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外籍員工管理制度

時(shí)間:2022-05-07 08:13:53 員工管理 我要投稿

外籍員工管理制度(精選5篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的外籍員工管理制度(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

外籍員工管理制度(精選5篇)

  外籍員工管理制度1

  為了確保外籍教師在校就職期間的安全,特規定如下:

  1、在外教來(lái)校之初,要對其進(jìn)行中華人民共和國有關(guān)法律、法規和校紀校規以及安全保衛制度的教育。

  2、協(xié)助外籍教師在到達學(xué)校的24小時(shí)內到當地公安機關(guān)申報辦理有關(guān)手續。

  3、外教的住房由學(xué)校統一安排、管理。謹請不要和其他外國留學(xué)生或租戶(hù)合用公寓設施。任何維護請求或對服務(wù)、設施、設備或其他住戶(hù)的行為不滿(mǎn)應提交外事辦或教研室由其做出公斷。居室內的財物、設施如系人為損壞或遺失應按原價(jià)賠償。

  4、外教在居室內禁止存放易爆、易燃等危險品,并應注意防盜、防火、防漏電、防煤氣泄露,以及人身、財產(chǎn)的安全防范,遇有緊急可疑情況應及時(shí)與外教聯(lián)系人聯(lián)系,或通知安全保衛部門(mén),非常緊急情況可直接報警。

  5、訪(fǎng)問(wèn)學(xué)校外籍教師應遵循學(xué)校有關(guān)規定做好來(lái)校訪(fǎng)客登記。外籍教師如果留宿客人(如來(lái)訪(fǎng)家庭成員或朋友),其住宿問(wèn)題應與外事辦或教研室協(xié)商,不得擅自留宿外來(lái)訪(fǎng)客。

  6、出于安全考慮,外教因特殊原因當天不能返回居住地時(shí),應將有關(guān)情況通知外事辦公室。

  7、外教宿舍及周邊區域列入學(xué)院重點(diǎn)防范范圍之一。

  8、外教外出離開(kāi)本市或外出旅游,需提前5天以書(shū)面形式告知校外事辦,如需要將幫助其安排和定票。為了確保外籍教師在受聘期間的安全和健康,(未經(jīng)學(xué)校允許不得擅自外出)外籍教師有必要提供出行的詳細情況和路線(xiàn)。當然,所有旅客必須遵守政府的登記政策。

  9、遵守中國的宗教政策,中國實(shí)行宗教信仰自由政策,允許其公民進(jìn)行正常的宗教活動(dòng)。外籍教師應尊重這種宗教寬容政策,戒決強迫他人接受勸說(shuō)別人接受其個(gè)人宗教信仰的行為。盡管外籍教師可以完全自由地實(shí)踐自己的信仰,參加認可的禮拜儀式或去廟宇、教堂、清真寺等處所,但不準傳教、傳播福音或試圖規勸中國公民遵循其信仰或宗教活動(dòng)。

  外籍員工管理制度2

  一、外籍教師學(xué)習我國有關(guān)法律規定,督促他們遵守我國法律規則。

  二、要采取過(guò)硬的措施保證外教的生命財產(chǎn)安全,禁止可能對外籍教師正當權益造成損害的言論及行為。

  三、關(guān)注外教的活動(dòng),若發(fā)現其有違法可疑活動(dòng),及時(shí)向公安部門(mén)通報。

  四、關(guān)注與外籍教師交往人員情況,一旦發(fā)現可疑情況,及時(shí)向外事公安部們通報。

  五、禁止無(wú)關(guān)人員到外教宿舍留宿。

  六、外籍教師旅游及在外留宿,需經(jīng)學(xué)校批準。

  七、外籍教師離開(kāi)學(xué)校應口頭向學(xué)校請假,批準后方可離校,并按時(shí)返校,離開(kāi)武穴必須書(shū)面向學(xué)校請假,批準后方可離校。外教因特殊情況不能按時(shí)返校,必須用通訊設備向學(xué)校續假,返校后及時(shí)銷(xiāo)假。

