物業(yè)工程部文員崗位職責（精選21篇）
在學(xué)習、工作、生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的物業(yè)工程部文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇1
1.負責翻譯、中英文打印,各類(lèi)文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。
2.對樓宇全部圖紙、資料分類(lèi)保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無(wú)損,每年核對補缺。
3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷(xiāo)、支票申請。
4.負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時(shí)轉達到員工。
5.負責會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要并打印、發(fā)送。
6.對各部門(mén)或客人來(lái)工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7.迅速、熱情應答來(lái)往電話(huà),詳細記錄所有信息。
8.負責工程部考勤記錄和整理,上報有關(guān)部門(mén)。
9.為總工程師收集過(guò)去24小時(shí)的報表和其它報表。
10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執行最高、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時(shí),及時(shí)提出申請購買(mǎi)計劃單。
11.嚴格執行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。
13.每月必須對庫存情況進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)虧、盤(pán)盈情況及時(shí)向有關(guān)上級匯報。
14.按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的.報表。
15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。
16.負責工程部工服的發(fā)放、整理。
17.完成領(lǐng)導交給的其它工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇2
1、負責小區人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理;小區員工培訓的'跟進(jìn);員工關(guān)系的維護;每月負責制作小區考勤，上報總部人力資源部;
2、負責小區行政類(lèi)工作，包括物資采購的申報，文件的編寫(xiě)與管理，小區倉庫與服裝的管理，行政檔案的管理;
3、和總部對接人事、行政等工作;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇3
1、負責跟進(jìn)與處理業(yè)主提出或發(fā)現的問(wèn)題、投訴事宜，直至客戶(hù)滿(mǎn)意;
2、負責所轄區域物業(yè)管理費的催繳，完成物業(yè)費目標催繳率;
3、關(guān)注轄區內業(yè)主的意見(jiàn)和要求，及時(shí)糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應;
4、負責收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息，按照管理處要求進(jìn)行業(yè)主回訪(fǎng);
5、每天對公共區域巡視，認真跟進(jìn)設施完好情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報和解決;
6、建立業(yè)主與管理處之間的`有效溝通，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，業(yè)主滿(mǎn)意度90%以上;
7、服從領(lǐng)導安排，及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事項。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇4
1、負責協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營(yíng)業(yè)、裝修、設備管理等日常工作;
2、負責協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執行，管理流程梳理和制定等;
3、負責協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡(luò )。
4、配合完成各類(lèi)會(huì )議匯報資料的準備，協(xié)助完成各類(lèi)資料的制作，跟蹤重點(diǎn)會(huì )議決策工作事項的落實(shí)及完成情況的'跟蹤、督辦;
5、貫徹執行公司的方針、決策，完成領(lǐng)導下達的各項工作指令，協(xié)助招商工作。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇5
工程部文員受部門(mén)主管直接領(lǐng)導,負責部門(mén)內日常內務(wù)工作:
(1)努力完成部門(mén)主管交送的各項事務(wù),對公司的`通知、文件要做到及時(shí)上傳下達。
(2)負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌接待內外來(lái)訪(fǎng)人員。
(5)傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報。
(6)熟悉了解部?jì)热藛T的家庭情況。
(7)參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動(dòng)力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設備的使用說(shuō)明書(shū),分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。
(9)每月負責把各系統的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門(mén)的設備檔案書(shū)。
(10)負責動(dòng)力設備運行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統計。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇6
