【推薦】行政部崗位職責

　　在生活中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的行政部崗位職責，歡迎大家分享。

行政部崗位職責1

　　1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監督、檢查規章制度的執行；

　　2、接待工作：負責公司來(lái)人、來(lái)電接待及招待費的管理；

　　3、會(huì )務(wù)組織：公司重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)物資籌備，外部會(huì )議的'人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車(chē)輛管理：公司辦公用車(chē)的合理調度及相關(guān)管理；

　　6、通訊管理：公司各部門(mén)及有關(guān)人員通訊設施管理和費用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類(lèi)房屋、倉庫，協(xié)調處理與物業(yè)管理的關(guān)系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。

　　11、公司文化建設、企業(yè)形象的維護；

　　12、公司對外關(guān)系的協(xié)調；

　　13、公司無(wú)形資產(chǎn)的建立與維護；

　　14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；

　　15、上級交辦的其它任務(wù)。

行政部崗位職責2

　�。�1）傳達并貫徹執行（或監督執行）總裁辦會(huì )議的決定及上級部門(mén)、領(lǐng)導的各種指示，維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運作次序。

　�。�2）負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實(shí)施。

　�。�3）負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理，車(chē)輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的.監督控制、報銷(xiāo)核算等。

　�。�4）負責協(xié)調、安排、組織相關(guān)接待、會(huì )務(wù)及內外部活動(dòng)。

　�。�5）協(xié)調各部門(mén)、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。

　�。�6） 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政部崗位職責3

　　1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

　　3、根據公司規劃，協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作，監督、完成項目公司各項指標;

　　4、執行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告;

　　5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的.運營(yíng)和管理;

行政部崗位職責4

　　1、前臺接待：來(lái)訪(fǎng)登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護；

　　4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區）等對外信息聯(lián)絡(luò )、協(xié)調；

　　6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理；

行政部崗位職責5

　　1.負責公司重大會(huì )議或日常會(huì )議、員工文化活動(dòng)的策劃主導與執行落地;

　　2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統計分析管控;

　　3.負責公司各類(lèi)行政物品的采購工作;

　　4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

　　5.定期檢查與不定期抽查各部門(mén)辦公環(huán)境及行為規問(wèn)題，提高員工日常行為規范;

　　6.負責會(huì )議室的管理、使用和布置;

　　7.負責日常公司活動(dòng)、會(huì )議、會(huì )客的`訂餐訂車(chē)安排;

　　8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責6

　　人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:

1、負責人員的選育用留工作;

　　2、負責后勤、保安、食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作;

　　3、負責各項制度監督執行,確保各項制度有效執行;

　　4、負責消防安全統籌工作;

　　任職要求:

　　1、熟悉人力資源六大模塊;

　　2、熟悉溫州地區勞動(dòng)法規;

　　3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

　　4、原則性強;

　　5、有同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;

行政部崗位職責7

　　1、及時(shí)發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息；

　　2、執行招聘計劃，簡(jiǎn)歷篩選，電話(huà)邀約、面試安排；

　　3、員工各類(lèi)入離調轉人事手續辦理，包括員工錄用手續、人事合同簽訂，人事關(guān)系轉移等；

　　4、臺賬報表跟蹤記錄；

　　5、其他部門(mén)分配的人事基礎工作

行政部崗位職責8

　　行政部的工作目標共有五個(gè)方面：

　　一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協(xié)調溝通企業(yè)各部門(mén)之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

　　五、樹(shù)立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個(gè)方面的內容綜合起來(lái)就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

　　行政部的職能

　　管理、協(xié)調和服務(wù)是現代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面：

　　一、行政部不僅應在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解，從而真正成為公司領(lǐng)導不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調各部門(mén)之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；

　　三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門(mén)的后勤工作。

　　行政部崗位職責

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項規章制度，并監督執行。

　�。ǘ�）負責管理企業(yè)行政、辦公設備及用品，統一安排人員購買(mǎi)；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。

　�。ㄈ�）負責車(chē)輛的調度，協(xié)調各部門(mén)車(chē)輛的使用；安排好車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作，組織建立車(chē)輛和駕駛員檔案；控制交通費用。

　�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl管理：組織對安全保衛、消防、環(huán)境和衛生等統一進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。

　�。�六）公司和分公司的基本建設管理。

　�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養）。

　�。ò耍┴撠煴静块T(mén)員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門(mén)進(jìn)行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進(jìn)行業(yè)績(jì)考核。

