快遞員工管理制度(精選11篇)
在生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的快遞員工管理制度,歡迎閱讀與收藏。
快遞員工管理制度 篇1
1、依照快遞公司要求,負責日常收件、送件等工作、快遞員需要做到安全、準時(shí)收送快件,及時(shí)返回貨款;
2、負責對客戶(hù)快件不受損失,確保公司利益不受侵害,指導客戶(hù)填寫(xiě)相關(guān)資料并及時(shí)取回;
3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據和資料;
4、快遞員工作職責還需要對客戶(hù)的關(guān)系進(jìn)行維護,以及客戶(hù)咨詢(xún)的處理和意見(jiàn)的反饋;
5、快遞公司領(lǐng)導交辦的其他工作;
6、快遞員工作職責還需要包括開(kāi)拓新市場(chǎng)、發(fā)展新的客戶(hù);
7、快遞員還需要有對突發(fā)事件進(jìn)行處理的能力;
快遞員工管理制度 篇2
1目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。
2范圍
本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3 物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)"產(chǎn)成品入庫單",要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋"檢驗合格"章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。
3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標準填寫(xiě)。
3. 1. 1. 1. 2入庫單價(jià)一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1 產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會(huì )零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定最低價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手續由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫
3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時(shí)按入庫數量減少委托加工材料數量,
3.2.2.2倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的應填"委托加工賠償清單"交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價(jià)格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當月返回,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,根據購貨發(fā)票填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,內容完整,準確無(wú)誤。
3.3.1.2無(wú)采購發(fā)票的物資可根據同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購員提供)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明"暫估入庫",交采購員一份。開(kāi)回發(fā)票后, 先開(kāi)紅票沖原暫估,注明"沖×年×月×日暫估",再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用,注明用途,認真填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(cháng)簽字批準后,倉庫保管員方可發(fā)料。
3.3.2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購進(jìn)后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車(chē)間核算員按入庫數量同時(shí)辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,并填制"月份主要材料領(lǐng)用明細"報表。倉庫每月對車(chē)間未用材料退庫進(jìn)行核對,無(wú)誤后開(kāi)據下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3.3.2.3對外銷(xiāo)售的材料由倉庫保管員根據業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的`收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫(xiě)領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方可發(fā)貨。
4考核辦法
4.1倉庫人員沒(méi)按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4.2產(chǎn)品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。