1、負責各類(lèi)文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關(guān)會(huì )議的準備工作;
3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類(lèi)工作及相關(guān)申請、報批工作;
4、物業(yè)類(lèi)數據錄入、整理、每月數據整理及上報;
5、領(lǐng)導安排的'其他工作任務(wù)。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇7
1.負責部門(mén)日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專(zhuān)業(yè)運維物料等申請采購;
2.文件傳簽及外委工程結算款資料整理上傳審批付款，各類(lèi)工程質(zhì)保金、投標保證金退還;
3.部門(mén)各類(lèi)臺賬、工程維保、改造等各類(lèi)合同收集更新整理存檔;
4.協(xié)助工程物業(yè)部負責人日常工作開(kāi)展。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇8
1、負責協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營(yíng)業(yè)、裝修、設備管理等日常工作；
2、負責協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的'`制定、修訂及執行，管理流程梳理和制定等；
3、負責協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡(luò )。
4、配合完成各類(lèi)會(huì )議匯報資料的準備，協(xié)助完成各類(lèi)資料的制作，跟蹤重點(diǎn)會(huì )議決策工作事項的落實(shí)及完成情況的跟蹤、督辦；
5、貫徹執行公司的方針、決策，完成領(lǐng)導下達的各項工作指令，協(xié)助招商工作。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇9
1、負責小區人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理；小區員工培訓的跟進(jìn)；員工關(guān)系的維護；每月負責制作小區考勤，上報總部人力資源部；
2、負責小區行政類(lèi)工作，包括物資采購的.申報，文件的編寫(xiě)與管理，小區倉庫與服裝的管理，行政檔案的'管理；
3、和總部對接人事、行政等工作；
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇10
1、在部門(mén)負責人的`領(lǐng)導下，處理部門(mén)的文檔、流程計劃、報銷(xiāo)等日常事務(wù)工作；
2、每月文件檔案收集并整理臺賬；
3、負責部門(mén)物資保管，每月定期盤(pán)點(diǎn)倉庫物資，做好領(lǐng)用、借用登記；
4、協(xié)助部門(mén)周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作，培訓計劃和材料整理、部門(mén)員工考勤排班整理等。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇11
1、負責往來(lái)文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類(lèi)、存檔工作；負責水電充值；
2、負責往來(lái)單位（工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等）來(lái)訪(fǎng)人員接待工作；
3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買(mǎi)、入庫、出庫手續，并做好庫管工作；
4、負責公司日常會(huì )議記錄、考勤統計、人事檔案管理；
5、負責員工社會(huì )保險開(kāi)戶(hù)、變更、停保工作；
6、負責公司各類(lèi)證照年檢、變更等工作；
7、負責公司辦公區域日常清潔維護；
8、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇12
1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料；
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作；辦理門(mén)禁卡、日常報銷(xiāo)及其它日用品的.發(fā)放工作；
3、負責每月各部門(mén)排班以及員工月度考勤表；
4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手續辦理；
5、按照定位管理的原則，對維修備品實(shí)行集中存放、分類(lèi)保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序，物品擺放整齊有序；
6、建立庫存物資臺賬，及時(shí)辦理入庫、出庫登帳。根據領(lǐng)用單發(fā)料，并及時(shí)銷(xiāo)帳；
7、適時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存，做到帳物相符。貴重物品及有回收價(jià)值的'一律以舊換新；
8、負責員工宿舍租賃各項事項（每月租金申請，水電費申請，租賃合同續簽等）；
9、做好每周會(huì )議記錄，整理好會(huì )議記錄并分發(fā)參會(huì )人員簽名確認；
10、接受部門(mén)經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)，協(xié)助同事做好工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇13
1、負責各類(lèi)文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作；
2、相關(guān)會(huì )議的準備工作；
3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類(lèi)工作及相關(guān)申請、報批工作；
4、物業(yè)類(lèi)數據錄入、整理、每月數據整理及上報；
5、領(lǐng)導安排的'其他工作任務(wù)。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇14
1、負責部門(mén)文件管理、檔案管理、公文管理及各類(lèi)資料、報表的上報工作；
2、負責部門(mén)人員考勤、文件的.`收發(fā)及傳達工作；
3、負責部門(mén)進(jìn)行相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織、做好記錄及存檔工作；
