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員工外出登記制度

時(shí)間:2023-03-15 11:57:57 藹媚 員工管理 我要投稿
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員工外出登記制度(精選12篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的員工外出登記制度,歡迎閱讀與收藏。

員工外出登記制度(精選12篇)

  員工外出登記制度 篇1

  為規范公司員工外出辦事行為,20xx年7月13日起實(shí)施公司員工外出辦事登記制度,現將有關(guān)事項及要求通知如下:

  1、適用范圍:

  適用對象:?jiǎn)挝还ぷ魅藛T(保全部除外)

  適用時(shí)間:工作日工作時(shí)間

  外出地點(diǎn):辦公樓以外地點(diǎn)

  2、工作人員臨時(shí)外出辦事時(shí),應在前臺填寫(xiě)《員工外出登記表》方可外出,返回后要及時(shí)填寫(xiě)返回時(shí)間。

  3、《員工外出登記表》必須由本人填寫(xiě)和簽名,不得代替。

  4、凡內容填寫(xiě)不全者,應在第二天提供證明人材料將信息補齊,否則按曠工處理。

  5、員工外出登記表是每月考勤中的'一部分,同時(shí)作為財務(wù)月末計算工資單的依據,記錄不全的視為無(wú)效記錄,請全體同事引起重視。

  員工外出登記制度 篇2

  一、目的

  為了進(jìn)一步規范員工外出流程及報銷(xiāo),加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  三、外出定義

  1、員工外出分為外勤和出差二種。

  2、因公出差,于本市或本地區范圍內,當天往返的,視為外勤。

  3、因公出差,不能當天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。

  四、審批程序、權限和流程

  1、員工因工作需要出差時(shí),填寫(xiě)《出差申請單》。并交由廠(chǎng)長(cháng)審批,總工批準。

  2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí),填寫(xiě)《出差申請單》,由總工審批,并報請總經(jīng)理批準。

  3、項目組人員因工作需要出差時(shí),填寫(xiě)《出差申請單》,報請總經(jīng)理批準。

  4、公司總部人員因工作需要出差時(shí),須填寫(xiě)《出差申請單》,由人事部審批,報總經(jīng)理批準。

  5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。

  6、各部門(mén)將填寫(xiě)好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。

  7、出納收到《出差申請單》,根據出差日期及出差人員級別購買(mǎi)火車(chē)票或飛機票。若火車(chē)售票系統內車(chē)票不足或無(wú)票情況下,需要更換出差日期,應在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門(mén)負責人。

  8、員工外出時(shí),必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續的,可由部門(mén)負責人或相關(guān)人員代為填寫(xiě)或出差后補辦。否則,視為曠工。

  五、外出人員管理原則

  1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線(xiàn)和時(shí)間出行,反對浪費行為,提倡節約。

  2、外出人員公干時(shí),應隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好,自覺(jué)維護公司形象。

  六、差旅費構成

  1、長(cháng)途交通費:飛機、火車(chē)、輪船、高鐵、長(cháng)途大巴產(chǎn)生的費用。

  2、市內交通費:公交、地鐵、出租車(chē)產(chǎn)生的費用。

  3、住宿費:異地出差因過(guò)夜住宿產(chǎn)生的費用。

  4、餐費補貼:按地區標準和職務(wù),限額計發(fā)補貼。

  5、通訊費用:因工作需要電話(huà)溝通產(chǎn)生的費用。

  6、其它費用:傳真、復印、郵寄等公共費用。

  七、具體規定如下:

  1、外勤人員外出時(shí),須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷(xiāo):公司這邊只報車(chē)費,工廠(chǎng)除了報車(chē)費,另外報銷(xiāo)餐費和住宿費。但是沒(méi)有出差補貼。外勤寫(xiě)外出單,出差寫(xiě)出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。

  2、出差人員選擇交通工具一般以火車(chē)/長(cháng)途大巴為主,火車(chē)行駛6小時(shí)以?xún),乘坐硬座?小時(shí)以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機出行,必須由總經(jīng)理批準后方可執行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià),擇優(yōu)選擇交通工具。

