工程資料員崗位職責

　　在當下社會(huì )，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的工程資料員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

工程資料員崗位職責1

　　根據施工要求，完成資質(zhì)報審;根據甲方要求，完成開(kāi)工報告等前期準備資料。

　　負責材料的報審、檢測報告，項目涉及資料的'手續辦理、資料歸檔，項目竣工報告等工作。

　　進(jìn)度款申報。根據現場(chǎng)施工進(jìn)度，核對工程量，申報進(jìn)度款。

　　工程竣工結算。工程竣工材料準備，核對并完成工程清單流程，對工程結算催收。

　　履約保證金、質(zhì)保金的跟進(jìn)及收回。

　　現場(chǎng)簽證及設計變更工作。

工程資料員崗位職責2

　　1.根據施工要求，完成資質(zhì)報審;根據甲方要求，完成開(kāi)工報告等前期準備資料。

　　2.負責材料的報審、檢測報告，項目涉及資料的'手續辦理、資料歸檔，項目竣工報告等工作。

　　3.進(jìn)度款申報。根據現場(chǎng)施工進(jìn)度，核對工程量，申報進(jìn)度款。

　　4.工程竣工結算。工程竣工材料準備，核對并完成工程清單流程，對工程結算催收。

　　5.履約保證金、質(zhì)保金的跟進(jìn)及收回。

　　6.現場(chǎng)簽證及設計變更工作。

工程資料員崗位職責3

　　1、協(xié)助商務(wù)部門(mén)整理文件檔案、登記客戶(hù)信息、客戶(hù)資料錄入等。

　　2、跟進(jìn)招標網(wǎng)站的`資料遞送、資料更新、資料收集，更新等。

　　3、辦理地產(chǎn)供應商你系統的企業(yè)入庫、網(wǎng)上資料提交等。

　　4、制作工程訂單的對外報價(jià)、標書(shū)、文案收集、投標資料遞送等。

　　5、協(xié)助商務(wù)負責人，進(jìn)行團隊管理、人員調配處理以及項目事務(wù)支援。

　　6、對接以及整理供應商系統，對外購物品發(fā)出采購、訂單更新、產(chǎn)品知識收集。

工程資料員崗位職責4

　　1、負責對公司文件、會(huì )議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

　　2、負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家相關(guān)規范規定編目、建檔。

　　3、負責編制施工單位范圍內的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性，符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。

　　4、負責現場(chǎng)見(jiàn)證取樣檢測報告的`收集、整理。

　　5、配合項目經(jīng)理和預結算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。

　　6、領(lǐng)導交辦的其他一些相關(guān)工作。

工程資料員崗位職責5

　　1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；

　　3、負責周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文處理；

　　4、編制、收集、整理施工資料；

　　5、材料送樣、工程報監、現場(chǎng)試驗；

　　6、完成上級交辦的`其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責6

　　1、負責工程項目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

　　2、負責對項目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的'管理。

　　3、負責對開(kāi)發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時(shí)統計資料基礎上，編制項目其他信息統計資料。

　　4、負責項目文件資料的撰寫(xiě)、填寫(xiě)各類(lèi)文件報告和報表。

工程資料員崗位職責7

　　中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統化、查詢(xún)高效化、管理科學(xué)化，根據公司管理制度以及其他相關(guān)規定，結合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

　　2、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能。

　　3、經(jīng)�？偨Y工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

　　4、不得無(wú)故缺席公司的工作例會(huì )及公司的其他重要會(huì )議。

　　5、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個(gè)人電腦，按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時(shí)上報。

　　保密規定

　　一、須嚴守公司機密。

　　二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。

　　招投標資料員職責

　　一、負責公司對外投標報價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

　　二、負責組織投標標書(shū)編制工作。

　　三、負責投標文件的封裝和送達工作。

　　四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

　　五、負責投標文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

　　六、負責協(xié)助經(jīng)營(yíng)部長(cháng)做好外投標報價(jià)工作。

　　資料員職責

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。

　　負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

　　2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3、按時(shí)向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

