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印章管理員工作總結(精選10篇)
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家整理的印章管理員工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
印章管理員工作總結 1
為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,xx公司按照上級公司制定的的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xx公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
二、深入領(lǐng)導。
xx公司高度重視,審時(shí)度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長(cháng)的自查工作領(lǐng)導小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實(shí)和協(xié)調推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實(shí)。
現就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén),對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;二詩(shī)司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書(shū);三是嚴格按照上級要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過(guò)嚴格的'自查,找準問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節,xx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無(wú)法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實(shí)做到有效管理,規避風(fēng)險。
印章管理員工作總結 2
為進(jìn)一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,仔細對照《印章管理標準》及《公章管理辦法》的要求,對我廠(chǎng)印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現將有關(guān)情況報告如下
1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xx印章管理辦法》對各類(lèi)公章進(jìn)行嚴格統一管理,印章制發(fā)由廠(chǎng)部統一刻制,停用、廢止和銷(xiāo)毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發(fā)現有個(gè)別報表有未登記現象,但是均由主管領(lǐng)導簽字批準。
3、對各類(lèi)公章的適用范圍:各職能科室、車(chē)間能夠認真執行印章管理辦法,有個(gè)別單位對科室、車(chē)間公章的`管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強化管理。
4、無(wú)未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
印章管理員工作總結 3
根據工作計劃,20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開(kāi),現將工作情況小結如下:
發(fā)文24份、函件4份,其中本部門(mén)擬稿25份,協(xié)助其它部門(mén)擬稿3份。在發(fā)文前加強審核中,注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準確,格式規范,語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中,我們嚴把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度,并過(guò)渡到“今目標”上申報,做到不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準確、嚴謹。
收文7份,涉及府多個(gè)部門(mén),在收文辦理過(guò)程中,我們根據來(lái)文需要辦理事項的`緊急和重要程度,進(jìn)行分送、傳閱和內部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過(guò)程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過(guò)程中的信息實(shí)行嚴格保密,切實(shí)做到了知情不泄,保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。
行部作為印鑒管理部門(mén),嚴格按照印鑒使用管理規定開(kāi)展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專(zhuān)門(mén)配備的文件柜內,并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接,做到了印信的專(zhuān)人專(zhuān)管。上半年使用印鑒195次,其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)用印72次、財務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行事務(wù)用印87次,在印章管理使用過(guò)程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,對需要外帶的,嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規定,今年以來(lái)未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時(shí),我們對介紹信類(lèi)的文書(shū)進(jìn)行嚴格管理,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實(shí)性、有效性,避免發(fā)生不必要的糾紛。
