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公司員工證書(shū)管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的公司員工證書(shū)管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司員工證書(shū)管理制度1
一、目的
本辦法適用于本企業(yè)為滿(mǎn)足國家、地方、行業(yè)對職業(yè)資格要求所取得的公司職業(yè)資質(zhì)證書(shū)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)證書(shū)）的管理。
二、范圍
適用對所有員工的證書(shū)的管理
三、職責
人力資源部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)人資部）是員工證書(shū)的歸口管理部門(mén)，其主要職責是:
�。�1）負責分類(lèi)保管員工證書(shū)（國家規定）。
�。�2）負責對員工證書(shū)登記臺帳，進(jìn)行有效管理。
�。�3）負責建立證書(shū)管理的維護信息，并根據證件期限情況在公司年度培訓摸底時(shí)及時(shí)向持證員工管理單位提供證件有效期限準確信息。
�。�4）負責員工取證、復審取證員工的培訓管理。
四、證書(shū)管理細則
1、在職員工證書(shū)管理
�。�1）凡是通過(guò)包含由企業(yè)出資的取證培訓員工所取得的證書(shū)，該證書(shū)原件由人力資源部交檔案室統一登記保管。員工個(gè)人保留證書(shū)復印件。復印件由人資部蓋受控發(fā)放章標識，不準再復印。領(lǐng)取復印件時(shí)應在證書(shū)原件內設置復印件領(lǐng)條以作記錄。
�。�2）員工證書(shū)的原件原則上不準隨意外借。確有必要使用員工證書(shū)原件，報公司總經(jīng)理批準后，方可辦理借用手續。
�。�3）個(gè)人借用證書(shū)原件的應先收取押金人民幣200元，并按期歸還。部門(mén)借用員工證書(shū)原件的，需按期歸還。所借用的員工資質(zhì)證書(shū)原件丟失的，應當承擔以下責任：
a、賠償用于取證的全部費用：
b、賠償因無(wú)法提供證書(shū)原件而造成的全部或部分損失；
�。�4）各部門(mén)需要向相關(guān)方面出示相關(guān)員工證書(shū)的復印件時(shí)，應當確認相關(guān)證件的'有效性，必要時(shí)可與人力資源部聯(lián)系確認。因各部門(mén)對證書(shū)復印件使用
不當所造成的后果，由該部門(mén)承擔。
2、終止勞動(dòng)關(guān)系后人員證書(shū)原件管理
�。�1）員工與公司解除、終止勞動(dòng)合同離開(kāi)時(shí)，人資部在結清員工應付資質(zhì)培訓取證賠償金后，向員工開(kāi)具“領(lǐng)取證書(shū)原件的證明”的收條并加蓋公章證明收到原件
�。�2）與公司解除、終止勞動(dòng)合同的員工在取得人資部“領(lǐng)取證書(shū)原件證明”后，填寫(xiě)“領(lǐng)取證書(shū)申請單”，將領(lǐng)取證書(shū)的名稱(chēng)、領(lǐng)取證書(shū)原因列明并提交本部門(mén)主管領(lǐng)導簽字后送交人力資源部主管審核簽字。
�。�3）員工與公司解除、終止勞動(dòng)合同或退休離開(kāi)公司時(shí)未按本辦法規定流程領(lǐng)取本人資質(zhì)證書(shū)原件的，資質(zhì)證書(shū)原件由人資部統一保存，不再對其證書(shū)組織復試，證件超過(guò)有效期后自動(dòng)作廢。
�。�4）凡是轉給員工本人的證書(shū)原件，須在該證書(shū)上注明此人已與xx-xx有限公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。
公司員工證書(shū)管理制度2
第一章、總則
第一條、為規范公司員工各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能職稱(chēng)和職業(yè)資格證書(shū)管理，明確職稱(chēng)、職業(yè)資格證書(shū)的管理標準和流程，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，特制訂本管理規定。
第二條、本規定適用于公司全體員工。
第二章、證書(shū)類(lèi)別
