行政文員崗位職責范例【13篇】

　　在日新月異的現代社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政文員崗位職責1

　　崗位職責：

　　1.負責公司銷(xiāo)售人員的招聘工作，根據各部門(mén)的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的.簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續的辦理；

　　4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時(shí)更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績(jì)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動(dòng)，有較強應變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習能力強。

行政文員崗位職責2

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品等工作，并及時(shí)登帳;

　　4、負責部門(mén)打印機及公司其他固定資產(chǎn)的維護;

　　5、負責員工考勤登記、統計、報表等;

　　6、公司內部6S管理;

　　7、辦公用品收發(fā)登記。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責3

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;

　　2、負責人力資源規劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動(dòng)人力資源;

　　3、根據用人部門(mén)的'需求做出招聘計劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

　　4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進(jìn)行新員工入職培訓,組織各部門(mén)主管進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓;

　　6、負責員工社會(huì )保險與公積金的申報與繳納;

　　7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

　　8、統計各部門(mén)考勤和績(jì)效考評成績(jì),做到及時(shí)準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,普通話(huà)良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責4

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽等人事手續辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負責部門(mén)一些日常統計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

　　二、任職要求：

　　1、大專(zhuān)或以上應屆畢業(yè)生，性格開(kāi)朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　3、學(xué)習能力強，做事積極主動(dòng)，穩定性強；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，專(zhuān)科以上應屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時(shí)

行政文員崗位職責5

　　一、制度流程與計劃管理

　　負責協(xié)助上級組織擬定、監督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計劃。

　　二、行政事務(wù)管理

　　1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

　　2、負責固定資產(chǎn)的統一申購、登記、監控與管理。

　　3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。

　　4、負責做好外來(lái)人員的接待工作。

　　5、負責監督公司制度流程的執行。

　　6、負責管理會(huì )議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會(huì )議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負責車(chē)輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。

　　2、負責宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負責制訂每月部門(mén)費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負責訂貨會(huì )、評審會(huì )等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。

　　2、協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)的'關(guān)系。

　　3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作

行政文員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ�。

　　2、負責每月組織績(jì)效考核及數據的統計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的`辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續的辦理。

　　6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經(jīng)驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力；

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責7

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門(mén)相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人包括面試人員、客戶(hù)、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì )議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的'使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡(luò )正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，做好會(huì )前準備和會(huì )后會(huì )議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì )議室課桌椅陳設干凈美觀(guān)，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;

　　11、負責預訂公司客戶(hù)、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政文員崗位職責8

　　1、協(xié)助行政人事經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行，負責辦公室的日常行政事務(wù);

　　2、實(shí)施招聘工作，發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀約，協(xié)助開(kāi)展招聘、面試、培訓、考核等工作;

　　4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋

　　3、管理、開(kāi)發(fā)招聘管道，完成團隊的'增員目標;

　　4、協(xié)助辦理勞動(dòng)關(guān)系中的相關(guān)手續(報到，轉正，調動(dòng)，離職);

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文員崗位職責9

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，并詳細記錄信息和落實(shí)轉接處理;

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責公司辦公用品購買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

　　4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

　　6、負責考勤系統的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統計匯總。

　　7、協(xié)助會(huì )議、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責10

　　1、日常到訪(fǎng)客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調工作。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政文員崗位職責11

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔

　　9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的'辦理

　　12.負責接轉公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)

　　14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排

　　15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)

　　16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

行政文員崗位職責12

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會(huì )議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò )工作;

　　5、組織公司各項活動(dòng)，統籌包括團建、年會(huì )、員工節日活動(dòng)，下午茶與員工福利發(fā)放;

　　6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責13

　　1、 前臺訪(fǎng)客接待：接聽(tīng)電話(huà)，按要求記錄信息，確保及時(shí)準確;對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負責本部門(mén)日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內各項員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負責對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責公司各類(lèi)行政報表的統計、上報工作;

　　6、負責帶領(lǐng)商戶(hù)收鋪、收鋪問(wèn)題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的'手續;

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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