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金融公司員工規章制度
在現在社會(huì ),我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的金融公司員工規章制度,歡迎大家分享。
金融公司員工規章制度1
第一章總則
第一條為加強和規范我行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)投訴處理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,以客戶(hù)為中心,切實(shí)提升我行“窗口”形象,制定本規范。
第二條本規范適用于我行各分行及下屬各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、XX直屬支行的客戶(hù)投訴管理工作。
第二章基本規定
第三條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)受理客戶(hù)投訴的方式主要包括現場(chǎng)口頭投訴、客戶(hù)意見(jiàn)簿投訴、信函投訴、電話(huà)投訴等,以上各項投訴均需進(jìn)行記錄。
用于記錄客戶(hù)投訴的登記簿分為客戶(hù)意見(jiàn)簿和意見(jiàn)登記簿,其中客戶(hù)意見(jiàn)簿由各網(wǎng)點(diǎn)放置于營(yíng)業(yè)廳顯著(zhù)位置,主要用于客戶(hù)日常填寫(xiě)投訴意見(jiàn)或建議;意見(jiàn)登記簿用于各網(wǎng)點(diǎn)負責投訴管理的專(zhuān)人記錄口頭投訴、信函投訴、電話(huà)投訴等其他投訴。
第四條各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負責人為客戶(hù)投訴處理的主要責任人,應切實(shí)承擔起處理客戶(hù)投訴的責任,并指定專(zhuān)人負責營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的投訴管理(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“投訴管理人”)。受理、處理、
回復客戶(hù)投訴,統計、分析、上報客戶(hù)投訴處理情況。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)所有員工均負有受理客戶(hù)投訴的義務(wù),及在崗位處理權限內進(jìn)行處理的責任。
第五條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應在醒目位置擺放客戶(hù)投訴電話(huà)公示牌,我行客戶(hù)投訴電話(huà)為0379—65921976。
第三章投訴處理
第六條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)受理客戶(hù)投訴實(shí)行“首問(wèn)負責制”,即第一位受理客戶(hù)投訴的`員工應在其處理權限內負責解決問(wèn)題;若超出其權限,該員工應及時(shí)將投訴問(wèn)題轉交負責客投訴管理人處理,由投訴管理人負責協(xié)調、解決,并將處理結果回復客戶(hù);同時(shí),投訴管理人應立即向營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負責人匯報、反映,爭取將客戶(hù)投訴在網(wǎng)點(diǎn)層面解決。
第七條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)處理客戶(hù)投訴的基本要求
。ㄒ唬┱J真、耐心、誠懇地受理客戶(hù)投訴,在全面了解事實(shí)的基礎上,及時(shí)妥善處理,盡量讓客戶(hù)滿(mǎn)意。禁止推諉或采取粗暴的態(tài)度。
。ǘ﹫猿忠钥蛻(hù)為中心,認真分析造成投訴的原因,不回避矛盾,能立即答復的要當場(chǎng)予以答復;對當場(chǎng)不能答復的,應在三日內回復客戶(hù)。
。ㄈ⿲Τ霰揪W(wǎng)點(diǎn)處理權限的投訴,應及時(shí)向總行規范服務(wù)管理部門(mén)報告。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要及時(shí)跟蹤投訴處理情況,確保及時(shí)回復客戶(hù)。
