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員工外出登記制度（精選12篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的員工外出登記制度，歡迎閱讀與收藏。
員工外出登記制度 篇1
為規范公司員工外出辦事行為，20xx年7月13日起實(shí)施公司員工外出辦事登記制度，現將有關(guān)事項及要求通知如下：
1、適用范圍：
適用對象：?jiǎn)挝还ぷ魅藛T（保全部除外）
適用時(shí)間：工作日工作時(shí)間
外出地點(diǎn)：辦公樓以外地點(diǎn)
2、工作人員臨時(shí)外出辦事時(shí)，應在前臺填寫(xiě)《員工外出登記表》方可外出，返回后要及時(shí)填寫(xiě)返回時(shí)間。
3、《員工外出登記表》必須由本人填寫(xiě)和簽名，不得代替。
4、凡內容填寫(xiě)不全者，應在第二天提供證明人材料將信息補齊，否則按曠工處理。
5、員工外出登記表是每月考勤中的'一部分，同時(shí)作為財務(wù)月末計算工資單的依據，記錄不全的視為無(wú)效記錄，請全體同事引起重視。
員工外出登記制度 篇2
一、目的
為了進(jìn)一步規范員工外出流程及報銷(xiāo)，加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區范圍內，當天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)《出差申請單》。并交由廠(chǎng)長(cháng)審批，總工批準。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準。
3、項目組人員因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí)，須填寫(xiě)《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。
6、各部門(mén)將填寫(xiě)好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》，根據出差日期及出差人員級別購買(mǎi)火車(chē)票或飛機票。若火車(chē)售票系統內車(chē)票不足或無(wú)票情況下，需要更換出差日期，應在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門(mén)負責人。
8、員工外出時(shí)，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續的，可由部門(mén)負責人或相關(guān)人員代為填寫(xiě)或出差后補辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線(xiàn)和時(shí)間出行，反對浪費行為，提倡節約。
2、外出人員公干時(shí)，應隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好，自覺(jué)維護公司形象。
六、差旅費構成
1、長(cháng)途交通費：飛機、火車(chē)、輪船、高鐵、長(cháng)途大巴產(chǎn)生的費用。
2、市內交通費：公交、地鐵、出租車(chē)產(chǎn)生的費用。
3、住宿費：異地出差因過(guò)夜住宿產(chǎn)生的費用。
4、餐費補貼：按地區標準和職務(wù)，限額計發(fā)補貼。
5、通訊費用：因工作需要電話(huà)溝通產(chǎn)生的費用。
6、其它費用：傳真、復印、郵寄等公共費用。
七、具體規定如下：
1、外勤人員外出時(shí)，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷(xiāo)：公司這邊只報車(chē)費，工廠(chǎng)除了報車(chē)費，另外報銷(xiāo)餐費和住宿費。但是沒(méi)有出差補貼。外勤寫(xiě)外出單，出差寫(xiě)出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車(chē)/長(cháng)途大巴為主，火車(chē)行駛6小時(shí)以?xún)�，乘坐硬座�?小時(shí)以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經(jīng)理批準后方可執行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià)，擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線(xiàn)城市餐費補貼50元/天，二三線(xiàn)城市餐費補貼40元/天；主管級以上人員一線(xiàn)城市餐費補貼70元/天，二三線(xiàn)城市餐費補貼60元/天。
4、部門(mén)負責人可根據出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請出差補貼，補貼標準為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費，出差負責人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷(xiāo)費用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下，也可按此標準執行。
6、普通員工住宿費用報銷(xiāo)一般不超過(guò)120元/晚，管理人員不超過(guò)150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的.人員，須事前征得部門(mén)負責人同意后方可執行。否則不予報銷(xiāo)。
