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公司前臺崗位職責
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的公司前臺崗位職責,希望能夠幫助到大家。
公司前臺崗位職責1
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)客戶(hù)經(jīng)理
3、負責公司人員招聘。
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;
6、負責公司區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的`其它工作
公司前臺崗位職責2
1、接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà),應熟練地使用規范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún),科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶(hù)的有關(guān)培訓的相關(guān)問(wèn)題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時(shí)間等。
2、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應主動(dòng)、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶(hù)有關(guān)培訓的各類(lèi)問(wèn)題,遇到疑難問(wèn)題,應協(xié)***師一同解決,保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
3、做好咨詢(xún)登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶(hù)的`個(gè)人信息及培訓要求,為后期客戶(hù)跟蹤及公司市場(chǎng)宣傳決策提供有利依據。
4、培養與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀(guān)察,區分對待,靈活應變。對初次來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù),應發(fā)給其相關(guān)的最新培訓資料,并對培訓課程進(jìn)行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶(hù)咨詢(xún),應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時(shí)間安排、培訓價(jià)格、高比例的通過(guò)率、證書(shū)的含金量等,樹(shù)立客戶(hù)“培訓放心、價(jià)格稱(chēng)心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。
5、協(xié)助客戶(hù)填寫(xiě)報名資料,核驗手續是否齊全,填寫(xiě)是否完整,遇到特殊情況應提出書(shū)面申請,按照逐級申請的程序進(jìn)行申報,審批后方可執行。
公司前臺崗位職責3
1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的.工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
5、現象展示:A、微笑。 B、穩定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能)
公司前臺崗位職責4
1、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)的后勤支持、銷(xiāo)售助理、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)普通文件的'管理以及行政后勤采購等
2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報銷(xiāo)等;
3、配合并協(xié)助新項目團隊日常工作:
4、負責對公司網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等后勤行政工作的實(shí)施;
5、負責日常辦公室商務(wù)接待安排、組織安排公司各項團建活動(dòng)以及策劃制作活動(dòng)方案、差旅安排等。
公司前臺崗位職責5
1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接,外來(lái)人員的接待引見(jiàn)
2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補,及文件檔案管理工作。
7、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
公司前臺崗位職責6
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的`禮節禮貌;
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
6、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
7、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
8、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
公司前臺崗位職責7
1、公司前臺客服,根據前臺工作內容和流程進(jìn)行操作和服務(wù),主要工作有來(lái)訪(fǎng)人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的`清點(diǎn)、會(huì )議接待、杯子清洗等后勤工作。
2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;
3、一般話(huà)標準流利,語(yǔ)言表達實(shí)力強,較強的保密意識;
4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、聽(tīng)從公司領(lǐng)導支配,執行力強。
5、熟識行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織實(shí)力;
公司前臺崗位職責8
1.負責招聘邀約工作,應聘人員的預約/面試接待;
2.負責協(xié)助員工、離職手續辦理;
3.負責考勤管理,統計匯總考勤月報表;
4.負責辦公環(huán)境衛生清潔與5S管理工作;
5.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng);
6.行政固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
7.負責辦公用品的'采購,做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費用報銷(xiāo)等工作;
8.協(xié)助組織公司員工活動(dòng)和發(fā)放節假日福利,如生日會(huì )、拓展活動(dòng)、年會(huì )等;
9.完成上級安排的其他工作;
公司前臺崗位職責9
1、按照品牌公司規定的接待流程接待客戶(hù);
2、接聽(tīng)所有來(lái)電并將信息轉至相關(guān)部門(mén);
3、確定潛在客戶(hù)的`興趣和需求;
4、激勵客戶(hù)對所屬品牌的興趣;
5、在相關(guān)表格上記錄新的客戶(hù)數據并將其輸入銷(xiāo)售系統;
6、統計每日來(lái)電、來(lái)店記錄,幫助銷(xiāo)售部做好客流量統計;
7、編制單日客戶(hù)信息報表。
