前臺行政文員崗位職責

　　在當下社會(huì )，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的前臺行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

前臺行政文員崗位職責1

　　1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記，電話(huà)接聽(tīng)，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設備，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類(lèi)行政費用的結算，負責往來(lái)帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發(fā)放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的'貫徹執行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門(mén)間的協(xié)調工作;

　　8、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè))。

前臺行政文員崗位職責2

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待和引見(jiàn)；

　　2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的`接收；

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發(fā)放及記錄；

　　4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動(dòng)的舉辦；

　　5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。

前臺行政文員崗位職責3

　　1、協(xié)助上級執行公司的'培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料；

　　3、執行各項公司，處理員工獎懲事宜。

　　4、協(xié)助監督、執行公司行政規章制度；

　　5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調公司內部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

前臺行政文員崗位職責4

　　1、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表；

　　4、負責學(xué)員指紋錄入、合同管理、開(kāi)班通知等；

　　5、協(xié)助其他部門(mén)工作；

　　6、認真執行領(lǐng)導工作安排，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

前臺行政文員崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺電話(huà)轉接及來(lái)訪(fǎng)人員接待；

　　2、負責公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄；

　　3、協(xié)助各部門(mén)完成打印、復印及訂水工作；

　　4、負責公司環(huán)境衛生管理，形象維護；

　　5、協(xié)助行政部進(jìn)行辦公用品管理、申購匯總；

　　6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、20—25歲，大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、形象氣質(zhì)佳，親和力強；

　　3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可考慮；

　　4、熟練操作辦公軟件及辦公設備；

　　5、積極主動(dòng)，處事靈活，有耐心及責任心。

前臺行政文員崗位職責6

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門(mén));放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén);

　　2、公司辦公用品的.采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統計并發(fā)放;

　　每月考勤系統及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養護、更換;

前臺行政文員崗位職責7

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、處理各類(lèi)文件掃描、打復印，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;

　　5、負責做好公司來(lái)賓的接待安排;

　　6、負責公司通用的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的.管理;

　　7、完成上級交給的事務(wù)性工作。

前臺行政文員崗位職責8

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　7、負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的'清潔保養。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

前臺行政文員崗位職責9

　　1、負責來(lái)電來(lái)訪(fǎng)的接聽(tīng)接待登記;

　　2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理，費用統計報銷(xiāo);

　　3、辦公用品、勞防用品的'請購、保管、發(fā)放及登記管理;

　　4、辦公環(huán)境和各類(lèi)設備的使用維護;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他各項事宜

前臺行政文員崗位職責10

　　1、總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接及記錄重要來(lái)電；

　　2、來(lái)賓引見(jiàn)、接待、通報等；

　　3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等；

　　4、按流程預定機票、火車(chē)票、酒店預定等；

　　5、辦公室的`日常辦公品的采購、入庫、登記和按規定發(fā)放；

　　6、辦公室鑰匙、門(mén)卡的登記管理；

　　7、日常文書(shū)、資料整理、傳真、復印及其他行政事務(wù)；

　　8、公司辦公樓房租、物業(yè)費、飲水費、電費、電話(huà)費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集；

　　9、從各部門(mén)收集意見(jiàn)及建議反饋給部門(mén)經(jīng)理，目的為求精益求精，做到更好的后勤服務(wù)工作；

　　10、配合行政經(jīng)理做好重要活動(dòng)及會(huì )議的安排與布置；

　　11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。

前臺行政文員崗位職責11

　　工作內容：

　　1.負責公司前臺接待和電話(huà)接聽(tīng)；

　　2. 受理會(huì )議室預約，并負責會(huì )議室服務(wù)工作；

　　3. 負責公司固定資產(chǎn)的管理；

　　4. 做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　5. 負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報；

　　7. 負責領(lǐng)導交代的.其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1. 專(zhuān)科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限（應屆生也可考慮）；

　　2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；

　　3. 具備良好的個(gè)人修養、綜合素質(zhì)高，有較強的責任心；

　　4. 具備良好的溝通協(xié)調能力，有較強的團隊協(xié)作意識、執行力強；

　　5.做事踏實(shí)認真，上進(jìn)心強。

前臺行政文員崗位職責12

　　行政文員兼前臺工作內容：

　　1、員工的考勤管理、飯堂管理、員工住宿安排及管理

　　2、負責公司全體員工的`后勤保障工作

　　3、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序

　　4、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理

　　5、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及上級安排的臨時(shí)任務(wù)

前臺行政文員崗位職責13

　　職位描述:

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡18-28歲，身高1.60以上；

　　2、旅游管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、普通話(huà)標準，口齒清晰，熱情，友善，有親切感，有耐心，有責任心，有親和力，具備一定商務(wù)禮儀知識，具有優(yōu)良的服務(wù)意識和敬業(yè)精神，工作積極主動(dòng)，熟練使用相關(guān)辦公軟件；

　　4、禮貌應答，平等待客，耐心細致，講求效率，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)電話(huà)轉接服務(wù)；

　　5、熟悉各個(gè)線(xiàn)路區域以及各部門(mén)分機，準確轉接并且做好各項記錄；

　　福利待遇：

　　1.舒適的辦公環(huán)境+雙休+法定節假日+年假+獎金+透明的晉升空間

　　2.各類(lèi)活動(dòng)、節日福利、公司每年組織集體旅游2次（國內游、出國游）

　　3.公司提供全方位系統培訓和專(zhuān)業(yè)知識培訓

　　崗位職責：

　　1、執行并完善公司的人事制度與計劃，并督促、檢查制度的'貫徹執行，培訓與發(fā)展等方面的管理工作；

　　2、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作；

　　3、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程的辦理；

　　4、員工考勤制作與審核，檔案文件及各類(lèi)資料的保管；

　　5、負責與員工簽訂勞動(dòng)合同及檔案管理工作；

　　6、負責員工社保購買(mǎi)及相關(guān)事項處理

　　7、公司日常行政事務(wù)辦理

　　8、其他人事日常工作；

　　9，上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)性工作

前臺行政文員崗位職責14

　　1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)接待及來(lái)電轉接；

　　2、負責外來(lái)資料文件接收、轉發(fā)；

　　3、負責維護公司辦公環(huán)境及辦公設施設備管理；

　　4、負責辦公用品管理及發(fā)放；

　　5、負責會(huì )議室的準備和服務(wù)工作；

　　6、協(xié)助行政費用報銷(xiāo)復核；

　　7、協(xié)助組織開(kāi)展員工活動(dòng)；

　　8、協(xié)助完成上級交辦的。其他工作。

前臺行政文員崗位職責15

　　1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；

　　2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　3、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；

　　5、日常員工工衣的`管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會(huì )議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

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