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開(kāi)單崗位職責
在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的開(kāi)單崗位職責,希望能夠幫助到大家。
開(kāi)單崗位職責1
一、工作內容
1、確?蛻(hù)訂單信息暢通,審核訂單合理性并及時(shí)反饋給客戶(hù)與市場(chǎng);
2、及時(shí)落實(shí)訂單到生產(chǎn)部門(mén),跟蹤跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,落實(shí)客戶(hù)打款情況;
3、確認客戶(hù)回款,安排物流及時(shí)出貨,跟進(jìn)貨物運輸情況;
4、訂單落實(shí)、發(fā)運情況匯報
二、工作流程圖
三、工作前期熟悉
1、熟悉公司價(jià)格表、熟悉各產(chǎn)品定位、熟悉相關(guān)銷(xiāo)售政策;
2、熟悉各客戶(hù)執行價(jià)格政策;
3、了解公司給予客戶(hù)的特殊銷(xiāo)售政策、了解相關(guān)費用沖抵情況;
4、熟悉發(fā)運各地的物流公司和物流價(jià)格;
開(kāi)單崗位職責2
職位:開(kāi)單文員
直屬部門(mén):銷(xiāo)售部
一、主要職能:
1、負責銷(xiāo)售部發(fā)貨、退貨的開(kāi)單工作。
2、負責銷(xiāo)售部安排的數據統計工作。
3、負責銷(xiāo)售部安排的其他營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作。
二、崗位職責明細:
1、以服務(wù)客戶(hù)為根本,嚴格執行公司的`各項規章制度,對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品功能、結構、價(jià)格、賣(mài)點(diǎn)等。
3、按照商務(wù)跟單提供的客戶(hù)資料開(kāi)具《發(fā)貨單》或《退貨單》。
4、根據商務(wù)跟單交付的客戶(hù)訂單開(kāi)具一式四聯(lián)《發(fā)貨單》,辦完批核手續(財務(wù)審核無(wú)誤后簽名;新客戶(hù)需加具副總簽名。月結客戶(hù)則需副總及財務(wù)共同簽名核準。),交付成品倉管安排發(fā)貨。
5、《發(fā)貨單》上必須規范填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)、收貨人、收貨電話(huà)、貨運站名稱(chēng)(如客戶(hù)有指定明細貨運信息則按客戶(hù)要求填寫(xiě));如果是新客戶(hù),或老客戶(hù)要求更換貨運站,還需填寫(xiě)貨運站名稱(chēng)、地址、電話(huà)。另外,貨品和價(jià)格等按《發(fā)貨單》的明細填寫(xiě),宣傳品、專(zhuān)柜等也必須列明。
6、在發(fā)貨次天把成品倉管確認無(wú)誤后交回的《發(fā)貨單》和《貨運單》傳真給客戶(hù)確認。
7、商務(wù)跟單必須提供退貨折扣審批意見(jiàn),流程手續齊全,并有相關(guān)負責人簽字確認的《退貨申請》,開(kāi)單文員才可開(kāi)具《退貨單》,否則拒絕辦理。
8、開(kāi)單文員開(kāi)《退貨單》一式四聯(lián),經(jīng)副總簽名核準后,自留1聯(lián),交倉管、商務(wù)跟單、財務(wù)各1聯(lián)。
9、所有需要開(kāi)單的,都必須要有相關(guān)負責人核批簽字的憑據,開(kāi)出的單據上也必須要有相關(guān)負責人的簽字確認,且嚴格按照相關(guān)發(fā)貨、退貨流程工作。
10、對產(chǎn)品銷(xiāo)售數據進(jìn)行記錄、整理與匯總,按產(chǎn)品分項,每月須將匯總的銷(xiāo)售數據呈交給上級主管。
11、在保證做好本職工作的同時(shí),主動(dòng)協(xié)助銷(xiāo)售部電話(huà)來(lái)電的接線(xiàn)工作。
12、接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)要文明用語(yǔ),在辦公室內嚴禁情緒化作業(yè)。
開(kāi)單崗位職責3
一、關(guān)于經(jīng)銷(xiāo)商報單發(fā)貨流程:
1.經(jīng)銷(xiāo)商如有報單,需以紙質(zhì)傳真形式或電子形式報單,利于清查備案留底。原則上不接受口頭報單,如有特殊情況口頭報單,需記錄(口頭報單需單獨記錄口頭報單,地區、報單人、報單時(shí)間、報單貨物等信息)