公司前臺崗位職責10
一、客戶(hù)接待與服務(wù)
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖、為客戶(hù)引座、遞上茶水,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記薄》)
2、客戶(hù)入座后,主動(dòng)給客戶(hù)倒水并說(shuō):請喝水、請喝茶。待客戶(hù)離開(kāi)后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈。
3、如有推銷(xiāo)人員到我公司,應及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)行到辦公區域。如果有其他廠(chǎng)家或公司經(jīng)理來(lái)訪(fǎng),應先通報,得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。
4、負責前臺接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。
二、內務(wù)工作職責
1、每日需8:20之前來(lái)公司上班開(kāi)門(mén)。
2、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并負責檢查其他辦公室的衛生打掃工作,并掃尾。
3、每日記錄員工的上下班時(shí)間并填寫(xiě)《員工上下班時(shí)間表》。
4、每日詢(xún)問(wèn)吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報餐。
5、公司員工外出,前臺負責安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。
6、每日負責接收外來(lái)信件、書(shū)籍、資料、并正確轉交相應部門(mén)。
7、負責把當日報紙送至董事長(cháng)辦公桌、總經(jīng)理辦公桌。將舊報紙放指定地點(diǎn)。
8、下班之前對各辦公室進(jìn)行檢查,是否有隱患,是否關(guān)燈、空調等電器設備,如有隱患及時(shí)處理。對還沒(méi)有離開(kāi)公司的員工進(jìn)行提示關(guān)燈、空調,并進(jìn)行登記。
9、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。
10、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商,確保設備正常使用。
11、完成領(lǐng)導交辦的'其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
三、應聘、入職、離職服務(wù)工作
1、為前臺應聘求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《求職登記表》,并及時(shí)將應聘資料上報到某處。通過(guò)審核后,由前臺通知應聘者前來(lái)面試。面試通過(guò)者,由前臺負責通知其前來(lái)報到。
2、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進(jìn)行整理,并轉交至某處。
3、對離職崗位進(jìn)行交接,將資料、物品等進(jìn)行整理保存,并轉交至某處。
公司前臺崗位職責11
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)客的登記、接待服務(wù)、咨詢(xún)工作;
2、領(lǐng)導樓層日常服務(wù)工作;
3、會(huì )議服務(wù)工作;
4、做好客戶(hù)溝通工作;
5、負責電話(huà)、郵件、信函的`收轉發(fā)工作;
6、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。
公司前臺崗位職責12
1.負責人員的接待、公司參觀(guān)、引見(jiàn),負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接;
2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3.負責行政費用報銷(xiāo)管理;
4.負責員工活動(dòng)策劃和執行;
5.負責公司辦公環(huán)境管理;
6.負責機票或者其他票務(wù)的`訂票事宜;
8.負責公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
9.完成上級交代的其他工作。
公司前臺崗位職責13
1、協(xié)助上級執行公司的培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監督、執行公司行政規章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的.臨時(shí)性工作。
公司前臺崗位職責14
1、負責總機電話(huà)的及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、負責客戶(hù)、外來(lái)人員接待安排,并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員,做好訪(fǎng)客接待工作;
3、負責公司低值易耗品的管理及辦公用品采購及收發(fā)工作;
4、負責公司各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排,受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、負責公司活動(dòng)的'組織或協(xié)助工作
6、完成領(lǐng)導交辦的工作。
公司前臺崗位職責15
1、協(xié)助處理服務(wù)中心的內部管理事務(wù),并做好與業(yè)戶(hù)溝通,來(lái)訪(fǎng)接待工作,完成物業(yè)服務(wù)中心主任交辦的各項任務(wù)和目標,確保工作質(zhì)量和工作效率。
2、在公司行政人事部的業(yè)務(wù)指導下,負責對管理處內涉及到人事、行政、后勤、倉庫、食堂、檔案資料管理等內務(wù)工作,并對各項內務(wù)工作進(jìn)行督查、考核評估,保障服務(wù)中心內部運作的有序。
3、掌握小區物業(yè)的結構、重要場(chǎng)所結構及分布,樓座排列、單元戶(hù)數、業(yè)主和租戶(hù)的基本情況。并與物業(yè)服務(wù)中心各職能部門(mén)積極主動(dòng)配合,為小區的物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)工作創(chuàng )造一個(gè)良好的空間。
4、負責社區房屋、公共設施、場(chǎng)地、裝修施工的管理等工作巡查,并做好記錄表,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、跟蹤。
5、負責辦理業(yè)戶(hù)的入住、退房、裝修審批、物品放行、各類(lèi)證卡辦理等手續;與公司財務(wù)人員配合進(jìn)行小區業(yè)戶(hù)管理服務(wù)費用的.核查、追繳;負責空置房的監管、未入伙業(yè)戶(hù)鑰匙的保管等系列業(yè)務(wù)工作。
6、負責對業(yè)戶(hù)投訴的處理結果視不同程度、不同方式進(jìn)行回訪(fǎng),配合公司按期發(fā)放并收集《業(yè)戶(hù)意見(jiàn)調查表》,及時(shí)將業(yè)戶(hù)反饋信息統計匯報,提出整改完善措施。
7、負責接待業(yè)戶(hù)的來(lái)訪(fǎng),協(xié)助組織業(yè)戶(hù)懇談會(huì )及各類(lèi)工作性會(huì )議,并作好會(huì )議的記錄整理、存檔工作。
8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
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