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(優(yōu)選)公司行政主管崗位職責
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的公司行政主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司行政主管崗位職責1
崗位職責:
1、門(mén)店裝修施工工程進(jìn)度對接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過(guò)程中與物業(yè)方的對接、與運營(yíng)部門(mén)的內部對接、與消防工程單位的對接)
2、對設備到場(chǎng)進(jìn)度的.對接(電梯、空調、冷鏈、魚(yú)缸)
3、與物業(yè)方日常管理的部分對接
4、門(mén)店相關(guān)巡查配合,會(huì )開(kāi)車(chē)
任職要求:
1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,對接過(guò)消防、物業(yè)等相關(guān)事項,有條理有計劃
公司行政主管崗位職責2
1、負責公司行政部門(mén)與其他各部門(mén)的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
2、負責公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的.利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費;
3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;
4、負責公司公共用品、衛生、安全、車(chē)輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負責公司車(chē)輛的監督及管理(年檢、保險、保養、維修、停車(chē)費等);
6、負責公司固定資產(chǎn)的管理(統計、維修、保養等);
7、負責公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;
8、負責組織公司各項員工活動(dòng)及公司年會(huì )活動(dòng);
9、完成上級交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責3
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績(jì)效考核,發(fā)布績(jì)效考核內容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的`一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
6、設備的管理與登記工作,能夠做到來(lái)源清晰,出處了然于心。
7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績(jì)效考核制度,會(huì )議制度等,主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領(lǐng)導交付的其他臨時(shí)工作等。
任職要求:
1、行政類(lèi)、人力資源類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;
3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;
5、身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng)。
公司行政主管崗位職責4
1、車(chē)輛管理:對公司車(chē)輛信息進(jìn)行登記,并實(shí)時(shí)更新;公司車(chē)輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車(chē)、班車(chē)、貨車(chē)的調度安排;統籌每天班車(chē)班次、路線(xiàn),匯總月度乘坐班車(chē)人員明細及費用
2、費用管理:負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類(lèi)采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團建等)選擇、詢(xún)價(jià)、合同洽談,以及后續執行跟進(jìn);
3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時(shí)性;負責辦理與公司工會(huì )相關(guān)的資料、合同等信息變更,及時(shí)發(fā)布工會(huì )傳達的.通知,組織活動(dòng)的開(kāi)展等工作
4、環(huán)境與安全管理:定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進(jìn)安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛生,規范環(huán)境管理,執行辦公室5S管理
5、監督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6、統籌管理行政類(lèi)其它工作,保證工作的落實(shí)完成
公司行政主管崗位職責5
1、負責公司的日常行政事務(wù)、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會(huì )務(wù)管理、行政費用管理等;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好日常工作,組織、安排公司會(huì )議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導匯報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協(xié)助開(kāi)展團隊企業(yè)文化建設,策劃團建、生日會(huì )、年會(huì )等公司活動(dòng)。
公司行政主管崗位職責6
1、負責公司行政管理工作,根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的.制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
3、跟進(jìn)部門(mén)進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛安全管理、車(chē)輛管理等;
4、協(xié)助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進(jìn)行物品采購;
5、統籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設,協(xié)助公司各類(lèi)文化活動(dòng)的組織與落地;
7、協(xié)助制定各類(lèi)行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理;
公司行政主管崗位職責7
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門(mén)內部的'建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
公司行政主管崗位職責8
崗位職責:
1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監進(jìn)行相關(guān)規章制度工作推進(jìn)及執行;
2、負責協(xié)助進(jìn)行組織架構、部門(mén)設置、定崗定編等設計及編制;
3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執行;
4、負責協(xié)助集團人力行政總監進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調;
5、負責《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規的貫徹落實(shí);
6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類(lèi)辦公軟件,具有較強的學(xué)習能力及表達能力;
4、具有較強的`事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
公司行政主管崗位職責9
公司行政主管崗位職責及任職資格
崗位名稱(chēng)
行政主管
職務(wù)等級
主管級
人員編制
1人
直接上級
行政人事部經(jīng)理
直接下級
下屬員工
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
各項行政事務(wù)
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學(xué)歷:專(zhuān)科以上
4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗。
