公司員工日常管理制度(3篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的公司員工日常管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司員工日常管理制度1
第一節、總則
第一條、為嚴明紀律,獎勵先進(jìn),處罰落后,調動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條、對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條、本制度適于公司全體員工。
第四條、經(jīng)理和主管負責監督本制度的貫徹實(shí)施。
第五條、本制度適用于未注明條、款的其他各項規章制度。
第二節、獎勵
第六條、本公司設立好下獎勵方法:
1、大會(huì )表?yè)P。
2、獎金獎勵。
3、晉升提級。
第七條、對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:
1、遵紀守法,執行公司規章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團結互助,事跡突出。
2、一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無(wú)出現事故。
3、完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好。
4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納。
5、全年無(wú)缺勤,積極做好本職工作。
6、維護公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功。
7、維護財經(jīng)紀律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出。
8、節約資金,節儉費用,事突出。
9、領(lǐng)導有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項任務(wù)。
10、堅持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內取得中專(zhuān)以上文憑或獲得其他專(zhuān)業(yè)證書(shū)。
11、其他對公司作出貢獻,董事會(huì )或總經(jīng)理變?yōu)閼斀o予獎勵的。
12、員工上述表現如果符合公司晉升規定的,給予晉升提級。
第八條、員工晉升、獎勵程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或單位提名。
2、部門(mén)主管進(jìn)行審核。
3、總經(jīng)理批準。
第三節、處罰
員工有下列行為之一,視情節輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎金、扣除部分工資、警告、記過(guò)、降級、辭退、開(kāi)除等處分。
第九條、有下列行為者罰款10元:
1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者。
2、早會(huì )遲到者。
3、工作時(shí)間內聚眾聊天、看小說(shuō)、吃零食、打瞌睡、抄寫(xiě)非公事文件者。
4、崗位衛生檢查不合格者。
5、工作期間未佩帶工牌、未穿著(zhù)制服、衣冠不整者、前期部門(mén)示未化淡妝者。
6、禮儀、稱(chēng)呼不規范者。
7、填寫(xiě)各種工作表格不認真、填寫(xiě)信息不真實(shí)者。
8、當班期間當眾化妝,修剪手、腳指甲者。
9、打卡后在工作區吃早餐者。
10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛生、關(guān)閉電腦、空調等。
11、未按公司規定使用公司設備者。
12、上下班忘記打卡者。(須有主管開(kāi)單證明確有準時(shí)上下班)
第十條、有下列行為者罰款20元:
1、未經(jīng)許可而無(wú)故不列席公司會(huì )議者。
2、未經(jīng)許可而私自帶人進(jìn)入工作場(chǎng)所者。
3、離開(kāi)工作崗位未辦理代班手續者。
4、安排任務(wù)未及時(shí)完成者。
5、竄崗、隨便進(jìn)入其它部門(mén)工作室者。
6、上班時(shí)間吵鬧、大聲喧嘩而不聽(tīng)糾正者。
7、利用公司設備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。
第十一條、有下列行為者罰款50元:
1、未經(jīng)主管同意外出者
2、態(tài)度惡劣,傲慢,不接受管理,當眾頂撞上司者。
3、利用公司設備做私人事件者。如電話(huà)、打印機、復印機等。
4、在來(lái)賓面前吵架、說(shuō)粗話(huà)有損公司聲譽(yù)形象者。
5、服務(wù)態(tài)度欠佳,經(jīng)顧客檢舉屬實(shí)者。
6、有意破壞公司財物者。
7、出席各種會(huì )議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。
第十二條、有下列行為者罰款100--500元:
1、與來(lái)賓或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門(mén)主管根據情節作出處理。
2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。
3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。