4.3沒(méi)有開(kāi)出門(mén)證而出公司的,每次考核門(mén)衛50元。
4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,第2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
4.5發(fā)出商品辦理結算不及時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
4.6委托加工材料返回不及時(shí), 造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
4.7產(chǎn)品出廠(chǎng)檢查出現失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
快遞員工管理制度 篇3
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。辭職報告范文對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會(huì ),辭職信鼓勵員工積極進(jìn)取。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,超越客戶(hù)的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財或為個(gè)人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1).以公司名義考察、談判、簽約;
2).以公司名義提供擔保、證明;
3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
4).代表公司出席公眾活動(dòng)。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規范:愛(ài)國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
快遞員工管理制度 篇4
為確保工作的順利開(kāi)展,提高全體業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì),樹(shù)立本公司的良好聲譽(yù)和形象,使工作能夠規范化,制度化,特制定以下規定:
一、本公司職員必須忠誠于公司,熱愛(ài)本職工作,遵紀守法,禮貌待人,恪盡職守,嚴格遵守公司各項規章制度,努力學(xué)習,刻苦鉆研業(yè)務(wù),取長(cháng)補短,不斷提高自身修養及綜合能力;
二、本公司職員必須向公司提供準確,詳實(shí)的信譽(yù)憑證(如戶(hù)口本、身份證、畢業(yè)證等),以便公司建檔,保存;
三、本公司職員禁止兼職,不允許開(kāi)展本公司以外的其它業(yè)務(wù),更不允許利用本公司客戶(hù)資源內外勾結,吃里扒外,一經(jīng)發(fā)現,立即開(kāi)除;
四、本公司職員不準貪污和私自挪用公司款項,一經(jīng)發(fā)現,除照價(jià)追償外,追加五倍罰金,立即辭退;
五、本公司員工應嚴格遵守公司規定的價(jià)格體系,不得善自改動(dòng),如遇特殊情況應立即匯報請示,如自做主張造成損失,由當事人負責;
六、業(yè)務(wù)人員應積極按照公司規定開(kāi)展業(yè)務(wù),提供服務(wù),不得私自對客戶(hù)承諾不符合公司規定的返利或優(yōu)惠,不得夸大其辭,欺騙客戶(hù)和公司,對違反規定者立即辭退;
七、業(yè)務(wù)人員應嚴格按照公司規定的業(yè)務(wù)區域進(jìn)行工作,禁止跨區域攬件競爭,超范圍經(jīng)營(yíng),一經(jīng)發(fā)現,處以 100 元罰金,并賠禮道歉,情節嚴重造成后果者予以辭退;
快遞員工管理制度 篇5
1、負責區域內取件、派件工作,確?蛻(hù)及時(shí)無(wú)誤地收件、發(fā)件,并保證貨款的及時(shí)返回;
2、嚴格執行業(yè)務(wù)操作流程,準時(shí)送達物品,指導客戶(hù)填寫(xiě)相關(guān)資料,并及時(shí)取回;
3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據和資料;
4、維護客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)有效地處理并反饋客戶(hù)的咨詢(xún)和意見(jiàn);
5、擴大本區域取件、派件業(yè)務(wù)量,開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶(hù);
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
快遞員工管理制度 篇6
1、目的
為進(jìn)一步規范公司快遞物品的收發(fā)管理,確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準確,防止快遞丟失,降低運行風(fēng)險,公司特制定了本管理辦法。
2、適用范圍
適用于全體員工。
3、定義
3.1快遞物品:指公司及員工因工作和個(gè)人需要,接收或寄出的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。
3.2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收或寄出的快遞物品。