　　3、負責提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。

　　四、負責工程項目的內業(yè)管理工作

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的`工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現

　　施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

工程資料員崗位職責8

　　1、負責工程項目所有圖紙及相關(guān)變更資料、會(huì )議紀要等資料的管理與存檔;

　　2、監督檢查項目?jì)葮I(yè)資料和施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：按施工順序進(jìn)行全程督查，保證資料的真實(shí)性、完整性、有效性;

　　3、負責公司信息模塊中工程管理系統、OA系統等所有面對集團工作的'上報工作;

　　4、負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則，做好信息收集、匯編工作，確保工程部管理目標的全面實(shí)現;

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

工程資料員崗位職責9

　　在公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導人領(lǐng)導下，按照公司信息管理制度的有關(guān)規定，負責擬訂具體管理實(shí)施細則和公司實(shí)用信息分類(lèi)編碼體系，在上級批準后組織執行。

　　負責對每日收到的相關(guān)資料、合同進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架。

　　負責翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

　　負責按領(lǐng)導和部門(mén)委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。

　　負責標書(shū)部所需資料的.整理統計、歸檔

　　負責公司固定資產(chǎn)的統計、歸類(lèi)以及整理

　　負責項目部相關(guān)部門(mén)的資料的整理歸檔等

工程資料員崗位職責10

　　1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。

　　2.負責工程項目所有圖紙、規范、的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、管理工作，并建立相應臺帳。

　　3.負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料，并建立相應臺帳。

　　4.負責對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。

　　5.負責備案資料的'填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

　　6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

　　7.負責工程竣工后，竣工資料、文件的編寫(xiě)、整理、分卷，并按時(shí)向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。

　　8、配合項目經(jīng)理做好的后勤保障工作。

　　9.做好項目經(jīng)理交給的其他工作。

工程資料員崗位職責11

　　1.負責與總包單位，監理單位，業(yè)主，分包單位，供應商及公司有關(guān)部門(mén)的資料的簽收發(fā)，借閱，標識整理存檔。

　　2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會(huì )議紀要，各種圖集、規范、標準，測量數據，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質(zhì)證，檢測合格證等。

　　3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價(jià)及其它經(jīng)濟文件，負責項目竣工結算文件的'編制，申報。

　　4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位，總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

　　5.負責根據材料進(jìn)場(chǎng)情況，進(jìn)行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

　　6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

工程資料員崗位職責12

　　1．崗位職責

　　1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

　　2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時(shí)參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程，應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。

　　3）認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴

　　把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部，還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類(lèi)。施工資料必須及時(shí)整理、分類(lèi)。

　　按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。

　　按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的'、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。加強管理，做好防范工作。

　　3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、

　　分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規定，及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

工程資料員崗位職責13

　　1、獨立完成工程各個(gè)階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;

　　2、收集、統計工程有關(guān)的.標準、文件、建筑材料與設備等資料;

　　3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記等;

　　4、能完成各種會(huì )議紀要的整理及歸檔;

工程資料員崗位職責14

　　1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。

　　2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的.收集、檢查、匯總等；

　　3、施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等；

　　4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等；

　　5、各個(gè)工程信息的收集、傳遞、反饋；項目各類(lèi)資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方，并留存一份歸檔到行政人事部。

工程資料員崗位職責15

　　1、負責接受上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的.各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續，妥善保管；（所有發(fā)放資料至少需留存原件一份）。

　　3、負責管理好有關(guān)工程資料的借閱管理，并及時(shí)對作廢資料做好標記，確保不被誤用。

　　4、負責施工過(guò)程資料的編寫(xiě)、收集。

　　5、負責施工過(guò)程資料的分類(lèi)、編目、歸檔。

　　6、負責竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

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