2.經(jīng)銷(xiāo)商原則上當天報單,第二天進(jìn)行發(fā)貨。最遲需在第二天下午15:00點(diǎn)前將貨款打清到公司賬戶(hù),財務(wù)收到款項后,第一時(shí)間通知開(kāi)單人員安排發(fā)貨。 (如遇經(jīng)銷(xiāo)商無(wú)法再規定時(shí)間內完善款項的,需要當天安排發(fā)貨的,需向其詢(xún)問(wèn)原因。第一時(shí)間通知到區域經(jīng)理處,由區域經(jīng)理來(lái)與財務(wù)、經(jīng)銷(xiāo)商、公司領(lǐng)導進(jìn)行跟蹤協(xié)調,最后給予開(kāi)單員最終處理結果,開(kāi)單人員按照區域經(jīng)理提供的解決方案執行)
3.關(guān)于經(jīng)銷(xiāo)商參加活動(dòng)享受政策支持或門(mén)店產(chǎn)品上樣等政策支持,低于4.3折正常折扣以下的`折扣,必須見(jiàn)到公司總經(jīng)理簽字的紙質(zhì)通知材料方可開(kāi)單,嚴格按照活動(dòng)政策方案對產(chǎn)品組合和數量提貨的要求,以及活動(dòng)享受的起止日期,逾期、不按要求的報貨,一律不享受優(yōu)惠折扣支持。
二、關(guān)于經(jīng)銷(xiāo)商報單缺貨情況處理流程:
1.經(jīng)銷(xiāo)商報單產(chǎn)品,如遇缺貨,第一時(shí)間對缺貨產(chǎn)品進(jìn)行登記,告知采購對缺貨產(chǎn)品進(jìn)行采購,采購需第一時(shí)間盡快安排采購。到貨后第一時(shí)間安排給予經(jīng)銷(xiāo)商。如遇同時(shí)幾家需求同款缺貨產(chǎn)品,數量不足時(shí),按報單時(shí)間先后順序給予安排,特殊情況告知區域經(jīng)理由區域經(jīng)理進(jìn)行安排協(xié)調。(開(kāi)單員需對每次經(jīng)銷(xiāo)商報單缺貨的產(chǎn)品進(jìn)行登記,缺貨產(chǎn)品型號、缺貨產(chǎn)品數量、缺貨產(chǎn)品是否參與活動(dòng)價(jià)格、折扣多少)
三、關(guān)于經(jīng)銷(xiāo)商售后問(wèn)題及配件發(fā)貨流程:
1.根據經(jīng)銷(xiāo)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量反饋表,對質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品做出解決方案后,需更換的成品,需第一時(shí)間安排發(fā)貨到經(jīng)銷(xiāo)商處,備注好更換情況。如需更換配件,需第一時(shí)間登記,安排需求配件清單,報單到采購處進(jìn)行采購。配件到貨后第一時(shí)間通知經(jīng)銷(xiāo)商安排發(fā)貨,不拖延、不遺漏。
需主動(dòng)詢(xún)問(wèn)經(jīng)銷(xiāo)商,如需求較急,是否安排快遞進(jìn)行發(fā)貨,快遞費用需求經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔。(如需快遞發(fā)貨,需登記經(jīng)銷(xiāo)商需求配件型號信息、數量、收件地址、收件人)
開(kāi)單崗位職責4
開(kāi)單主管崗位職責
1、具備處理問(wèn)題,跟進(jìn)進(jìn)程,解決疑難問(wèn)題的服務(wù)意識
2、根據客戶(hù)下單產(chǎn)品明細,在管家婆系統開(kāi)具相應的銷(xiāo)售單據,并與客戶(hù)確認
3、負責妥善處理顧客投訴,調解顧客與公司的.關(guān)系,回答顧客提出的各種咨詢(xún)事宜
4、嚴格保管客戶(hù)所有檔案和資料,嚴禁外泄
5、無(wú)需外出,無(wú)需本人開(kāi)發(fā)新客戶(hù)
6、上班時(shí)間:9:00-17:00,午餐時(shí)間11:40--12:40,節假日正常休息
7、帶領(lǐng)客服部成員,完成各項跟進(jìn)工作。
任職要求:
1、年齡22-40周歲
2、高中及以上學(xué)歷,1-3年工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮
3、普通話(huà)流利,有團隊合作精神和較強的工作責任心,工作認真,耐心,細心,心態(tài)良好,善于學(xué)習,工作積極向上
4、熟悉office辦公軟件,能熟練運用excel表格
開(kāi)單主管崗位
開(kāi)單崗位職責5
職責一:開(kāi)單員崗位職責
1、熱愛(ài)本職工作、遵守公司各項規章制度。
2、字跡公正、無(wú)涂改,認真、仔細、準確無(wú)誤的開(kāi)具所有單據、根據財務(wù)部門(mén)相關(guān)人員簽名后的貨單為依據,準確無(wú)誤開(kāi)具各類(lèi)單。