第三條、職稱(chēng)是對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、能力及成就的等級稱(chēng)號，如：工程師類(lèi)、經(jīng)濟類(lèi)、會(huì )計類(lèi)等。職稱(chēng)分為三個(gè)級別，即：初級職稱(chēng)、中級職稱(chēng)和高級職稱(chēng)。
第四條、職業(yè)資格包括執業(yè)資格和從業(yè)資格。
�。ㄒ唬﹫虡I(yè)資格是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員依法獨立開(kāi)展或獨立從事某種專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作學(xué)識、技術(shù)和能力的必備標準，如：注冊建造師、注冊建筑師、注冊造價(jià)工程師、注冊安全工程師、注冊會(huì )計師等。
�。ǘ⿵臉I(yè)資格是政府規定專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員從事某種專(zhuān)業(yè)技術(shù)性工作的學(xué)識、技術(shù)和能力的起點(diǎn)標準。
1、建筑行業(yè)管理人員從業(yè)資格，包括：施工員、質(zhì)量員、安全員、檔案員、材料員、標準員、機械員、造價(jià)員、測量員、試驗員、勞務(wù)員等。
2、特種崗位從業(yè)資格，包括：電工、鉗工、焊工、起重機械操作工、塔吊司機、塔吊指揮工、施工電梯操作工、爆破工等。
第三章、證書(shū)管理
第五條、行政人事部是公司員工各類(lèi)職稱(chēng)、職業(yè)資格證書(shū)的主管部門(mén)，負責考試報名、評審、換證、協(xié)調使用、費用核定以及證書(shū)的日常保管等工作。
第六條、行政人事部根據相關(guān)部門(mén)要求結合公司實(shí)際組織職稱(chēng)、職業(yè)資格考試報名工作。負責收集報名資料并進(jìn)行初審，對符合評審、考試條件者進(jìn)行統一報名。
第七條、關(guān)于員工職稱(chēng)、職業(yè)資格考試培訓及報考費用問(wèn)題。
�。ㄒ唬┕締T工專(zhuān)業(yè)證書(shū)（含職稱(chēng)證、職業(yè)資格證）年審（含繼續教育）的'費用由公司統一支付，若員工在該證件年審合格之日起一年內離職，則本次年審費用由員工本人承擔，并在員工離職工資中扣除。
�。ǘ﹩T工新獲取專(zhuān)業(yè)證書(shū)（含職稱(chēng)證、職業(yè)資格證）參加培訓和報考的費用由公司統一支付，若員工自動(dòng)離職的，該費用由員工承擔，并在員工離職工資中扣除。
第八條、公司員工已取得職稱(chēng)、職業(yè)資格證書(shū)的，證書(shū)原件必須交公司行政人事部統一保管及統籌使用；已具備注冊證書(shū)的公司員工，必須注冊到公司或公司指定單位。
第九條、安全員、質(zhì)檢員、資料員、材料員和施工員崗位的員工必須持證上崗。員工已持證但未提交公司統一保管者，安全員崗位按500元/月、其余崗位按300元/月處以罰款，若超過(guò)3個(gè)月仍未提交者，公司有權與其解除勞動(dòng)關(guān)系或不予轉正。
第十條、各部門(mén)如需使用證書(shū)的，需填寫(xiě)《員工專(zhuān)業(yè)證書(shū)使用申請表》進(jìn)行申請，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，方可簽字領(lǐng)用。行政人事部每季末對員工專(zhuān)業(yè)證書(shū)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
第四章、補貼標準
第十一條、執業(yè)資格補貼
�。ㄒ唬﹩T工注冊在公司的一級建造師執業(yè)資格證，公司每月補貼 2500 元；注冊在公司的二級建造師執業(yè)資格證，每月補貼1000 元。
�。ǘ⿲稳司邆涠鄠�(gè)執業(yè)資格的，補貼標準按照該員工具備各類(lèi)執業(yè)資格中應享受的最高標準執行。
第十二條、職稱(chēng)補貼
�。ㄒ唬﹩T工持高級職稱(chēng)證，公司每月補貼 300 元；持中級職稱(chēng)，公司每月補貼 100 元。
�。ǘ⿲稳司邆涠鄠�(gè)職稱(chēng)的，補貼標準按照該員工具備各類(lèi)職稱(chēng)中應享受的最高標準執行。
第十三條、從業(yè)資格補貼
非安全員崗位的公司其余員工將其安全員證、安全C證用于項目使用的，每月補貼 500 元。
第五章、附則
第十四條、本規定制定、修訂及解釋權歸行政人事部。 第十五條 本規定自行文之日起執行。
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