  3、普通員工一線(xiàn)城市餐費補貼50元/天,二三線(xiàn)城市餐費補貼40元/天;主管級以上人員一線(xiàn)城市餐費補貼70元/天,二三線(xiàn)城市餐費補貼60元/天。

  4、部門(mén)負責人可根據出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請出差補貼,補貼標準為15—20元/天。

  5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費,出差負責人每月可享受100元/月補貼,特殊情況,可酌情增加報銷(xiāo)費用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下,也可按此標準執行。

  6、普通員工住宿費用報銷(xiāo)一般不超過(guò)120元/晚,管理人員不超過(guò)150元/晚。超出部分自理。

  7、因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的.人員,須事前征得部門(mén)負責人同意后方可執行。否則不予報銷(xiāo)。

  8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項。因特殊情況,確實(shí)需要辦理私事時(shí),應提前向廠(chǎng)長(cháng)/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。

  9、出差人員中途改變路線(xiàn)時(shí),應提前向部門(mén)負責人申請,同意后方可執行。

  10、員工出差必須每天以郵件/電話(huà)形式向部門(mén)負責人匯報工作,不能以郵件形式匯報的,應每天記錄當天工作內容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內應向總工和相關(guān)人員提交出差報告。

  11、出差人員需要借款時(shí),填寫(xiě)《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可領(lǐng)取。

  12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì )議、學(xué)習、培訓期間,公司提供有薪假,但每月不超過(guò)二次,每次不超過(guò)一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。

  13、員工因病、因事需要在當地請假,可由出差負責人批準,并知會(huì )相關(guān)人員。出現無(wú)出差負責人或請假超過(guò)二天以上者,須報請廠(chǎng)長(cháng)或總工批準。

  14、因生。ㄐ枰≡海┛砂礃藴手Ц冻霾钛a貼,不報住宿費、餐費和市內交通費。住院期間出差補貼不超過(guò)10天。

  15、出差中公休:出差過(guò)程中,若遇公休日,應以公務(wù)為重,繼續執行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無(wú)法辦公,可安排休息。

  16、超期停留:出差過(guò)程中,因生。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^(guò)預定期限停留的,在核清事實(shí)基礎上,按實(shí)際差旅費報銷(xiāo)。

  17、出差結束后回公司的交通費用,實(shí)報實(shí)銷(xiāo);出差地請事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費用(火車(chē)硬座/硬臥)報銷(xiāo);出差時(shí)遇法定節假日放假,不直接回公司的,不予報銷(xiāo)。

  18、員工出差期間因工作需要加班按國家規定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調休。

  19、外出時(shí)借道探親訪(fǎng)友須經(jīng)部門(mén)負責人批準方可,相關(guān)費用不予報銷(xiāo),探親訪(fǎng)友期間公司不予發(fā)放任何補貼。

  八、出差費用報銷(xiāo)審核

  1、出差人員按相關(guān)標準范圍內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超支自理。

  2、出差住宿費用的審核以實(shí)際過(guò)夜天數和限額標準確定,并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過(guò)限額標準部分,個(gè)人自理。住宿一般由出納負責預訂,相關(guān)出差人員離開(kāi)入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

  3、同性人員一起出差的,應以標準間為主,且報銷(xiāo)費用只允許一人報銷(xiāo)。嚴禁重復報銷(xiāo)。

  4、外勤人員無(wú)特殊情況,一律不準報銷(xiāo)住宿費用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。

  5、乘坐火車(chē)以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則,總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。

  6、外出人員返回后應于一周內辦理報銷(xiāo)手續,并交到財務(wù)部。報銷(xiāo)人員應填寫(xiě)《出差報銷(xiāo)單》按財務(wù)要求粘貼好票據,否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷(xiāo)單應由部門(mén)負責人審批,由總經(jīng)理批準。

  7、財務(wù)應遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報銷(xiāo)手續。

  8、外出報銷(xiāo)盡可能提供正規發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長(cháng)途大巴時(shí),必須提供正規發(fā)票,否則不予報銷(xiāo)。