8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項。因特殊情況，確實(shí)需要辦理私事時(shí)，應提前向廠(chǎng)長(cháng)/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線(xiàn)時(shí)，應提前向部門(mén)負責人申請，同意后方可執行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話(huà)形式向部門(mén)負責人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應每天記錄當天工作內容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內應向總工和相關(guān)人員提交出差報告。
11、出差人員需要借款時(shí)，填寫(xiě)《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì )議、學(xué)習、培訓期間，公司提供有薪假，但每月不超過(guò)二次，每次不超過(guò)一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。
13、員工因病、因事需要在當地請假，可由出差負責人批準，并知會(huì )相關(guān)人員。出現無(wú)出差負責人或請假超過(guò)二天以上者，須報請廠(chǎng)長(cháng)或總工批準。
14、因生�。ㄐ枰≡海┛砂礃藴手Ц冻霾钛a貼，不報住宿費、餐費和市內交通費。住院期間出差補貼不超過(guò)10天。
15、出差中公休：出差過(guò)程中，若遇公休日，應以公務(wù)為重，繼續執行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無(wú)法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過(guò)程中，因生�。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^(guò)預定期限停留的，在核清事實(shí)基礎上，按實(shí)際差旅費報銷(xiāo)。
17、出差結束后回公司的交通費用，實(shí)報實(shí)銷(xiāo)；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車(chē)硬座/硬臥）報銷(xiāo)；出差時(shí)遇法定節假日放假，不直接回公司的，不予報銷(xiāo)。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調休。
19、外出時(shí)借道探親訪(fǎng)友須經(jīng)部門(mén)負責人批準方可，相關(guān)費用不予報銷(xiāo)，探親訪(fǎng)友期間公司不予發(fā)放任何補貼。
八、出差費用報銷(xiāo)審核
1、出差人員按相關(guān)標準范圍內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，超支自理。
2、出差住宿費用的審核以實(shí)際過(guò)夜天數和限額標準確定，并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過(guò)限額標準部分，個(gè)人自理。住宿一般由出納負責預訂，相關(guān)出差人員離開(kāi)入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的，應以標準間為主，且報銷(xiāo)費用只允許一人報銷(xiāo)。嚴禁重復報銷(xiāo)。
4、外勤人員無(wú)特殊情況，一律不準報銷(xiāo)住宿費用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。
5、乘坐火車(chē)以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6、外出人員返回后應于一周內辦理報銷(xiāo)手續，并交到財務(wù)部。報銷(xiāo)人員應填寫(xiě)《出差報銷(xiāo)單》按財務(wù)要求粘貼好票據，否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷(xiāo)單應由部門(mén)負責人審批，由總經(jīng)理批準。
7、財務(wù)應遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷(xiāo)手續。
8、外出報銷(xiāo)盡可能提供正規發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長(cháng)途大巴時(shí)，必須提供正規發(fā)票，否則不予報銷(xiāo)。
9、出差人員負責保管好各項票據，若有遺失，財務(wù)不予報銷(xiāo)。嚴禁借、買(mǎi)其他日期相關(guān)票據代替。
10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的，公司一律不予報銷(xiāo)任何費用和發(fā)放餐費補貼。
11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷(xiāo)交通費用。
12、出差人員在外有酗酒導致斗毆，或其它與公司無(wú)關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔任何費用。
13、外出人員應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度，如發(fā)現從事違反法律法規規定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現，立即按相關(guān)規定解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償。
九、差旅費報銷(xiāo)違規追究