。ㄋ模┨幚砜蛻(hù)投訴時(shí),要對客戶(hù)投訴的問(wèn)題進(jìn)行核實(shí),開(kāi)展詳盡的調查。
。ㄎ澹⿲φ{查證實(shí)我行應負責任的投訴,責任人或責任部門(mén)要向客戶(hù)道歉,及時(shí)糾正錯誤,同時(shí)要采取相應措施,認真整改,防止類(lèi)似情況再次發(fā)生。對經(jīng)查證我行無(wú)責任的投訴,要耐心向客戶(hù)做好解釋工作。
第八條現場(chǎng)口頭投訴處理
。ㄒ唬┦孜皇芾砜蛻(hù)投訴的員工要認真傾聽(tīng)、記錄客戶(hù)的投訴內容,并向客戶(hù)復述主要問(wèn)題,避免出現理解歧義。對能給予答復的問(wèn)題,應立即向客戶(hù)解釋說(shuō)明。無(wú)法答復的,應立即轉交投訴管理人。
。ǘ楸苊猱a(chǎn)生不良影響,投訴管理人應盡可能把客戶(hù)請到不影響其他客戶(hù)的場(chǎng)所,積極提出解決辦法、做好與客戶(hù)溝通工作。必要時(shí),向網(wǎng)點(diǎn)負責人報告,盡量當場(chǎng)予以答復。
。ㄈ┊攬(chǎng)不能答復的,投訴管理人要安撫客戶(hù)情緒,并和客戶(hù)約定回復時(shí)限,請示網(wǎng)點(diǎn)負責人處理。投訴處理完畢后將處理情況回復客戶(hù),投訴管理人要在意見(jiàn)登記薄上記錄處理和回復情況,并由網(wǎng)點(diǎn)負責人簽字確認。
。ㄋ模┙(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負責人確認,客戶(hù)投訴超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權限的,要及時(shí)將客戶(hù)投訴報總行規范服務(wù)管理部門(mén)處理。
第九條客戶(hù)意見(jiàn)簿投訴處理
投訴管理人應每日查閱客戶(hù)意見(jiàn)簿,及時(shí)了解客戶(hù)意見(jiàn)和建議。對屬于本網(wǎng)點(diǎn)處理權限的投訴,應及時(shí)通知責任人進(jìn)行處理;對超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權限的投訴,經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負責人確認后,報總行規范服務(wù)管理部門(mén)處理。投訴處理完畢,投訴管理人要在客戶(hù)意見(jiàn)簿上回復相關(guān)處理意見(jiàn),并簽字確認;客戶(hù)留有聯(lián)系方式的,必須回復客戶(hù)。
第十條信函投訴處理
。ㄒ唬┩对V管理人負責客戶(hù)信函投訴。應認真將信函投訴內容記錄在意見(jiàn)登記薄中。
。ǘ⿲儆诒揪W(wǎng)點(diǎn)處理權限的,投訴管理人應及時(shí)調查了解投訴情況,解決投訴問(wèn)題后,將處理情況回復客戶(hù)。投訴處理完畢,投訴管理人要在意見(jiàn)登記薄上記錄處理和回復情況,并由網(wǎng)點(diǎn)負責人簽字確認。
。ㄈ┏霰揪W(wǎng)點(diǎn)處理權限的,經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負責人確認后,投訴管理人應及時(shí)將投訴信函報總行規范服務(wù)管理部門(mén)處理。投訴信函應復印,留存備查。
。ㄋ模┘皶r(shí)配合了解總行投訴處理情況,并在登記薄予以記錄。
第十一條電話(huà)投訴處理
。ㄒ唬I(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)接到客戶(hù)電話(huà)投訴。
1、首位受理客戶(hù)投訴的員工要認真傾聽(tīng)、記錄客戶(hù)的投訴內容,并向客戶(hù)復述主要問(wèn)題,避免出現理解歧義。對能答復的問(wèn)題,應立即向客戶(hù)解釋說(shuō)明。無(wú)法答復的,應立即轉交投訴管理人。
2、投訴管理人接到轉交的客戶(hù)投訴后,應積極提出解決辦法、做好與客戶(hù)溝通工作,盡量當場(chǎng)給予答復。