  9、出差人員負責保管好各項票據,若有遺失,財務(wù)不予報銷(xiāo)。嚴禁借、買(mǎi)其他日期相關(guān)票據代替。

  10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的,公司一律不予報銷(xiāo)任何費用和發(fā)放餐費補貼。

  11、搭乘公司提供交通工具者,不再報銷(xiāo)交通費用。

  12、出差人員在外有酗酒導致斗毆,或其它與公司無(wú)關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔任何費用。

  13、外出人員應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度,如發(fā)現從事違反法律法規規定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現,立即按相關(guān)規定解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償。

  九、差旅費報銷(xiāo)違規追究

  1、出差人員應實(shí)事求是原則,嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出,責令退回虛報金額,并以虛報額三至五倍金額,處以罰款。虛報金額,一次超出500元,或年終累計超2000元以上者,公司根據相關(guān)規定,解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償,并向其追究公司損失。

  2、各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職,使弄虛作假的票據得以報銷(xiāo),后經(jīng)查實(shí)收回的,審簽人員罰款50元,當月考核扣5分,年終考核扣1分。情節嚴重的,罰款100元,當月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無(wú)法收回的,給公司造成經(jīng)濟損失的,由各級審簽人員承擔相應連帶責任,并由各級審簽人員負責賠償相應損失。

  3、部門(mén)負責人或直接分管領(lǐng)導,如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報額三至五倍金額罰款,并取消年終獎金。情節嚴重者,公司將根據相關(guān)規定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。

  十、附則

  本制度自發(fā)布之日起生效。

  員工外出登記制度 篇3

  1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發(fā)勞保用品,包括:安全帽、安全帶、工作服、大頭鞋(電工為絕緣鞋),要求衣服整潔干凈,衣物不全者每件罰款5元,衣物不整潔者罰款3元。負責人:王秀金、帶隊者

  2、外出安裝及售后服務(wù)主要負責人一定要帶有安裝、售后服務(wù)記錄表,在現場(chǎng)做好記錄,并請對方單方相關(guān)負責人簽字驗收,丟失、忘記、不認真填寫(xiě)者罰款5元。負責人:帶隊者

  3、外出安裝售后服務(wù)主要負責人事先要計劃好所帶物品、工具等,如在現場(chǎng)需外購物品則要請示公司負責人,待服務(wù)結束后,由公司視情況進(jìn)行處理。

  4、外出所購物品、工具等在服務(wù)結束后交于庫房保管人員清點(diǎn)查收,并請其列單簽字后交于總經(jīng)理。

  5、外出人員在未完成任務(wù)情況下,如家中有事中途須回,則必須請示公司生產(chǎn)負責人或總經(jīng)理,在準假后方可進(jìn)行,途中日工資、車(chē)票、飲食票據視情況予以削減;如出現隱瞞不報的情況除扣除相應工資、車(chē)票飲食等補貼外,當事人并每天罰款10元,另外主要責任人知情不報者,要連帶每次罰款10元。

  6、外出人員任務(wù)完成后,返回時(shí)要及時(shí)向公司匯報說(shuō)明。

  員工外出登記制度 篇4

  在特殊天氣人員外出作業(yè)時(shí),為提高人身安全,保證設備正常運行,作業(yè)時(shí)杜絕人生設備事故的發(fā)生特制定本管理辦法。

  1、雷雨天巡視設備必須戴安全帽不得靠近避雷針避雷器。

  2、盡量避免在雷雨天在室外高壓設備上作業(yè),極端惡劣天氣嚴禁人員外出作業(yè),大霧和雷雨天氣嚴禁人員外出作業(yè)。

  3、作業(yè)時(shí)應穿絕緣靴,并不得靠近避雷器與避雷針,中性點(diǎn)不接地系統發(fā)生單相接地巡視檢查時(shí),不得接觸設備外殼。

  4、遇有電氣設備接地時(shí)室內不得接近4米以?xún),室外不得接?米以?xún)取?/p>

  5、雷雨天生產(chǎn)區不準使用雨傘,應穿雨衣,絕緣鞋不準靠近帶點(diǎn)設備。

  6、雷雨天時(shí)端子箱、液壓機構箱、刀閘機構箱、低壓配電箱門(mén)要關(guān)嚴、擰緊。應檢查端子箱、液壓機構箱、閘刀機構箱、低壓配電箱是否進(jìn)水,應斷開(kāi)閘刀電動(dòng)操作機構電源必要時(shí)投入加熱器電源,除濕干燥。