1、出差人員應實(shí)事求是原則，嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出，責令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超2000元以上者，公司根據相關(guān)規定，解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償，并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職，使弄虛作假的票據得以報銷(xiāo)，后經(jīng)查實(shí)收回的，審簽人員罰款50元，當月考核扣5分，年終考核扣1分。情節嚴重的，罰款100元，當月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無(wú)法收回的，給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔相應連帶責任，并由各級審簽人員負責賠償相應損失。
3、部門(mén)負責人或直接分管領(lǐng)導，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節嚴重者，公司將根據相關(guān)規定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
員工外出登記制度 篇3
1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發(fā)勞保用品，包括：安全帽、安全帶、工作服、大頭鞋（電工為絕緣鞋），要求衣服整潔干凈，衣物不全者每件罰款5元，衣物不整潔者罰款3元。負責人：王秀金、帶隊者
2、外出安裝及售后服務(wù)主要負責人一定要帶有安裝、售后服務(wù)記錄表，在現場(chǎng)做好記錄，并請對方單方相關(guān)負責人簽字驗收，丟失、忘記、不認真填寫(xiě)者罰款5元。負責人：帶隊者
3、外出安裝售后服務(wù)主要負責人事先要計劃好所帶物品、工具等，如在現場(chǎng)需外購物品則要請示公司負責人，待服務(wù)結束后，由公司視情況進(jìn)行處理。
4、外出所購物品、工具等在服務(wù)結束后交于庫房保管人員清點(diǎn)查收，并請其列單簽字后交于總經(jīng)理。
5、外出人員在未完成任務(wù)情況下，如家中有事中途須回，則必須請示公司生產(chǎn)負責人或總經(jīng)理，在準假后方可進(jìn)行，途中日工資、車(chē)票、飲食票據視情況予以削減；如出現隱瞞不報的情況除扣除相應工資、車(chē)票飲食等補貼外，當事人并每天罰款10元，另外主要責任人知情不報者，要連帶每次罰款10元。
6、外出人員任務(wù)完成后，返回時(shí)要及時(shí)向公司匯報說(shuō)明。
員工外出登記制度 篇4
在特殊天氣人員外出作業(yè)時(shí)，為提高人身安全，保證設備正常運行，作業(yè)時(shí)杜絕人生設備事故的發(fā)生特制定本管理辦法。
1、雷雨天巡視設備必須戴安全帽不得靠近避雷針避雷器。
2、盡量避免在雷雨天在室外高壓設備上作業(yè)，極端惡劣天氣嚴禁人員外出作業(yè)，大霧和雷雨天氣嚴禁人員外出作業(yè)。
3、作業(yè)時(shí)應穿絕緣靴，并不得靠近避雷器與避雷針，中性點(diǎn)不接地系統發(fā)生單相接地巡視檢查時(shí)，不得接觸設備外殼。
4、遇有電氣設備接地時(shí)室內不得接近4米以?xún)�，室外不得接�?米以?xún)取?/p>
5、雷雨天生產(chǎn)區不準使用雨傘，應穿雨衣，絕緣鞋不準靠近帶點(diǎn)設備。
6、雷雨天時(shí)端子箱、液壓機構箱、刀閘機構箱、低壓配電箱門(mén)要關(guān)嚴、擰緊。應檢查端子箱、液壓機構箱、閘刀機構箱、低壓配電箱是否進(jìn)水，應斷開(kāi)閘刀電動(dòng)操作機構電源必要時(shí)投入加熱器電源，除濕干燥。
7、遇有漏雨、水時(shí)應及時(shí)找到堵塞的'源頭，疏通水道排除積水。
8、每季檢查站內排水設施。
9、大風(fēng)、大霧天應穿絕緣靴巡視設備，注意保持安全距離，加強絕緣子檢查，防止霧閃放電，不得靠近火花放電較強區域。
10、巡視室外設備時(shí)應小心謹慎，注意安全距離，對于場(chǎng)區非安全區應心中有數。
11、遇有雷雨大風(fēng)特殊天氣是不得移開(kāi)或越過(guò)遮攔不得進(jìn)行其它作業(yè)。
12、冬季氣溫低于5℃時(shí)要采取保溫措施，箱門(mén)關(guān)嚴，開(kāi)啟加熱器，液壓設備將液壓機構頂棚蓋放下。
13、大雪天應小心慢行及時(shí)清掃積雪，走巡視道思想要集中。
14、遇有大雪;積雪時(shí)，場(chǎng)區孔洞;溝蓋應設置臨時(shí)標志牌。
15、巡視人員應認真到位檢查構架及母線(xiàn)上無(wú)飄落物，對異物及時(shí)清理。
16、對常設標示牌移位者要及時(shí)整治。
17、大風(fēng)天氣(風(fēng)速在每秒10米時(shí))不得隨意登高巡視，禁止攀登塔筒，停止對風(fēng)機的一切維護工作。
18、大雪惡劣天氣時(shí)如果確實(shí)需要巡視、必須有兩人進(jìn)行、并相互協(xié)助、相互提醒。
19、對損壞的箱變門(mén)及時(shí)修復，打開(kāi)時(shí)應戴絕緣手套;穿絕緣鞋;戴安全帽，離開(kāi)后應把門(mén)關(guān)嚴。
20、巡視設備應專(zhuān)心應注重檢查注油設備，防止油位過(guò)高益處或漏油，導致設備停用。
21、夏季做好防暑降溫工作，現場(chǎng)配備有充足的防署降溫藥品。冬季做好防凍工作，現場(chǎng)應配備有充足的防凍霜。
22、巡視風(fēng)機;箱變時(shí)避免走草地，必要時(shí)穿上絕緣靴要認真履行工作票手續必須有兩人進(jìn)行、做到認真、仔細、到位)穿好絕緣靴、手臂抬起時(shí)不得超過(guò)頭頂，與被測設備保持足夠的安全距離。
23、氣溫超過(guò)40℃盡量不安排人員外出作業(yè)或者外出作業(yè)必須實(shí)行人員防止中暑措施。
24、大霧天氣行車(chē)速度應控制在20公里/小時(shí)。
員工外出登記制度 篇5
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要，受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示，視實(shí)際之需要，限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。
(三)出差員工應于出發(fā)前，依式填寫(xiě)所定表格，通知總務(wù)組登記，如情形特殊事前不及辦理時(shí)，亦需盡速補填表格，送交登記。