  八、外教外出旅游,學(xué)校必須派一名思想政治素質(zhì)過(guò)硬的助教陪同,防止意外發(fā)生。

  外籍員工管理制度3

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步加強我校外籍人員服務(wù)管理工作,嚴格落實(shí)服務(wù)管理工作責任,提高我校外籍人員管理與服務(wù)工作的水平,根據《中華人民共和國出境入境管理法》、《中華人民共和國外國人管理條例》、《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強教育外事管理的意見(jiàn)》等有關(guān)文件,結合我校實(shí)際,制定本管理辦法。

  第二條學(xué)校國際交流處是我校外籍人員的歸口管理單位,負責整體監督與指導,日常管理工作由相關(guān)部門(mén)具體實(shí)施。

  第二章管理原則及要求

  第三條堅決貫徹黨中央制定的統一的對外政策,服從上級機構對外工作的總體部署,遵守國家相關(guān)政策和法律。

  第四條外籍人員管理工作需嚴格謹慎,遵守規章制度,實(shí)事求是,及時(shí)匯報。如果外籍人員出現了違反中國法律法規、嚴重違反合同,或者發(fā)生安全事故等情況,各相關(guān)部門(mén)需要第一時(shí)間通報國際交流處,并且依法合規妥善處理。對違反《外國人出入境管理法》、《治安管理處罰條例》和觸犯刑律者,由公安、安全、司法機關(guān)依法處理。

  第五條應當依法保障外國人的合法權益。外籍人員應當遵守我國法律、法規、規章,尊重各民族的文化習俗,不得危害我國國家安全、損害社會(huì )公共利益、破壞社會(huì )公共秩序,不得損害公民、法人和其他組織的合法權益。

  第三章各部門(mén)職責

  第六條外籍人員的管理由國際交流處負責整體監督與指導,由相關(guān)部門(mén)具體實(shí)施。各有關(guān)部門(mén)應當建立外籍人員管理和服務(wù)工作協(xié)調機制,協(xié)調、指導、督促外籍人員管理和服務(wù)工作。外籍人員管理的主要職責分工如下:

 。ㄒ唬┩饧處煿芾

  各聘用單位負責外籍教師的聘用、教學(xué)管理及生活管理工作;國際交流處負責協(xié)助外籍教師辦理來(lái)華工作證件,協(xié)助外籍教師申報相關(guān)獎項,負責外國專(zhuān)家信息收集管理及上報上級主管部門(mén)。

 。ǘ┩饧畬W(xué)生管理

  國際教育學(xué)院負責外籍學(xué)歷生的管理工作(包括學(xué)歷生畢業(yè)后執照考試前的實(shí)習工作)。

 。ㄈ┩饧M(jìn)修人員管理

  國際教育學(xué)院負責外籍進(jìn)修人員(在職人員)的教學(xué)管理及生活管理等工作。

 。ㄋ模┩饧涣魅藛T管理

  國際交流處負責來(lái)校進(jìn)行交流的外籍人員的'管理工作。

 。ㄎ澹﹣(lái)訪(fǎng)外賓管理

  國際交流處負責校級來(lái)訪(fǎng)團組的組織安排與接待管理;非校級團組的接待由各二級單位具體負責,國際交流處提供指導、協(xié)調和協(xié)助。

  第四章附則

  第七條本辦法由國際交流處負責解釋。未盡事宜,依照《外國人在中國就業(yè)管理規定》、《中華人民共和國外國人入境出境管理法》等相關(guān)法律法規執行。

  第八條本辦法自20xx年3月起施行。

  外籍員工管理制度4

  為做好我校外事工作,保障外籍人員的人身和財產(chǎn)安全,特制定本規定:

  一、外籍人員的安全管理工作,在黨委統一領(lǐng)導下,按照各相關(guān)管理部門(mén)協(xié)調配合的原則,國際合作交流處、保衛處、后勤處等部門(mén)各負其責。

  二、來(lái)校從事教學(xué)、留學(xué)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的外籍人員到校后,國際合作交流處應及時(shí)將外籍人員的有關(guān)資料信息情況通報保衛部。

  三、外籍人員到校后應及時(shí)辦理相應證件,憑證出入校門(mén)、公寓等場(chǎng)所。

  四、各管理部門(mén)應及時(shí)組織外籍人員學(xué)習國家的相關(guān)法律法規、北京市的相關(guān)法律法規、學(xué)校規章制度,并要求外籍人員不得干涉我國的內部事務(wù),不得參與非法活動(dòng)。

  五、各相關(guān)部門(mén)的工作人員要嚴保國家秘密,做好外籍人員的安全工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并報告給上級部門(mén)。

  六、建立健全外籍人員公寓的各項規章制度,做好防火、防盜等安全防范措施,并認真落實(shí),加強安全管理,糾正違章違紀。安排好工作人員和安保人員,切實(shí)做好外籍人員的安全工作。

  七、未經(jīng)批準任何人不得進(jìn)入外籍人員公寓,外籍人員不準擅自留宿他人,對私自留宿的行為,管理人員有權進(jìn)行制止;對不服從管理,造成不良后果的,交由保衛部進(jìn)行處理。

  八、保衛處需完善對外籍人員安全工作的管理規定及外事工作的工作程序,預防涉外事件的發(fā)生;對外籍人員公寓加強監督檢查,對存在的安全隱患及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改;同時(shí)對竊密、泄密和涉外事件進(jìn)行認真調查處理。

  九、違反上述規定,視情節后果輕重,追究當事人和相關(guān)責任人的責任,構成違法犯罪的,移送司法機關(guān)追究法律責任。

  十、本規定由保衛處負責解釋?zhuān)怨贾掌鹗┬小?/p>

  外籍員工管理制度5

  為保證聘用外籍專(zhuān)業(yè)人員的效益,作好外籍專(zhuān)業(yè)人員的管理工作,根據國務(wù)院外專(zhuān)局、教育部和省教育廳的有關(guān)規定,結合我校實(shí)際,特制定聘用外籍專(zhuān)業(yè)人員的管理規定。

  一、外籍專(zhuān)業(yè)人員的分類(lèi)、聘用目的和聘用條件

 。ㄒ唬┩饧畬(zhuān)業(yè)人員的分類(lèi)

  外籍專(zhuān)業(yè)人員可分為長(cháng)期專(zhuān)家、短期專(zhuān)家和順訪(fǎng)專(zhuān)家三類(lèi)。長(cháng)期專(zhuān)家指工作一學(xué)期或一學(xué)期以上、進(jìn)行教學(xué)、科研和管理的外籍專(zhuān)業(yè)人員;短期專(zhuān)家指工作不足一學(xué)期、主要進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和合作科研的專(zhuān)家;順訪(fǎng)專(zhuān)家指外單位主請、應邀順道來(lái)訪(fǎng)我校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的海外學(xué)者、專(zhuān)家。

 。ǘ┩饧畬(zhuān)業(yè)人員的聘用目的是提高我校教學(xué)、科研和學(xué)科建設的水平,聘用的重點(diǎn)是開(kāi)設新課程、開(kāi)設不可替代性的課程、推進(jìn)重點(diǎn)學(xué)科建設和完成重大科研項目,加強國際間的合作,提升我校國際化程度。