5、基本要求:
、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識;
、谕〞孕姓芾砝碚,具有行政管理、實(shí)踐經(jīng)驗。
、圯^強的計劃能力和執行力。
6、特殊技能:
、偈炀毑僮麟娔X等辦公設備,基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
主要崗位職責
1、負責公司行政事務(wù)的管理工作。
2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買(mǎi)和發(fā)放,保證正常辦公和生活。
3、負責員工餐廳的管理。
4、負責車(chē)輛的`管理。
5、負責組織倉庫管理工作。
6、負責指導、管理、監督下屬人員的工作。
7、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司行政主管崗位職責10
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的`日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
5、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、手提電話(huà)、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)、安全門(mén)衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車(chē)。定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
13、兼管公司職代會(huì )和工會(huì )。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
公司行政主管崗位職責11
1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程,做到管理規范化、科學(xué)化,依據公司的管理條例對各部門(mén)日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實(shí),每周至少一次對吳江現場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執行。
2、認真貫徹執行國家相關(guān)的法律、法規和政策,全面負責與政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、聯(lián)系工作,負責指導部門(mén)完成各個(gè)項目的前期開(kāi)發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護公司利益的前提下,本著(zhù)合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類(lèi)外部矛盾和糾紛,保障公司的運營(yíng)的良好環(huán)境。
4、指導部門(mén)員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴格控制公司各部門(mén)的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。
5、根據公司發(fā)展的總體規劃和不同階段對人員的需求,指導部門(mén)通過(guò)工作分析、績(jì)效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績(jì)做出客觀(guān)的評價(jià),提出精簡(jiǎn)、合理的`人員定編建議。
6、定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),檢查、考核部門(mén)下屬員工的工作狀況,及時(shí)發(fā)現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問(wèn)題加以指導和完善
7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài),充分調動(dòng)下屬員工的工作積極性,把部門(mén)組建成一支高效、團結的團隊。
8、督導部門(mén)員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門(mén)檔案,統一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jì)效考評。
9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
公司行政主管崗位職責12
1、依據公司的發(fā)展戰略,接合各部門(mén)的人才需要,規劃公司人力資源的未來(lái)發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發(fā)展方向;
2、制定人力資源的發(fā)展規劃和年度計劃,加強人力資源的'預測和統籌管理,為公司持續發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;
3、根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實(shí)施,保證滿(mǎn)足公司發(fā)展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監督;
5、負責員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。
7、負責公司行政及后勤事務(wù)的管理和執行;
8、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)
公司行政主管崗位職責13
1、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務(wù)。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。
3、協(xié)助上級完善公司的績(jì)效考核機制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動(dòng)關(guān)系管理,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。
6、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等人事工作流程的'管理。
8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開(kāi)展。
公司行政主管崗位職責14
1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協(xié)調、檢查各地的實(shí)施情況
2. 搞好信息的采集,為執行管理層提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作,以便其決策
3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調當地行政工作
4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著(zhù)合理節約的'原則,搞好行政后勤決算工作
5. 負責管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作
6. 負責各地公司執照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續
7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和
8. 負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系、執行與總部各部門(mén)的關(guān)系
公司行政主管崗位職責15
1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優(yōu)化建設,拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進(jìn)監管;
2、行政信息化、自動(dòng)化建設推動(dòng),簡(jiǎn)化人工操作,提高工作效率;
3、員工滿(mǎn)意度調研分析,制定改進(jìn)計劃方案并推動(dòng)落地;
4、通過(guò)行政數據分析,進(jìn)行風(fēng)險提醒和費用管控,優(yōu)化管理;
5、行政公眾號運營(yíng)管理,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽(yù)度;
6、行政各模塊的專(zhuān)業(yè)與培訓課程設計、授課,提高團隊綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力;
7、提供各模塊行政工作的.問(wèn)題解決方案。
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