　　辦公室主任的工作職責

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導審批后嚴格執行，對行政管理工作進(jìn)行檢查與監督。

　�。ǘ�）對外聯(lián)絡(luò )：協(xié)調與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系;協(xié)調與行業(yè)有關(guān)管理機構、協(xié)會(huì )、商會(huì )及其他有關(guān)各企業(yè)的'關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會(huì )議。

　�。ㄈ�）對內協(xié)調：安排每周辦公會(huì )議及其他各種會(huì )議、協(xié)調總經(jīng)理和各部門(mén)的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門(mén)組織活動(dòng)。

　�。ㄋ模┬姓�經(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，嚴格控制各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

　�。ㄎ澹┪臅�(shū)檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，對文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。

　�。�六）財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據各部門(mén)提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統一協(xié)調、購買(mǎi)；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養。

　�。ㄆ撸┸�(chē)輛管理：制定企業(yè)的車(chē)輛使用制度，對車(chē)輛進(jìn)行調度，對立企業(yè)車(chē)輛和駕駛員檔案，并負責車(chē)輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。

　�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　　文員的工作職責

　　主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部崗位職責9

　　1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理;

　　2.負責前臺工作，負責管理微信，數據統計。

　　3.日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的分發(fā)。

　　4.保證公司所需要物資的.充足(水、紙.設備.等)

　　6.負責處理客戶(hù)不懂的問(wèn)題。

　　5.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作

行政部崗位職責10

　　1、負責薪資計算及發(fā)放；

　　2、負責員工勞動(dòng)合同的.管理及合同續簽等相關(guān)工作，規范勞動(dòng)用工；

　　3、員工花名冊及時(shí)更新及保險購買(mǎi)；

　　4、負責每月員工社保及公積金的繳納；

　　5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實(shí)際的操作工作經(jīng)驗；

　　6、處理員工勞動(dòng)糾紛，能獨當一面；

行政部崗位職責11

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1.負責完善各項管理制度，并根據制度執行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。

　　2.負責開(kāi)展企業(yè)文化建設，關(guān)愛(ài)員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。

　　3.協(xié)助分管領(lǐng)導，草擬公司各類(lèi)總結、計劃工作。

　　4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)。

　　5.協(xié)助分管領(lǐng)導，負責部門(mén)組織架構設計、崗位職責編制等工作。

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學(xué)歷。

　　3.行政管理或工商管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。

　　5.可以獨立開(kāi)展部門(mén)管理工作。

　　6.具備一定的法律知識。

　　7.擅長(cháng)公文寫(xiě)作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。

　　8.溝通協(xié)調組織能力強。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部崗位職責12

　　1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2.協(xié)助支持大型會(huì )議，年會(huì )活動(dòng)及員工活動(dòng);

　　3.負責公司車(chē)隊的管理;

　　4.辦公區域空間環(huán)境的.規劃管理及行政事務(wù)的日常的運維，負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn);

　　5.運營(yíng)部門(mén)公眾號并發(fā)布;

　　6.在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上，能夠儲備并發(fā)掘新供應商;

　　7.員工福利策劃及采購;

　　8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類(lèi)工作。

行政部崗位職責13

　　1、員工入離職管理：采集照片，核實(shí)簡(jiǎn)歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續辦理。

　　2、執業(yè)證管理：銷(xiāo)售人員執業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善，注銷(xiāo)及回收。確保各系統的`信息合規一致。

　　3、考勤管理。

　　4、員工福利管理：負責員工社會(huì )保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。

行政部崗位職責14

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)}，實(shí)體章/電子章，管理保障章的'安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統登記用印服務(wù)記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱

　　4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

　　5、各項工作的數據統計與分析，根據服務(wù)階段，通過(guò)例會(huì )、報告（日報、周報、月報）等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務(wù)的工作

行政部崗位職責15

　　1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監督執行；規范內部行政管理工作；；

　　2，負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展；

　　3，負責制定各類(lèi)行政應急預案，和突發(fā)事件的應急處理；

　　4，負責公司外企客戶(hù)接待；

　　5，領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

【行政部崗位職責】相關(guān)文章：

行政部的崗位職責01-23

行政部崗位職責08-31

人事行政部部崗位職責12-29

行政部主管的崗位職責03-22

行政部經(jīng)理崗位職責03-23

酒店行政部的崗位職責03-28

【熱】行政部崗位職責07-01

行政部副總崗位職責09-19

行政部助理崗位職責01-01

綜合行政部崗位職責01-07