 。ㄈ┩饧畬(zhuān)業(yè)人員的聘用條件

  1、長(cháng)期外籍專(zhuān)業(yè)人員

 。1)擬聘為外籍語(yǔ)言教師者,應具有語(yǔ)言文學(xué)或相關(guān)學(xué)科學(xué)士學(xué)位,受過(guò)語(yǔ)言教學(xué)的專(zhuān)門(mén)訓練并具有一定的語(yǔ)言教學(xué)經(jīng)驗,口齒清晰、語(yǔ)音語(yǔ)調規范;擬聘為外國語(yǔ)言專(zhuān)家者,應具有語(yǔ)言文學(xué)或相關(guān)學(xué)科碩士以上學(xué)位或相當于講師以上職稱(chēng),有一定的教學(xué)經(jīng)驗;擬聘來(lái)我校從事非語(yǔ)言類(lèi)教學(xué)和科研的長(cháng)期外籍專(zhuān)業(yè)人員應具有碩士以上學(xué)位或講師以上職稱(chēng)、有較高學(xué)術(shù)水平和豐富經(jīng)驗;

 。2)經(jīng)嚴格體檢,具有健康證明。

 。3)在其本國無(wú)法律糾葛。

 。4)對我友好,愿遵守我國法律、法規和我校規章制度,尊重我國風(fēng)俗習慣。

  2、短期專(zhuān)家和順訪(fǎng)專(zhuān)家

 。1)短期專(zhuān)家或順訪(fǎng)專(zhuān)家應具有碩士學(xué)位或副教授以上職稱(chēng),并在其專(zhuān)攻的學(xué)術(shù)領(lǐng)域有一定造詣。

 。2)聘請對象應對華友好,身體健康。

 。3)聘請對象的研究專(zhuān)長(cháng)應與我校有關(guān)重點(diǎn)學(xué)科或重大科研項目的研究方向相吻合,以保證較好的聘請效益。

  二、外籍專(zhuān)業(yè)人員的聘用手續

 。ㄒ唬╅L(cháng)期外籍專(zhuān)業(yè)人員和短期專(zhuān)家

  1、各院系應有計劃地選聘專(zhuān)家,至少必須提前三個(gè)月物色好合適人選,向對外合作交流中心提交書(shū)面申請報告、中外文簡(jiǎn)歷,并填寫(xiě)《淮南師范學(xué)院聘請外籍專(zhuān)業(yè)人員審批表》(附件一)。對外合作交流中心簽署意見(jiàn)后,呈分管校領(lǐng)導批準。最后由對外合作交流中心上報上級主管部門(mén)審批。

  2、省教育廳同意后,由對外合作交流中心在省教育廳領(lǐng)取“簽證通知函”和批復,在省外辦辦理“聘請外國專(zhuān)家確認件”,并將“簽證通知函”和“聘請外國專(zhuān)家確認件”發(fā)給被聘者,供其辦理來(lái)華簽證手續。

  3、聘用院系應主動(dòng)通過(guò)函電與應聘人聯(lián)系,落實(shí)講學(xué)及科研活動(dòng)安排。

  4、長(cháng)期外籍專(zhuān)業(yè)人員入境后的接待安排、結聘離華的各項事務(wù)以及有關(guān)的禮遇活動(dòng),由對外合作交流中心統一擬定計劃,組織實(shí)施,有關(guān)部門(mén)和聘用單位給予相應的配合。

 。ǘ╉樤L(fǎng)專(zhuān)家

  1、各院系應根據學(xué)科發(fā)展、人才和師資培養、重點(diǎn)實(shí)驗室建設以及各類(lèi)科研項目的需要,有計劃地選聘順訪(fǎng)專(zhuān)家。至少須提前三個(gè)月根據已物色到的人選,填寫(xiě)《淮南師范學(xué)院聘請外籍專(zhuān)業(yè)人員審批表》(附件一),提供中外文簡(jiǎn)歷,送對外合作交流中心簽署意見(jiàn)后,呈分管校領(lǐng)導批準。

