行政專(zhuān)員的崗位職責（精選15篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的行政專(zhuān)員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政專(zhuān)員的崗位職責1

　　職責描述:

　　1、 公司服務(wù)器日常維護、優(yōu)化，各種軟件、硬件安裝;

　　2、 公司電腦故障和網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題的解決;

　　3、 計算機設備采購、管理和維護;

　　4、 其他行政事務(wù)。

　　任職資格:

　　1、本科及以上學(xué)歷，計算機及相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟練使用office辦公軟件，精通計算機硬件、網(wǎng)絡(luò )的維護處理，熟悉打印機，監控

　　3、執行力高，做事思路清晰，抗壓性強。

行政專(zhuān)員的.崗位職責2

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準等工作，及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時(shí)更新與維護人力資源管理信息系統;

　　4、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的'關(guān)系，組織黨工團各類(lèi)慰問(wèn)、學(xué)習、活動(dòng);

　　7、領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政專(zhuān)員的崗位職責3

　　1、負責日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔；

　　2、負責設備的故障報修信息轉達與跟進(jìn)，并及時(shí)通知到相關(guān)人員；

　　3、協(xié)助設備資產(chǎn)條碼粘貼與盤(pán)點(diǎn)；

　　4、關(guān)注項目系統運行狀況，協(xié)助收集客戶(hù)建議并及時(shí)反饋；

　　5、領(lǐng)導安排的.其他工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責4

　　1、集團總部?jì)炔侩娫?huà)接聽(tīng)與轉接;

　　2、來(lái)訪(fǎng)客人接待安排以及通知;

　　3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

　　4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的'接待等事宜;

　　6、總部一樓辦公區域的綠化、環(huán)境衛生的監管

　　7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責5

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

　　2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

　　4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的.情況等;

　　5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財產(chǎn)物資的完整;

　　7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責6

　　1、在公司的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責公司的環(huán)境衛生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　5、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　6、負責公司各類(lèi)公告、通知的發(fā)布；

　　7、負責辦公用品的預算及購買(mǎi)技能技巧；

　　8、負責接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)者：接聽(tīng)電話(huà)請使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣；對來(lái)訪(fǎng)者請使用文明用語(yǔ)，熱情接待，認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；

　　9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用；

　　10、例會(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。

　　11、負責會(huì )議室的合理使用及清潔衛生；

　　12、負責公司各項資質(zhì)證書(shū)咨詢(xún)辦理；

　　13、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　14、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　15、負責做好各種自然災害的'預防和處理工作，確保安全；

　　16、負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象；

　　17、保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作；

　　18、完成上級交辦的各項工作。

　　公司行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養。

行政專(zhuān)員的崗位職責7

　　職責描述：

　　負責日常接待工作。

　　負責會(huì )務(wù)管理工作。

　　負責車(chē)輛管理工作。

　　負責辦公用品、設備采購管理。

　　負責生活物資、采購與管理。

　　文案資料的`保存與管理。

　　政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。

　　完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。

　　專(zhuān)業(yè)要求：法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類(lèi)專(zhuān)業(yè)。

　　語(yǔ)言要求：法語(yǔ)（熟練）。

　　工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗

行政專(zhuān)員的崗位職責8

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員登記、接待、茶水供應；

　　2、前臺快遞收發(fā)管理；

　　3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標簽打��；

　　4、會(huì )議室管理與服務(wù)；

　　5、公司檔案管理；

　　6、2號軟件平臺考勤管理；

　　7、復印機的管理；

　　8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；

　　9、協(xié)助人事專(zhuān)員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；

　　10、背景音樂(lè )播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

　　11、其他領(lǐng)導安排。

行政專(zhuān)員的崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

　　2、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　3、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

　　4、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

　　5、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　7、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

　　8、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　9、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

　　10、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　11、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　12、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　13、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　14、其他突發(fā)事件的處理。

　　任職要求:

　　1、人事、行政、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應屆生;

　　2、普通話(huà)流利、形象氣質(zhì)佳,,165cm以上;

　　3、年齡20-30歲;

　　4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓經(jīng)驗優(yōu)先;

　　5、有大局意識和團隊合作精神;

　　6、能承受較大工作壓力,能處理復雜問(wèn)題和突發(fā)事件;

　　7、性格外向,心態(tài)積極、平穩,愿與公司長(cháng)期發(fā)展。

行政專(zhuān)員的崗位職責10

　　1、按照公司總體戰略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度，為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開(kāi)展提供依據;

　　2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類(lèi)人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實(shí)現人才合理配置;

　　3、建立KPI體系并組織實(shí)施，優(yōu)化績(jì)效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;

　　4、推進(jìn)建設，使公司全員樹(shù)立統一價(jià)值觀(guān)，有效激勵員工工作能動(dòng)性和創(chuàng )造性。

　　5、組織制定員工培訓方案計劃，協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展各種培訓工作，并監督各項目的培訓效果;

