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公司前臺崗位職責(精選24篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的公司前臺崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司前臺崗位職責 1
一、衛生清潔
1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。
2、保證各辦公室和客廳、衛生間的桌面干凈整潔,文件規整有序,待客用品更換及時(shí),確保玻璃、地面一塵不染。
3、及時(shí)清理垃圾,保持室內通風(fēng)良好,空氣新鮮。
4、定期給花草樹(shù)木及時(shí)澆水,保持它們旺盛的生命力。
5、做好后期的衛生保持以及監督工作。
二、電話(huà)接待
1、電話(huà)機旁常備紙、筆,方便及時(shí)記錄電話(huà)內容。
2、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏、不延誤。
3、負責電話(huà)回訪(fǎng)、收發(fā)傳真等。
4、正確處理客戶(hù)的留言、電傳等。
三、客戶(hù)接待
1、接待訪(fǎng)客,嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌,做到微笑服務(wù)、大方得體。將來(lái)客引導至相應部門(mén),提供茶水和飲料等服務(wù)。
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'檔案建立與管理工作。
四、辦公室工作
1、負責公司辦公家具、設備、用品的選購以及使用管理,對公司人員領(lǐng)取辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。
2、安排會(huì )議并做好會(huì )議書(shū)面記錄,及時(shí)安排會(huì )議室及商務(wù)出行,安排活動(dòng)用車(chē)、機票車(chē)票預訂等。
3、負責部門(mén)內商務(wù)文件模板的整理和編制,改進(jìn)和規范工作流程,收集并對往來(lái)商務(wù)信函、傳真,郵件等存檔備查;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
6、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
7、辦理上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù),確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
公司前臺崗位職責 2
1、負責前臺接待、總機接線(xiàn)等相關(guān)事宜。
2、負責公司水、加班餐等日常結算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。
3、統一收發(fā)公司各類(lèi)快遞、文件、書(shū)報刊物等,做好管理及簽收等工作。
4、負責日常辦公用品的采購、使用、發(fā)放等管理工作。
5、統籌管理公司的會(huì )議室、協(xié)調安排會(huì )議室的`預定使用。
6、了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關(guān)信息。
7、完成其他需要的輔助性行政工作。
公司前臺崗位職責 3
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和面試人員的指引工作;
2、接聽(tīng)處理各類(lèi)電話(huà);
3、負責洽談室預約、安排;
4、辦公用品的領(lǐng)用、記錄和管理;
5、負責飲用水、綠植統計及維護工作;
6、協(xié)助HR進(jìn)行人員招聘及考勤情況的.統計工作;
7、完成上級交辦的其他工作。
公司前臺崗位職責 4
1、負責公司客戶(hù)接待工作。
2、負責幫助公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)辦理接機、預訂酒店等相關(guān)事宜
3、負責公司總機的'接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4、負責幫助公司內部以及客戶(hù)預定會(huì )議室等工作。
5、負責接待公司新入職員工報到,并通知部門(mén)主管。
6、負責公司各類(lèi)信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
7、負責公司辦公用品需求統計
8、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作,配合總務(wù)部工作以及做好其他部門(mén)的協(xié)助工作
公司前臺崗位職責 5
1、負責總臺來(lái)客來(lái)訪(fǎng)的接待以及電話(huà)轉接、留言記錄等。
2、負責會(huì )議室及會(huì )議設備的管理,做好日常會(huì )議準備并提供基本會(huì )務(wù)服務(wù)。
3、負責公司往來(lái)文件、信函和傳真的收發(fā)、登記、傳閱工作。
4、負責公司員工出差的票務(wù)訂購及接送機事宜聯(lián)系、對方酒店預定確認等。協(xié)助進(jìn)行異地客人接待的前期準備工作。
5、辦公室日常事務(wù)管理,保證辦公設備的正常運轉,出現故障及時(shí)處理報修,落實(shí)辦公室5S管理工作
6、負責圖書(shū)物品的登記借用工作,負責報刊征訂、收發(fā)、整理的'工作,負責辦公用品的需求整合、發(fā)放及辦公場(chǎng)所各類(lèi)鑰匙的裝配存檔管理。
公司前臺崗位職責 6
公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴格遵守接待工作規范。
一、崗位職責
1、負責公司來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。
3、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內容,并做好轉達工作。
4、保持前臺環(huán)境清潔。
5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。
二、工作具體要求
1、接待
為公司來(lái)客設立登記本,所有來(lái)公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪(fǎng)人姓名、人數、來(lái)訪(fǎng)事由、出入時(shí)間。
不以衣著(zhù)、相貌取人。
前臺接待公司來(lái)訪(fǎng)客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。
問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)事由,來(lái)客提出要找公司員工時(shí),前臺接待應先問(wèn)有無(wú)預約,并請來(lái)客做好登記,再打電話(huà)致要找的員工,詢(xún)問(wèn)是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿(mǎn))?腿穗x開(kāi)時(shí),請客人登記離開(kāi)時(shí)間,并微笑致意,“再見(jiàn),請慢走!”
