行政專(zhuān)員的崗位職責15篇[精選]

　　在現在的社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政專(zhuān)員的崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政專(zhuān)員的崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、在行政人事負責人的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄,跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。

　　3、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作;

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的辦理工作。

　　7、負責物資采購及費用報銷(xiāo)工作

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)以上,相關(guān)人力資源專(zhuān)業(yè),一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮。

　　2、優(yōu)秀的`語(yǔ)言和文字表達能力,良好的溝通、協(xié)調能力,較強的策劃、計劃、組織、執行能力,善于觀(guān)察分析;

　　3、及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強;

　　4、耐心細致,有責任心,具有保密意識。

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的wang絡(luò )知識。

行政專(zhuān)員的崗位職責2

　　1、在行政人事部主任的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、做好各類(lèi)例會(huì )的通知和提案收集工作。

　　3、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作，及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄，跟蹤會(huì )議決定的`執行及落實(shí)情況。

　　4、做好與上級部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作。

　　5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責3

　　職責一：

　　1、負責總經(jīng)辦承辦會(huì )議的文件和資料準備，并做好會(huì )議的影像、語(yǔ)音和文字記錄，印發(fā)會(huì )議紀要或會(huì )議決議。

　　2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執行。

　　3、負責公司各類(lèi)印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

　　4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

　　5、負責公司各類(lèi)文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協(xié)助主管完成承辦會(huì )議的記錄工作，草擬會(huì )議紀要。

　　7、負責公司領(lǐng)導重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。

　　8、負責對公司各單位、部門(mén)檔案管理的指導。

　　9、負責公司外部接待及關(guān)系維護工作。

　　10．負責公司總部、各單位車(chē)輛具體管理工作。

　　11. 負責公司總部車(chē)輛安排、使用、核算，并審核維修。

　　12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業(yè)管理工作。

　　13. 負責辦公用品的采購審核。

　　14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的'協(xié)調和聯(lián)絡(luò )。

　　15. 負責駕駛員的管理和考核。

　　16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

　　17. 負責各類(lèi)會(huì )議的后勤保障等會(huì )務(wù)工作。

　　18. 負責質(zhì)量認證體系行政類(lèi)工作的實(shí)施、推廣和維護。

　　職責二：

　　1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

　　2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標工作跟進(jìn)

　　3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標與交政府審批

　　4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

　　5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作

　　6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置

　　7、協(xié)助物業(yè)前期運營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作

　　8、負責物業(yè)公司月、周、日例會(huì )安排及會(huì )議紀要的整理及下發(fā)

　　9、督辦各部按時(shí)完成公司下達各項工作任務(wù)，對未完成提出處理意見(jiàn)

　　職責三：

　　1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；

　　5、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作。

　　職責四：

　　1．對行政部經(jīng)理負責。

　　2．負責公司日常辦公電話(huà)的接聽(tīng)，記錄。

　　3．負責公司行政檔的收集管理工作。

　　4．負責公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發(fā)放辦辦公用品的工作。

　　6．負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉移的管理工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責4

　　任職要求:

　　1、女,大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、1年以上同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉人力資源各模塊的操作;

　　3、熟悉廣州市勞動(dòng)用工及社保辦理流程,熟悉勞動(dòng)合同法及相關(guān)地方法規;

　　4、熟練操作辦公軟件,文筆佳;

　　5、責任心強,有上進(jìn)心,有較強的'協(xié)調溝通能力和團隊精神,能承受工作能力;

行政專(zhuān)員的崗位職責5

　　工作內容：

　　1、部門(mén)數據的文檔管理，系統建檔，資料維護等；

　　2、負責各類(lèi)書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè)；

　　3、配合主管完成其他行政類(lèi)作業(yè)；

　　任職條件：

　　1、熟練使用Office辦公軟件（Word，Excel，PPT等）；

　　2、具有良好的應用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調能力；

　　3、性格開(kāi)朗，工作認真、細致，責任心；

　　4、抗壓性強。

行政專(zhuān)員的`崗位職責6

　　1、協(xié)助公司制定公司戰略發(fā)展目標，并監督執行與檢查;

　　2、協(xié)助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門(mén)及崗位職能;

　　3、滿(mǎn)足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

　　4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度，并監督實(shí)施;

　　5、優(yōu)化公司績(jì)效管理體系，組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

　　6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

　　7、建立和優(yōu)化公司的`入職、在職培訓體系，推動(dòng)企業(yè)文化的提升;行政專(zhuān)員崗位職責要求第9篇

　　一、人事方面：

　　1、監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;

　　2、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;

　　3、管理公司人事的檔案整理;

　　4、負責公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待事宜;

　　2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);

　　3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;

　　4、負責各項審批流程的更進(jìn)，包括收發(fā)流轉工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責7

　　主要負責行政后勤事務(wù)：

　　一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理

　　1.印章資質(zhì)上鎖管理，分類(lèi)明晰，易找尋和使用；

　　2.管理臺賬登記清晰，內容完整，保存完好；

　　3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢(xún)方便；

　　4.臺賬登記清晰，及時(shí)更新；

　　5.持續提升工作方法.

