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工程部文員崗位職責
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的工程部文員崗位職責,歡迎大家分享。
工程部文員崗位職責1
導填寫(xiě)各類(lèi)施工表單,包括內部工作聯(lián)系單、登高許可證、動(dòng)火許可證、擦窗?升降車(chē)借用單、用電申請單等,并拍照通知相關(guān)工程師,同時(shí)做好掃描存檔;
前臺文員需每天兩次傳送部門(mén)往來(lái)文件,及時(shí)安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;
做好部門(mén)員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;
完成上級交代的其它工作;
工程部文員崗位職責2
根據經(jīng)理-工程技術(shù)的要求,完成其布置的各類(lèi)日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達、各類(lèi)文件的跟進(jìn);
每月初制作部門(mén)員工上個(gè)月的考勤統計表,復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調班記錄等,統計員工用餐津貼,及時(shí)反饋于部門(mén)經(jīng)理及人事部;
制作五萬(wàn)以下自主采購工程的.合同文件,并與主管工程師復核確認;五萬(wàn)以上采購申請獲批后,及時(shí)通知合約部門(mén)進(jìn)行合同制作;
安排合同文件的流轉蓋章,蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;
做好工程部?jì)炔科渌姓募,如費用報銷(xiāo)單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;
做好工程部資料室的文件整理工作;
前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單、消除已完成工單,對非正常消單的未完工單進(jìn)行登記,并每周向主管工程師詢(xún)問(wèn)、更新進(jìn)度,同時(shí)郵件發(fā)送各部門(mén)相關(guān)同事知曉;
前臺文員需負責接待外咳嗽保指
工程部文員崗位職責3
1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持本部門(mén)工作,領(lǐng)導員工完成本部門(mén)的工作任務(wù);
2.制定、貫徹、執行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;
3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個(gè)全面的維修計劃;
4.建立健全工程設備的`運行和操作程序,確保整個(gè)大廈工程設備的正常運行;
5.全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;
6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;
7.負責準備并及時(shí)向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;
8.負責工程部員工績(jì)效評估,并按照獎懲制度實(shí)施獎懲;
9.負責建立全部門(mén)各崗位責任;
10.負責建立健全各部門(mén)培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能;
11.制定緊急情況的處理方案;
12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進(jìn)行;
13.確?蛻(hù)有關(guān)維修投訴得到及時(shí)解決;
14.與專(zhuān)業(yè)工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;
15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。
工程部文員崗位職責4
1、負責建立商場(chǎng)的設施設備臺帳;
2、負責對各工程相關(guān)圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;
3、負責各業(yè)務(wù)口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;
4、負責配合上級xx檢查、xx本部門(mén)相關(guān)xx的日常落實(shí)情況及本部門(mén)質(zhì)量體系的日常執行情況;
5、負責本部門(mén)的.上報文件的起草、計劃、匯總及上報等文書(shū)工作;
6、負責技工的考勤工作;
7、配合工程師制訂部門(mén)年、季、月的培訓計劃,并配合x(chóng)x實(shí)施;
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行本部門(mén)的目標考核和成本xx工作的檢查與xx,完成上級xx交辦的其他工作。
工程部文員崗位職責5
主要工作
1、完成部門(mén)主管交送的各項臨時(shí)性事務(wù),對工程的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
2、在工程主管的帶領(lǐng)下,負責工程部文件的收集、整理、分類(lèi)歸檔等工作,做到隨時(shí)可提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用。
3、負責工程辦公日常用品的領(lǐng)取及管理。
4、負責對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。
5、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識。
6、遵守公司各項規章制度,積極參加公司各項培訓、學(xué)習活動(dòng)。
崗位職責
1、服從工程主管的.工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管。
3、負責各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達。
4、負責工程部會(huì )議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報部門(mén)負責人。
6、參加工程內部會(huì )議,并做好會(huì )議記錄和整理工作。
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷(xiāo)帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統計并整理歸類(lèi)。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識。
13、負責工程部電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時(shí)性工作。
工程部文員崗位職責6
1. 直接聽(tīng)命于部門(mén)主管,掌管日常部門(mén)業(yè)務(wù);
2. 擔綱部門(mén)工作會(huì )議記錄重任;
3. 精準打印、搜集、整理工程部各類(lèi)文件;
4. 一手包辦工程檔案、資料、圖紙與施工照片管理;
5. 對工程部員工每月考勤、績(jì)效進(jìn)行全面核查并匯報;
6. 每月勞保福利發(fā)放,輕松搞定;
7. 面對用戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)者咨詢(xún)、投訴,從容應對;
8. 其他部門(mén)需求,工程部全力協(xié)作;
9. 單獨編纂方案,不在話(huà)下;
10. 完成主管臨時(shí)交付的任務(wù),信手拈來(lái)。
工程部文員崗位職責7
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無(wú)損;
4、負責學(xué)校物資的`收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據發(fā)票記錄的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀(guān);