(四)員工出差得按實(shí)報支出差旅費，其最高標準如附表，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準者外，其余如有超額報支，一律剔除之。
(五)員工出差前，得按實(shí)際需要預借旅費，其預借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請總經(jīng)理核準后暫付之，出差完畢，向總務(wù)組銷(xiāo)差后應于三日內呈報核銷(xiāo)，如三日后，仍未報支者，會(huì )計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回，俟報支時(shí)，再行核付。
(六)員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費及誤餐費。
(七)員工出差在一日以上，其另有不滿(mǎn)一日之旅費，無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付，又乘夜車(chē)往返者，不另支宿費。
(八)交通費包括旅程中必須之舟車(chē)等費，按實(shí)際報支，便其他零星用費均在膳雜費內開(kāi)支，不得另行報支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù)，臨時(shí)雇用人夫，車(chē)馬等項所支出之必要費用，另列特別費用內得按實(shí)憑證報支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期，或延長(cháng)出差時(shí)間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者，得追認之。
(十一)員工出差旅費，應據實(shí)提出收據，核發(fā)之，但如發(fā)現有虛報不實(shí)情事，除將所領(lǐng)追回外，并視情節之輕重，酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫(xiě)的一切表格及應辦手續另定。
員工外出登記制度 篇6
為保障員工外出安全，防止人員外出時(shí)發(fā)生意外傷害事故，特根據項目實(shí)際情況制定本制度。
1、所有員工上崗前必須經(jīng)過(guò)外出安全教育，并通過(guò)安全教育考試，簽訂員工外出安全管理協(xié)議。
2、公休、事假外出時(shí)必須持請假條經(jīng)主管領(lǐng)導簽字，同意后方可外出，并在請假條上注明外出事由、請假時(shí)間、歸隊時(shí)間、具體去向、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式、安全保證書(shū)。
3、外出人員必須遵守交通管理規定，如引發(fā)交通安全意外事故責任自負。
4、外出時(shí)不準酗酒，說(shuō)話(huà)注意方式方法，做文明守法公民，否則后果自負。
5、外出時(shí)如有緊急事故發(fā)生，第一時(shí)間通知主管負責人，并保持24小時(shí)開(kāi)機，便于事故處理。
6、未經(jīng)領(lǐng)導批準私自外出，而發(fā)生意外傷害事故，所造成的一切后果均由自身承擔。
7、因公差勤務(wù)外出，必須遵守交通管理規定、遵守社會(huì )治安秩序及公司安全操作，因個(gè)人原因違反規定而引發(fā)意外傷害事故，一切后果均由自己承擔。
8、外出期間亂丟亂扔易燃易爆等危險品，造成別人或自己受傷者，一切后果均由自己承擔。
9、在外參與打架斗毆，而造成別人或自己受傷者，一切后果均由自己承擔。
10、在外參加非法賭博、吸毒等違反國家及地方法律法規的行為，保安部將進(jìn)行辭退處理，并保留追究其刑事責任的.權利。
11、員工因特殊情況超假，必須提前兩小時(shí)向部門(mén)經(jīng)理申請，批準后方可繼續休假，在此期間發(fā)生意外傷害事故，一切后果均由自己承擔。
員工外出登記制度 篇7
一、目的：
為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷(xiāo)作業(yè)有所依循，特制定本辦法。
二、適用范圍：
凡本公司員工之國內出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓等，悉依本辦法之規定辦理。(司機除外)
三、內容說(shuō)明：
(一)、名詞釋意：國內出差分為長(cháng)(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種：
1、長(cháng)時(shí)(程)出差：指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù)，無(wú)法于正常上下班時(shí)間內往返者。
2、短時(shí)(程)外勤：前往市區各機關(guān)洽公，且能于工作日內往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規范)
(二)、出差之申請：
1、短時(shí)(程)外勤時(shí)，部主管須于事前向直屬主管口頭報備，始得外出。若需公車(chē)，則填寫(xiě)"車(chē)輛調派單"(附件一)，權責主管核準后，轉車(chē)管單位派車(chē)；其他人員一律事前填報"出差申請單"(附件二)或"外出單"，經(jīng)部門(mén)主管核準后始得外出。
2、長(cháng)時(shí)(程)出差則任何人皆應于出差前填報"出差申請單"。
3、如需預借旅費，應填寫(xiě)"預支款申請單"(附件三)，述明預借款項用途明細，經(jīng)核準后憑以向出納預借旅費，但借支金額不得超過(guò)本人之出差費用標準額。
4、各級人員的長(cháng)時(shí)(程)出差的申請，均依"核決權限表"之規定辦理。
(三)、出差旅費報銷(xiāo)標準：
1、長(cháng)時(shí)(程)出差：
出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷(xiāo)部門(mén)之業(yè)務(wù)代表報銷(xiāo)以另核之。
2、短時(shí)(程)外勤：
