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印章管理崗位工作總結

時(shí)間:2023-06-18 18:51:18 潔婷 工作總結 我要投稿
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印章管理崗位工作總結(精選7篇)

  不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,我們要做好回顧和梳理,寫(xiě)好工作總結哦。工作總結怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的印章管理崗位工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

印章管理崗位工作總結(精選7篇)

  印章管理崗位工作總結 篇1

  根據公司《關(guān)于開(kāi)展公文處理和印信管理工作專(zhuān)項檢查的通知》要求,項目部如期開(kāi)展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理,對工作中的不足之處進(jìn)行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開(kāi)。

  在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準確,格式規范,語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中,我們嚴把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核,項目部經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度,不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準確、嚴謹。

  在收文辦理過(guò)程中,我們對公文運轉的每一個(gè)環(huán)節都建立登記制度,辦公室主任根據來(lái)文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦意見(jiàn),文秘按照擬辦意見(jiàn)進(jìn)行分送、傳閱和內部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

  在公文處理過(guò)程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過(guò)程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導批示等)實(shí)行嚴格保密,切實(shí)做到了知情不泄,謹言慎行。在整個(gè)公文處理過(guò)程中,經(jīng)理辦公室文秘人員對公文統一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀,保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的.處理。

  項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室,嚴格按照印信使用管理規定開(kāi)展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專(zhuān)門(mén)配備的保險箱內,并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接,做到了印信的專(zhuān)人專(zhuān)管。

  在印章管理使用過(guò)程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導和主管領(lǐng)導簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。

  在項目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文啟用,并對廢止停用印章統一進(jìn)行封存。

  項目部介紹信統一由辦公室文秘進(jìn)行管理,在開(kāi)具介紹信過(guò)程中嚴格執行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進(jìn)行歸檔,做到了合理規范,有令可行,有章可循。

  由于項目部?jì)傻氐拱,科室職員兩地往來(lái)頻繁,公文處理有時(shí)候還存在一些跟蹤不及時(shí)的問(wèn)題,在以后的工作中我們一定努力克服此類(lèi)客觀(guān)不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

  印章管理崗位工作總結 篇2

  根據工作計劃,20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開(kāi),現將工作情況小結如下:

  一、發(fā)文24份、函件4份,其中本部門(mén)擬稿25份,協(xié)助其它部門(mén)擬稿3份。在發(fā)文前加強審核中,注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準確,格式規范,語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中,我們嚴把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度,并過(guò)渡到“今目標”上申報,做到不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準確、嚴謹。

  二、收文7份,涉及政府多個(gè)部門(mén),在收文辦理過(guò)程中,我們根據來(lái)文需要辦理事項的緊急和重要程度,進(jìn)行分送、傳閱和內部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

  在公文處理過(guò)程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過(guò)程中的信息實(shí)行嚴格保密,切實(shí)做到了知情不泄,保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

  三、行政部作為印鑒管理部門(mén),嚴格按照印鑒使用管理規定開(kāi)展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專(zhuān)門(mén)配備的.文件柜內,并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接,做到了印信的專(zhuān)人專(zhuān)管。上半年使用印鑒195次,其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)用印72次、財務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次,在印章管理使用過(guò)程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,對需要外帶的,嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規定,今年以來(lái)未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時(shí),我們對介紹信類(lèi)的文書(shū)進(jìn)行嚴格管理,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實(shí)性、有效性,避免發(fā)生不必要的糾紛。

  上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問(wèn)題,如文件下發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導審批在后等不合規現象,需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。

  印章管理崗位工作總結 篇3

  一、20xx年工作情況

 。ㄒ唬┦」緦、印章管理工作考核情況

  公文管理方面。報送上級公司公文共計35件,退回2件。

  印章管理方面。印章管理工作未存在違規考核,預計考核得分為100分。

 。ǘ┦泄緦Ω骺h支公司印章管理考核情況

  根據市公司下發(fā)的《xx公司20xx年度縣支公司職能指標考核辦法》文件要求,只對各縣支公司印章管理工作進(jìn)行了考核,因公文管理系統只延伸到市級公司,縣支公司無(wú)法使用公文管理系統,沒(méi)有準確數據可供考核,故此次未對縣支公司公文管理進(jìn)行考核。具體考核情況如下:

  全市持有印章的縣支公司11家,目前從考核情況來(lái)看,只有xx、xx兩家公司因變更印章保管人信息未及時(shí)報送市公司備案扣掉5分外,其他9家縣支公司未存在違規考核。

