行政崗位職責(匯編15篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政崗位職責1
1、負責招聘,通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的.人事報表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會(huì ),節日活動(dòng),年會(huì )等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
行政崗位職責2
1、負責公司訪(fǎng)客接待,電話(huà)總機和咨詢(xún)工作;
2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;
3、負責公司酒店預訂、公司商務(wù)車(chē)、餐飲、會(huì )議室等安排;
4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;
5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態(tài);
6、負責協(xié)助行政供應商日常業(yè)績(jì)檢查考核工作;
7、公司各類(lèi)活動(dòng)支持,如年會(huì )、年度旅游、團隊建設等各類(lèi)活動(dòng);
8、定期檢查辦公區域5S管理,保持廠(chǎng)區整潔有序;
9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責3
1、負責總務(wù)、保衛、車(chē)隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;
2、負責公司相關(guān)行政管理類(lèi)文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同\資料管理;
3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)旅游娛樂(lè )文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì )議配合;
4、負責國內外社會(huì )各界來(lái)賓禮儀接待的.資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項安排;
5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負責下屬部門(mén)各類(lèi)資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實(shí);
9、負責與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機構等社會(huì )組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門(mén)、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績(jì)考核;
11、協(xié)助管理本部指導與監督行政、總務(wù)、保衛、車(chē)隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責4
1.協(xié)同部門(mén)各類(lèi)文件會(huì )簽&申請&會(huì )議追蹤及歸納匯總;
2.雜項需求物品申報,請購,領(lǐng)用;
3.部門(mén)各類(lèi)報表追蹤及匯總;
4.部門(mén)內部會(huì )議事項追蹤;
5.部門(mén)年度盤(pán)點(diǎn)事項執行;
6.每周/月的報告整理匯總;
7.部門(mén)考勤的處理以及辦公室日常7S管理;
行政崗位職責5
1、組織策劃、籌備、實(shí)施各類(lèi)活動(dòng)及后勤支援工作;
2、負責公司的企業(yè)文化宣傳工作;
3、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的'維護和管理等行政事務(wù);
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責6
1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統計、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊維護、等工作;
3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質(zhì)建設:人員證書(shū)管理、公司建筑資質(zhì)證書(shū)管理等;
5、總部對接:定期匯總數據,和總部保持密切溝通;
行政崗位職責7
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的`行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
行政崗位職責8
1、負責公司到訪(fǎng)人員的引導、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、負責公司電話(huà)接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統計工作;
4、辦公環(huán)境及設備的'維護;
5、及時(shí)準確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng);
7、行政類(lèi)物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車(chē)輛使用維護、登記及監督;
10、完成上級領(lǐng)導交代的其他及臨時(shí)性工作。
行政崗位職責9
1、服從部門(mén)經(jīng)理、車(chē)隊主管的'領(lǐng)導和指揮;
2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;
3、按時(shí)、準確、安全地完成出車(chē)任務(wù);
4、執行出車(chē)任務(wù)時(shí),認真填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,每次出車(chē)后如實(shí)填寫(xiě)里程數及行車(chē)路線(xiàn);
5、保證車(chē)輛性能良好,保持車(chē)輛內外清潔;
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車(chē)輛交給他人駕駛,不得開(kāi)車(chē)辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應及時(shí)接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍(chē)隊主管及上級領(lǐng)導匯報;
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作;
行政崗位職責10
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話(huà)、報刊的收發(fā)工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門(mén)、各分部辦公用品的.發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門(mén)的考勤統計工作;
7、辦公用品出庫的盤(pán)點(diǎn)工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;
9、部門(mén)交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;
3、對公司各部門(mén)的文件資料的復印有監督權。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),五個(gè)工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發(fā)現不制止、不上報,一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次,給予罰款20元;
2、不按規定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政崗位職責11
1.策劃、組織、協(xié)調公司大型活動(dòng)的舉辦及各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi);
2.制定及完善行政管理規章制度,督促、檢查制度的'執行;
3.負責公司各類(lèi)證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責12
1.戰略采購、非戰略采購;
2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進(jìn)行核銷(xiāo)、付款;
3.每季度20日前做食堂滿(mǎn)意度調查;
4.對到訪(fǎng)的投訴業(yè)主進(jìn)行接待
5.發(fā)放卡片具備門(mén)禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;
6.每日負責內部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢(xún)建議,負責外部業(yè)主及客戶(hù)業(yè)務(wù)咨詢(xún)記錄工作并進(jìn)行有效傳達 ;
7.對日常行政工作節點(diǎn)把控,.每日對員工著(zhù)裝及會(huì )議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環(huán)境衛生進(jìn)行巡查及通報
8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。
9.部門(mén)財務(wù)事宜對接,財務(wù)金蝶系統會(huì )簡(jiǎn)單操作
10.其他領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責13
1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取,監聽(tīng)審核、修繕和文字說(shuō)明;
2、負責投訴、質(zhì)檢及合規等數據的`收集、統計及分析整理;
3、負責與各分公司及聯(lián)絡(luò )平臺的溝通;
4、按照公司和合作機構的要求及時(shí)、準確的反饋信息;
5、其他日常事務(wù);
行政崗位職責14
崗位職責:
主要管理營(yíng)業(yè)區人員的會(huì )務(wù),采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話(huà)標準,口齒清晰,良好的.語(yǔ)言組織及表達能力;
3、較強的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專(zhuān)業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。
2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養,是一個(gè)公正、認真、誠實(shí)和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著(zhù)激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政崗位職責15
1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織,做好溝通協(xié)調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責員工食宿監管,項目員工關(guān)愛(ài),員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;
5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
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