a、短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運為主，工作需要須搭乘計程車(chē)者，經(jīng)經(jīng)理特準后方可搭乘。
b、出外勤(杭州市以外地區)當天可往返者，除車(chē)費核實(shí)報支之外，另可支領(lǐng)出差補助，其標準為：經(jīng)理級（含副經(jīng)理和經(jīng)理助理）以上人員30元/天，其他人員20元/天。
c、出外勤(杭州市以?xún)鹊貐^)，當天可往返者，除車(chē)費核實(shí)報支外，其有耽誤用餐時(shí)間者可報誤餐費補貼每餐6元，能立即返回未耽誤用餐者，不得報支本項費用。
d、由出差處所或由公司免費提供膳食者，不得報支誤餐費。
(四)、出差旅費報銷(xiāo)規定：
1、出差人員銷(xiāo)差后，應于七天內檢具"差旅費報支單"(附件四)，依"差旅費報銷(xiāo)標準表"之規定詳填出差費用并檢附原出差單及各有關(guān)單據憑證，依"核決權限表"之規定申請核準。
2、出差人員未事先核準而以計程車(chē)為交通工具者，應于返回公司申報差旅費時(shí)，于請款單上述明理由；可利用大眾客運工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計程車(chē)者，不予報銷(xiāo)。
3、公司員工因參加教育訓練、講習、研討會(huì )等事宜出差者，其差旅費于呈準時(shí)要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者，不得請領(lǐng)住宿費及膳雜費。
(五)、交通費報銷(xiāo)規定：
1、交通工具以搭乘火車(chē)、國營(yíng)客運等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷(xiāo)。
2、乘座公司交通工具者，不得另支領(lǐng)交通費，司機則按實(shí)際加油費報支。
3、多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí)，若共同乘座同輛計程車(chē)出(返)差，交通費僅能由一人代表申報。
4、低階人員隨同高階人員出差，得視實(shí)際需要情形，同高階人員搭乘同級標準車(chē)船。
5、由出差處所提供交通工具者，不得報支交通費。
(六)、住宿費報銷(xiāo)規定：
1、住宿費按實(shí)際出差夜數支給，并應檢附與出差時(shí)、地一致之旅館有效發(fā)票。
2、出差處所免費提供住宿者，不得報支住宿費。
3、低階人員隨同高階人員出差，得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級旅館。
4、因實(shí)際需要招待賓客住宿者，按其檢附憑證呈報核準后，列支費用科目，實(shí)數報銷(xiāo)。
5、經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí)，應以同住一房，只得由一人報銷(xiāo)住宿費為標準辦理住宿。
(七)、膳雜費報銷(xiāo)規定：
膳雜費為行程中的膳食及雜支費用，應按日數報支，由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止，為一天。
(八)、電話(huà)、電傳、文件運費報銷(xiāo)規定：
出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的`電話(huà)費、電傳費，托運文件、樣品時(shí)發(fā)生的運費，應于報銷(xiāo)時(shí)檢附憑證，實(shí)數報支。
(九)、出差期間加班規定：
出差人員在出差期間如遇節假日繼續工作，經(jīng)主管核準后可計加班。
(十)、出差時(shí)間之延期規定：
1、從業(yè)人員出差期間，由其主管視實(shí)際需要核定，在限期內除患病及因事故阻滯外，不得任意延期。因公需要延期者，應事先以電話(huà)請示主管，核準后為之。返回后，由主管核定追認。
2、因患病及因事故阻滯者，應檢附醫院診斷證明或天災事故證明，可報支延時(shí)日的膳、宿、雜費。
(十一)、罰則：
1、出差人員在出差期間，不得有危害國家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論，并遵守出差地區之法律及習俗，任何惹事生非之后果，由出差人自行負責，與公司無(wú)關(guān)。
2、出差人員如有違反規定虛報旅費之事，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重予以處罰。
四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
員工外出登記制度 篇8
為加強部門(mén)員工外出工作管理，提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規定。本管理規定中所稱(chēng)“外出工作”是指員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項。
本規定適合逍遙游旅游公司各部門(mén)員工；
一、有下列事情者，可申請外出：
1.上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
二、外出時(shí)間規定：
視地點(diǎn)之遠近，事情之繁簡(jiǎn)，在臨時(shí)外出申請單上填寫(xiě)預估時(shí)間，外出人員返回后按照實(shí)際到公司時(shí)間記錄；
三、外出注意事項：
1、員工外出工作應提前安排好工作內容和行程，聯(lián)系確認好外出工作對象并提前填寫(xiě)《員工外出申請單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認后，方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進(jìn)行登記，返回后到前臺備案。
2、員工應合理安排外出工作時(shí)間，預計返回時(shí)間應設定在下班時(shí)間前。
3.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的.，外出前應到前臺簡(jiǎn)單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。