第十三條、有以下行為者,做記過(guò)或開(kāi)除處分:
1、利用私人對公司不滿(mǎn),煽動(dòng)員工情緒制造事端者。
2、不服從公司工作安排、職務(wù)調動(dòng)者。
2、在外散布謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者。
3、泄露公司營(yíng)業(yè)機密,如效益,拍照對數,促銷(xiāo)計劃與發(fā)展營(yíng)運計劃嚴重者。
第十四條、有以下行為者視情節嚴重報送司法機關(guān)追究法律責任:
1、私自偷取公司產(chǎn)品與顧客產(chǎn)生交易者。
2、盜取、偷盜顧客、同事、公司財物者。
3、盜取、泄露公司內部高級文件、機密者。
第四節、考勤制度
第十五條、員工上下班必須打卡,每日二次或四次,上班前和下班后,不得無(wú)故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,必須有部門(mén)主管批準簽字,每月不能超過(guò)兩次。主管月底把公文整理后統一交予會(huì )計。
第十六條、忘打卡每人每次處二元處罰,每次遞增一元。
第十七條、員工應遵守上、下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過(guò)五次在原有處罰上在扣除100元。
第十八條、員工無(wú)故不上班或外出時(shí)不辦理任何手續,作曠工處理。曠工按三倍扣除當天工資。連續曠工3天或一年內累計曠工達30天者,公司將予以除名。
第十九條、考勤工作由會(huì )計負責,考勤員應有較強的責任心,堅持原則。
第二十條、每月考勤報表與考勤記錄在發(fā)工資前應進(jìn)行仔細核對,核對無(wú)誤后方可計算工資。
第二十一條、員工請事假、病假、公假等,必須到前臺領(lǐng)取統一公文,正確填寫(xiě),報有關(guān)主管簽字后,及時(shí)送回前臺。
1、員工無(wú)特殊情況,不得隨意請假,如必須請假,應先辦理請假手續,得到批準后,做好交接工作方可離開(kāi)崗位。
2、如因突發(fā)事件不能到崗者,須立即托人帶信或打電話(huà)通知部門(mén)主管說(shuō)明原由,由部門(mén)主管當日下班前補辦手續上交人事部。
3、員工因。ㄊ拢┱埣,公司不發(fā)當日工資。不足一天的,以所以崗位每日上班時(shí)間鐘頭數,按比例扣發(fā)當日部份工資,并扣除當月滿(mǎn)勤獎金。
4、員工請事假在三天以?xún)扔山?jīng)理(主管)批準,超過(guò)三天者須報總經(jīng)理批準。
5、部門(mén)經(jīng)理(主管)請假必須報總經(jīng)理批準。
6、員工請假,必須在批準的期限到時(shí)上班。特殊情況超假,應申述充分理由和出示證明,以補辦續假手續,未經(jīng)請假或請假未準便離開(kāi)工作崗位,按曠工論處。
7、如請假必須提前一天進(jìn)行申請。如有突發(fā)事可以在8點(diǎn)之前打電話(huà)。8點(diǎn)之后無(wú)效。
8、員工在一年內累計或一次性事假超過(guò)三十天者,一年內累計或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年終福利、獎勵待遇。
9、因參加社會(huì )活動(dòng)、工作、業(yè)務(wù)需要或會(huì )議必須離開(kāi)工作崗位者,經(jīng)部門(mén)負責人批準,給予公假,工資照發(fā)。
第五節、人事異動(dòng)
第二十二條、員工辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。
4、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。
5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。
6、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
第二十三條、辭退管理
1、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。
2、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。
3、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。
4、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。
5、人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
公司員工日常管理制度2
一、考勤管理制度
1、公司實(shí)行出勤簽字制度,員工上下班必須本人在簽字本上簽字。
2、員工遲到1分鐘內不計遲到,員工一個(gè)月內遲到、早退達三次者扣發(fā)當月全勤金(全勤金系指該月工資的10%)
3、遲到、早退30分鐘以上當天按曠工處理。
4、凡曠工按情節輕重給予警告、辭退或除名處罰、并扣發(fā)兩倍當天工資總額。
5、公司上班時(shí)間為:上午8:30-12:00下午14:00-17:30
6、辦公室人員休息日需要值班的另行安排。
二、員工日常行為規范
(一)員工自律
1、工作時(shí)間員工在公司及所屬單位要佩戴工作牌,工作牌應佩戴在醒目處。
2、員工在工作時(shí)間、工作區域必須穿職業(yè)裝并保持服裝整潔。
3、上班不能穿著(zhù)牛仔服、運動(dòng)服等休閑類(lèi)服飾,應穿著(zhù)與職業(yè)服相近顏色和款式的服裝。
4、接待客戶(hù)要謙虛誠懇,對領(lǐng)導要尊重服從,對員工要關(guān)心愛(ài)護。
5、要養成個(gè)人良好衛生習慣。