3.3非公司性快遞件:指員工因個(gè)人需求,接收或寄出的快遞物品。
4、職責與權責
4.1人事行政部:負責公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。
4.2各體系/中心/部門(mén)負責人:負責對本部門(mén)的快遞費用進(jìn)行管控。
4.3全體員工:根據實(shí)際工作需求進(jìn)行快遞物品的接收和寄送。
5、快遞件接收執行說(shuō)明
5.1快遞到達時(shí)由人事行政部前臺進(jìn)行簽收并登記在《快遞簽收登記表》,人事行政部前臺不承擔驗收責任。
5.2快遞到達后必須在接到通知當天完成領(lǐng)取,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領(lǐng)取。
5.3無(wú)法確定具體接收人的快遞件,外包裝無(wú)破損,由人事行政部前臺直接接收并根據具體內容拍照在群里進(jìn)行全員通知認領(lǐng)。
5.4快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。
5.5除特殊情況外,如快遞指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽。
6、快遞件寄送執行說(shuō)明
6.1員工根據工作需要,每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在《快遞發(fā)送登記表》中。
6.2各部門(mén)發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品(發(fā)貨人應打包扎實(shí)確保在運輸過(guò)程中安全可靠)。
6.3根據寄送文件的重要性來(lái)選擇寄送的.快遞公司:一般文件寄申通快遞,重要和緊急文件寄順豐快遞。
6.4填寫(xiě)快遞單:用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)等)。
6.5每天2次發(fā)件,上午10點(diǎn)寄送同城緊急當天件、最晚必須在17點(diǎn)之前將當天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發(fā)送登記表》對應好一同交于行政前臺。
6.6行政前臺負責留存快遞底單,并核對各部門(mén)的數量與《登記表》是否一致,并進(jìn)行記錄總數。
6.7月底結算快遞費用,行政前臺負責核對總費用清單,將費用分攤至各部門(mén),核對無(wú)誤后進(jìn)行付款流程確認后由財務(wù)部進(jìn)行支付。
7、其他要求
7.1公司原則上不負責非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問(wèn)題。
7.2公司所有寄件的快遞單統一由行政保管(保管期為二年),便于對賬和查詢(xún)。
8、補充說(shuō)明
本制度由人力行政中心解釋,本制度自發(fā)布之日起生效。
快遞員工管理制度 篇7
1、負責區域內取件、派件工作,確?蛻(hù)及時(shí)無(wú)誤地收件、發(fā)件,并保證貨款的及時(shí)返回;
2、嚴格執行業(yè)務(wù)操作流程,準時(shí)送達物品,指導客戶(hù)填寫(xiě)相關(guān)資料,并及時(shí)取回;
3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據和資料;
4、維護客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)有效地處理并反饋客戶(hù)的咨詢(xún)和意見(jiàn);
5、擴大本區域取件、派件業(yè)務(wù)量,開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶(hù);
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
快遞員工管理制度 篇8
1、目的
為提升安全意識,加強各環(huán)節安全防范,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度。
2、適用范圍
公司全體員工
3、安全保障措施
3.1倉庫安全
3.1.1庫內按派送區域堆垛,存放排列整齊,不得紊亂,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
3.1.2倉庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
3.1.3倉庫內的照明系統,須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
3.1.4倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。
3.1.5倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告以便追查處理。
3.1.6倉庫周?chē)蛢炔,嚴禁煙火,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。
3.1.7外來(lái)人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。
3.2分站點(diǎn)安全
3.2.1嚴禁在分站點(diǎn)辦公區域、倉庫吸煙。
3.2.2勤查電源線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)等火源安全。