上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問(wèn)題,如文件下發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導審批在后等不合規現象,需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。
工作中的不足之處敬請領(lǐng)導和同事批評指正。
印章管理員工作總結 4
20xx年已過(guò)去,回望我今年整體的工作情況,在領(lǐng)導和同事的協(xié)助下,我始終嚴格要求自己努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,進(jìn)步專(zhuān)業(yè)技能,完善服務(wù)素質(zhì),在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè),經(jīng)驗日益豐富,越來(lái)越自信的為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)。一年多以來(lái),在xx銀行的大家庭里,我逐漸從懵懂走向成熟,F將本人在這個(gè)年中的工作情況,總結以下:
一、勤奮努力,愛(ài)崗敬業(yè)。
在擔負儲蓄工作時(shí),堅持逐日營(yíng)業(yè)終了做到帳實(shí)符合、賬款符合。能夠認真辦理人民幣大小票幣、損傷幣的兌換業(yè)務(wù),整點(diǎn)時(shí)做到點(diǎn)準、墩齊、挑凈、捆緊,蓋章清楚。對客戶(hù)普通話(huà)、三聲服務(wù),細致地解決客戶(hù)題目,面對個(gè)別客戶(hù)的無(wú)禮,奇妙應對,不傷和氣,面對客戶(hù)的稱(chēng)贊,謙虛謹慎,不驕不躁。經(jīng)過(guò)持續努力學(xué)習,在實(shí)際工作中延續磨練,現在已熟練把握了相干業(yè)務(wù)及規章制度,逐漸成為一位業(yè)務(wù)熟手。
隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,窗口的業(yè)務(wù)爬升,我持續總結經(jīng)驗,進(jìn)步速度,單月業(yè)務(wù)量接近xx筆,日均業(yè)務(wù)量近xx筆。這迫使我持續提示自己要認真再認真,嚴格依照行里制定的各項規章制度操縱流程來(lái)辦理各項業(yè)務(wù),并連續數月無(wú)過(guò)失。
二、團隊協(xié)作,共同進(jìn)步。
銀行工作需要的是集體合作,一個(gè)人的氣力是有限的。所以不能僅僅滿(mǎn)足于把自己手中的工作干好,還要與同事相互協(xié)助。與同事交換經(jīng)驗,向他們學(xué)習,也將自己的經(jīng)驗毫無(wú)保存地告知他們。只有整體的素質(zhì)進(jìn)步了,支行的業(yè)務(wù)水平才能上一個(gè)臺階。
三、強化業(yè)務(wù)學(xué)習,進(jìn)步本身綜合素質(zhì)。
我積極參加金融業(yè)相干各項考試,考取了xx。拓展業(yè)務(wù)知識,利用休息時(shí)間來(lái)柜面學(xué)習把握會(huì )計柜業(yè)務(wù)。在同事的'協(xié)助下,我學(xué)了很多東西,真的是“三人行,必有我師焉。固然各方面取得了進(jìn)步,但我依然存有著(zhù)不足,如點(diǎn)鈔雖將將達標,但是還需要繼續努力,持續進(jìn)步。
總來(lái)說(shuō)之,在這個(gè)年工作中,我嚴格遵守xx銀行各項規章制度,嚴格要求自己,對客戶(hù)服務(wù)熱情、對同事關(guān)心友愛(ài)、和同事關(guān)系xx*,能夠精誠合作、對領(lǐng)導交代的工作能夠認真完成。在持續進(jìn)步工作技能的同時(shí),積極學(xué)習金融業(yè)理論知識,并參加相干考試來(lái)努力充實(shí)自己。感謝這個(gè)年多來(lái)領(lǐng)導和同事的關(guān)心和協(xié)助,我會(huì )在20xx年的工作中再接再厲,與xx銀行共同成長(cháng),謝謝!
印章管理員工作總結 5
加強公文管理、檔案管理、信訪(fǎng)接待、會(huì )議組織、辦公自動(dòng)化及其他領(lǐng)導交辦的各項工作,現總結如下:
1、公文、印章、保密管理工作
公文管理嚴格執行《xx準能公司公文處理辦法》、《xxx實(shí)業(yè)公司公文管理制度》的規定,公文處理工作由辦公室統一負責,設專(zhuān)人負責公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規范;公文發(fā)文、收文嚴格按照流程規定辦理,及時(shí)催辦、督辦,從而進(jìn)一步規范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年6月,接收公司各類(lèi)文件358份,按期辦結率為100%;我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密,目前未發(fā)現任何公文管理問(wèn)題,達到了“快、嚴、準、精、實(shí)”的工作標準。
印章管理按照《xxx實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行,實(shí)行印章和用印登記簿由專(zhuān)人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,不開(kāi)具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒(méi)有出現印章的濫用和盜用現象。
保密管理嚴格按照《xxx實(shí)業(yè)公司保密管理制度》執行,對涉密文件、材料的'立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理,對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度,上半年未發(fā)生失密、泄密事件。
2、信息報送、督查、調研管理
信息報送工作按照要求做到了及時(shí)準確報送,未出現漏報、虛報的現象,信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡(jiǎn)練,較好的完成了信息的報送交流工作。督查管理工作由專(zhuān)人負責,對會(huì )議議定事項和領(lǐng)導交辦事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實(shí),將辦理結果及時(shí)反饋,確保了各項事宜的順利進(jìn)行。能夠針對重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調研工作,上半年共撰寫(xiě)調研報告2份,調研報告做到了觀(guān)點(diǎn)明確、邏輯嚴謹、文風(fēng)樸實(shí)、反映情況清楚,查找問(wèn)題準確,措施和對策具有可操作性,協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)發(fā)現和妥善處理有關(guān)問(wèn)題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協(xié)助領(lǐng)導工作,提供預案;決策后提出意見(jiàn)和建議。