3、負責銷(xiāo)售臺帳的登記,每月底與財務(wù)對帳;每日負責填報《銷(xiāo)售日報表》及《銷(xiāo)售月報表》
4、妥善保管各類(lèi)單據。每日開(kāi)具的各類(lèi)單據存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類(lèi)連號存放,以便查找單據。
5、各類(lèi)單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。
6、各類(lèi)需作廢單據,開(kāi)單員必須在單據上寫(xiě)明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。
7、服從上級領(lǐng)導的工作安排(如遇工作忙,要調動(dòng)或加班,開(kāi)單員要無(wú)條件服從安排),積極配完成各項工作任務(wù)。
職責二:開(kāi)單員崗位職責
1、字跡公正、無(wú)涂改,認真、仔細、準確無(wú)誤的開(kāi)具配送中心所有單據(進(jìn)倉、出倉、調拔以及沖紅單)。
2、根據財務(wù)部門(mén)相關(guān)人員簽名后的《銷(xiāo)售送貨單》為依據,準確無(wú)誤開(kāi)具出倉單(包括銷(xiāo)售沖紅單)。
3、根據倉管員簽名確認后的廠(chǎng)方《送貨單》(原件)為依據,準確無(wú)誤開(kāi)具進(jìn)倉單。
4、根據商場(chǎng)、業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無(wú)誤開(kāi)具調拔單。
5、根據業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員簽名的《退廠(chǎng)、返修通知單》為依據,準確無(wú)誤開(kāi)具退廠(chǎng)單和返修單。
6、妥善保管各類(lèi)單據。每日開(kāi)具的各類(lèi)單據存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類(lèi)連號存放,以便查找單據。
7、各類(lèi)單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的'姓名)。
8、各類(lèi)需作廢單據,開(kāi)單員必須在單據上寫(xiě)明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。
9、負責每天到財務(wù)部簽收次日送貨的《銷(xiāo)售送貨單》,以及傳遞各類(lèi)單據(手續完整的進(jìn),出、調單據)。
10、每天認真、及時(shí)、準確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問(wèn)的單據或者商品另建臺賬作好記錄,并及時(shí)向倉庫主管匯報。
11、負責每月倉庫盤(pán)點(diǎn)的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時(shí)向倉庫主管匯報。
12、服從上級領(lǐng)導的工作安排(如遇工作忙,要調動(dòng)或加班,開(kāi)單員要無(wú)條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務(wù)。
職責三:開(kāi)單員崗位職責
一、詳細掌握公司現有產(chǎn)品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產(chǎn)品庫存情況。
二、協(xié)助監督銷(xiāo)售政策、客戶(hù)的特殊政策是否符合公司規定。
三、正確掌握公司審批通過(guò)的產(chǎn)品價(jià)格,促銷(xiāo)政策等相關(guān)銷(xiāo)售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實(shí)銷(xiāo)售政策。
四、接收銷(xiāo)售人員的訂單電話(huà),記錄銷(xiāo)售訂單計劃。每月底對銷(xiāo)售訂單按業(yè)務(wù)員,地區進(jìn)行整理歸檔。
五、根據庫存情況,督促銷(xiāo)售人員及時(shí)溝通銷(xiāo)售人員修改訂單計劃。
六、錄入客戶(hù)訂單,按照要求詳細記錄各客戶(hù)需要產(chǎn)品品牌、規格型號、數量、結合銷(xiāo)售合同和公司臨時(shí)政策所訂單價(jià)、金額等。
七、及時(shí)將單據交到財務(wù)部相關(guān)人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類(lèi)整齊。