6、接聽(tīng)電話(huà)要規范,語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)練、禮貌、和氣。
(1)遲接電話(huà),須向對方表示歉意;
(2)接聽(tīng)電話(huà),要先說(shuō)“你好,通瀛軟件”;
(3)盡量滿(mǎn)足對方的留言和轉達的要求;
(4)不打斷對方講話(huà);
(5)通話(huà)結束時(shí),要表示謝意,并讓對方先掛斷電話(huà)。
(二)勤儉節約
勇于開(kāi)拓,勤儉奉獻是通瀛人優(yōu)秀品質(zhì),公司倡導全體員工應對物珍惜,合理使用有限的資源。
1、午餐時(shí)、下班后辦公室無(wú)人房間應隨手關(guān)燈;
2、一人加班,請開(kāi)只需自己照明的燈;
3、利用可寫(xiě)字的舊紙起草文稿;
4、尚未最終定稿的文件應盡量在電腦上修改;
5、充分利用每一張紙上的空間寫(xiě)字(打印);
6、可手寫(xiě)的資料應盡量手寫(xiě);
7、請用打印機打印重要的或最終定稿的文件和資料;
8、復印時(shí)應控制復印份數;
9、復印的資料應具有保存和使用價(jià)值;
10、不重要的資料應縮小復印或雙面復印;
11、不用公司電話(huà)打私人電話(huà);
12、部門(mén)內部應合用可公用的辦公用品(如計算機、訂書(shū)機、墨水等);
13、辦公用品要妥善保管;
14、上網(wǎng)查閱的內容應與工作有關(guān);
15、可順路帶的資料應請人帶;
16、電腦磁盤(pán)應妥善保管和使用。
(三)工作紀律
1、辦公場(chǎng)所紀律
(1)嚴禁隨意處置堆放公司的各項資料檔案;
(2)嚴禁查詢(xún)公司員工的工資獎金情況;
(3)嚴禁串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等;
(4)嚴禁上班時(shí)間打私人電話(huà),接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)應委婉告訴對方下班后聯(lián)絡(luò );
(5)嚴禁打瞌睡,要保持良好精神狀態(tài);
(6)嚴禁工作時(shí)間吃零食或在禁煙場(chǎng)所吸煙;
(7)前臺在崗位上嚴禁聽(tīng)mp3、嚴禁看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)、報、雜志等;
2、辦公環(huán)境要求
(1)本人辦公區域應保持整潔,桌面物品堆放整齊。資料保管規范有序;桌下不放置雜物;文件柜、箱內的文件等應擺放整齊;離開(kāi)自己的辦公區域時(shí),應將桌面整理清潔,座椅推進(jìn)桌下空間。
(2)辦公桌上允許放置的物品:通訊工具、茶杯、文具、文件架及手頭工作所需的物品。
(3)地面允許放置的物品:座椅、辦公桌、垃圾桶、衣帽架;
(4)公共通道嚴禁放置物品和雜物;
(5)辦公區域嚴禁晾曬物品
3、會(huì )客制度
(1)非公司員工不得擅自進(jìn)入辦公區域,來(lái)訪(fǎng)均要在前臺登記,由前臺安排進(jìn)入;
(2)常規接待在指定區域,非常規接待由召見(jiàn)人引見(jiàn),可以在工作地點(diǎn)或另選它處,但以不影響他人工作為前提。
三、員工獎罰制度
(一)獎勵
1、對有下列行為員工,應當給予獎勵:
(1)對公司有特殊貢獻的;
(2)對危害公司權益的行為,能事先發(fā)現或防止,而使公司減少或免受損失的;
(3)保護公司財產(chǎn),防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大損失的;
(4)維護財務(wù)紀律,抵制違規操作,事跡突出的;
(5)忠于職守,廉潔自律,事跡突出的;
(6)公司倡導員工遵守各項行為規范,并設行規津貼,如無(wú)違規行為可獲得此津貼;
(7)為公司取得重大社會(huì )榮譽(yù);
(8)培養和舉薦優(yōu)秀人才;
(9)改進(jìn)管理成效顯著(zhù);
(10)其他應當給予獎勵的行為。
2、獎勵種類(lèi):
(1)物品;
(2)獎金;
3、獎勵流程:
部門(mén)整理書(shū)面材料提交總經(jīng)理辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審核后,擬定獎勵種類(lèi)批準執行。
(二)處罰
公司專(zhuān)設100元為制度執行津貼,員工違反日常行為規范中一條的,扣除制度執行津貼30%,違反兩條或兩條以上的,則扣除100%;
對有下列行為之一的員工,除一次性扣除制度津貼100%外,另給予行政處罰,包括:警告、降職、撤職、開(kāi)除,如情節嚴重,觸犯法律的,移交司法機關(guān)處理;
1、無(wú)正當理由不服從工作安排,無(wú)理取鬧,影響公共秩序的;
2、玩忽職守,不認真履行崗位職責,使員工生命、公司財產(chǎn)遭受損失的;
3、工作不負責任,損壞辦公用具,浪費資源的,造成經(jīng)濟損失的;
4、泄露公司秘密并對公司造成嚴重損害的;
5、遇突發(fā)事件故意逃避的;
6、在工作時(shí)間干私活的;
7、虛報業(yè)績(jì),蓄意妄取成績(jì)、榮譽(yù)和個(gè)人私利者;
8、偷盜、侵占同事或公司財物經(jīng)查屬實(shí)的;
9、利用各種手段,造謠惑眾,詆毀公司形象的;
10、在職期間有刑事犯罪或其他違法行為的;
11、其他應當給予懲處的行為。
四、辦公室日常行為規范
(一)崗位規范
1、遵守上班時(shí)間,因故遲到和請假的,必須事先電話(huà)聯(lián)絡(luò )。
2、遇有工作部署應立即行動(dòng),并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
3、工作中不扯閑話(huà)、不要隨便離開(kāi)自己的崗位。