3、接待、信訪(fǎng)管理
接待管理工作嚴格按照《xxx實(shí)業(yè)公司接待管理制度》開(kāi)展執行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規定,接待審批手續完備,有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng),接待管理做到了科學(xué)有效。
信訪(fǎng)工作管理嚴格按照《xxx實(shí)業(yè)公司信訪(fǎng)工作暫行辦法》的有關(guān)規定,扎實(shí)開(kāi)展信訪(fǎng)工作,做到了信訪(fǎng)組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類(lèi)應急預案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,指定專(zhuān)人負責幫教,有效預防了上訪(fǎng)事件的發(fā)生。
4、會(huì )議管理、文字材料編撰
進(jìn)一步完善和加強了會(huì )議管理工作,會(huì )議管理制度齊全,會(huì )議材料做到了翔實(shí)準確,會(huì )議記錄和會(huì )議紀要簡(jiǎn)明扼要、規范完整,從而有效的提高了會(huì )議效率和質(zhì)量,實(shí)現公司會(huì )議管理規范化、制度化,不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。
日常工作中注重加強文職人員的寫(xiě)作能力和專(zhuān)業(yè)知識的培訓,規范稿格式,使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹,提高辦文文字材料的質(zhì)量。
5、辦公自動(dòng)化
繼續推廣和應用OA辦公系統,定期對OA辦公系統進(jìn)行檢查和維護,確保OA系統的正常使用,及時(shí)地將OA系統中存在的問(wèn)題反饋給公司。
6、檔案管理
檔案管理嚴格按照《xxx實(shí)業(yè)公司檔案管理制度》執行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問(wèn)題。
7、其他工作
按時(shí)、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。
印章管理員工作總結 6
為進(jìn)一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠(chǎng)印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現將有關(guān)情況報告如下
1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類(lèi)公章進(jìn)行嚴格統一管理,印章制發(fā)由廠(chǎng)部統一刻制,停用、廢止和銷(xiāo)毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發(fā)現有個(gè)別報表有未登記現象,但是均由主管領(lǐng)導簽字批準。
3、對各類(lèi)公章的`適用范圍:各職能科室、車(chē)間能夠認真執行印章管理辦法,有個(gè)別單位對科室、車(chē)間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強化管理。
4、無(wú)未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
印章管理員工作總結 7
20xx年就快結束,回首年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)希望的年就伴隨著(zhù)新年伊始即將臨近?梢哉f(shuō),年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場(chǎng)、持續發(fā)展的關(guān)鍵年,F就本年度重要工作情況總結如下:
一、虛心學(xué)習,努力工作,圓滿(mǎn)完成任務(wù)!
。ㄒ唬┰谀昀,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
。ㄈ⿶(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用
二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標責任制。
三、主要經(jīng)驗和收獲
。ㄒ唬┲挥袛[正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應工作崗位。
。ǘ┲挥兄鲃(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
。ㄈ┲挥袌猿衷瓌t落實(shí)制度,認真統計盤(pán)點(diǎn),才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。
。ㄋ模┲挥袠(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
。ㄎ澹┮訌娕c同事的交流,要與同事做好溝通。
四、加強檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認識自己。
經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己工作技能上了一個(gè)新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的`責任心是如何重要。
總結下來(lái):在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。
五、存在的不足
總的來(lái)看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問(wèn)題
對新的東西學(xué)習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表現出工作上的大膽創(chuàng )新不夠。
在今后的工作中要不斷創(chuàng )新,及時(shí)與同事進(jìn)行溝通,向廣大同事虛心請教,同時(shí)要嚴格要求自己在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會(huì )成功,才能把我們的工作推向前進(jìn)!我相信:在上級的正確領(lǐng)導下,公司的明天更美好!