　　6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;

　　7、領(lǐng)導下發(fā)的'臨時(shí)性相關(guān)工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責11

　　1)協(xié)助銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)的報價(jià)，幫忙協(xié)調與公司各部門(mén)和海外分公司的'溝通;

　　2)助銷(xiāo)售為客戶(hù)制定物流方案，以便更好的完成銷(xiāo)售任務(wù);

　　3)協(xié)助銷(xiāo)售和客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷(xiāo)售一起共同建立和維護客戶(hù)關(guān)系,并尋找新的銷(xiāo)售機會(huì );

　　4)制作操作指令和月結對賬單;

　　5)根據公司的KPI要求及時(shí)完成系統錄入和報表提交;

　　6)開(kāi)發(fā)所屬區域內的日資客戶(hù)，維護日資及本地客戶(hù);

　　7)完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責12

　　1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

　　2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、解除工作。

　　3、負責人事報表的.更新、人事檔案的建立。

　　4、員工社保繳納，醫療、生育費用申報。

　　5、在職人員管理，日常員工關(guān)系維護。

　　6、移動(dòng)辦公軟件日常人員的維護。

　　7、公司車(chē)輛資料的保管、續保資料的提交。

　　8、完成領(lǐng)導交待的其他事情。

行政專(zhuān)員的崗位職責13

　　工作內容

　　1、轉接總機電話(huà)，收發(fā)傳真、信件和報刊；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)；劉總的客人及業(yè)務(wù)關(guān)系客戶(hù)，要注意端杯水。

　　3、負責辦公用品的申購、管理及發(fā)放登記；管理打印機、傳真機、復印機等辦公器材；

　　4、打印、復印文件和管理各種表格文件；

　　5、承辦員工考勤和外出登記；統計員工每天未到崗情況。

　　6、保管交付的各種手續、手冊；

　　7、更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式；

　　8、每天負責打掃劉總的辦公室和小會(huì )議室的衛生以及花草的養護，尤其要時(shí)刻注意保持會(huì )議室的衛生。

　　9、嚴格管理好加盟商及公司對外簽署的`各類(lèi)合同，合同借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理；

　　10、進(jìn)行行政紀律檢查，發(fā)現違紀現象及時(shí)糾正并上報處理。

　　11、辦公室安全維護，每日下班時(shí)檢查門(mén)窗關(guān)閉情況，電腦、飲水機、空調等的電源關(guān)閉情況。

　　12、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　13、發(fā)放日常福利、節日福利；

　　14、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工大會(huì )活動(dòng)。

　　15、起草及歸檔公司相關(guān)文件，員工意見(jiàn)的統計工作；

　　16、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　17、對控制辦公成本的方法提出建議。

　　18、執行各項公司規章制度，協(xié)助處理員工獎懲事宜。

　　19、考勤結算；

　　20、登記員工的生日，及時(shí)發(fā)放生日福利。

　　21、接受其他部門(mén)領(lǐng)導安排的的相關(guān)協(xié)助性工作。

　　22、協(xié)助查收簡(jiǎn)歷，并電話(huà)通知面試；員工入、離職手續辦理；社保辦理。

　　23、員工工裝、工牌的發(fā)放和管理。

　　24、辦公室飲用水的訂購管理。

　　25、購買(mǎi)加盟商的工作餐。

　　20xx-02-14

行政專(zhuān)員的崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、負責考勤管理,包括辦公室考勤記錄,銷(xiāo)售部人員定位,出差路線(xiàn)審核等;

　　2、負責日常招聘前期工作,招聘wang站維護,簡(jiǎn)歷篩選,按排面試等;

　　3、負責日常培訓工作包括培訓材料準備,培訓組織等;

　　4、負責銷(xiāo)售公司日常費用報銷(xiāo)審核,登記等并與財務(wù)對對接,上傳下達; 5、負責銷(xiāo)售公司5S管理;

　　6、負責銷(xiāo)售公司會(huì )議組織,會(huì )務(wù)等工作。 任職要求:

　　1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　2、有相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄取;

　　3、接受應屆畢業(yè)生,公司可帶薪培訓上崗;

　　4、有上進(jìn)心,邏輯思維強,服從公司安排;

行政專(zhuān)員的崗位職責15

　�。�1）負責招聘、應聘人員的'邀約、甄選、面試、人員調配等工作；

　�。�2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿(mǎn)足公司人才需求；熟練掌握網(wǎng)絡(luò )發(fā)帖技巧；

　�。�3）辦理員工入職及轉正手續、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　�。�4）公司日常行政事務(wù)的處理，節假日福利策劃，團建活動(dòng)組織；

　�。�5）完成上級交辦的其它事項以及各部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作；

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