4、長(cháng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì )有電話(huà)或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
5、不打私人電話(huà),不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。
6、在辦公室內保持安靜,不得大聲喧嘩。
7、辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
8、文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中。
9、重要的記錄、證據等文件必須根據公司文件管理制度歸檔。
10、下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
11、關(guān)好門(mén)窗,檢查處理火和電等安全事宜。
(二)形象規范
1、著(zhù)裝
(1)服裝正規、整潔、協(xié)調、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
(2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場(chǎng)所不赤腳,不穿拖鞋。
2、儀容
(1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。
(2)男員工修飾得當,頭發(fā)不掩耳,不留長(cháng)胡須。
(3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。
(4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
3、舉止
(1) 精神飽滿(mǎn),注意力集中,無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。
(2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
(3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
(4)不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過(guò)低時(shí),女員工雙膝并攏側向一邊。
(5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
(6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動(dòng)作。
(7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。
(三)語(yǔ)言規范
1、提倡講普通話(huà)。
2、語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調平和。
3、與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
4、用謙虛態(tài)度傾聽(tīng)、不要隨意打斷別人的話(huà)。
5、嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。
6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見(jiàn)”、“不遠送”、“您走好”等文明用語(yǔ)。
(四)社交規范
1、接待來(lái)訪(fǎng)
(1)接待來(lái)訪(fǎng)熱情周到,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。
(2)迎送來(lái)訪(fǎng)應主動(dòng)問(wèn)好或話(huà)別,設置有專(zhuān)門(mén)接待地點(diǎn)的,接待來(lái)賓至少要迎三步、送三步。
(3)來(lái)訪(fǎng)辦理的事情不論是否對口,不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽(tīng),熱心引導,快速銜接,并為來(lái)訪(fǎng)者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)和地址或引導到要去的部門(mén)。
2、訪(fǎng)問(wèn)他人
(1)遵守訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,比預約時(shí)間提前5分鐘到達。
(2)如果因故遲到,提前用電話(huà)與對方聯(lián)絡(luò ),并致謙。
(3)訪(fǎng)問(wèn)領(lǐng)導,進(jìn)入辦公室要敲門(mén),得到允許方可入內。
(4)用電話(huà)訪(fǎng)問(wèn),鈴聲響三次未接,過(guò)一段時(shí)間再打。
3、使用電話(huà)
(1)接電話(huà)時(shí),要先說(shuō)“您好,通瀛軟件”。
(2)使用電話(huà)應簡(jiǎn)潔明了。
(3)不要用電話(huà)聊天。
4、交換名片
(1)名片代表客人,用雙手遞接名片。
(2)看名片時(shí)要確定姓名。
(3)拿名片的手不要放在腰以下。
(4)不要忘記簡(jiǎn)單的寒暄。
(五)會(huì )議規范
1、事先閱讀會(huì )議通知或做好準備,針對會(huì )議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見(jiàn)。
2、按會(huì )議通知要求,在會(huì )議開(kāi)始前5分鐘進(jìn)場(chǎng)。