印章管理員工作總結 8
為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了公章管理操作情況的全面自查,F將自查情況匯報如下:
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門(mén),各基層公司機關(guān)各部門(mén)的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門(mén)、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類(lèi)印章保管完好,沒(méi)有遺失、損壞。
在辦理用印需求時(shí),嚴格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫(xiě)《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規定,使用電子印章管理系統,履行相關(guān)流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。
二、存在問(wèn)題
自查中,發(fā)現電子印章管理系統未全部實(shí)施現象。
我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷(xiāo)毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴格按照省公司規定,執行了相關(guān)電子管理系統程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門(mén)請示市公司用印等流程,沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統程序,主要原因是:
1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統人員角色確定延后;
2、電子印章管理系統輔助設備配置延期,致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現全轄及時(shí)系統上線(xiàn)。
三、整改措施
針對上述問(wèn)題,我公司重新學(xué)習了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:
1、設置崗位、選調人員。
明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統。
在市公司辦公室設置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專(zhuān)管員為第二管理人,兩人執行AB崗位角色,互相監督;
同時(shí)確定各基層公司、各部門(mén)的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人,負責用印操作;
2、加強培訓、系統學(xué)習。
市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門(mén)、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認真學(xué)習;
由于當前正值商車(chē)費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門(mén)各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無(wú)法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專(zhuān)場(chǎng)集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專(zhuān)管人員赴先期使用系統較好的公司現場(chǎng)求教、觀(guān)摩,反復自習演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的'方式,對各部門(mén)各基層公司印章系統操作人員進(jìn)行指導。
3、強化督導、完善制度。
結合日常管理,在已有制度基礎上,進(jìn)一步完善具體規章,做到常態(tài)化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。
此外,將目前僅有的1臺電子印章專(zhuān)用打印機配置印章管理崗位,專(zhuān)供市公司本部?jì)雀鳈C關(guān)部門(mén)、營(yíng)業(yè)機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專(zhuān)用打印機,將繼續向上級申請配置齊全。
印章管理員工作總結 9
為進(jìn)一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠(chǎng)印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現將有關(guān)情況報告如下
1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類(lèi)公章進(jìn)行嚴格統一管理,印章制發(fā)由廠(chǎng)部統一刻制,停用、廢止和銷(xiāo)毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發(fā)現有個(gè)別報表有未登記現象,但是均由主管領(lǐng)導簽字批準。
3、對各類(lèi)公章的'適用范圍:各職能科室、車(chē)間能夠認真執行印章管理辦法,有個(gè)別單位對科室、車(chē)間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強化管理。
4、無(wú)未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
印章管理員工作總結 10
信管理工作自查報告根據公司《關(guān)于開(kāi)展公文處理和印信管理工作專(zhuān)項檢查的通知》要求,項目部如期開(kāi)展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理,對工作中的不足之處進(jìn)行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開(kāi)。
在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強了公文的.校對工作,保證發(fā)出文件的文種準確,格式規范,語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中,我們嚴把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核,項目部經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度,不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準確、嚴謹。
在收文辦理過(guò)程中,我們對公文運轉的每一個(gè)環(huán)節都建立登記制度,辦公室主任根據來(lái)文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦意見(jiàn),文秘按照擬辦意見(jiàn)進(jìn)行分送、傳閱和內部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過(guò)程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過(guò)程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導批示等)實(shí)行嚴格保密,切實(shí)做到了知情不泄,謹言慎行。在整個(gè)公文處理過(guò)程中,經(jīng)理辦公室文秘人員對公文統一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀,保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。
項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室,嚴格按照印信使用管理規定開(kāi)展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專(zhuān)門(mén)配備的保險箱內,并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接,做到了印信的專(zhuān)人專(zhuān)管。
在印章管理使用過(guò)程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導和主管領(lǐng)導簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。
在項目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文啟用,并對廢止停用印章統一進(jìn)行封存。
項目部介紹信統一由辦公室文秘進(jìn)行管理,在開(kāi)具介紹信過(guò)程中嚴格執行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進(jìn)行歸檔,做到了合理規范,有令可行,有章可循。
由于項目部?jì)傻氐拱,科室職員兩地往來(lái)頻繁,公文處理有時(shí)候還存在一些跟蹤不及時(shí)的問(wèn)題,在以后的工作中我們一定努力克服此類(lèi)客觀(guān)不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
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