行政部助理崗位職責

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的行政部助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政部助理崗位職責1

　　1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　3、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　4、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。

　　5、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　6、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責2

　　1、各校區課消核對及核算整理匯總；

　　2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監督管理及培訓；

　　3、各校區負課時(shí)核對整理匯總；

　　4、各校區剩余課消核算整理匯總；

　　5、各校區學(xué)員家長(cháng)滿(mǎn)意度抽查及校區處理的跟蹤；

　　6、核處理各校區退費申請；

　　7、OA系統使用跟進(jìn)、管理；

　　8、校區學(xué)員新簽、續費核查；

　　9、各校區的服務(wù)監督管理；

　　10、校區校長(cháng)工作交接；

　　11、校區服務(wù)活動(dòng)策劃；

　　職位要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)（有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮）；

　　2、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力、組織能力，有團隊協(xié)作精神；

　　3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的寫(xiě)作能力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政部助理崗位職責3

　　1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負責人進(jìn)行日常管理，各待辦事項的跟進(jìn)及落實(shí);

　　2、支持及組織各部門(mén)會(huì )議，并做好會(huì )議記錄;

　　3、負責事業(yè)部?jì)炔恐贫鹊恼�理，并做好匯總、發(fā)布等工作，跟進(jìn)、宣貫、執行情況;

　　4、負責事業(yè)部負責人需要的各項數據報表收集及制作;

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售人員完成標書(shū)的準備;

　　6、協(xié)助銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售工作：包括申請、授權、蓋章、費用、資質(zhì)、報價(jià)單、掃描、傳真、供應商調查備案資料等;

　　7、負責總部商務(wù)工作的完成：包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達、季度國密局系統錄入等;

　　8、商務(wù)部?jì)葘弳T工作執行及配合;

　　9、協(xié)助領(lǐng)導完成對外地辦事處的管理和支持;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責4

　　1.協(xié)助完成學(xué)校信息管理系統運行情況的各項檢查，并進(jìn)行相應的數據結果匯總;

　　2.協(xié)助完成標準、流程、規則等各個(gè)方面的文字工作內容;

　　3.協(xié)助完成學(xué)校報表的匯總和統計;協(xié)助完成新及已有功能的各項測試;

　　4.協(xié)助完成部門(mén)所需的其他各項工作。

行政部助理崗位職責5

　　1、協(xié)助商務(wù)主管及銷(xiāo)售完成標書(shū)制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)及部門(mén)內部文件流轉等工作。

　　3、會(huì )議室預定及安排，會(huì )議紀要記錄。

　　4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門(mén)內部事務(wù)工作及日常管理工作。

　　5、完成部門(mén)外出工作任務(wù)。

　　6、負責部門(mén)快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。

　　7、負責對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電及傳遞信息工作，完成面試接待、會(huì )議、培訓、內外部集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。

　　8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作并完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政部助理崗位職責6

　　一、公司行政助理具體崗位的工作

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

　　3、負責分析公司管理中的`問(wèn)題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。

　　3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　5、很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　6、公司可能提供現場(chǎng)培訓，尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。

　　三、公司行政助理工作的發(fā)展前景

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng)。

　　1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

　　2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;

　　3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理。

行政部助理崗位職責7

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

　　3、各項規章制度監督與執行;

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;

　　5、獎懲辦法的執行;

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

　　10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等;

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

行政部助理崗位職責8

　　崗位描述：

　　1、調查研究客戶(hù)的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據;

　　2、陌生客戶(hù)的拜訪(fǎng);

　　3、協(xié)調與其他部門(mén)的合作;

　　4、能夠發(fā)現實(shí)際工作中的問(wèn)題，并結合情況做出合理性的建議;

　　5、完成臨時(shí)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、調查研究客戶(hù)的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據;

　　2、陌生客戶(hù)的拜訪(fǎng);

　　3、協(xié)調與其他部門(mén)的合作;

　　4、能夠發(fā)現實(shí)際工作中的問(wèn)題，并結合情況做出合理性的建議;

　　5、完成臨時(shí)交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責9

　　1、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　2、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

　　3、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　5、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；

　　6、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等；

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。

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