3.2.3外出要關(guān)好門(mén)窗,要牢記煤氣閥門(mén)、水龍頭的是否關(guān)閉。
3.2.4分站點(diǎn)人貨分開(kāi),辦公、宿舍、廚房區域,不得堆放貨物。
3.3車(chē)輛安全
3.3.1車(chē)輛統一管理、使用登記,填寫(xiě)出車(chē)記錄。
3.3.2遵守交通法規,合法駕駛。送貨員必須持有效駕駛證駕駛,且駕駛有效行駛證的車(chē)輛。
3.3.3樹(shù)立“安全第一”理念,堅持自檢自查(貫徹“車(chē)輛三檢”方針),保證車(chē)輛良好的狀態(tài);駕駛摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)的人員必須帶上安全頭盔。
3.3.4文明駕駛,禮貌行車(chē)。
3.3.5按章停車(chē),并關(guān)好車(chē)門(mén)、鎖好車(chē)窗,離開(kāi)前再次確認檢查。
3.3.6冬季天冷、陰雨濃霧天氣較多,派送員應多留意路面環(huán)境,關(guān)注車(chē)輛周?chē)闆r,控制車(chē)速,嚴禁違規超車(chē)、超速等,遇雷雨天氣暫避緩行
3.4員工人身安全
3.4.1公司購買(mǎi)人身意外險,對員工負責。
3.4.2各分站點(diǎn)主管合理劃分派送區域,實(shí)行成片送貨;派送員選擇最佳投遞路線(xiàn),合理安排送貨時(shí)間,天黑前返回分站點(diǎn)。
3.4.3開(kāi)展各類(lèi)培訓、討論、會(huì )議教育引導員工加強樹(shù)立安全意識。
3.5貨物安全
3.5.1以下系列產(chǎn)品不能通過(guò)驗視收件:公司服務(wù)協(xié)議限制配送的商品、武器、盜版軟件和音像制品、贗品、非法藥品、禁運物品、人類(lèi)或動(dòng)物遺體和器官、在經(jīng)濟上或操作上不適合運輸的貨物、以及其他法律法規禁止或限制交易的物品。
3.5.2自客服授單、倉庫取件收貨起,公司對訂單全程跟蹤,通過(guò)誠耀物流系統及時(shí)查詢(xún)派送情況。
3.5.3訂單貨物流向的所有環(huán)節,相關(guān)工作人員須字確認存檔備查。
3.5.4延誤件、遺失件、破損件由客服部聯(lián)系溝通上游客戶(hù),按相關(guān)服務(wù)協(xié)議賠償。
3.6信息安全
3.6.1客服部人員實(shí)行人機固定,設本人管理密碼。
3.6.2禁止非客服人員使用客服部專(zhuān)用電腦。
3.6.3信息中心對客服部專(zhuān)用電腦采用高端計算機防控技術(shù),加強信息外泄防范。
3.6.4開(kāi)展各種形式的信息安全培訓,提升員工保密意識。
3.7貨款安全
3.7.1制定完善的薪資制度,給予業(yè)務(wù)人員生活保障。
3.7.2嚴格按照貨款回籠操作規范。
3.7.3常組織法律意識培訓,使員工認識壓款、挪用貨款、攜款逃跑等行為所引起的后果,認識回款必要性及重要性。
4、安全保障措施落實(shí)執行體系
4.1為了讓各環(huán)節安全保障措施落實(shí)到位,公司成立專(zhuān)門(mén)安全小組,負責監管執行并修改完善安全保障措施。安全小組成員:誠耀速遞總監、運營(yíng)經(jīng)理、運營(yíng)主管、車(chē)輛主管、倉庫主管、客服經(jīng)理、行政經(jīng)理
4.2誠耀速遞總監任安全小組組長(cháng),負責統籌指導安全工作。
4.3運營(yíng)經(jīng)理任副組長(cháng),負責執行安全措施、并糾正保障措施,保證執行過(guò)程的規范性。
4.4運營(yíng)主管任安全宣導員,負責協(xié)助各環(huán)節安全措施的落實(shí),并記錄自查情況,整理整改方案。
4.5行政經(jīng)理任安全培訓員,負責解培訓需求、擬定并執行培訓計劃、組織多種形式培訓,驗證培訓效果。
4.6其它成員負責協(xié)助安全措施落實(shí),收集措施執行情況,多渠道的保障安全保障措施的施行,防范人為因素導致安保措施未落實(shí)到各環(huán)節。
快遞員工管理制度 篇9
第一條:
公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē)。并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。
第二條:
司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
第三條:
司機應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)。
第四條:
出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
第五條:
司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應立即報告車(chē)管人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
第六條:
出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)時(shí),要銷(xiāo)好保險鎖,防止車(chē)輛被盜。
第七條:
司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
第八條:
晚間司機要注意休息,不準疲勞開(kāi)車(chē),不準酒后駕車(chē)。
第九條:
司機駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。
第十條:
1、所有司機出車(chē)前,需檢查好車(chē)輛及攜帶相關(guān)證件。因證件不全被罰款的,費用不予報銷(xiāo)。