3、開(kāi)會(huì )期間關(guān)掉手機或設成振動(dòng),不從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
4、發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。
5、認真聽(tīng)別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。
6、公司內部會(huì )議,按秩序就座。
7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會(huì )場(chǎng)肅靜。
(六)安全衛生環(huán)境
1、工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
2、提高安全知識,培養具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。
3、愛(ài)護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電及易耗品。
4、有維護良好衛生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
5、養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內不得吸煙。
6、如在公共場(chǎng)所發(fā)現紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
7、定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛生。將本人工作場(chǎng)所物品區分為有必要與沒(méi)有必要的,有必要的物品按規定管理,沒(méi)有必要的清除掉。
(七)上網(wǎng)規定
1、在工作時(shí)間內不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露公司機密,不得侵犯國家的、社會(huì )的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。
3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。
4、不得對計算機信息網(wǎng)絡(luò )功能和應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。
5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。
五、本管理規定為試行,不妥或不全面地方待修改或補充。
公司員工日常管理制度3
第一章總則
第一條宗旨
日立建機(上海)有限公司(以下稱(chēng)為“公司”)為保證公司業(yè)務(wù)的正常運行,同時(shí)保障公司和員工的合法權益,實(shí)現公司與員工共存共榮,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及相關(guān)法律、法規,特制定本員工工作規則。
第二條適用對象
本規則適用于公司和員工。
第三條員工的定義
本規則中使用的“員工”一詞,是指公司基于其與人才派遣公司之間的人才派遣合同(包括勞務(wù)合同等)使用的受雇于人才派遣公司并受人才派遣公司派遣的員工。
第四條人才派遣公司的定義
本規則中使用的“人才派遣公司”一詞,是指根據中國法律設立、具有合法經(jīng)營(yíng)向其他公司或者不具有法人資格的機構等輸出勞務(wù)或者派遣其雇傭的員工等業(yè)務(wù)的公司或者組織。
第二章關(guān)于員工的一般規定
第五條員工個(gè)人資料的提供
員工應當自派遣之日起日內向公司提供以下個(gè)人資料:
1、戶(hù)口簿復印件或者實(shí)際居住地址;
2、婚姻狀況和家庭狀況;
3、身份證復印件;
4、個(gè)人簡(jiǎn)歷;
5、健康證明;
6、資格證書(shū)(適用于有特殊技能者);
7、本人報名照片(最近三個(gè)月拍攝);
8、公司認為應當提供的其他資料。
第六條通知義務(wù)
員工的姓名、國籍以及第五條規定的應當提供的個(gè)人資料中記載的內容發(fā)生變化時(shí),員工應當在發(fā)生日起10日內通知公司。
第七條保證
員工應當保證其向公司提供的個(gè)人資料的真實(shí)性和有效性。
第八條擅自公開(kāi)的禁止
負責管理員工個(gè)人資料的員工未經(jīng)公司許可不得擅自向第三者公開(kāi)員工的個(gè)人資料。
第九條使用關(guān)系的確定
公司和員工之間的使用關(guān)系的確定基于公司和人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務(wù)合同。
公司認為有必要的,可以和員工就使用關(guān)系另行簽訂合同或者協(xié)議。
第十條試用期
公司對員工設定期限為三個(gè)月的試用期。公司認為員工不符合使用條件的,可以隨時(shí)與試用期內的員工終止使用關(guān)系。
第十一條使用期限
員工的使用期限依照公司和人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務(wù)合同的約定,員工的試用期包括在使用期限之內。
第十二條使用關(guān)系的終止
以下條件之一成就時(shí),公司和員工之間的使用關(guān)系終止。
1、公司與人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務(wù)合同約定的使用期限屆滿(mǎn),公司和人才派遣公司均無(wú)延長(cháng)或者更新使用期限之意時(shí);
2、員工單方面提出終止使用關(guān)系時(shí);