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質(zhì)量、數量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結貨物驗收合格及時(shí)將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買(mǎi)物資。
11、嚴格遵守學(xué)校各項規章制度,服從上級工作分工。
工程部文員崗位職責8
1協(xié)助車(chē)間主任安排車(chē)間生產(chǎn)、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度;
2、監督日常工藝過(guò)程,控制產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)生問(wèn)題積極解決反饋;
3、各類(lèi)相關(guān)報表數據匯集、統計、管理;
4、協(xié)助車(chē)間主任執行公司和車(chē)間的各項管理制度;
5、配合各部門(mén)的溝通、協(xié)調。
工程部文員崗位職責9
1、工程部文員受部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導,負責部門(mén)內日程內務(wù)工作;
2、努力完成部門(mén)經(jīng)理交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達;
3、負責工程部資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格;
4、負責工程部每月員工出勤的.查核、匯總上報;
5、說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌接待內外來(lái)訪(fǎng)人員;
6、傳達工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報;
7、參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、整理工作;
8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動(dòng)力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設備的使用說(shuō)明書(shū),分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱;
9、每月負責把各系統的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門(mén)的設備檔案數;
10、負責動(dòng)力設備運行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統計。
工程部文員崗位職責10
1、施工隊考核基礎數據的統計;
2、報修客戶(hù)的維修受理,過(guò)?蛻(hù)維修工隊的指派;
3、反饋售后維修;
4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作;
5、負責部門(mén)工作會(huì )議的記錄整理;
6、負責打印、收集、整理工程部的.文件;
7、負責查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報;
8、工程部日常辦公用品的領(lǐng)取及使用管理。
工程部文員崗位職責11
1、努力完成總工程師交辦的各項事務(wù),對酒店的通知、文件要及時(shí)上傳下達;
2、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格;
3、負責工程部每月員工出勤的.核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實(shí)情況及時(shí)匯報;
4、負責發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;
5、參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄,整理歸檔工作。
工程部文員崗位職責12
1.負責部門(mén)日常內務(wù)工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導。努力完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2.參加部門(mén)工作會(huì )議,兼做會(huì )議記錄、整理工作。負責起草部門(mén)工作報告、總結等文件。
3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好接待工作,談話(huà)和氣、熱情、禮貌。
4.負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
5.負責本部門(mén)的設備檔案及有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表,并將其填人設備檔案書(shū)妥善保管。
6.做好每日的施工單登記,準確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的.施工單記錄、存檔。
7.負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫(xiě)系統設備運行、維修情況日報表,送部門(mén)經(jīng)理審閱。
8.負責本部門(mén)員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。
工程部文員崗位職責13
1.負責部門(mén)日常內務(wù)工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導。努力完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內部的'通知、文件要做到及時(shí)上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2.參加部門(mén)工作會(huì )議,兼做會(huì )議記錄、整理工作。負責起草部門(mén)工作報告、總結等文件。
3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好接待工作,談話(huà)和氣、熱情、禮貌。
4.負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
5.負責本部門(mén)的設備檔案及有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表,并將其填人設備檔案書(shū)妥善保管。
6.做好每日的施工單登記,準確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。
7.負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫(xiě)系統設備運行、維修情況日報表,送部門(mén)經(jīng)理審閱。
8.負責本部門(mén)員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。
工程部文員崗位職責14
1.負責部門(mén)日常文職工作,辦公用品、員工勞保、各專(zhuān)業(yè)運維物料等申請采購;
2.文件傳簽及外委工程結算款資料整理上傳審批付款,各類(lèi)工程質(zhì)保金、投標保證金退還;
3.部門(mén)各類(lèi)臺賬、工程維保、改造等各類(lèi)合同收集更新整理存檔;
4.協(xié)助工程物業(yè)部負責人日常工作開(kāi)展。
工程部文員崗位職責15
1、負責各類(lèi)文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關(guān)會(huì )議的.準備工作;
3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類(lèi)工作及相關(guān)申請、報批工作;
4、物業(yè)類(lèi)數據錄入、整理、每月數據整理及上報;
5、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
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