2、司機出車(chē)前需填寫(xiě)好當日出車(chē)記錄(注:當日出車(chē)司機若被電子眼抓拍或由于個(gè)人違章導致的罰款等費用,由當事人自行承擔)。
第十一條:
車(chē)內不準吸煙 。公司外的客人在車(chē)內吸煙時(shí),可婉轉告知給予制止。
第十二條:
司機上班前嚴禁飲酒(包括所有酒精飲料)。下班后及時(shí)休息,保證有充足的精力和良好的精神狀態(tài)駕駛車(chē)輛。
第十三條:
接送員工上下班的司機,要準時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
第十四條:
上班時(shí)間內司機未被派出車(chē)的,應在司機室待命,不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機室時(shí),要告知客服調度人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應立即到管理人員處報到。
第十五條:
司機對客服調度人員的工作安排,應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的,事后可向部門(mén)主管反映。
第十六條:
司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知客服調度人員,并說(shuō)明原因。
第十七條:
不論什么時(shí)間,司機身上必須帶手機。對公司領(lǐng)導或客服調度人員的電話(huà),應盡快回復。情況特殊確實(shí)不能回復的,事后一定要說(shuō)明原因。
第十八條:
下班后,應將車(chē)輛停放在單位規定車(chē)位上,不準私自用車(chē)。
第十九條:
司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
第二十條:
車(chē)管人員每月負責對司機進(jìn)行考核。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況上報公司給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節給予警告、罰款直至開(kāi)除處理。
快遞員工管理制度 篇10
一、目的:為規范車(chē)輛管理,加強公司資產(chǎn)管理,保障正常工作用車(chē),根據公司實(shí)際情況,特制定本規定。
二、適用范圍:xx快遞所有車(chē)輛。
三、管理細則:
。ㄒ唬、新車(chē)購買(mǎi)審批:
a、新車(chē)購買(mǎi)由使用部門(mén)提出書(shū)面申請,交運經(jīng)理評估申請理由是否需要購買(mǎi),經(jīng)批準后。由公司指定人員購買(mǎi)。
b、新車(chē)購買(mǎi)由公司指定人員統一采購、驗收、上牌和辦理保險,在辦訖所有手續、證照后,再交相關(guān)使用部門(mén)。
。ǘ、車(chē)輛使用:
1、車(chē)輛使用:要求司機按下面使用規定去操作:
a、出車(chē)前檢查:
1)、檢查證件:
、、所有證件是否齊備;
、、不得無(wú)證駕駛、或駕駛與準駕車(chē)型不相符的車(chē)輛。
2)、目視檢查:
、、“燃料、剎車(chē)油、冷卻液、電液”是否夠;
、、電瓶搭線(xiàn)是否緊固清潔;
、、各連接管道有無(wú)漏油現象;
、、輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固;
b、收車(chē)后:
1)、檢查車(chē)容車(chē)貌,將車(chē)停放在公司指定的固定車(chē)位上。
2)、停車(chē)后拉緊手制動(dòng)器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門(mén)上鎖離開(kāi)。
3)、檢查車(chē)上是否還有沒(méi)送到的貨物。
c、車(chē)輛使用范圍:
1)、所有車(chē)輛只為送貨、提貨服務(wù),未經(jīng)允許,不得做其它用途。
2)、工作用車(chē)只限規定的區域、必經(jīng)路線(xiàn)和規定時(shí)間;
3)、所有車(chē)輛只能在早上七點(diǎn)至晚上七點(diǎn)為送貨時(shí)間(特殊情況除外)。
。ㄈ、保管:
a、出車(chē)后,車(chē)輛、證件(貨物)由司機保管。
b、出車(chē)任務(wù)結束或下班時(shí),車(chē)輛應停放在指定的停放點(diǎn)。
c、未經(jīng)批準,任何人不得公車(chē)私用、,違反規定者,將處以扣考核10分的處罰,累計三次者做開(kāi)除決定。
d、如確需動(dòng)用公車(chē),必須以書(shū)面形式申請,并由主管簽字后,上報至公司主管經(jīng)理、總監批準方可,并與公司簽訂“用車(chē)協(xié)議”。
。ㄋ模、加油規定:
a、公司均實(shí)施“加油卡”加油,長(cháng)途可用現金加油。其他情況使用現金加油(如油卡沒(méi)錢(qián)時(shí)),現金加油必須由一名財務(wù)人員陪同,且經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批。
。ㄎ澹、車(chē)輛保險:
a、統一由總公司指定車(chē)管人員辦理,公司指定保險單位。
b、無(wú)特殊情況,任何人不得以任何理由代為辦理。
。ㄆ撸、車(chē)輛維修、審批、費用報銷(xiāo):
a、所有維修、保養費用,必需以正式發(fā)票報銷(xiāo),并附帶維修明細單方可。否則不予報銷(xiāo)。