　　二、車(chē)輛管理

　　1.保證車(chē)輛審驗、保險的有效性；

　　2.保證車(chē)輛油卡、ETC卡的有效性；

　　3.車(chē)輛里程及油耗跟蹤數據明晰準確；

　　4.保證車(chē)輛的.車(chē)況良好，堅持日常養護。

　　三、會(huì )議及活動(dòng)策劃組織

　　1.會(huì )議組織及召集有序進(jìn)行，做好會(huì )議紀要，跟蹤會(huì )議事項的落實(shí)情況；

　　2.組織日常員工活動(dòng)，豐富員工生活；3.處理公司內外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.來(lái)訪(fǎng)人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內部會(huì )議安排等）、禮品管理、飲用水；

　　2.認真組織內部接待餐工作，對來(lái)客做好接待記錄，對每一位來(lái)客作出分析記錄；

　　五、物資管理

　　1.盤(pán)點(diǎn)現有房產(chǎn)、設施等固定資產(chǎn)，做到準確具體；

　　2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放；

　　3.做好禮品準備及接收統計工作；

　　4.做到臺賬及時(shí)更新，數據清晰，帳物對應。

　　六、餐廳管理

　　1.合理安排員工餐；

　　2.認真組織內部接待餐工作；

　　3餐飲費用統計、控制；

　　4.加強食堂衛生、飲食管理提升飲食滿(mǎn)意度；

　　七、外聯(lián)管理

　　1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調處理水電等費用事宜；

　　2.對接外部相關(guān)部門(mén)；

　　3.溝通協(xié)調其他外聯(lián)事宜

　　八、辦公環(huán)境

　　嚴格按照《環(huán)境衛生管理制度》執行，不定期檢查。

　　九、其它

　　協(xié)助行政人事專(zhuān)員完善人力資源工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責8

　　1.根據部門(mén)需求，制定招聘計劃;

　　2.開(kāi)發(fā)招聘渠道，發(fā)布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進(jìn)行;

　　3.員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

　　6.與勞務(wù)派遣方的.合作事宜溝通，簽勞動(dòng)合同;

行政專(zhuān)員的崗位職責9

　　1.在行政總監的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　6.負責公司車(chē)輛的`管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　10.負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象；

　　11.配合工務(wù)課進(jìn)行內部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作；

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責10

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準等工作，及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時(shí)更新與維護人力資源管理信息系統;

　　4、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織黨工團各類(lèi)慰問(wèn)、學(xué)習、活動(dòng);

　　7、領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政專(zhuān)員的崗位職責11

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；

　　3、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；

　　4、負責管理前臺的各種所需用品；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責12

　　1、負責公司前臺來(lái)人接待，承擔咨詢(xún)、信息聯(lián)絡(luò )工作;

　　2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;

　　3、負責辦公區綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執行工作;

　　4、負責與總部行政同事對接相關(guān)集團行政活動(dòng)等事項;

　　5、負責各類(lèi)行政活動(dòng)的'策劃及執行工作;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責成都化工市場(chǎng)信息的收集；化工市場(chǎng)評估分析。

　　2、開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶(hù)；

　　3、負責配合銷(xiāo)售部相關(guān)事務(wù)性工作；

　　4、負責收集有效招標信息，配合銷(xiāo)售人員完成標書(shū)參與投標；

　　5、公司行政部分工作；

　　6、管理維護客戶(hù)關(guān)系以及客戶(hù)間的長(cháng)期戰略合作計劃。

　　任職要求：

　　1、有銷(xiāo)售經(jīng)歷者優(yōu)先錄用；

　　2、熟練使用辦公office軟件；

　　2、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力；

　　3、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力，良好的客戶(hù)服務(wù)意識；

　　4、有責任心，能承受較大的工作壓力；

　　5、有團隊協(xié)作精神，善于挑戰。

　　1.商務(wù)部工作（70%）：

　�。�1）在商務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導下，開(kāi)展項目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作；

　�。�2）跟蹤和處理項目備貨/清關(guān)/交單/收付款等節點(diǎn)工作；積極和及時(shí)協(xié)調內外部的各方關(guān)系；注意信息真空風(fēng)險；維護好客戶(hù)關(guān)系；

　�。�3）按合同或信用證要求，制作清關(guān)和交單單據；處理與報關(guān)公司和國內外銀行方面的各項工作；保證單據或溝通事物均準確和正確；

　�。�4）及時(shí)更新項目登記表格；負責項目全部資料的整理和檔案管理，配合其他部門(mén)檔案查詢(xún)相關(guān)工作;

　�。�5）配合會(huì )計部門(mén)進(jìn)行貨物核銷(xiāo)等工作。

　　2.行政及其他工作（30%）：

　�。�1）執行公司的`各項規章制度；負責每月的考勤統計；負責維護辦公環(huán)境以及行政雜項的購買(mǎi)和報銷(xiāo)等日常行政工作；

　�。�2）負責新進(jìn)/離職/請假人員與行政部門(mén)的交接手續。

行政專(zhuān)員的崗位職責14

　　1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

　　3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的`管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4、負責公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;

　　5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責15

　　1、負責流轉、跟進(jìn)、報送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;

　　2、負責收集、整理、建設各類(lèi)檔案并嚴格遵守保密制度;

　　3、負責登記、審核銷(xiāo)售公車(chē)使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

　　4、負責營(yíng)銷(xiāo)中心重大會(huì )議的組織安排;

　　5、負責工會(huì )福利管理;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

【行政專(zhuān)員的崗位職責】相關(guān)文章：

行政專(zhuān)員崗位職責[精選]07-06

行政IT專(zhuān)員崗位職責05-06

行政專(zhuān)員崗位職責06-13

行政專(zhuān)員的崗位職責07-28

行政專(zhuān)員的崗位職責06-02

行政主管行政專(zhuān)員崗位職責05-17

行政專(zhuān)員主管崗位職責12-26

行政人力專(zhuān)員的崗位職責02-01

工廠(chǎng)行政專(zhuān)員崗位職責02-26

店行政專(zhuān)員崗位職責03-18