3、當場(chǎng)不能答復的,投訴管理人要在意見(jiàn)登記薄上記錄客戶(hù)信息和投訴內容,并和客戶(hù)約定回復時(shí)限。調查處理后將處理情況回復客戶(hù),并在意見(jiàn)登記薄上記錄處理和回復情況,由網(wǎng)點(diǎn)負責人簽字確認。
4、超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權限的,經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負責人確認后,負責客戶(hù)投訴管理的專(zhuān)人應及時(shí)將客戶(hù)投訴報總行規范服務(wù)管理部門(mén)處理。
5、及時(shí)配合了解總行投訴處理情況,并在登記薄予以記錄。
。ǘ┛蛻(hù)在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現場(chǎng)撥打xxxx客戶(hù)服務(wù)電話(huà),并將電話(huà)轉交營(yíng)業(yè)人員接聽(tīng)時(shí)。
1、受理人員在確認對方為xxxx客服后,應認真如實(shí)解答相關(guān)問(wèn)題。
2、受理人員應積極與客服共同妥善處理投訴,不得拒絕接聽(tīng)或強行掛斷電話(huà),嚴禁在客戶(hù)面前與客服人員發(fā)生爭執。
金融公司員工規章制度2
一、消防安全組織制度
1、明確場(chǎng)所消防安全責任人、管理人,落實(shí)消防安全責任。
2、制定符合單位實(shí)際的消防安全管理制度,懸掛上墻并印發(fā)員工學(xué)習。
二、場(chǎng)所消防安全設置要求
。ㄒ唬┮话惴阑鹨
1、依法辦理消防設計、竣工驗收消防備案和投入使用、營(yíng)業(yè)前消防安全檢查手續。
2、室內裝飾裝修采用不燃、難燃材料,符合消防技術(shù)標準。
3、不得違規在建筑內安排人員住宿。
。ǘ┌踩枭⒃O施
1、消防安全疏散通道和安全出口暢通,疏散通道、出口、窗口處不得設置影響人員疏散逃生的柵欄、廣告牌等障礙物。
2、疏散指示標志、火災事故應急照明符合要求。
3、場(chǎng)所周?chē)儡?chē)通道暢通。
。ㄈ┫涝O施器材
1、滅火器配置數量充足,選型準確,放置位置明顯,便于取用,并定期維護。
2、室內消火栓水壓應符合要求;消火栓箱醒目、無(wú)遮擋;水帶、水槍?xiě)R全好用;消火栓箱門(mén)應設置緊急開(kāi)啟裝置;消火栓啟泵按鈕應能夠正常啟動(dòng)消防水泵。
3、火災自動(dòng)報警系統、自動(dòng)噴水滅火系統等設施完好有效,并定期維護。
三、火源管控措施
1、每日班前班后進(jìn)行防火檢查,營(yíng)業(yè)期間定時(shí)進(jìn)行巡查,建立防火巡查、檢查記錄。
2、禁止經(jīng)營(yíng)、儲存、使用易燃易爆危險品。
3、電氣線(xiàn)路應當穿管保護;對電氣線(xiàn)路、設備進(jìn)行定期檢查、檢測;營(yíng)業(yè)結束時(shí),應切斷營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的非必要電源。
4、凡是有易燃、可燃物的地方,均應嚴禁明火,在場(chǎng)所明顯處設置禁火、禁煙標志。
5、確需電、氣焊等明火作業(yè)時(shí),場(chǎng)所應暫停營(yíng)業(yè),并落實(shí)現場(chǎng)監護人、清除施工區域內的`可燃物、設置消防器材,確保動(dòng)火作業(yè)安全。
四、消防宣傳、培訓
1、場(chǎng)所的消防安全責任人應熟知:消防安全職責;本場(chǎng)所火災危險性和防火措施;依法應承擔的消防安全行政和刑事責任。
2、場(chǎng)所消防安全責任人每季度至少對員工進(jìn)行一次消防安全教育,并開(kāi)展滅火和應急疏散演練。員工上崗前應經(jīng)過(guò)消防安全教育,達到“一懂三會(huì )”(懂本場(chǎng)所火災危險性,會(huì )報警、會(huì )滅火、會(huì )逃生)的要求。
五、消防安全標識
1、場(chǎng)所應在明顯位置懸掛包含“一懂三會(huì )”、消防安全承諾書(shū)、消防安全告知書(shū)等內容的提示牌。
2、場(chǎng)所應根據自身特點(diǎn),按照《消防安全標志、標識圖列》(附后)設置消防器材、消防提示性、警示性等標識。
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