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(熱門(mén))公司前臺崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的公司前臺崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司前臺崗位職責1
1、負責公司前臺接待、電話(huà)轉接及通知發(fā)放;
2、收發(fā)傳真、復印文檔、收發(fā)信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;
4、負責各類(lèi)活動(dòng)的.安排協(xié)調工作;
5、協(xié)助上級人事招聘等;
6、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺崗位職責2
服裝公司前臺文員崗位職責
2、公司來(lái)賓的接待指引、并及時(shí)倒送茶水;
3、前臺接待處及會(huì )議室的整理、維持潔清衛生;
4、中午休息及下班后檢查人離關(guān)燈、關(guān)空調、會(huì )議室鎖門(mén)、電腦等;
5、檢查每天考勤卡,并做統計考勤匯總表;
6、部門(mén)資料的輸入、復印、傳真、分發(fā)、張貼;
7、辦公文具的管理:統計、申購、發(fā)放、管理;
8、快遞郵件的簽收、郵寄及快遞費用明細記錄并至財務(wù);
9、洗手間裝衛生紙、洗手液及訂水等;
10、督促外出人員填寫(xiě)外出登記表的.人員填寫(xiě)返回時(shí)間;
11、負責統計辦公室設備維修并及時(shí)上報給人事行政專(zhuān)員處理;
12、及時(shí)更新花名冊及通訊錄;
13、上級主管交付的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
公司前臺崗位職責3
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員、面試人員的接待;
2、負責辦公物品申購,物品領(lǐng)用登記,成本核算;
3、負責總部倉庫管理:物品出庫、盤(pán)點(diǎn);
4、總部設備管理:音響、商務(wù)室、DV、復印機等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)線(xiàn)簽約資料的打印、復印等;
公司前臺崗位職責4
1、接聽(tīng)、轉接總機電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會(huì )議邀約及部門(mén)會(huì )議安排;
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門(mén)辦公用品的`采買(mǎi)和分發(fā);
6、參與公司團建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等;
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實(shí)施,初篩,電話(huà)邀約,接待;
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
公司前臺崗位職責5
一、衛生清潔
1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。
2、保證各辦公室和客廳、衛生間的桌面干凈整潔,文件規整有序,待客用品更換及時(shí),確保玻璃、地面一塵不染。
3、及時(shí)清理垃圾,保持室內通風(fēng)良好,空氣**。
4、定期給花草樹(shù)木及時(shí)澆水,保持它們旺盛的生命力。
5、做好后期的衛生保持以及監督工作。
二、電話(huà)接待
1、電話(huà)機旁常備紙、筆,方便及時(shí)記錄電話(huà)內容。
2、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏、不延誤。
3、負責電話(huà)回訪(fǎng)、收發(fā)傳真等。
4、正確處理客戶(hù)的留言、電傳等。
三、客戶(hù)接待
1、接待訪(fǎng)客,嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌,做到微笑服務(wù)、大方得體。將來(lái)客引導至相應部門(mén),提供茶水和飲料等服務(wù)。
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'檔案建立與管理工作。
四、辦公室工作
1、負責公司辦公家具、設備、用品的選購以及使用管理,對公司人員領(lǐng)取辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。
2、安排會(huì )議并做好會(huì )議書(shū)面記錄,及時(shí)安排會(huì )議室及商務(wù)
出行,安排活動(dòng)用車(chē)、機票車(chē)票預訂等。/qiyewenhua/ 3、負責部門(mén)內商務(wù)文件模板的整理和編制,改進(jìn)和規范工作流程,收集并對往來(lái)商務(wù)信函、傳真,郵件等存檔備查;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公
室檔案
收集、整理工作。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
6、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
7、辦理上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù),確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
公司前臺崗位職責6
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、預訂火車(chē)票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。
公司前臺崗位職責7
1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的'杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
5 、現象展示:
A.微笑。
B.穩定的心態(tài)。
C.自信
公司前臺崗位職責8
1、協(xié)助上級執行公司的.培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監督、執行公司行政規章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
公司前臺崗位職責9
1、公司前臺客服,按照前臺工作內容和流程進(jìn)行操作和服務(wù),主要工作有來(lái)訪(fǎng)人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點(diǎn)、會(huì )議接待、杯子清洗等后勤工作。
2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的'接待禮儀;
3、普通話(huà)標準流利,語(yǔ)言表達能力強,較強的保密意識;
4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領(lǐng)導安排,執行力強。
5、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;
公司前臺崗位職責10
1.及時(shí)準確接聽(tīng)/轉聽(tīng)電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達。
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員。
3.收發(fā)公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。
4.配合銷(xiāo)售人員完成空調暖氣及相關(guān)工程的CAD施工圖。
5.在銷(xiāo)售經(jīng)理的指導下完成自己現管項目的施工圖及CAD深化設計。
6.負責前臺區域的'環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)
7.協(xié)助公司員工的制作方案,復印、傳真等工作;
公司前臺崗位職責11
1.負責門(mén)診部的前臺接待工作,客戶(hù)預約,就診接待,客戶(hù)投訴的初步受理工作
2.門(mén)診部營(yíng)業(yè)前的準備工作和營(yíng)業(yè)結束后的收尾工作
3.初診顧客的信息錄入,顧客回訪(fǎng),登記等資料整理歸檔
4.協(xié)助市場(chǎng)推廣,各項活動(dòng)的`執行,各項市場(chǎng)調查和數據統計工作
5.完成上級主管交代的其他工作
公司前臺崗位職責12
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)客的.登記、接待服務(wù)、咨詢(xún)工作;
2、領(lǐng)導樓層日常服務(wù)工作;
3、會(huì )議服務(wù)工作;
4、做好客戶(hù)溝通工作;
5、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作;
6、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。
公司前臺崗位職責13
1、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)的.后勤支持、銷(xiāo)售助理、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)普通文件的管理以及行政后勤采購等
2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報銷(xiāo)等;
3、配合并協(xié)助新項目團隊日常工作:
4、負責對公司網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等后勤行政工作的實(shí)施;
5、負責日常辦公室商務(wù)接待安排、組織安排公司各項團建活動(dòng)以及策劃制作活動(dòng)方案、差旅安排等。
公司前臺崗位職責14
1、協(xié)助處理總經(jīng)理日常行政工作事宜;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)誼活動(dòng)、改善公共社會(huì )關(guān)系,做好來(lái)賓接待安排和高層領(lǐng)導辦公服務(wù)工作;
3、負責領(lǐng)導機票、車(chē)票、酒店行程安排等事項。
4、能獨立處理突發(fā)事件,或當總經(jīng)理不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
5、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
6、確定并安排會(huì )議時(shí)間;會(huì )議及會(huì )議室管理,做好會(huì )議紀要、會(huì )議材料的`整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺崗位職責15
1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
2、負責電話(huà)、郵件、信函的`收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時(shí)登帳;
4、負責員工考勤登記及外出管理,
5、協(xié)助辦理員工入職離職;
6、負責辦公室飲用水、電費、電話(huà)、辦公電腦的管理;
7、負責公司會(huì )議室使用管理及辦公區衛生環(huán)境管理;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
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