3、公司單方面提出終止使用關(guān)系時(shí);
4、公司被其總公司決定關(guān)閉時(shí);
5、公司與人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務(wù)合同被解除或者終止時(shí);
6、員工達到法定退休年齡時(shí)(以員工的生日為準,其中男性為60周歲,女性為55周歲)。
第十三條使用關(guān)系終止的手續
公司和員工之間的使用關(guān)系終止的手續以及使用關(guān)系終止不當的后果等依照公司和人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務(wù)合同以及公司和員工簽訂的合同或者協(xié)議(如存在的話(huà))的約定。
第十四條員工的工作內容
公司決定員工的工作崗位和工作內容。
公司根據業(yè)務(wù)上的需要或者員工的工作能力、技能、健康狀況或者工作表現等可以調整員工的工作崗位和工作內容。
員工應當無(wú)條件服從公司關(guān)于員工工作崗位和工作內容調整的決定。
第十五條工作移交
與公司終止使用關(guān)系的員工,在離開(kāi)公司之前應當向公司移交工作,歸還公司物品。如對公司負有債務(wù),應當向公司清償。
被公司決定調整工作崗位或者工作內容的員工,應當向公司指定的員工辦理原工作的移交手續。
第十六條業(yè)務(wù)培訓
公司根據業(yè)務(wù)上的要求,在必要時(shí)對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。員工應當認真參加業(yè)務(wù)培訓,努力達到公司要求的培訓目標。
第十七條考核
公司每年對員工進(jìn)行考核(考核次數不受限制),考核內容包括工作成績(jì)、工作能力、工作表現和公司規章制度的遵守情況等?己私Y果作為員工工資和獎金評定、工作崗位和工作內容調整以及與公司之間的使用關(guān)系是否存續的依據之一。
第十八條員工權益的保障
公司保障員工基于公司和人才派遣合同或者勞務(wù)合同所擁有的合法權益。
第三章工作時(shí)間和休息休假
第十九條工作時(shí)間
員工每周基本工作時(shí)間為四十小時(shí)。
公司由于業(yè)務(wù)需要,經(jīng)與員工協(xié)商后,可在一日最多三小時(shí)、一個(gè)月最高三十六小時(shí)的范圍內延長(cháng)工作時(shí)間,即讓員工加班。
公司由于業(yè)務(wù)需要,經(jīng)與員工協(xié)商后,可在休息日和法定休假日安排員工工作。
第二十條上、下班和休息時(shí)間
除法定休假日外,星期一至星期五為公司的工作日。正常情況下,員工在工作日的上班時(shí)間為上午9:00,下班時(shí)間為下午5:30。其中中午午飯休息時(shí)間為12:00至下午1:00。
公司由于業(yè)務(wù)需要,可以在日工作時(shí)間八小時(shí)的范圍內變更員工的上、下班時(shí)間和午飯休息時(shí)間。
上班時(shí)間是指工作日工作開(kāi)始的時(shí)間,員工應當在上班時(shí)間之前到達公司指定的崗位并且進(jìn)入可以工作的狀態(tài)。
下班時(shí)間是指工作日工作結束的時(shí)間。員工的工作狀態(tài)應當持續到下班時(shí)間。
員工的上、下班以及加班、休息日工作和法定休假日工作等,應當得到所屬上司的事先指示或者同意和事后確認。
第二十一條休息日和法定休假日
員工的休息日定為每周星期六和星期日。
員工的法定休假日為:
1、元旦:一日
2、春節:三日
3、國際勞動(dòng)節:三日
4、國慶節:三日
5、法律、法規規定的其他休假節日
員工的其他休假日為:
公司創(chuàng )立紀念日:一日(11月20日)
第二十二條休息日的變更
公司根據業(yè)務(wù)上的情況,可以變更前條第一款規定的員工的休息日。
第二十三條帶薪年休假
公司給予員工每年15日的帶薪年休假。新派遣的員工當年度派遣期間不足一年的,每滿(mǎn)一個(gè)月,公司給予一日帶薪年休假。
帶薪年休假可以一次性享受,也可以分數次享受。分數次享受,每次不得低于半日。
當年度未享受的帶薪年休假日數可以累積至下一年度。但是,當年度的帶薪年休假日數與歷年累積的`未享受的帶薪年休假日數的合計,最多不能超過(guò)30日,超過(guò)部分在當年度不得再享受,也不得累積至下一年度。同時(shí),公司不給予任何經(jīng)濟補償(因從事特殊工作客觀(guān)上無(wú)法享受全部帶薪年休假的,不受此限制)。
第二十四條帶薪產(chǎn)假
已達法定結婚年齡并且已婚的女員工所享受的帶薪產(chǎn)假等的具體待遇和條件等以國家和上海市的規定為準。
享受帶薪產(chǎn)假的員工,應當向公司遞交合法的醫療機構出具的相關(guān)證明。
第二十五條特別帶薪休假
有下列情形之一的,員工可以享受特別帶薪休假。
1、本人結婚休假:男子未滿(mǎn)二十五周歲、女子未滿(mǎn)二十三周歲的場(chǎng)合,三日。
男子二十五周歲以上,女子二十三周歲以上的場(chǎng)合,十日。
2、子女結婚休假:一日
3、配偶生育休假:三日
4、父母(包括養父母、岳父母)、配偶、子女死亡時(shí)的休假:三日
5、祖父母(外祖父母)死亡時(shí)的休假:二日
6、兄弟姐妹死亡時(shí)的休假:一日
7、法律規定的其他場(chǎng)合:以法律規定的時(shí)間為準。
前款規定的特別帶薪休假以一次性享受為限,不得分開(kāi)享受。
第二十六條各種帶薪休假的手續
依照第二十三條規定享受帶薪年休假的,如果一次性享受的,必須提前個(gè)工作日向公司提出申請;如果分開(kāi)享受并且一次超過(guò)二日的,則必須提前個(gè)工作日向公司提出申請。不管一次性享受還是分開(kāi)享受,均必須征得公司的同意。
