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行政后勤崗位職責

時(shí)間:2024-01-20 17:40:25 崗位職責 我要投稿

行政后勤崗位職責

  在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編整理的行政后勤崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政后勤崗位職責

行政后勤崗位職責1

  1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

  2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò )、工具等的支持到位;

  3.負責人員入職、離職過(guò)程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

  5.及時(shí)完成領(lǐng)導安排的.其他工作;

行政后勤崗位職責2

  1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、統計申購;

  3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開(kāi)展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的.組織保證。

  5、認真完成公司領(lǐng)導和上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責3

  1、制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進(jìn)行檢查、監督。

  2、對外聯(lián)絡(luò ):協(xié)調與校內校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。

  3、對內協(xié)調:與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。

  4、行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話(huà)費、辦公用品費用等。

  5、人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監控公司人工成本。協(xié)調勞資關(guān)系,處理工傷事故。

  6、部門(mén)內部管理:負責本部門(mén)員工的配備、選拔。指導部門(mén)員工的`工作并不斷完善本部門(mén)內部管理制度。

  7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政后勤崗位職責4

  崗位職責

  一:后勤管理制度建設;

  二:宿舍管理;

  三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

  四:辦公室安全保衛管理;

  五:車(chē)輛管理;

  六:企業(yè)文化建設;

  七:各項對外對接工作的.銜接處理;

  八、協(xié)助財務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統計,建立登記卡;

  九:員工福利政策的執行管理;

  十:后勤費用支出控制在預算范圍內。

  任職要求:

  1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、具備行政后勤工作處理能力;

  3、具備較好的協(xié)調組織能力;

  4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;

  5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進(jìn)取心;

  6、有駕駛執照c1以上

行政后勤崗位職責5

  A、嚴格控制公司后勤費用(電話(huà)費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門(mén)負責人提交月度后勤費用匯總表。

  B、負責公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執行情況,監督檢查宿舍管理、衛生管理、車(chē)輛管理等相關(guān)工作。

  C、負責車(chē)輛的安全檢查、保養、維修等相關(guān)工作的開(kāi)展。

  D、司機應按公司有關(guān)制度執行出車(chē)任務(wù),并及時(shí)將交車(chē)回庫,嚴謹帶病上崗;出車(chē)前必須檢查車(chē)輛零部件是否運行良好,做到安全出車(chē)。

  E、要服從帶車(chē)人員的調動(dòng),不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車(chē)人完成相關(guān)工作。

  F、行駛中嚴格遵守交通規則,及時(shí)上報違章及事故原因;不準跑私車(chē),服從公司安排。

  G、加強車(chē)輛的日常保養和維護工作,定期檢查車(chē)輛的制動(dòng)情況以及易耗損部位,負責車(chē)輛的衛生清潔工作,離開(kāi)車(chē)輛時(shí)必須檢查車(chē)門(mén)車(chē)窗是否鎖好,做好防盜安保工作。

  H、不出車(chē)時(shí)主動(dòng)承擔一些力所能及的`后勤保障工作,參見(jiàn)部門(mén)組織的培訓及再教育學(xué)習。

  I、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責6

  1、醫學(xué)檢驗所客人接待,安排會(huì )議。

  2、支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3、支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。

  4、固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實(shí)驗儀器、設備、清潔用具等。

  5、嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權保護和保密規定。

行政后勤崗位職責7

  1、做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。

  2、負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門(mén)的文件當天進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

  3、負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。

  4、負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話(huà)接聽(tīng)工作;及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。

  5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

  6、負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于領(lǐng)導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整,一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的.購買(mǎi)發(fā)放;公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  8、負責公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進(jìn)行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  9、負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的供應管理及房門(mén)鑰匙的管理;每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。

  10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

行政后勤崗位職責8

  1、負責網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作;

  2、負責現場(chǎng)銷(xiāo)售臺賬、銷(xiāo)售報表制作及現場(chǎng)回款數據、對賬數據、銷(xiāo)售傭金的`統計與制作;

  3、進(jìn)行客戶(hù)檔案整理,客戶(hù)信息分析、統計;

  4、協(xié)助銷(xiāo)售負責人進(jìn)行案場(chǎng)規范化工作流程、案場(chǎng)管理制度的制定、以及執行情況的監督管理。

行政后勤崗位職責9

 。ㄒ唬┴撠焻f(xié)助客人來(lái)訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)接待等相關(guān)工作。

 。ǘ┴撠焻f(xié)助臨時(shí)性會(huì )議會(huì )務(wù)籌備等相關(guān)工作。

 。ㄈ┴撠焻f(xié)助行內活動(dòng)的組織協(xié)調等相關(guān)工作。

 。ㄋ模┴撠焻f(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

 。ㄎ澹┢渌R時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

行政后勤崗位職責10

  一、行政管理

  1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。

  2、在總經(jīng)理及部門(mén)主管安排下,負責組織辦公會(huì )議及每日晨會(huì )議程,并做好會(huì )議記錄,發(fā)布會(huì )議紀要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)主管;