2、上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導申請,保證前臺無(wú)空崗。
3、接聽(tīng)電話(huà)
鈴響三聲內接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應說(shuō):不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請問(wèn)有什么可以幫到您。
接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要用規范語(yǔ):“您好,這里是成豐居!”
對于重要或者需轉達的事情并做好來(lái)電登記(來(lái)電人姓名、事由及來(lái)電時(shí)間)——接電話(huà)時(shí)必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說(shuō)話(huà)時(shí)應控制音調和語(yǔ)調。接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),私人電話(huà)不得超過(guò)三分鐘。
接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(私人電話(huà)除外)
4、協(xié)助保潔員好前臺衛生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。
5、公司來(lái)往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達各部門(mén)或相關(guān)人員。
三、儀容儀表要求
1、公司定制制服的,需穿制服上班。無(wú)訂座制服時(shí),穿著(zhù)要大方得體。
2、不得穿拖鞋或類(lèi)似拖鞋的'皮涼鞋上班。
3、上班時(shí)間應化淡妝,不得在前臺化妝。
4、保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調等不禮貌行為。
公司前臺崗位職責 7
1、負責售樓部前臺接待工作。
2、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、銜接經(jīng)紀人與開(kāi)發(fā)商
4、了解項目詳情發(fā)圈動(dòng)態(tài)推廣
5、回答經(jīng)紀人問(wèn)題
6、報備客戶(hù)整理帶看單,核對臺帳,開(kāi)票回款
公司前臺崗位職責 8
1、協(xié)助處理總經(jīng)理日常行政工作事宜;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)誼活動(dòng)、改善公共社會(huì )關(guān)系,做好來(lái)賓接待安排和高層領(lǐng)導辦公服務(wù)工作;
3、負責領(lǐng)導機票、車(chē)票、酒店行程安排等事項。
4、能獨立處理突發(fā)事件,或當總經(jīng)理不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
5、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
6、確定并安排會(huì )議時(shí)間;會(huì )議及會(huì )議室管理,做好會(huì )議紀要、會(huì )議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。
公司前臺崗位職責 9
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記;
5、統計每月考勤并交人力資源部并留底;
6、負責公司名片印制,打字、復印等行政工作;
7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;
8、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作;
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司前臺崗位職責 10
崗位職責:
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發(fā);
4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、考勤的制作及整理,數據的錄入。
6、協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作;
7、辦公用品的申購采買(mǎi)及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作.
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;
2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
公司前臺崗位職責 11
1、協(xié)助處理服務(wù)中心的內部管理事務(wù),并做好與業(yè)戶(hù)溝通,來(lái)訪(fǎng)接待工作,完成物業(yè)服務(wù)中心主任交辦的各項任務(wù)和目標,確保工作質(zhì)量和工作效率。
2、在公司行政人事部的業(yè)務(wù)指導下,負責對管理處內涉及到人事、行政、后勤、倉庫、食堂、檔案資料管理等內務(wù)工作,并對各項內務(wù)工作進(jìn)行督查、考核評估,保障服務(wù)中心內部運作的有序。
3、掌握小區物業(yè)的'結構、重要場(chǎng)所結構及分布,樓座排列、單元戶(hù)數、業(yè)主和租戶(hù)的基本情況。并與物業(yè)服務(wù)中心各職能部門(mén)積極主動(dòng)配合,為小區的物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)工作創(chuàng )造一個(gè)良好的空間。
4、負責社區房屋、公共設施、場(chǎng)地、裝修施工的管理等工作巡查,并做好記錄表,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、跟蹤。
5、負責辦理業(yè)戶(hù)的入住、退房、裝修審批、物品放行、各類(lèi)證卡辦理等手續;與公司財務(wù)人員配合進(jìn)行小區業(yè)戶(hù)管理服務(wù)費用的核查、追繳;負責空置房的監管、未入伙業(yè)戶(hù)鑰匙的保管等系列業(yè)務(wù)工作。
6、負責對業(yè)戶(hù)投訴的處理結果視不同程度、不同方式進(jìn)行回訪(fǎng),配合公司按期發(fā)放并收集《業(yè)戶(hù)意見(jiàn)調查表》,及時(shí)將業(yè)戶(hù)反饋信息統計匯報,提出整改完善措施。
7、負責接待業(yè)戶(hù)的來(lái)訪(fǎng),協(xié)助組織業(yè)戶(hù)懇談會(huì )及各類(lèi)工作性會(huì )議,并作好會(huì )議的記錄整理、存檔工作。
8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
公司前臺崗位職責 12
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;;
2、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤
3、負責公司信件、快遞以及包裹的.分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責公司前臺以及公司大堂的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、完成上級交辦的其他工作。
公司前臺崗位職責 13
1.費用報銷(xiāo),整合登記送財務(wù);
2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫(xiě)報銷(xiāo)單送財務(wù)報銷(xiāo);
3.每月手機話(huà)費報銷(xiāo),制作報銷(xiāo)明細及手機費報銷(xiāo)明細表;
4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細表;