b、所有故障維修,經(jīng)檢查屬自然和疲勞損壞,由公司報銷(xiāo)費用,屬駕駛員操作不當或違規駕駛則由當事人自己承擔(由經(jīng)理、公司車(chē)管人員判定責任歸屬)。
。ò耍、道路交通事故處理:
a、一旦發(fā)生交通事故,必須立即報警,并即時(shí)通知公司主管,保存事故現場(chǎng)。
b、事故當事人協(xié)助交管、保險人員調查取證,嚴禁私了。
c、因車(chē)輛交通事故造成的損失費用(除保險賠付外):責任:司機違反交通法規發(fā)生的罰款,由司機本人承擔;司機在行車(chē)時(shí)發(fā)生事故的,司機負全責的,按造成損失的50%處罰。
。ň牛┨厥廛(chē)輛(私車(chē)公用)的規定:
a、部門(mén)負責人在職受聘期間,其將所擁有的私車(chē)用于公務(wù)使用的,享受費用補貼,補貼標準隨費用價(jià)格的變動(dòng)而浮動(dòng),補貼經(jīng)總經(jīng)辦制定。
b、私車(chē)公用的車(chē)輛,必須已繳納保險費,不影響部門(mén)正常業(yè)務(wù)工作。
。ㄊ、車(chē)輛報廢審批、處理:
a、審批:公司所有車(chē)輛,達到報廢時(shí)限,或不再具有使用價(jià)值,由主管以書(shū)面的形式將具體情況上報給經(jīng)理、審批。再填寫(xiě)資產(chǎn)報廢報告單,上報公司審批。
b、處理:經(jīng)公司核準報廢后,折價(jià)處理后上交公司財務(wù),并辦理好所有變更過(guò)戶(hù)手續。
快遞員工管理制度 篇11
一:總則
1、為提供優(yōu)質(zhì)快遞服務(wù),促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)應當建立和完善服務(wù)質(zhì)量管理制度,設置用戶(hù)監督信箱、公布監督電話(huà)號碼接受社會(huì )和用戶(hù)對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的監督和投訴,對用戶(hù)的舉報和投訴及時(shí)予以答復和處理,據此,制定本管理制度。
2、本企業(yè)工作人員應當遵守國家郵政行業(yè)(快遞服務(wù))標準及國家相關(guān)規定,為用戶(hù)提供迅速、準確、安全、方便的服務(wù),保障用戶(hù)的合法權益。
二:服務(wù)承諾
1、快遞業(yè)務(wù)員必須遵循客戶(hù)至上的服務(wù)原則,進(jìn)行上門(mén)收、派件,對客戶(hù)提問(wèn)有問(wèn)必答,按公司標準收取運費。
2、服務(wù)中心人員認真接聽(tīng)每個(gè)客戶(hù)來(lái)電,并做好記錄。電話(huà)鈴聲響起時(shí),應在第一時(shí)間內接聽(tīng);有禮貌地問(wèn)候客戶(hù)后,根據客戶(hù)要求,立即提供快捷和準確無(wú)誤的服務(wù),讓客戶(hù)感覺(jué)到親切、熱忱、彬彬有禮。
3、對上門(mén)來(lái)訪(fǎng)人員安排專(zhuān)門(mén)接待室,由辦公室負責接待,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理好洽談事務(wù)。
第六條、建立客戶(hù)回訪(fǎng)制度,業(yè)務(wù)經(jīng)理等公司領(lǐng)導人員定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),對客戶(hù)滿(mǎn)意度及需求進(jìn)行調查。
4、當接受網(wǎng)絡(luò )購物、電視購物和郵購等經(jīng)營(yíng)者委托從事物品寄遞服務(wù)時(shí),要與委托方簽訂安全保障協(xié)議。
5、在做代收貨款時(shí),應明確告知收件人的權利義務(wù)。與寄件人結算代收貨款的期限不超過(guò)1個(gè)月,并建立代收貨款臺賬,如實(shí)記錄寄件人、收件人信息和貨款金額等內容,臺賬保存期限不少于1年。
6、對寄件人、收件人和收寄物品的相關(guān)信息負有保密責任。對工商行政管理、公安部門(mén)等查處來(lái)源不合法及假冒偽劣等商品的工作,應予以積極配合。
7、對辦公場(chǎng)地、運作場(chǎng)地安排清潔工每天清掃,清除雜物和圾垃,保證快件的衛生和整潔,保持走廊及安全出口的通暢。
8、車(chē)輛進(jìn)行定期保養,保持車(chē)輛清潔,要求司機嚴格遵循交通法規,文明行駛。
三:服務(wù)種類(lèi)、營(yíng)業(yè)時(shí)間、資費標準
本企業(yè)提供的服務(wù)種類(lèi)主要有同城。對外營(yíng)業(yè)時(shí)間為上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。資費參考標準為:
四:損失賠償辦法
發(fā)生問(wèn)題件或丟件時(shí),要第一時(shí)間與客戶(hù)聯(lián)系說(shuō)明情況,并安排人員前往客戶(hù)處協(xié)商妥善處理,使公司和客戶(hù)的損失降到最低。有約定的按約定進(jìn)行賠償,沒(méi)有約定的從快遞服務(wù)標準規定。寄件人違規交寄或填單有誤,造成快件延誤、無(wú)法送達或無(wú)法退還,或因封裝不善造成快件延誤、毀損、滅失的,由寄件人承擔責任。
五:投訴受理辦法
1、開(kāi)通總經(jīng)理信箱,隨時(shí)收集員工或客戶(hù)等各方面的意見(jiàn)和建議、投訴。
2、成立專(zhuān)職服務(wù)領(lǐng)導小組負責客戶(hù)投訴、315投訴、快遞協(xié)會(huì )轉接投訴的受理。
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