八、監督物流部進(jìn)行及時(shí)的產(chǎn)品配送。
九、將財務(wù)所需單據按照單號有序排列,及時(shí)上交。
十、協(xié)助門(mén)市部進(jìn)行產(chǎn)品的歸集、整理;協(xié)助門(mén)市部進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售系列工作。
開(kāi)單崗位職責6
崗位職責:
1、與公司銷(xiāo)售部、客戶(hù)進(jìn)行訂單接收、核對、開(kāi)具工作;
2、結合現有庫存情況進(jìn)行適當配貨;
3、市場(chǎng)費用登記與分析;
4、合同的歸檔。
任職要求:
1、會(huì )計學(xué)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先;
2、會(huì )熟練操作電腦與系統;
3、細心、耐心、能吃苦耐勞,有一定抗壓能力。
開(kāi)單崗位職責7
職責描述:
1、負責每日制作銷(xiāo)售日報
2、負責每月結賬出具銷(xiāo)售完成比報表
3、負責審核銷(xiāo)售訂單,下推并打印發(fā)貨單
4、負責存放發(fā)貨單和銷(xiāo)售單
5、負責針對退單開(kāi)具作廢訂單
6、負責核對各經(jīng)銷(xiāo)商特陳發(fā)放收據情況
7、負責部分賬務(wù)處理憑證
8、負責貨需提報
9、負責銷(xiāo)售管家路線(xiàn)提報
10、負責日?偨(jīng)辦、物流等費用核銷(xiāo)
11、負責月度定崗定編、目標分解及架構
12、負責制票工作
13、完成主管交辦的臨時(shí)工作
任職要求:
1、年齡25-45歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì )計學(xué)、財務(wù)管理、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有財務(wù)統計相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉office等辦公軟件操作
4、有會(huì )計證者優(yōu)先
開(kāi)單崗位職責8
崗位職責:
1、了解客戶(hù)服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導和服務(wù)工作;
1、熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶(hù)提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題;
3、與相關(guān)部門(mén)緊密配合,協(xié)調溝通;
4、維護客戶(hù)關(guān)系,并開(kāi)發(fā)新客戶(hù)
任職資格:
1、至少1年以上銷(xiāo)售或客服工作經(jīng)驗;
2、具備敏銳的商業(yè)意識,較強的`應變能力、口頭表達與溝通能力;
3、有較強的推廣和維護協(xié)調客戶(hù)的能力,熟悉客戶(hù)服務(wù)流程;
4、具備較強的學(xué)習能力,可快速掌握專(zhuān)業(yè)知識,及時(shí)開(kāi)展工作;
5、熟練運用office及良好的文檔寫(xiě)作能力;
6、工作嚴謹,計劃性強,善于分析思考問(wèn)題,有責任心;
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
開(kāi)單崗位職責9
1、具備處理問(wèn)題,跟進(jìn)進(jìn)程,解決疑難問(wèn)題的服務(wù)意識
2、根據客戶(hù)下單產(chǎn)品明細,在管家婆系統開(kāi)具相應的銷(xiāo)售單據,并與客戶(hù)確認
3、負責妥善處理顧客投訴,調解顧客與公司的關(guān)系,回答顧客提出的`各種咨詢(xún)事宜
4、嚴格保管客戶(hù)所有檔案和資料,嚴禁外泄
5、無(wú)需外出,無(wú)需本人開(kāi)發(fā)新客戶(hù)
6、上班時(shí)間:9:00-17:00,午餐時(shí)間11:40--12:40,節假日正常休息
7、帶領(lǐng)客服部成員,完成各項跟進(jìn)工作。
任職要求:
1、年齡22-40周歲
2、高中及以上學(xué)歷,1-3年工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮
3、普通話(huà)流利,有團隊合作精神和較強的工作責任心,工作認真,耐心,細心,心態(tài)良好,善于學(xué)習,工作積極向上
4、熟悉office辦公軟件,能熟練運用excel表格
開(kāi)單崗位職責10
崗位職責:
1、根據客戶(hù)需求開(kāi)具訂單,與客戶(hù)核對賬目;
2、客戶(hù)投訴意見(jiàn)回執及上報;
3、對接廠(chǎng)家,采購訂單下單;
4、根據廠(chǎng)家要求,與品牌經(jīng)理及業(yè)務(wù)溝通,提交各種例行報表及公司計劃報表;
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職資格:
1、1年以上工作經(jīng)驗,有銷(xiāo)售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、認真細致,愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守;
3、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結工作經(jīng)驗;
4、熟練操作office辦公軟件;
5、具有良好的.溝通能力。
開(kāi)單崗位職責11
財務(wù)開(kāi)單員崗位職責
1、開(kāi)具出、入庫單據并錄入電腦,以方便查詢(xún)時(shí)對帳。
2、核對單據并及時(shí)處理單據。
3、按時(shí)制作各類(lèi)報表并及時(shí)上報,確保財務(wù)部門(mén)能夠及時(shí)對帳。
4、協(xié)助財務(wù)部做好盤(pán)點(diǎn)、抽點(diǎn)工作。
5、各類(lèi)單據的整理與保管,確保憑證齊全。
6、及時(shí)做好上級下達的其他工作,并協(xié)助他人完成工作
崗位要求:
1.財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),工作經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可。
2.電腦應用熟練,能完成公司相關(guān)表格制作,并具備良好溝通協(xié)調能力。
3.工作認真負責。
開(kāi)單崗位職責12
客服-開(kāi)單崗位職責
職責描述:
1、負責產(chǎn)品供應商資料建檔;
2、聯(lián)系客戶(hù)報計劃單;
3、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、有醫藥公司開(kāi)單或電商客服工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、良好的`溝通能力及細心;
4、熟練的電腦操作技能,思維清晰,熟悉erp等軟件操作者優(yōu)先考慮。
開(kāi)單崗位職責13
職責描述:
1、根據全國各分店叫貨,及時(shí)開(kāi)單;
2、對備貨情況以及發(fā)貨情況及時(shí)與門(mén)店對接;
3、全國門(mén)店的日銷(xiāo)售統計及通報;
4、統計分析銷(xiāo)售數據并形成報表;
5、處理上級主管臨時(shí)交辦事宜。
崗位要求:
1、本科學(xué)歷,熟悉辦公軟件操作,對數據敏感;
2、具備良好的協(xié)調溝通能力和團隊協(xié)作精神,積極上進(jìn),抗壓性及責任心強;
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗或優(yōu)秀應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
開(kāi)單崗位職責14
【崗位職責】
1、完成集中開(kāi)單中心所負責的營(yíng)業(yè)部的日常開(kāi)單審單工作;
2.處理當天所有訂單的'開(kāi)單工作,錄入系統發(fā)票并及時(shí)對單據整理;
3.核對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領(lǐng)用單等相關(guān)單據;
4.溝通能力強、服務(wù)態(tài)度好,能夠承受住壓力
崗位要求:
1、工作認真負責,一定要細心、耐心;
2、男女不限,打字速度快開(kāi)單熟練者優(yōu)先考慮。
你能得到什么
1、效率越快,工資越高:當月開(kāi)單超過(guò)保底票數時(shí),單單有提成;
2、上班時(shí)間為14:00~23:00,愛(ài)睡懶覺(jué)的快來(lái)吧。
3、開(kāi)單中心剛剛建立,未來(lái)晉升空間超級大,開(kāi)單中心的未來(lái)在你手里!
【任職資格】
1.大專(zhuān)及本科學(xué)歷;
2.專(zhuān)業(yè)和工作經(jīng)驗不限;認可物流行業(yè)
3.有一定的抗壓能力.溝通能力佳,有上進(jìn)心
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