4、負責辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作；
5、增收數據統計核對上報；
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇15
1、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護和持續改進(jìn)工作；
2、負責質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷(xiāo)毀等工作；
3、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內審、年度監督審核、管理評審工作；
4、協(xié)助開(kāi)展各項品質(zhì)培訓工作；
5、研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施；
6、負責對物業(yè)現場(chǎng)相關(guān)部門(mén)日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗證工作；
7、負責物業(yè)法律法規的`.收集；
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇16
1、貫徹執行工程經(jīng)理的工作指示，協(xié)助工程經(jīng)理處理工程部之日常文書(shū)工作。
2、負責本部各類(lèi)文件及報告的收發(fā)、打印、復印、傳閱及存檔等工作。
3、完成本部提交之每月/每年工程事務(wù)工作報告及計劃的'整理、匯總及歸檔工作。
4、妥善處理各系統設施/設備技術(shù)資料及外判合同的存檔及借閱工作。
5、負責接聽(tīng)/接待任何至本部的.投訴、查詢(xún)電話(huà)及拜訪(fǎng)人員，將其傳送有關(guān)部門(mén)與人員。
6、收集各項有關(guān)工程設備/系統的補充、修改及調整之資料，并完成歸檔、登記工作。
7、必要時(shí)需協(xié)助完成上司安排的其它事項。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇17
1、負責部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作；
2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作，妥善保管管理處的各類(lèi)來(lái)文；
3、負責辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件；
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；
5、接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主，對其提出的.問(wèn)題及意見(jiàn)，予以解釋解答，并將詳細內容記錄在案；
6、負責做好文件、記錄、卡的.管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密；
7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項費用的通知書(shū)；
8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作；
9、負責組織業(yè)主意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng)和社區文化活動(dòng)；
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇18
1、負責商戶(hù)合同續簽工作，并服務(wù)好客戶(hù)。
2、負責跟進(jìn)合同簽約進(jìn)度及相關(guān)資料收集；
3、負責對公司資料、合同、證件等保管及整理；
4、負責對接處理商戶(hù)投訴等。
5、配合銷(xiāo)售人員做好商戶(hù)服務(wù)及簽約工作。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇19
1、負責文件編輯、打印、分發(fā)，各種文件、資料的存檔，辦公用品的分發(fā)。
2、負責資料的分類(lèi)保管、日常借閱管理和確保無(wú)損，定期核對補缺。
3、負責部門(mén)人員考勤、排班，上報。
4、配合落實(shí)責任制和工作標準，完成績(jì)效指標，并對工作完成情況進(jìn)行評價(jià)和考核。
5、處理本部門(mén)的.所有文件及每天安全巡查報告摘錄。
6、處理部門(mén)行政事務(wù)，準備每月月報及其它報告。
7、完成領(lǐng)導安排的'其他工作。
8、負責每日的品質(zhì)巡查，跟蹤督促各部門(mén)品質(zhì)改善進(jìn)度。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇20
1、根據公司《入職管理辦法》中相關(guān)要求辦理新員工入職手續、簽署勞動(dòng)/勞務(wù)合同；
2、根據公司《入職管理辦法》中相關(guān)要求培訓新員工企業(yè)文化、規章制度（包含考勤制度）、儀容儀表、薪資規定、管理人員介紹等；
3、確保公司員工人事檔案的完整；
4、負責項目員工考勤表的制作；
5、負責項目辦公室環(huán)境的整潔、規范；
6、負責項目辦公室電話(huà)接聽(tīng)、轉達工作。
7、負責項目辦公用品的.登記、保管和發(fā)放工作；
8、負責項目文書(shū)、工作安排與會(huì )議記錄等工作；
9、根據公司對檔案管理的'相關(guān)規定，負責項目各類(lèi)文件檔案收集、合理分類(lèi)、歸檔保管工作；
10、完成上級交待的其他事項。
物業(yè)工程部文員崗位職責 篇21
崗位職責：
1、負責物業(yè)員工排班、考勤等數據收集；
2、負責所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作，完成部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)交辦的.相關(guān)工作任務(wù)；
3、負責商業(yè)項目物業(yè)管理事物（辦公區域、公司設備巡查、內部文書(shū)寫(xiě)作派發(fā)等）；
4、其他領(lǐng)導交辦的事項。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，有2年文員同崗位工作經(jīng)驗者或物業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟練掌操作辦公軟件，excel水平優(yōu)秀；
4、有責任心、做事細致，良好的'邏輯思維能力和溝通協(xié)調能力。
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