依照第二十四條規定享受帶薪產(chǎn)假等的,必須提前個(gè)月通知公司。
依照第二十五條規定享受特別帶薪休假的,必須最遲提前一天由本人提出申請,并征得公司的同意。但是,公司認為具有正當理由的,可以事后補辦手續。
第二十七條擅自享受休假的處理
員工無(wú)正當理由未經(jīng)公司同意而擅自享受第二十三條、第二十五條規定的休假的,視為曠工。
第二十八條病假
員工因病或者非因工負傷而無(wú)法出勤的,視為病假。
員工因病或者非因工負傷而無(wú)法出勤的,應當最遲在知道無(wú)法出勤后24小時(shí)內通知公司,并且最遲在休假結束后三個(gè)工作日內向公司申請病假。
員工向公司申請病假時(shí),應當向公司遞交以下材料:
1、醫療機構出具的病假證明。
2、寫(xiě)有病假日數的申請書(shū)。
公司對前款規定的材料經(jīng)審查予以確認后,給予申請病假的員工病假待遇。
員工向公司申請病假但未能向公司遞交本條第款規定的材料或者未經(jīng)公司確認的,不得享受病假待遇,實(shí)際就診和休息的時(shí)間按事假處理。
第二十九條事假
員工因私事而無(wú)法出勤的,視為事假。
員工向公司申請事假的,必須提前個(gè)工作日向公司遞交寫(xiě)有事假理由和事假預定日數的申請書(shū)。
公司在收到員工遞交的書(shū)面事假申請書(shū)后,決定是否許可。由于情況緊急而無(wú)法事先向公司申請事假而缺勤的,應在休假后三個(gè)工作日內向公司補交事假申請,并說(shuō)明理由。公司在認為理由成立的情況下,對該缺勤予以追認為事假。否則,該缺勤視為曠工。
員工在一年中累計事假日數不得超過(guò)十個(gè)工作日。
第三十條曠工
無(wú)任何正當理由擅自不出勤的,視為曠工。
對曠工員工的處分依照第五章的相關(guān)規定。
第三十一條遲到、早退、因私外出
員工遲到、早退或者因私外出的,必須事先向公司提出申請并得到公司的許可。
未經(jīng)公司事先許可或者沒(méi)有正當理由擅自遲到、早退或者因私外出的,按曠工處理。
遲到、早退和因私外出不滿(mǎn)一小時(shí)的,視為一小時(shí)。
員工在一個(gè)月內累計遲到、早退或者因私外出的次數不得超過(guò)三次。
第三十二條非工作會(huì )面
原則上禁止員工在工作時(shí)間內的非工作會(huì )面。
第四章工資和獎金
第三十三條工資和獎金
有關(guān)員工的工資和獎金,依照公司制定的工資規則和公司與人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務(wù)合同的約定。
第五章工作紀律
第三十四條必須遵守的工作紀律
公司全體員工應當遵守以下工作紀律:
1、遵守工作時(shí)間;
2、服從公司關(guān)于工作崗位和工作內容調整的決定;
3、服從上司的各種工作指示和命令;
4、嚴守公司的秘密;
5、愛(ài)護公司的財產(chǎn);
6、維護公司的良好工作風(fēng)氣;
7、維護公司的形象;
8、忠實(shí)履行自己的工作職責,努力提高工作效率;
9、遵守公司的包括本規則在內的各種規章制度;
10、工作時(shí)間內禁止辦私事;
11、嚴禁在其他任何公司或者辦事機構兼任任何職務(wù);
12、杜絕法律上禁止和不道德的行為。
13、嚴禁在禁煙區吸煙;
14、嚴禁將各種危險品、管制品帶入公司。
第三十五條互相監督和報告義務(wù)
員工在遵守前條工作紀律方面負有互相監督和向公司報告的義務(wù)。
第三十六條違反工作紀律時(shí)的處分
員工違反第三十四條規定的工作紀律時(shí),公司有權根據情節輕重對其作出下列處分(兩種以上可同時(shí)并用):
1、警告:對違反工作紀律的員工給予口頭或者書(shū)面警告。
2、減薪:在員工工資的20%的范圍內,以一個(gè)月、三個(gè)月、六個(gè)月或者一年為期限,對違反工作紀律的員工實(shí)行減薪。
3、停止發(fā)放獎金:對違反工作紀律的員工停發(fā)獎金一至二次。
4、終止使用:從處分生效日起終止與違反工作紀律的員工的使用關(guān)系。
第三十七條處分的對象
員工違反第三十四條的規定,具有下列行為之一的,公司根據其情節輕重等,給予第三十六條規定的處分(兩種以上可同時(shí)并用):
1、一個(gè)月內無(wú)故遲到三次以上的;
2、工作時(shí)間內在公司或者外出辦私事的;
3、無(wú)故早退的;
4、無(wú)故缺勤的;
5、不服從上司指示或者命令的;
6、不服從公司關(guān)于工作崗位或者工作內容調整的決定的;
7、未經(jīng)許可在工作時(shí)間內因私事與來(lái)訪(fǎng)者會(huì )面的;
8、使用公司財物辦私事的;
9、未經(jīng)許可在公司內進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的集會(huì )、宣傳以及從事貼紙、揭示、散發(fā)傳單等行為的;
10、因脅迫、侮辱等行為給他人帶來(lái)痛苦的;
11、向公司提供虛假報告或者申報的;
12、酒后出勤的;
13、在公司內吵架的;
14、在公司內從事賭博行為的;
15、在公司內從事暴力行為的;
16、策劃、組織或者參加罷工的;
17、慫恿他人從事在公司內被禁止的行為的;
18、未經(jīng)許可將公司機密泄漏于他人或者公開(kāi)于眾的;
19、嚴重失職、營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
20、未經(jīng)許可將公司物品攜帶出公司外的;
21、在公司內從事盜竊行為的;
22、收受與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司或者個(gè)人的財物的;
23、在其他公司或者辦事機構兼職的;
24、被依法追究刑事責任或者勞動(dòng)教養的;
25、在禁煙區吸煙的;
26、將危險品、管制品帶入公司的;