4、私自外出，且外出申請單沒(méi)有交到前臺備案的，考勤視為曠工。
5、.員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通，有公司未接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)回撥。如中途需要改變或增加工作內容，不能在預估時(shí)間內返回者，應電話(huà)報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時(shí)外出的核準權限如下：
1.普通員工：由部門(mén)經(jīng)理核準。
2.部門(mén)經(jīng)理：由總經(jīng)理核準，總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準，副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準。
五、外出注意事項：
考勤人員應嚴格監督，嚴禁包庇、欺上瞞下，若發(fā)現有此類(lèi)情況或工作失職者，對考勤人員進(jìn)行每次50元的罰款。
六、本制度由行政人事部制定，經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)施。
員工外出登記制度 篇9
一、外出范圍
�。ㄒ唬┑酵獾爻霾�，且無(wú)法于當日返回單位的。
�。ǘ┩獬鰣绦信c工作有關(guān)的任務(wù)，且于當日能夠返回單位的，主要包括：
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。
2、到所在單位在異地的分支機構辦理業(yè)務(wù)。
3、因工作原因需外出的其他事項。
二、外出遵循原則
�。ㄒ唬┌踩鲂�、快速高效的原則；
�。ǘ┖侠頃r(shí)間、合理路線(xiàn)的原則；
�。ㄈ┦虑皩徟�、事后報告的原則。
三、外出審批程序
�。ㄒ唬﹩T工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷(xiāo)假管理暫行規定》履行請銷(xiāo)假手續，按審批權限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批同意后方可外出，未履行請假審批手續私自外出人員，不按出差對待。同時(shí)在公司范圍內出差的'，要填寫(xiě)員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細填寫(xiě)出差合理路線(xiàn)和時(shí)間，具體路線(xiàn)和時(shí)間根據乘坐交通工具確定，私自改變路線(xiàn)不按出差對待。
�。ǘ﹩T工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，辦理材料、配件等工作必須填寫(xiě)員工外出派遣審批單，由所在部門(mén)負責人或單位分管領(lǐng)導審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規定時(shí)間完成，嚴格執行既定線(xiàn)路，私自改變路線(xiàn)不按因公外出對待。
四、員工工作時(shí)間相關(guān)規定
�。ㄒ唬﹩T工要嚴格遵守勞動(dòng)紀律，不得遲到早退，上下班不準偏離路線(xiàn)，要遵循合理的時(shí)間和合理的路線(xiàn)的原則，否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。
�。ǘ﹩T工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開(kāi)會(huì )等，必須向單位領(lǐng)導說(shuō)明事由，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可外出，否則不按因公外出對待，期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。
�。ㄈ﹩T工加班的.，需由單位、部門(mén)專(zhuān)人做好加班記錄，記錄要寫(xiě)明加班事由、加班起止時(shí)間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時(shí)間和路線(xiàn)的原則。工作時(shí)間外單位組織開(kāi)會(huì )的要有簽到表、會(huì )議開(kāi)始及結束時(shí)間等記錄。
五、要求
�。ㄒ唬└鲉挝�、各部門(mén)要切實(shí)加強員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識，制定安全防范措施，進(jìn)一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動(dòng)性。
�。ǘ└鲉挝�、各部門(mén)要嚴格執行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經(jīng)路線(xiàn)。
�。ㄈ└鲉挝灰Y合本單位實(shí)際情況確定員工外出的管理部門(mén)，指定專(zhuān)人負責，建立員工外出和加班臺帳，對員工外出及加班情況進(jìn)行詳細登記記錄。
�。ㄋ模﹩T工外出時(shí)單位領(lǐng)導或分管領(lǐng)導一定要嚴格把關(guān)，對車(chē)技不熟練，有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。
�。ㄎ澹﹩T工要嚴格遵守外出期間有關(guān)規定，因公外出期間不準偏離路線(xiàn)，自覺(jué)做好安全工作，提高辦事質(zhì)量和效率，按時(shí)返回單位。
�。﹩T工在外出期間從事與所派工作無(wú)關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔。
�。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀，遠離不安全行為，確保安全外行。
�。ò耍﹩T工在上下班途中要加強安全自保意識，遵守交通規則，杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
