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行政前臺文員的崗位職責通用15篇
在學(xué)習、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編幫大家整理的行政前臺文員的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政前臺文員的崗位職責1
一、日常工作:
1、負責公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù):
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門(mén));放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén);
2、公司辦公用品的`采購、統計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發(fā)放;
每月考勤系統及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時(shí)提交。
三、后勤工作:
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養護、更換;
行政前臺文員的崗位職責2
1、負責來(lái)電來(lái)訪(fǎng)的接聽(tīng)接待登記;
2、公司信件報紙、快件的`領(lǐng)取登記、管理整理,費用統計報銷(xiāo);
3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;
4、辦公環(huán)境和各類(lèi)設備的使用維護;
5、領(lǐng)導交辦的其他各項事宜
行政前臺文員的崗位職責3
1、接待前來(lái)咨詢(xún)的客戶(hù),根據客戶(hù)要求做推薦和引導;
2、做好客戶(hù)消費記錄,確保準確無(wú)誤完成收費工作:
3、與客戶(hù)、模特互動(dòng),做好資源鞏固維護關(guān)系;
4、管理現場(chǎng),維護場(chǎng)內衛生,檢查水電等日常規范工作;
5、清點(diǎn)日常用品數量和需要補充的物料,愛(ài)護現場(chǎng)物品;
6、定期整理公司產(chǎn)品案例,完善產(chǎn)品資料,分享客片,促進(jìn)消費;
行政前臺文員的`崗位職責4
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、負責電話(huà)、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的'記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷(xiāo)工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專(zhuān)員辦理員工入離職手續;
6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政前臺文員的崗位職責5
1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并反饋給相關(guān)部門(mén),不遺漏、不延誤:
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的`接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌:
3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等:
4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱:
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理:
8、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作:
9、負責公司前臺、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:
10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執行:
11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺文員的崗位職責6
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的.登記、接待和引見(jiàn);
2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收;
3、負責公司采購辦公用品、辦公設備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動(dòng)的舉辦;
5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。
行政前臺文員的崗位職責7
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,體溫測量,并做好相關(guān)登記工作
2、負責上門(mén)客戶(hù)的.咨詢(xún)引導,帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)公司
3、負責公司公共區域的日常環(huán)境衛生,下班及時(shí)帶走全部垃圾
4、負責文件復印,資料整理
5、負責公司日;ㄐ醯暮(jiǎn)單拍攝
6、按時(shí)完成上級交代的其他事務(wù)
7、負責幫公司招聘拿提成
行政前臺文員的崗位職責8
1、接聽(tīng)電話(huà),對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統的'管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
7、負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政前臺文員的崗位職責9
1、協(xié)助上級執行公司的.培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監督、執行公司行政規章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政前臺文員的崗位職責10
1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)及轉接工作,記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`信息;
2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類(lèi)行政報銷(xiāo)單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政前臺文員的崗位職責11
1、日常到訪(fǎng)客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調工作。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政前臺文員的'崗位職責12
1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;
2、負責酒店總機接聽(tīng)、轉接、解答客戶(hù)對酒店信息的`咨詢(xún)電話(huà);
3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護保養前臺設備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政前臺文員的崗位職責13
1、負責公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,做好公司的形象窗口;
2、熟練運用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類(lèi)資料整理并分類(lèi)歸檔等工作;
3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內外部行政環(huán)境衛生和花卉綠植;
5、負責管理會(huì )議室,監督辦公區域內的水、電、辦公設備的.安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動(dòng);
7、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政前臺文員的崗位職責14
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、處理各類(lèi)文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;
5、負責做好公司來(lái)賓的接待安排;
6、負責公司通用的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級交給的'事務(wù)性工作。
行政前臺文員的崗位職責15
1、負責前臺區域的'物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;
2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
3、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會(huì )議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作、
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