  7、遇有漏雨、水時(shí)應及時(shí)找到堵塞的'源頭,疏通水道排除積水。

  8、每季檢查站內排水設施。

  9、大風(fēng)、大霧天應穿絕緣靴巡視設備,注意保持安全距離,加強絕緣子檢查,防止霧閃放電,不得靠近火花放電較強區域。

  10、巡視室外設備時(shí)應小心謹慎,注意安全距離,對于場(chǎng)區非安全區應心中有數。

  11、遇有雷雨大風(fēng)特殊天氣是不得移開(kāi)或越過(guò)遮攔不得進(jìn)行其它作業(yè)。

  12、冬季氣溫低于5℃時(shí)要采取保溫措施,箱門(mén)關(guān)嚴,開(kāi)啟加熱器,液壓設備將液壓機構頂棚蓋放下。

  13、大雪天應小心慢行及時(shí)清掃積雪,走巡視道思想要集中。

  14、遇有大雪;積雪時(shí),場(chǎng)區孔洞;溝蓋應設置臨時(shí)標志牌。

  15、巡視人員應認真到位檢查構架及母線(xiàn)上無(wú)飄落物,對異物及時(shí)清理。

  16、對常設標示牌移位者要及時(shí)整治。

  17、大風(fēng)天氣(風(fēng)速在每秒10米時(shí))不得隨意登高巡視,禁止攀登塔筒,停止對風(fēng)機的一切維護工作。

  18、大雪惡劣天氣時(shí)如果確實(shí)需要巡視、必須有兩人進(jìn)行、并相互協(xié)助、相互提醒。

  19、對損壞的箱變門(mén)及時(shí)修復,打開(kāi)時(shí)應戴絕緣手套;穿絕緣鞋;戴安全帽,離開(kāi)后應把門(mén)關(guān)嚴。

  20、巡視設備應專(zhuān)心應注重檢查注油設備,防止油位過(guò)高益處或漏油,導致設備停用。

  21、夏季做好防暑降溫工作,現場(chǎng)配備有充足的防署降溫藥品。冬季做好防凍工作,現場(chǎng)應配備有充足的防凍霜。

  22、巡視風(fēng)機;箱變時(shí)避免走草地,必要時(shí)穿上絕緣靴要認真履行工作票手續必須有兩人進(jìn)行、做到認真、仔細、到位)穿好絕緣靴、手臂抬起時(shí)不得超過(guò)頭頂,與被測設備保持足夠的安全距離。

  23、氣溫超過(guò)40℃盡量不安排人員外出作業(yè)或者外出作業(yè)必須實(shí)行人員防止中暑措施。

  24、大霧天氣行車(chē)速度應控制在20公里/小時(shí)。

  員工外出登記制度 篇5

  (一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。

  (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。

  (三)出差員工應于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補填表格,送交登記。

  (四)員工出差得按實(shí)報支出差旅費,其最高標準如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

  (五)員工出差前,得按實(shí)際需要預借旅費,其預借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應于三日內呈報核銷(xiāo),如三日后,仍未報支者,會(huì )計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時(shí),再行核付。

  (六)員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費及誤餐費。

  (七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費,無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)往返者,不另支宿費。

  (八)交通費包括旅程中必須之舟車(chē)等費,按實(shí)際報支,便其他零星用費均在膳雜費內開(kāi)支,不得另行報支。

  (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內得按實(shí)憑證報支。

  (十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(cháng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之。