員工外出登記制度 篇10
為了加強對員工外出的管理，及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系，提高工作效率，制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時(shí)間內因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統上填寫(xiě)《外出申請單》，報部門(mén)負責人批準。部門(mén)負責人外出，由主管副總批準。
三、申請人填寫(xiě)外出時(shí)間、預計返回時(shí)間和事由等，送件后，將自動(dòng)通知前臺，并記錄在辦公系統中，以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”，此單方會(huì )流轉至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后，第一時(shí)間登錄辦公系統，自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監督執行，副總經(jīng)理以上崗位不參照此規定。
員工外出登記制度 篇11
為了進(jìn)一步規范員工管理，提高員工外出辦事效率，結合分公司實(shí)際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規定程序審批，外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門(mén)主要負責人外出辦理公事，一天以?xún)扔上嚓P(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準，一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準。
2、各部門(mén)副職外出辦理公事，一天以?xún)扔杀静块T(mén)負責人批準；
一天以上經(jīng)部門(mén)負責人同意，由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫(xiě)《外出辦事登記表》，并明確填寫(xiě)外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工，應在前一個(gè)工作日下班前，填寫(xiě)《外出辦事登記表》，根據實(shí)際情況完成相關(guān)的填報、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項
1、各項目負責人到公司辦理公事，本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對接部門(mén)，不再走相關(guān)的.審批程序。
2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事，可電話(huà)報請相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)批準后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事，待所辦事務(wù)辦理完畢后，應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統一由各部門(mén)、項目單位考勤員負責管理，認真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以?xún)戎缍ǎ罕局贫人Q(chēng)以?xún)�，包括本數；所稱(chēng)以上，不包括本數。
員工外出登記制度 篇12
單位內部人員臨時(shí)外出辦事嚴格按照以下規定執行
一、有下列事情者，可申請外出：
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導交代的`工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù)，必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時(shí)間規定：
1.根據工作內容，在臨時(shí)外出申請單上填寫(xiě)預估時(shí)間，返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項：
1.外出前，應事先填妥“臨時(shí)外出申請單”，報副總核準。離開(kāi)公司時(shí)，憑此條到行政人事部進(jìn)行登記，門(mén)衛放行時(shí)查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時(shí)外出申請單，若無(wú)不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出應到人事簡(jiǎn)單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。
3.私自外出，且外出申請單沒(méi)有交到人事備案的，考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時(shí)間未能及時(shí)返回超過(guò)5分鐘者按遲到處理，未回者有無(wú)請假單者按曠工處理。
四、臨時(shí)外出的核準權限如下：
1.普通員工：由部門(mén)經(jīng)理核準。
2.部門(mén)經(jīng)理：由副總核準，副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項：
往返請注意交通安全，如未能在預估時(shí)間內返回者，應先行與本部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系，返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準后正式執行。
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