  2、聘用院系應主動(dòng)通過(guò)函電與應聘人聯(lián)系,落實(shí)講學(xué)及科研活動(dòng)的安排。

  三、外籍專(zhuān)業(yè)人員的聘用管理

  1、外籍專(zhuān)業(yè)人員的聘用管理職能部門(mén)是對外合作交流中心,具體工作實(shí)行分工管理,對外合作交流中心主要負責涉外和生活管理,后勤部門(mén)予以協(xié)助,聘用單位主要負責人員選聘和教學(xué)管理。

  2、對外合作交流中心負責制定全校聘用外籍專(zhuān)業(yè)人員的計劃,審核和上報聘用單位提交的待聘人員材料,督促聘用單位對外籍專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行合同式管理,年終作好當年聘用外籍專(zhuān)業(yè)人員的總結。對外合作交流中心對外籍專(zhuān)業(yè)人員材料進(jìn)行整理歸檔的過(guò)程中,聘用單位及其他合作(聯(lián)系)教師應給予積極配合。

  3、聘用單位負責制定本單位的聘用計劃,選聘外籍專(zhuān)業(yè)人員,向對外合作交流中心上報其材料,并對其任務(wù)、工作量、期限、待遇、權利義務(wù)以及違約責任和仲裁等內容簽訂國家外國專(zhuān)家局印制的統一合同。對應聘來(lái)校的外籍專(zhuān)業(yè)人員必須根據聘用計劃來(lái)組織實(shí)施教學(xué)、講學(xué)和合作科研等。聘用期滿(mǎn)后,外籍專(zhuān)業(yè)人員必須向聘用單位遞交一份工作總結,聘用單位則必須對專(zhuān)家的教學(xué)、講學(xué)或科研等工作作出鑒定,報送對外合作交流中心。

  4、聘用單位應為所聘外籍專(zhuān)業(yè)人員配備一名政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)好,工作認真的中國教師作為合作(聯(lián)系)教師,以便在業(yè)務(wù)上進(jìn)行合作,在生活上予以幫助。聘用外籍專(zhuān)業(yè)人員較多的聘用單位還應配備一名外事秘書(shū),負責教學(xué)、科研管理和協(xié)調工作。

  四、外籍專(zhuān)業(yè)人員的聘用待遇及經(jīng)費管理

  1、在對外合作交流中心設立專(zhuān)家經(jīng)費,用于支付聘用外籍專(zhuān)業(yè)人員的費用。

  2、外籍專(zhuān)業(yè)人員的經(jīng)費使用和用匯,按國家有關(guān)規定由對外合作交流中心統一管理。

  3、長(cháng)期外籍專(zhuān)業(yè)人員的費用分為國際旅費、工資和其他在華費用。其中,外國語(yǔ)言專(zhuān)家合同期為一年的可提供往返國際旅費,合同期為一學(xué)期的可提供單程國際旅費,均以提供捷徑國際機票的方式執行。工資標準、住房標準和其他在華費用標準均按照國家有關(guān)規定和我校的財力由對外合作交流中心統籌安排。

  4、短期專(zhuān)家的費用分國際旅費和在校費用(食宿、報酬),國際旅費一般由專(zhuān)家自己承擔,在校食宿由對外合作交流中心按相關(guān)標準支付。在校報酬由聘用單位按學(xué)校相關(guān)規定給予支付。如安排短期專(zhuān)家順訪(fǎng)其他單位,聘用單應事先與其他單位協(xié)商好城市間交通旅費和當地接待費用的承擔辦法。

  5、順訪(fǎng)專(zhuān)家的費用分國內城市間交通旅費和接待費用兩項。聘用單位應事先與其他單位協(xié)商好順訪(fǎng)專(zhuān)家來(lái)我校的城市間交通旅費,我校對外合作交流中心一般只提供單程旅費、食宿費用。聘用單位按照學(xué)校規定支付相關(guān)報酬。

  6、結聘后,聘用單位應及時(shí)總結聘用成果,并報送至學(xué)校對外合作交流中心及相關(guān)部門(mén)。

  本規定自20xx年發(fā)布之日起實(shí)施。本規定由對外合作交流中心負責解釋。

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