27、其他違反本規則或者公司的其他規章制度、影響公司工作的正常進(jìn)行或者給公司帶來(lái)?yè)p害的行為。
第六章社會(huì )保險和福利
第三十八條社會(huì )保險
員工在使用期內的社會(huì )保險(包括養老保險、醫療保險和失業(yè)保險等)由與員工建立勞動(dòng)關(guān)系的人才派遣公司辦理。
第三十九條公積金
員工在使用期內的公積金由與員工建立勞動(dòng)關(guān)系的人才派遣公司負責繳納。
第七章勞動(dòng)安全衛生
第四十條制度的健全
公司努力建立、健全勞動(dòng)安全衛生制度,嚴格執行國家勞動(dòng)安全衛生規程和標準,對員工進(jìn)行勞動(dòng)安全衛生教育,以防止勞動(dòng)過(guò)程中的事故,保障員工的健康。
第四十一條設施的健全
公司努力建立、健全符合國家規定標準的勞動(dòng)安全衛生設施,并向員工提供符合國家規定的勞動(dòng)安全衛生條件和必要的勞動(dòng)防護用品。
第四十二條勞動(dòng)安全衛生規則的遵守
員工必須在充分熟悉勞動(dòng)安全衛生規則的基礎上嚴格遵守勞動(dòng)安全衛生規則。
第四十三條勞動(dòng)安全衛生責任者的任命
公司從員工中任命勞動(dòng)安全衛生責任者,被任命的責任者在擁有檢查權和監督權的同時(shí),負有一月一次向總經(jīng)理報告的義務(wù)。
第四十四條健康檢查
公司定期組織全體員工在公司指定的醫療機構進(jìn)行健康檢查,人才派遣合同另有約定的,從該約定。必要時(shí),公司可以臨時(shí)組織全體員工或部分員工在公司指定的醫療機構進(jìn)行健康檢查。
員工不得拒絕公司或者人才派遣公司組織的健康檢查。
第四十五條工作的限制
員工有下列情形之一的,公司可以限制該員工工作或變更該員工的工作崗位或者工作內容,同時(shí)采取必要的措施,以保障該員工的身體健康。
1、由于疾病或者身體衰弱,有必要進(jìn)行一定的治療時(shí);
2、身體存在重大障礙,有必要進(jìn)行特別治療時(shí);
3、經(jīng)健康檢查,被認為有必要進(jìn)行特別治療時(shí)。
第四十六條工作的禁止
員工有下列情形之一的,公司可以禁止該員工工作,以保障該員工及其他員工的身體健康。
1、被確診為患有傳染病,或者有患傳染病的可能時(shí);
2、被確診為患有精神病,或者有患精神病的可能時(shí);
3、被確診為患有某種疾病,如繼續工作,可能導致病情惡化時(shí);
4、被確診為患有某種疾病,并被認為不適合繼續工作時(shí)。
第四十七條復職及復工
員工基于第四十六條或者第四十七條的規定被限制工作或者被禁止工作后,如果經(jīng)醫療機構證明,導致被限制工作或者被禁止工作情形已經(jīng)消失,員工可以向公司申請復職或復工。
第八章教育
第四十八條教育
為了提高員工的業(yè)務(wù)知識和技能,公司在必要時(shí)可以對員工進(jìn)行培訓教育,員工不得拒絕,并努力達到公司的培訓教育要求。
第四十九條員工的培訓
1、員工接受公司的派遣參加各種培訓班、研修班所需的費用,由公司全額負擔;
2、經(jīng)公司同意后員工自主參加的外語(yǔ)學(xué)習班及其他培訓班所需的費用負擔等,依照公司另行制定的規定。
3、員工參加各種由國家組織的資格考試,經(jīng)公司同意后由公司委托人才派遣公司辦理。
第五十條申請辦法
員工自主參加各種培訓應事先向所屬上司提交詳細載有參加培訓的理由、培訓內容、具體時(shí)間及所需費用等內容的申請,獲得所屬上司批準后再向總務(wù)部申請。
第五十一條費用的賠償
員工經(jīng)公司同意后自主參加各種培訓班自參加日開(kāi)始計算一年內或在參加培訓期間,因歸咎于員工的原因而被公司終止使用關(guān)系的,員工應全額返還公司為其支付的培訓費用。但是,員工和公司之間沒(méi)有相關(guān)特別約定而受公司派遣參加的則不受此限。
第九章表彰
第五十二條表彰
員工有下列情形之一的,公司給予表彰。
1、常年認真工作、成績(jì)卓越、成為員工模范者;
2、對公司有重大貢獻者;
3、能及時(shí)向公司匯報有利或無(wú)利于公司的重大事項者;
4、對預防或防止災害的發(fā)生有功者;
5、為國家和社會(huì )作出貢獻,對提高公司的聲譽(yù)有貢獻者;
6、在發(fā)明、創(chuàng )造、技術(shù)改進(jìn)以及科研上有重大成果者。
7、積極參加各種與業(yè)務(wù)有關(guān)的研修、培訓、比賽等活動(dòng),取得優(yōu)異成績(jì)者;
8、其他公司認為需表彰者。
第五十三條表彰方式
公司給予員工表彰的方式為:
1、獎狀:頒發(fā)獎狀
2、獎金:頒發(fā)獎金
3、獎品:頒發(fā)獎品
4、表彰休假:獎勵休假(具體日數由公司決定)
公司認為必要時(shí),可以給予員工二種以上的表彰。
第十章附則
第五十四條本規則和人才派遣合同的關(guān)系
本規則沒(méi)有規定而公司與人才派遣公司之間的人才派遣合同或者勞務(wù)合同有約定的事宜,適用人才派遣合同或者勞務(wù)合同的約定。
人才派遣合同或者勞務(wù)合同有特殊約定的,適用該特殊約定。
本規則及人才派遣合同或者勞務(wù)合同均無(wú)規定的,適用國家、上海市的相關(guān)規定。
第五十五條本規則的效力
本規則如有與中國現行法律相抵觸的內容,則以現行法律為準。
第五十六條本規則的修改
中國的法律發(fā)生變化或者公司認為有必要對本規定進(jìn)行修改時(shí),公司可以對本規則進(jìn)行修改。
第五十七條本規則的公開(kāi)
本規則對公司全體員工公開(kāi)。員工應當熟知本規則的內容。
第五十八條本規則的施行
本規則自____年____月____日起施行。
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