物業(yè)公司行政人事崗位職責
在當下社會(huì )，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的物業(yè)公司行政人事崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物業(yè)公司行政人事崗位職責1
根據公司管理體系，完善片區管理體系、編制片區財務(wù)預算。
負責片區人力及行政事務(wù)的組織開(kāi)展及預算管控。
負責片區人事數據和行政數據的審核。
負責組織片區各部門(mén)擬定每月工作計劃和工作總結上報。
負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息，并按照程序進(jìn)行處理。
負責及時(shí)準確傳達上下級信息并及時(shí)跟蹤、匯報，正向協(xié)調各管理處、各部門(mén)間關(guān)系。
負責各管理處社區活動(dòng)、后勤工作的組織、開(kāi)展。
負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門(mén)工作。
建立、維護與外聯(lián)機構的`關(guān)系。
完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政人事崗位職責2
1.負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)、來(lái)客人員，并做好記錄;
2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件，做好辦公室檔案建
立、收集、整理工作，做好會(huì )議、文書(shū)、復印、傳真、接待、文件收發(fā)等工作;
3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請，做好物品出入庫的.發(fā)放與登記;
4.協(xié)助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類(lèi)及管理;
5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;
6. 接受并完成領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)工作。
物業(yè)公司行政人事崗位職責3
各崗位職責
1人事行政部經(jīng)理職責
崗位名稱(chēng):人事行政部經(jīng)理
年齡:30歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級職稱(chēng)
資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、對整套科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。
2、熟悉政府各部門(mén)辦事程序和相關(guān)法律法規。
3、具備公關(guān)能力和獨立的事務(wù)處理能力。
4、具創(chuàng )造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現代經(jīng)濟技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。
2、精通一門(mén)外語(yǔ)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、參與公司相關(guān)計劃與規章制度的編制及執行;
2、審核本部門(mén)工作計劃,落實(shí)到具體執行人員。并對計劃的達成過(guò)程進(jìn)行監控;
3、公司內部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;
4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門(mén)人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓與考核管理;
7、勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭議管理;
8、向領(lǐng)導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;
9、處理公司內部員工的投訴并進(jìn)行溝通;
10、調整各部門(mén)人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內部或外部事務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書(shū)等。
權力范圍1、公司各類(lèi)人員的人事任免唯一發(fā)布權;
2、公司各類(lèi)人員工資晉級唯一發(fā)布權;
3、部門(mén)管理、人員分配、崗位配置決策權;
4、公司章程和領(lǐng)導授予的其他權力。
2人事助理職責
崗位名稱(chēng):人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱(chēng)
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、熟悉各類(lèi)勞動(dòng)法律法規。
2、熟悉相關(guān)政府職能機構的辦事程序。
3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、執行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務(wù),并匯報工作進(jìn)展;
2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門(mén)的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動(dòng)、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通,根據公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項業(yè)務(wù);
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的'協(xié)調、溝通工作,落實(shí)上級領(lǐng)導的各項工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢(xún)工作;
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無(wú)
權力范圍1、針對本部門(mén)工作的建議權及監督權。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。
3采購員職責
崗位名稱(chēng):采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱(chēng)
資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上
個(gè)人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門(mén)填報需采購物品進(jìn)行市場(chǎng)調查,熟悉物品市場(chǎng)價(jià)格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷(xiāo)程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、收集、調查市場(chǎng)物品價(jià)格,依據調查結果確定合格供應商;
2、對各部門(mén)上報采購物品及時(shí)調查市場(chǎng)價(jià)格并報財務(wù)部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類(lèi)入庫或及時(shí)辦理領(lǐng)料單;
4、將各部門(mén)每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無(wú)
權力范圍1、有對物品采購作市場(chǎng)調查權;
2、有采購資料查閱權。
4行政秘書(shū)職責
崗位名稱(chēng):行政秘書(shū)年齡:23-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱(chēng)
資歷文秘專(zhuān)業(yè)或漢語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。
2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗,工作協(xié)調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會(huì )的準備、會(huì )議記錄、督促各部門(mén)會(huì )議任務(wù)的完成;
3、負責公司公關(guān)接待工作;
4、負責部門(mén)各類(lèi)文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開(kāi)展各項工作。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò )管理員
權力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權、檔案管理權。
5網(wǎng)絡(luò )管理員職責
崗位名稱(chēng):網(wǎng)絡(luò )管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專(zhuān)文化程度
資歷從事網(wǎng)絡(luò )、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò )管理員上崗證
個(gè)人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò )有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養。
3、性格忠厚,為人誠實(shí),心細。有豐富的網(wǎng)絡(luò )創(chuàng )建、維修、保養等經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;
2、各部門(mén)網(wǎng)絡(luò )之間的建立及日常保養工作。
3、及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;
4、各部門(mén)辦公室電腦的保養維修。
5、完成領(lǐng)導交給其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級行政秘書(shū)直接下級無(wú)
物業(yè)公司行政人事崗位職責4
1、負責項目員工招聘相關(guān)工作，包括簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;
2、負責項目人員異動(dòng)手續辦理;
3、負責項目所有檔案管理;
4、負責對接分公司所屬行政人事主管，監督執行項目人事工作開(kāi)展;
5、負責收集所屬項目的上報資料文件，并匯總;
6、負責審核各項目月度工資及成本報表;
7、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政人事崗位職責5
1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務(wù)性工作;
2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動(dòng)合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;
3、負責與勞動(dòng)機關(guān)、地方政府機構等相關(guān)事項的聯(lián)絡(luò )、接待工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理制定制度并監督執行，完成公司企業(yè)文化建設，組織各項員工福利活動(dòng);
5、具備良好的`職業(yè)道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應變能力強。
物業(yè)公司行政人事崗位職責6
1. 嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。
2. 負責員工入離職手續、異動(dòng)手續、勞動(dòng)合同簽訂的辦理。
3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數據更新。
4. 根據招聘計劃，通過(guò)各種招聘渠道，積極配合上級展開(kāi)招聘工作。
5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。
6. 負責配合上級進(jìn)行月度工作計劃、總結等的統計制作。
7. 協(xié)助上級進(jìn)行文件的'掃描和管理。
8. 負責固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)工作。
9. 完成上級交代的其他工作。
物業(yè)公司行政人事崗位職責7
�、賲f(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
�、谪撠焼T工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動(dòng)手續的.辦理;
�、劢�、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
�、芨黜椖靠记诒O督，并按時(shí)做考勤統計匯總，出具月度考勤報表;
�、輩f(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;
�、迒T工社會(huì )保險、意外險等相關(guān)事項;
�、哳I(lǐng)導交辦的其他行政工作事項。
物業(yè)公司行政人事崗位職責8
1、負責開(kāi)拓及維護各招聘渠道，滿(mǎn)足公司招聘需求。
2、根據公司的年度發(fā)展規劃和人力資源規劃制定招聘計劃，組織實(shí)施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。
3、組織分析公司培訓需求，制定物業(yè)公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后，組織實(shí)施。
4、負責公司培訓檔案管理，建立員工培訓檔案，并及時(shí)將數據錄入培訓檔案庫。5、監督公司各部門(mén)及各項目中心的培訓工作并進(jìn)行效果評估，備案培訓相關(guān)資料及記錄。
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