行政文員崗位職責

　　在日常生活和工作中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

　　職位描述:

　　1、負責辦公室日常文件的起草、打印、登記、發(fā)送和存檔;

　　2、公司管理制度的制定與監督,確保制度得以施行到位;

　　3、公司會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作、會(huì )議的籌備,并且做好會(huì )議記錄和會(huì )議材料的`整理;

　　4、公司考勤制度的制定和登記,辦公室小型倉庫的管理;

　　5、控制辦公室用品的發(fā)放與領(lǐng)取;

　　6、做好招聘協(xié)助工作,確保人事招聘的正常進(jìn)行;

　　7、外來(lái)人員的接待工作;

　　8、熟悉辦公自動(dòng)化,有行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　9、服從領(lǐng)導,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。 行政人事文員(崗位職責)

行政文員崗位職責2

　　行政辦公人員崗位職責：

　　一、協(xié)助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù)；

　　三、負責公司員工的考勤及績(jì)效考核管理；

　　四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和保養及維修，名片印制等工作。

　　五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負責公司來(lái)電記錄工作。對來(lái)往電話(huà)準確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　七、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　八、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　十、完成各項勤雜工作。

　　十一、負責公司辦公場(chǎng)所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的`工作氛圍。

　　十二、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　十四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　十五、負責公司文檔的管理與規整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢(xún)借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會(huì )議與會(huì )務(wù)，做好會(huì )議記錄、紀要、決議，及時(shí)準確的排版、打印、分發(fā)、傳達、存檔。

　　十六、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責3

　　1、每天負責公司外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門(mén)辦公用品需求，每月負責填寫(xiě)單申購單，由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話(huà)轉接工作，如有客人來(lái)訪(fǎng)應xx時(shí)間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區域衛生，發(fā)現不達標的區域衛生，及時(shí)上報部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關(guān)工作。

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導下達的`各項臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達的各項任務(wù)指標。

行政文員崗位職責4

　　職責描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

　　2.辦公類(lèi)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

　　3.辦公設備日常維修保養與租賃;

　　4.車(chē)輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

　　5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

　　6.會(huì )議室管理及會(huì )務(wù)協(xié)助;參觀(guān)服、飲用水管理;

　　7.廠(chǎng)區、辦公區保潔監督及區域環(huán)境管理;

　　8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門(mén)牌制作;

　　11.代理報銷(xiāo),各部門(mén)偶發(fā)事件的'協(xié)助;

　　12.公司、工會(huì )活動(dòng)實(shí)施;

　　13.其他行政相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.從事過(guò)行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

　　3.較好的書(shū)寫(xiě)、語(yǔ)言表達及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的團隊意識;

　　7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強,能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責5

　　采購方面：

　　1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;

　　2、跟進(jìn)和協(xié)調物料的工程更改;

　　3、協(xié)助開(kāi)發(fā)新項目供應商;

　　4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業(yè)績(jì);

　　6、根據相對要求,完成供應商審核;

　　7、協(xié)助處理供應商質(zhì)量問(wèn)題,提高供應商供貨品質(zhì);

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結對賬。

　　3、前臺客戶(hù)接待,電話(huà)接聽(tīng)。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的領(lǐng)取。

　　7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓

　　8、員工勞動(dòng)合同的'簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責6

　　一、接聽(tīng)前臺電話(huà)

　　1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責

　　部門(mén)：招商部

　　職務(wù)：文員

　　直接上司：部門(mén)經(jīng)理

　　本職工作：內勤一：基本職責

　　1、新進(jìn)人員和離職人員手續之辦理。 2、部門(mén)人員檔案的建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調查。

　　4、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

　　5、每月對部門(mén)職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關(guān)客戶(hù)入住報表的整理并交于財務(wù)。 7、對部門(mén)以及部分客戶(hù)的'鑰匙管理。 8、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會(huì )議紀要。

　　11、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　13、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 14、負責合同的簽訂和管理。

　　15、及時(shí)統計業(yè)戶(hù)的企業(yè)信息，保證業(yè)戶(hù)信息的完整性和準確性。

　　16、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　17、負責起草各種文件以及各種合同。 責任人確認：