  (十一)員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現有虛報不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。

  (十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫(xiě)的一切表格及應辦手續另定。

  員工外出登記制度 篇6

  為保障員工外出安全,防止人員外出時(shí)發(fā)生意外傷害事故,特根據項目實(shí)際情況制定本制度。

  1、所有員工上崗前必須經(jīng)過(guò)外出安全教育,并通過(guò)安全教育考試,簽訂員工外出安全管理協(xié)議。

  2、公休、事假外出時(shí)必須持請假條經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,同意后方可外出,并在請假條上注明外出事由、請假時(shí)間、歸隊時(shí)間、具體去向、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式、安全保證書(shū)。

  3、外出人員必須遵守交通管理規定,如引發(fā)交通安全意外事故責任自負。

  4、外出時(shí)不準酗酒,說(shuō)話(huà)注意方式方法,做文明守法公民,否則后果自負。

  5、外出時(shí)如有緊急事故發(fā)生,第一時(shí)間通知主管負責人,并保持24小時(shí)開(kāi)機,便于事故處理。

  6、未經(jīng)領(lǐng)導批準私自外出,而發(fā)生意外傷害事故,所造成的一切后果均由自身承擔。

  7、因公差勤務(wù)外出,必須遵守交通管理規定、遵守社會(huì )治安秩序及公司安全操作,因個(gè)人原因違反規定而引發(fā)意外傷害事故,一切后果均由自己承擔。

  8、外出期間亂丟亂扔易燃易爆等危險品,造成別人或自己受傷者,一切后果均由自己承擔。

  9、在外參與打架斗毆,而造成別人或自己受傷者,一切后果均由自己承擔。

  10、在外參加非法賭博、吸毒等違反國家及地方法律法規的行為,保安部將進(jìn)行辭退處理,并保留追究其刑事責任的.權利。

  11、員工因特殊情況超假,必須提前兩小時(shí)向部門(mén)經(jīng)理申請,批準后方可繼續休假,在此期間發(fā)生意外傷害事故,一切后果均由自己承擔。

  員工外出登記制度 篇7

  一、目的:

  為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷(xiāo)作業(yè)有所依循,特制定本辦法。

  二、適用范圍:

  凡本公司員工之國內出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓等,悉依本辦法之規定辦理。(司機除外)

  三、內容說(shuō)明:

  (一)、名詞釋意:國內出差分為長(cháng)(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:

  1、長(cháng)時(shí)(程)出差:指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無(wú)法于正常上下班時(shí)間內往返者。

  2、短時(shí)(程)外勤:前往市區各機關(guān)洽公,且能于工作日內往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規范)

  (二)、出差之申請:

  1、短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車(chē),則填寫(xiě)"車(chē)輛調派單"(附件一),權責主管核準后,轉車(chē)管單位派車(chē);其他人員一律事前填報"出差申請單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門(mén)主管核準后始得外出。

  2、長(cháng)時(shí)(程)出差則任何人皆應于出差前填報"出差申請單"。

  3、如需預借旅費,應填寫(xiě)"預支款申請單"(附件三),述明預借款項用途明細,經(jīng)核準后憑以向出納預借旅費,但借支金額不得超過(guò)本人之出差費用標準額。

  4、各級人員的長(cháng)時(shí)(程)出差的申請,均依"核決權限表"之規定辦理。

  (三)、出差旅費報銷(xiāo)標準:

  1、長(cháng)時(shí)(程)出差:

  出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷(xiāo)部門(mén)之業(yè)務(wù)代表報銷(xiāo)以另核之。

  2、短時(shí)(程)外勤:

  a、短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運為主,工作需要須搭乘計程車(chē)者,經(jīng)經(jīng)理特準后方可搭乘。

  b、出外勤(杭州市以外地區)當天可往返者,除車(chē)費核實(shí)報支之外,另可支領(lǐng)出差補助,其標準為:經(jīng)理級(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。

  c、出外勤(杭州市以?xún)鹊貐^),當天可往返者,除車(chē)費核實(shí)報支外,其有耽誤用餐時(shí)間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。

  d、由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。

  (四)、出差旅費報銷(xiāo)規定:

  1、出差人員銷(xiāo)差后,應于七天內檢具"差旅費報支單"(附件四),依"差旅費報銷(xiāo)標準表"之規定詳填出差費用并檢附原出差單及各有關(guān)單據憑證,依"核決權限表"之規定申請核準。

  2、出差人員未事先核準而以計程車(chē)為交通工具者,應于返回公司申報差旅費時(shí),于請款單上述明理由;可利用大眾客運工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計程車(chē)者,不予報銷(xiāo)。

  3、公司員工因參加教育訓練、講習、研討會(huì )等事宜出差者,其差旅費于呈準時(shí)要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領(lǐng)住宿費及膳雜費。

  (五)、交通費報銷(xiāo)規定:

  1、交通工具以搭乘火車(chē)、國營(yíng)客運等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷(xiāo)。

  2、乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費,司機則按實(shí)際加油費報支。

  3、多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計程車(chē)出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。

  4、低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級標準車(chē)船。

  5、由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費。

  (六)、住宿費報銷(xiāo)規定:

  1、住宿費按實(shí)際出差夜數支給,并應檢附與出差時(shí)、地一致之旅館有效發(fā)票。

  2、出差處所免費提供住宿者,不得報支住宿費。

  3、低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級旅館。

  4、因實(shí)際需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核準后,列支費用科目,實(shí)數報銷(xiāo)。

  5、經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應以同住一房,只得由一人報銷(xiāo)住宿費為標準辦理住宿。

  (七)、膳雜費報銷(xiāo)規定:

  膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應按日數報支,由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天。

  (八)、電話(huà)、電傳、文件運費報銷(xiāo)規定:

  出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的`電話(huà)費、電傳費,托運文件、樣品時(shí)發(fā)生的運費,應于報銷(xiāo)時(shí)檢附憑證,實(shí)數報支。

  (九)、出差期間加班規定:

  出差人員在出差期間如遇節假日繼續工作,經(jīng)主管核準后可計加班。

  (十)、出差時(shí)間之延期規定:

  1、從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應事先以電話(huà)請示主管,核準后為之。返回后,由主管核定追認。

  2、因患病及因事故阻滯者,應檢附醫院診斷證明或天災事故證明,可報支延時(shí)日的膳、宿、雜費。

  (十一)、罰則:

  1、出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區之法律及習俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負責,與公司無(wú)關(guān)。

  2、出差人員如有違反規定虛報旅費之事,一經(jīng)發(fā)現,視情節輕重予以處罰。

  四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

  員工外出登記制度 篇8

  為加強部門(mén)員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規定。本管理規定中所稱(chēng)“外出工作”是指員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項。

  本規定適合逍遙游旅游公司各部門(mén)員工;

  一、有下列事情者,可申請外出:

  1.上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。

  2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。

  3.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。

  二、外出時(shí)間規定:

  視地點(diǎn)之遠近,事情之繁簡(jiǎn),在臨時(shí)外出申請單上填寫(xiě)預估時(shí)間,外出人員返回后按照實(shí)際到公司時(shí)間記錄;

  三、外出注意事項:

  1、員工外出工作應提前安排好工作內容和行程,聯(lián)系確認好外出工作對象并提前填寫(xiě)《員工外出申請單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認后,方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進(jìn)行登記,返回后到前臺備案。

  2、員工應合理安排外出工作時(shí)間,預計返回時(shí)間應設定在下班時(shí)間前。

  3.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的.,外出前應到前臺簡(jiǎn)單記錄一下,返回應立即補上外出申請單。

  4、私自外出,且外出申請單沒(méi)有交到前臺備案的,考勤視為曠工。

  5、.員工外出請注意交通安全,保持手機的暢通,有公司未接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)回撥。如中途需要改變或增加工作內容,不能在預估時(shí)間內返回者,應電話(huà)報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。

  四、臨時(shí)外出的核準權限如下:

  1.普通員工:由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2.部門(mén)經(jīng)理:由總經(jīng)理核準,總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準,副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準。

  五、外出注意事項:

  考勤人員應嚴格監督,嚴禁包庇、欺上瞞下,若發(fā)現有此類(lèi)情況或工作失職者,對考勤人員進(jìn)行每次50元的罰款。

  六、本制度由行政人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)施。

  員工外出登記制度 篇9

  一、外出范圍

 。ㄒ唬┑酵獾爻霾,且無(wú)法于當日返回單位的。

 。ǘ┩獬鰣绦信c工作有關(guān)的任務(wù),且于當日能夠返回單位的,主要包括:

  1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。

  2、到所在單位在異地的分支機構辦理業(yè)務(wù)。

  3、因工作原因需外出的其他事項。

  二、外出遵循原則

 。ㄒ唬┌踩鲂、快速高效的原則;

 。ǘ┖侠頃r(shí)間、合理路線(xiàn)的原則;

 。ㄈ┦虑皩徟、事后報告的原則。

  三、外出審批程序

 。ㄒ唬﹩T工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷(xiāo)假管理暫行規定》履行請銷(xiāo)假手續,按審批權限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批同意后方可外出,未履行請假審批手續私自外出人員,不按出差對待。同時(shí)在公司范圍內出差的',要填寫(xiě)員工外出派遣審批單,派遣審批單中詳細填寫(xiě)出差合理路線(xiàn)和時(shí)間,具體路線(xiàn)和時(shí)間根據乘坐交通工具確定,私自改變路線(xiàn)不按出差對待。

 。ǘ﹩T工外出聯(lián)系業(yè)務(wù),辦理材料、配件等工作必須填寫(xiě)員工外出派遣審批單,由所在部門(mén)負責人或單位分管領(lǐng)導審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規定時(shí)間完成,嚴格執行既定線(xiàn)路,私自改變路線(xiàn)不按因公外出對待。

  四、員工工作時(shí)間相關(guān)規定

 。ㄒ唬﹩T工要嚴格遵守勞動(dòng)紀律,不得遲到早退,上下班不準偏離路線(xiàn),要遵循合理的時(shí)間和合理的路線(xiàn)的原則,否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。

 。ǘ﹩T工在單位上班期間,因工作需要,因公外出辦事、開(kāi)會(huì )等,必須向單位領(lǐng)導說(shuō)明事由,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可外出,否則不按因公外出對待,期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。

 。ㄈ﹩T工加班的.,需由單位、部門(mén)專(zhuān)人做好加班記錄,記錄要寫(xiě)明加班事由、加班起止時(shí)間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時(shí)間和路線(xiàn)的原則。工作時(shí)間外單位組織開(kāi)會(huì )的要有簽到表、會(huì )議開(kāi)始及結束時(shí)間等記錄。

  五、要求

 。ㄒ唬└鲉挝、各部門(mén)要切實(shí)加強員工外出期間安全教育,做好外出期間安全危害因素提前辨識,制定安全防范措施,進(jìn)一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動(dòng)性。

 。ǘ└鲉挝、各部門(mén)要嚴格執行員工外出審批程序,明確員工因公外出期間所經(jīng)路線(xiàn)。

 。ㄈ└鲉挝灰Y合本單位實(shí)際情況確定員工外出的管理部門(mén),指定專(zhuān)人負責,建立員工外出和加班臺帳,對員工外出及加班情況進(jìn)行詳細登記記錄。

 。ㄋ模﹩T工外出時(shí)單位領(lǐng)導或分管領(lǐng)導一定要嚴格把關(guān),對車(chē)技不熟練,有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。

 。ㄎ澹﹩T工要嚴格遵守外出期間有關(guān)規定,因公外出期間不準偏離路線(xiàn),自覺(jué)做好安全工作,提高辦事質(zhì)量和效率,按時(shí)返回單位。

 。﹩T工在外出期間從事與所派工作無(wú)關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔。

 。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章,不違法亂紀,遠離不安全行為,確保安全外行。

 。ò耍﹩T工在上下班途中要加強安全自保意識,遵守交通規則,杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。

