén)達成交期并及時(shí)入庫,要求倉庫及時(shí)備料請品質(zhì)部門(mén)檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時(shí)或無(wú)計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。
7.其他工作:
1)按時(shí)和客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對,確保送貨單沒(méi)有失誤。
2)如客戶(hù)有變更交期的,積極與倉庫協(xié)商,修訂生產(chǎn)計劃,督促生產(chǎn)部門(mén)執行之。
3)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達成,及時(shí)和客戶(hù)協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間。
4)如需要補單交貨的,與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商及時(shí)補單作業(yè)。
5)積極和倉庫一起與客戶(hù)協(xié)商包材回收問(wèn)題,減少公司包材損失。
三、采購方面:
1、認真執行公司采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
辦公室文員崗位職責10
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
9、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員崗位職責11
1、負責接聽(tīng)辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門(mén)委派的'文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調職、勞動(dòng)合同、保險、體檢等手續工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
辦公室文員崗位職責12
1. 負責供應商資料的.整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;
4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價(jià)等工作;
5. 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);
辦公室文員崗位職責13
1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;
2、新員工手續辦理,培訓等;
3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負責固定資產(chǎn)購買(mǎi)登記入庫等資產(chǎn)管理工作;
5、負責行政相關(guān)制度監督執行(考勤,報銷(xiāo),差旅等);
6、負責日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
辦公室文員崗位職責14
1、負責公司各類(lèi)文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點(diǎn)和歸檔,裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無(wú)誤。
3、按照部門(mén)經(jīng)理制定的,團隊協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責15
1、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。
2、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源,并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。
3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
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