行政文員崗位職責7

　　1、負責員工招聘工作：信息的發(fā)布、現場(chǎng)招聘、簡(jiǎn)歷的篩選、面試的接待及安排等;

　　2、員工入職、離職手續的辦理;

　　3、負責員工考勤：異動(dòng)、請假、出差、補休、補卡、等手續的辦理和員工考勤的統計和員工出勤稽查與考勤系統數據的維護;

　　4、負責人事資料錄入人事系統，人事檔案歸檔、整理等工作，并保證人事資料的準確性;

　　5、負責計件員工的資料錄入電子供票系統;

　　6、負責員工入職、離職、異動(dòng)、考勤、人員結構等統計報表的'制作與呈報;

　　7、協(xié)助上級處理員工關(guān)系;

　　8、社會(huì )保險的辦理;

　　9、員工入住宿舍的登記

　　10、承辦上級交辦的臨時(shí)性工作。

行政文員崗位職責8

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達和落實(shí)。

　　2、招聘、考勤監督、人事手續等工作，協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。

　　3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén)，復核所在門(mén)店的收入/成本。

　　5、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門(mén)店資產(chǎn)的'管理和維護。

　　6.負責人員各項數據的提醒和核實(shí)。

行政文員崗位職責9

　　工作內容：

　　1.負責公司前臺接待和電話(huà)接聽(tīng)；

　　2. 受理會(huì )議室預約，并負責會(huì )議室服務(wù)工作；

　　3. 負責公司固定資產(chǎn)的管理；

　　4. 做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　5. 負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報；

　　7. 負責領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1. 專(zhuān)科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限（應屆生也可考慮）；

　　2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；

　　3. 具備良好的個(gè)人修養、綜合素質(zhì)高，有較強的'責任心；

　　4. 具備良好的溝通協(xié)調能力，有較強的團隊協(xié)作意識、執行力強；

　　5.做事踏實(shí)認真，上進(jìn)心強。

行政文員崗位職責10

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續。

　　4.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　5.考勤匯總

　　6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　7.接受其他臨時(shí)工作.

行政文員崗位職責11

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　2、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　6、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責12

　　1、接待接洽工作

　　公司來(lái)訪(fǎng)人員接待

　　公司總機固話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理

　　公司票務(wù)、酒店等的預定

　　快件的收發(fā)，以及歸檔記錄

　　2、辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記、發(fā)放等管理工作

　　監督公司清潔阿姨情況

　　3、行政事務(wù)

　　考勤系統的'管理（每月制作考勤表，上交審批）

　　公司車(chē)輛的管理

　　4、人事事務(wù)

　　簡(jiǎn)歷的篩選、聯(lián)系約見(jiàn)、接待面試

　　員工入、離職手續辦理

　　5、完成上級安排的所有工作

行政文員崗位職責13

　　行政文員工作內容

　　行政人事主要負責：1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。

　　2負責為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。

　　3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡(jiǎn)介)

　　5配合行政經(jīng)理的各種工作。

　　還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助執行公司的`各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任

行政文員崗位職責14

　　1、前臺訪(fǎng)客接待：接聽(tīng)電話(huà)，按要求記錄信息，確保及時(shí)準確;對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負責本部門(mén)日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內各項員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負責對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責公司各類(lèi)行政報表的統計、上報工作;

　　6、負責帶領(lǐng)商戶(hù)收鋪、收鋪問(wèn)題的'跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的手續;

　　7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責15

　　1.負責網(wǎng)絡(luò )招聘渠道的維護，積極開(kāi)拓出新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，招聘預約、體檢通知;

　　2.面試接待，指導填表，通知面試;

　　3.新員工進(jìn)入公司后，對其進(jìn)行入職輔導;

　　4.公司考勤統計及考勤抽查;

　　5.負責考勤、門(mén)禁卡辦理;

　　6.市場(chǎng)薪資水平調查;

　　7.負責協(xié)助商業(yè)保險辦理;

　　8.負責公司相關(guān)會(huì )議的通知，負責部門(mén)會(huì )議紀要的`撰寫(xiě);

　　9.服從并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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