  4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理;負責文電傳遞處理;負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書(shū),保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;

  5、負責對外各種來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、聯(lián)系;

  6、負責行政值班安排和檢查工作;

  7、完成領(lǐng)導安排的其他工作;

  二、人事管理

  1、負責檢查、監督規章制度的落實(shí)情況;

  2、配合部門(mén)主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;

  3、配合部門(mén)主管負責公司各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀律、休假制度的總體監督、檢查和問(wèn)題的處理;

  4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作;在次月三個(gè)個(gè)工作日內將上月考勤及考核匯總并交本部門(mén)主管備案;

  三、總務(wù)后勤管理

  1、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記;

  2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

  3、負責公司環(huán)境衛生、保潔、養護等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監督落實(shí)衛生的清潔情況,按時(shí)定期養護花卉;

  4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的'前提下勤儉節約;

  一、負責行政后勤及車(chē)輛管理工作。

  二、嚴格遵守醫院的車(chē)輛管理制度,編制車(chē)輛維修保養計劃,

  并做好車(chē)輛的維修、保養工作,嚴禁病車(chē)運行,并保持車(chē)輛的清潔。

  三、負責醫院車(chē)輛年審及保險等有關(guān)證件的辦理和驗審工作。

  四、負責醫院?jiǎn)T工食堂的管理。

  五、負責醫院?jiǎn)T工宿舍的管理。

  六、負責醫院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購。

  七、負責核對、檢查各科室上報的采購計劃及庫存報表。

  八、負責醫院固定資產(chǎn)的管理,建立、編制資產(chǎn)臺帳,負責相關(guān)記錄的收集與整理。

  九、負責醫院內部設備的維修、保養。

  十、負責醫院標識標牌的制作及管理。

  十一、負責醫院各種合同文件的管理工作。

  十二、負責醫院庫房管理,及時(shí)完成相關(guān)單據及資料的填寫(xiě)。

  十三、完成公司領(lǐng)導及項目經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位職責11

  1、負責公司食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來(lái)訪(fǎng)客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過(guò)程管理;

  4、負責公司活動(dòng)的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

  6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  7、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規劃與實(shí)施。

行政后勤崗位職責12

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類(lèi)型的編制及應用;

 二、合同的.核對,訂單的整理;

  三、電話(huà)接待及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標書(shū)及報價(jià);

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項。

行政后勤崗位職責13

  1、日常行政管理:?jiǎn)T工福利管理、人事管理、各種活動(dòng)策劃籌備及跟進(jìn)、各類(lèi)適應現狀的行政流程的建立與優(yōu)化;

  2、負責職場(chǎng)內部支持與服務(wù),辦公室環(huán)境與秩序管理、部門(mén)之間的`工作協(xié)調等;

  3、各項管理規章制度監督與執行;

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作、負責公司客戶(hù)的接待;

  5、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政后勤崗位職責(一)負責協(xié)助客人來(lái)訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)接待等相關(guān)工作。

  (二)負責協(xié)助臨時(shí)性會(huì )議會(huì )務(wù)籌備等相關(guān)工作。

  (三)負責協(xié)助行內活動(dòng)的組織協(xié)調等相關(guān)工作。

  (四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

  (五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

行政后勤崗位職責14

  1.負責縣委領(lǐng)導和縣委辦公室內部的后勤服務(wù)工作。

  2.負責縣委機關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務(wù)工作。

  3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務(wù)往來(lái)人員的后勤服務(wù)工作。.

  4.協(xié)調縣委機關(guān)各部門(mén)工作中公務(wù)往來(lái)人員的后勤服務(wù)工作。

  5.負責縣委、縣委辦公室召開(kāi)的會(huì )議場(chǎng)地、音響、茶水供給等會(huì )務(wù)服務(wù)工作。

  6.負責縣委機關(guān)的基建規劃及實(shí)施,特別是做好機關(guān)水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛生管理工作。

  7.負責縣委機關(guān)的公共財產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的'購置工作。

  8.負責縣委機關(guān)的安全保衛工作、值班工作和社會(huì )治安綜合治理工作。

  9.負責縣委機關(guān)車(chē)庫和縣委辦公室的車(chē)輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領(lǐng)導和辦公室公務(wù)用車(chē),協(xié)調縣委工作部門(mén)的公務(wù)用車(chē)。

  10.負責縣委機關(guān)接待室、食堂管理工作。

  11.完成縣委領(lǐng)導和縣委辦公室領(lǐng)導交辦的其他行政后勤事務(wù)。

行政后勤崗位職責15

  1、監督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況。

  2、監督員工食堂衛生狀況。

  3、負責管理處各類(lèi)物資調配、領(lǐng)用和報廢手續。

  4、負責管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。

  5、負責管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。

  6、負責管理處各類(lèi)人員宿舍安排調配工作。

  7、監督管理處采購和倉庫的`管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

  8、負責辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

  9、每月開(kāi)展管理處內務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問(wèn)題,采取措施糾正預防,督促相關(guān)人員予以整改。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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