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行政后勤崗位職責

時(shí)間:2022-02-24 13:30:48 崗位職責 我要投稿

行政后勤崗位職責匯編15篇

  在學(xué)習、工作、生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政后勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政后勤崗位職責匯編15篇

行政后勤崗位職責1

  1、負責公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷(xiāo)、管理,與工商等政府機構對接。

  2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷(xiāo)事務(wù);

  3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動(dòng)、年會(huì )、節假日籌備。

行政后勤崗位職責2

  1、起草撰寫(xiě)公司相關(guān)各類(lèi)合同和文件;

  2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;

  3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

  4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

  5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

  6、辦公用品的管理、車(chē)輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

  7、領(lǐng)導交代的其他行政、人事事項;

行政后勤崗位職責3

  (一)負責協(xié)助客人來(lái)訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)接待等相關(guān)工作。

  (二)負責協(xié)助臨時(shí)性會(huì )議會(huì )務(wù)籌備等相關(guān)工作。

  (三)負責協(xié)助行內活動(dòng)的組織協(xié)調等相關(guān)工作。

  (四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

  (五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

行政后勤崗位職責4

  1、負責公司食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來(lái)訪(fǎng)客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過(guò)程管理;

  4、負責公司活動(dòng)的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

  6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  7、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規劃與實(shí)施。

行政后勤崗位職責5

  崗位職責

  一:后勤管理制度建設;

  二:宿舍管理;

  三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

  四:辦公室安全保衛管理;

  五:車(chē)輛管理;

  六:企業(yè)文化建設;

  七:各項對外對接工作的銜接處理;

  八、協(xié)助財務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統計,建立登記卡;

  九:員工福利政策的執行管理;

  十:后勤費用支出控制在預算范圍內。

  任職要求:

  1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、具備行政后勤工作處理能力;

  3、具備較好的協(xié)調組織能力;

  4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;

  5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進(jìn)取心;

  6、有駕駛執照c1以上

行政后勤崗位職責6

  1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關(guān)系:執行員工的入離職、轉正、調動(dòng)、晉升等手續,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

  4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì )、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會(huì )等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

  5、績(jì)效考核:制定并執行績(jì)效考核指標,每月績(jì)效監控與分析;

  6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買(mǎi)、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責7

  1.負責GMS的CRM系統會(huì )員信息錄入、編輯等;

  2.與GMS和酒店的財務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調,完成每日,每周和每月的對賬;

  3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現金、在線(xiàn)和信用卡付款的會(huì )員卡銷(xiāo)售收入;

  4.與酒店財務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì )員禮券的對賬;

  5.準備會(huì )員卡制作需要的資料并和供應商進(jìn)行溝通;

  6.整理所有的會(huì )員宣傳資料,準備要派送的會(huì )籍套裝;

  7.與信使溝通銷(xiāo)售收款(會(huì )員卡收入)及會(huì )籍套裝派送事宜;

  8.快件電話(huà)回訪(fǎng)(在寄送快遞以后)以確認會(huì )員是否收到快件;

  9.保證每周,每月業(yè)績(jì)報告準確無(wú)誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導團隊;

  10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營(yíng)提供必要的工作支持;

  11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

  12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶(hù)咨詢(xún)或投訴。

行政后勤崗位職責8

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類(lèi)型的編制及應用;

  二、合同的核對,訂單的整理;

  三、電話(huà)接待及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標書(shū)及報價(jià);

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;

行政后勤崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  企業(yè)對行政后勤要求

  要求A

  崗位職責:

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  要求B

  崗位描述:

  1、辦公室日常行政事務(wù);

  2、演講現場(chǎng)活動(dòng)后勤支持;

  3、領(lǐng)導安排的其他工作。

  崗位要求:

  1、性格開(kāi)朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協(xié)調能力;

  2、工作積極主動(dòng),責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業(yè);

  3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù);

  4、能出差、適應加班。

  要求C

  崗位職責:

  1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等

  3、 為公司所有部門(mén)提供必要后勤保障,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  4、 認真完成上級主管交辦的'各項工作。

  任職資格:

  1、 中專(zhuān)以上學(xué)歷 男性?xún)?yōu)先有駕照;

  2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

行政后勤崗位職責10

  1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門(mén)核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補給

  3、環(huán)境衛生:辦公室環(huán)境維護及每月衛生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話(huà)費發(fā)票、停車(chē)票等

  5、備用金:行政備用金費用支付及報銷(xiāo)

  6、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作

行政后勤崗位職責11

  1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、統計申購;

  3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開(kāi)展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認真完成公司領(lǐng)導和上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責12

  一、收集、整理、歸檔各類(lèi)文件資料;

  二、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;

  三、負責企業(yè)資質(zhì)證書(shū)的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理規定,嚴格執行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部門(mén)的各類(lèi)刻章、用印、注銷(xiāo)登記備案;

  五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續,確保及時(shí)可追溯;

  六、負責配合各部門(mén)完成生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件。

  七、完成上級領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責13

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵團隊成長(cháng)。

  4.完成其他相關(guān)行政工作。

行政后勤崗位職責14

  1行政文員后勤崗位職責

 、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃;

 、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

 、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

 、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業(yè)務(wù)指導;

 、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

 、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作;

 、邥(huì )務(wù)安排。

  2后勤部文員崗位職責

  1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì )議,整理會(huì )議記錄,管好部門(mén)檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。

  3、負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。

  4、制定部門(mén)辦公用品的計劃,并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負責員工對后勤工作意見(jiàn)的統計,每月向部門(mén)做出統計報告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

  3行政后勤文員崗位職責

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監督,跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生,每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。

  3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

  4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。

行政后勤崗位職責15

  1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。

  2.協(xié)助制作級統計,產(chǎn)品信息表,銷(xiāo)售訂單,銷(xiāo)售業(yè)績(jì),跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

  3.協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統結款結算,擬定/審核相關(guān)合同等。

  4.采購,定做辦公/日常用品

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