5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;
6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話(huà)費等);
7.接聽(tīng)轉接電話(huà),掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;
8.標注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及發(fā)放辦公用品;
公司前臺崗位職責 14
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)客戶(hù)經(jīng)理
3、負責公司人員招聘。
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;
6、負責公司區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的.其它工作
公司前臺崗位職責 15
崗位職責:
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待,做好接待工作;
2、協(xié)助上級處理日常部門(mén)工作及內務(wù)工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學(xué)習、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開(kāi)朗,熱情大方,服務(wù)意識強,服從管理。
公司前臺崗位職責 16
1、為董事長(cháng)、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;
2、草擬上級領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文件;
3、協(xié)助組織工作會(huì )議,做好開(kāi)會(huì )前的準備工作,做好會(huì )議記錄;
4、做好董事長(cháng)、總經(jīng)理、辦公室的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的歸檔;
6、負責公司的書(shū)籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長(cháng)、總經(jīng)理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長(cháng)、總經(jīng)理簽批的`各類(lèi)文件;
11、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作;
12、幫助市場(chǎng)老師定機票、火車(chē)票等;
13、做好員工的的考勤統計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
公司前臺崗位職責 17
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、預訂火車(chē)票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。
公司前臺崗位職責 18
1、負責客戶(hù)訴求(投訴、報修、咨詢(xún)等)的接待、派工、跟蹤、回訪(fǎng)。
2、負責客戶(hù)裝修手續、停車(chē)租賃協(xié)議等的辦理。
3、負責客戶(hù)服務(wù)部文檔資料的管理及采購計劃與物品的領(lǐng)用與保管(指定一人)。
4、負責協(xié)助客戶(hù)入伙手續的辦理。
5、負責管理處客戶(hù)檔案及其他文件資料等文檔的`管理工作。
6、負責“一站式”數據錄入及訴求的派單,并跟蹤回訪(fǎng)。
7、負責對客戶(hù)訴求進(jìn)行統計、分析,并將結果報客服主管。
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司前臺崗位職責 19
1、負責公司來(lái)客的接待、登記、導引;
2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的`收發(fā)與轉交;
3、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內容,并做好轉達工作;
4、保持前臺環(huán)境清潔;
5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;
6、負責公司新聞稿等文字編輯工作;
7、領(lǐng)導安排的其他工作。
公司前臺崗位職責 20
1、公司前臺客服,按照前臺工作內容和流程進(jìn)行操作和服務(wù),主要工作有來(lái)訪(fǎng)人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點(diǎn)、會(huì )議接待、杯子清洗等后勤工作。
2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;
3、普通話(huà)標準流利,語(yǔ)言表達能力強,較強的'保密意識;
4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領(lǐng)導安排,執行力強。
5、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;
公司前臺崗位職責 21
1、公司前臺客服,根據前臺工作內容和流程進(jìn)行操作和服務(wù),主要工作有來(lái)訪(fǎng)人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點(diǎn)、會(huì )議接待、杯子清洗等后勤工作。
2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的`接待禮儀;
3、一般話(huà)標準流利,語(yǔ)言表達實(shí)力強,較強的保密意識;
4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、聽(tīng)從公司領(lǐng)導支配,執行力強。
5、熟識行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織實(shí)力;
公司前臺崗位職責 22
1、負責客戶(hù)接待、引導、分診等工作,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);
2、負責院區環(huán)境的日常維護,創(chuàng )造一個(gè)舒適、溫馨的.院區環(huán)境;
3、關(guān)注公共設施的使用情況,保證設備安全及正常運轉(包括空調、飲水機、微波爐等)
公司前臺崗位職責 23
1、負責轉接電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、負責考勤管理,認真核算嚴格監督;
3、負責維護修繕公司內各種辦公設備、家電用品及公共環(huán)境;
4、負責每月核算各類(lèi)辦公費、電話(huà)費、物業(yè)水電、快遞費等統計工作;
5、負責采買(mǎi)各類(lèi)辦公用品、固定資產(chǎn),并負責辦公用品的保管發(fā)放管理工作,需做好出入庫存登記,月末統計核對;
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行應聘簡(jiǎn)歷篩選和面試約見(jiàn)接待,及新員工入職引導工作;
7、負責及時(shí)更新公司通訊及企業(yè)文化信息;
8、協(xié)助部門(mén)組織公司文體活動(dòng)、年會(huì )、各類(lèi)會(huì )議等;
9、負責其他臨時(shí)性工作;
公司前臺崗位職責 24
1、負責店面的日常管理工作,包括人員的.入轉調離;
2、負責招聘工作,發(fā)布招聘信息,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,負責應聘人員的預約、接待及面試;
3、維護人才儲備庫;
4、負責員工的薪酬等報表的制作;日常的崗位績(jì)效,行政等方面的管理工作。
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