  員工外出登記制度 篇10

  為了加強對員工外出的管理,及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:

  一、員工外出是指工作時(shí)間內因公外出。

  二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統上填寫(xiě)《外出申請單》,報部門(mén)負責人批準。部門(mén)負責人外出,由主管副總批準。

  三、申請人填寫(xiě)外出時(shí)間、預計返回時(shí)間和事由等,送件后,將自動(dòng)通知前臺,并記錄在辦公系統中,以便備查。

  四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會(huì )流轉至考勤員處做登記。

  五、員工外出回公司后,第一時(shí)間登錄辦公系統,自己做返回登記。

  六、本制度由人力資源部監督執行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規定。

  員工外出登記制度 篇11

  為了進(jìn)一步規范員工管理,提高員工外出辦事效率,結合分公司實(shí)際,特制定本制度:

  一、適用范圍及原則

  1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。

  2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規定程序審批,外出辦事速辦速回的原則。

  二、外出辦事審批程序

  1、各部門(mén)主要負責人外出辦理公事,一天以?xún)扔上嚓P(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準,一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,由公司總經(jīng)理批準。

  2、各部門(mén)副職外出辦理公事,一天以?xún)扔杀静块T(mén)負責人批準;

  一天以上經(jīng)部門(mén)負責人同意,由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準。

  三、具體要求

  1、員工外出辦理公事必須本人填寫(xiě)《外出辦事登記表》,并明確填寫(xiě)外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。

  2、因需要一早外出辦理公事的員工,應在前一個(gè)工作日下班前,填寫(xiě)《外出辦事登記表》,根據實(shí)際情況完成相關(guān)的填報、審批工作。

  3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄,不再重復簽字審批,并將《出差審批表》后附。

  四、其他事項

  1、各項目負責人到公司辦理公事,本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄,注明辦事對接部門(mén),不再走相關(guān)的.審批程序。

  2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事,可電話(huà)報請相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理,經(jīng)批準后外出辦理,并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。

  3、員工外出辦理公事,嚴禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事,待所辦事務(wù)辦理完畢后,應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。

  4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規及道德的事情。

  5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。

  6、《外出辦事登記表》統一由各部門(mén)、項目單位考勤員負責管理,認真做好記錄,以便查閱。

  7、本制度以上、以?xún)戎缍ǎ罕局贫人Q(chēng)以?xún),包括本數;所稱(chēng)以上,不包括本數。

  員工外出登記制度 篇12

  單位內部人員臨時(shí)外出辦事嚴格按照以下規定執行

  一、有下列事情者,可申請外出:

  1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。

  2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。

  3.公司領(lǐng)導交代的`工作任務(wù)必須外出辦理的。

  4.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理。

  二、外出時(shí)間規定:

  1.根據工作內容,在臨時(shí)外出申請單上填寫(xiě)預估時(shí)間,返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。

  三、外出注意事項:

  1.外出前,應事先填妥“臨時(shí)外出申請單”,報副總核準。離開(kāi)公司時(shí),憑此條到行政人事部進(jìn)行登記,門(mén)衛放行時(shí)查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時(shí)外出申請單,若無(wú)不予放行。

  2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出應到人事簡(jiǎn)單記錄一下,返回應立即補上外出申請單。

  3.私自外出,且外出申請單沒(méi)有交到人事備案的,考勤視為曠工。

  4.中午休息外出至上班時(shí)間未能及時(shí)返回超過(guò)5分鐘者按遲到處理,未回者有無(wú)請假單者按曠工處理。

  四、臨時(shí)外出的核準權限如下:

  1.普通員工:由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2.部門(mén)經(jīng)理:由副總核準,副總不在暫由人事核準。

  五、外出注意事項:

  往返請注意交通安全,如未能在預估時(shí)間內返回者,應先行與本部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。

  六、本制度由總經(jīng)理批準后正式執行。

  蘇州唐峰金屬制品有限公司管理部

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