行政前臺的崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的行政前臺的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政前臺的崗位職責1
1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項做好記錄并轉達給相關(guān)人員，不拖延不遺漏；
2、各類(lèi)文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記；
3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊；
4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
5、公司會(huì )議室的使用登記及安排；
6、辦公區的安全檢查及安全管理；
7、履行部門(mén)負責人安排的臨時(shí)性工作；
8、考勤的統計與審核；
9、辦公室人員行為的合規檢查。
行政前臺的崗位職責2
1、負責客戶(hù)接待安排、前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接、收發(fā)信件傳真等。
2、負責各類(lèi)辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。
3、負責培訓及會(huì )議活動(dòng)的場(chǎng)所布置、音樂(lè )播放、拍照攝像等工作。
4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理，減少浪費。
5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數據的整理、統計和匯報。
6、負責公共區域衛生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛生的檢查與監督。
7、其他日常行政事務(wù)及執行上級安排的其他事務(wù)。
行政前臺的崗位職責3
1。負責訪(fǎng)客的登記、接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)，嚴格執行公司接待服務(wù)規范，保持良好的禮貌禮節。
2。負責來(lái)訪(fǎng)電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、做好來(lái)電的咨詢(xún)工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。
3。負責公司人員的考勤管理。
4。完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。
5。負責前臺區域環(huán)境保護，保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。
6。負責運營(yíng)相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。
行政前臺的`崗位職責4
1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政前臺的崗位職責5
1、負責公司電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待等相關(guān)工作；
2、負責公司員工考勤統計；
3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；
4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作；
5、負責會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室；
6、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；
7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
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