 。ㄈ20xx年相關(guān)工作情況

  1.公文方面

 。1)做好日常公文接收、下發(fā)及流轉工作;

  收文情況:截止到20xx年12月31日共接收上級文件683件;縣支公司文件53件。

  發(fā)文情況:截止到20xx年12月31日共發(fā)文413件。其中黨委文24件;紀委文8件;團委文1件;工會(huì )文2件。

 。2)每天更新“公文查詢(xún)”系統中的公文;

 。3)每天監控督促未及時(shí)辦理的公文。

  2.印章方面

 。1)印章數量、回繳、刻制及材料用印等工作;全市印章數量及保管、回繳、刻制情況。全市共有印章115枚,全市保管的.印章98枚,其中省公司保管17枚,縣支公司保管32枚,市公司保管66枚。截止目前共回繳印章30枚;刻制印章1枚。

  全市材料用印情況。截止到20xx年12月31日共用印材料1517件108766份;其中合同用印材料366件84218份;綜合用印材料955件24273份;個(gè)人用印196件275份,

 。2)每月10日前報送上月用印情況統計表。

  3.檔案方面

 。1)文書(shū)檔案。整理20xx年度檔案件數653件;其中永久卷129件,30年期509件,10年期15件。整理了公司大事記、全宗介紹、機構沿革、基礎數字匯編。

 。2)基建檔案

  截止目前公司購置房屋及裝修項目已整理移交省公司辦公室歸檔;xx縣支公司購置房屋項目已整理完畢,待裝修檔案移交市公司整理后,再移交省公司辦公室存檔。

 。3)特殊載體檔案

  榮譽(yù)檔案:牌匾7塊,證書(shū)2本,授帶1條。

  圖書(shū)檔案:圖書(shū)3本。

  照片檔案:收集照片42張,榮譽(yù)照片11張。

  合同檔案:因市公司對外簽訂的合同檔案屬年度整理,目前沒(méi)有具體數據,通過(guò)綜合辦公管理信息平臺查詢(xún),預計20xx年對外簽訂合同150件。

  二、明年重點(diǎn)工作目標

 。ㄒ唬┕姆矫

  根據上級公司下發(fā)的《公司公文處理工作指引》的通知及市公司公文管理相關(guān)要求,做好以下幾點(diǎn):

 。1)做好公文日常工作;

 。2)做好省公司對市公司公文考核方面的工作,對上報的公文做好排版與校對,盡量做到零退件,爭取在年底考核結束后,取得一個(gè)更好的成績(jì)。

 。ǘ┯≌路矫

  1.做好印章日常工作的同時(shí),對上級公司關(guān)于修訂印發(fā)《印章管理辦法》的通知文件的認真學(xué)習,學(xué)透文件內容要求。

  2.根據《20xx版印章管理辦法》要求,做好省公司對市公司的考核,做到零違規考核,爭取在年底考核結束后,取得一個(gè)好的成績(jì)。

 。ㄈn案方面

  針對20xx年的文書(shū)檔案、基建檔案、特殊載體檔案等,在規定的時(shí)間內完成,不能造成檔案積壓。

  印章管理崗位工作總結 篇4

  20xx年就快結束,回首年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)希望的年就伴隨著(zhù)新年伊始即將臨近?梢哉f(shuō),年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場(chǎng)、持續發(fā)展的關(guān)鍵年,F就本年度重要工作情況總結如下:

  一、虛心學(xué)習,努力工作,圓滿(mǎn)完成任務(wù)

 。ㄒ唬┰谀昀,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

 。ǘ⿶(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用

  二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標責任制。

  三、主要經(jīng)驗和收獲

 。ㄒ唬┲挥袛[正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應工作崗位。

 。ǘ┲挥兄鲃(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。

 。ㄈ┲挥袌猿衷瓌t落實(shí)制度,認真統計盤(pán)點(diǎn),才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。

 。ㄋ模┲挥袠(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。

 。ㄎ澹┮訌娕c同事的交流,要與同事做好溝通。

  四、加強檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認識自己。

  經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的'一年,我感覺(jué)自己工作技能上了一個(gè)新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。

  總結下來(lái):在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。

  五、存在的不足

  總的來(lái)看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問(wèn)題:對新的東西學(xué)習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表現出工作上的大膽創(chuàng )新不夠。

  在今后的工作中要不斷創(chuàng )新,及時(shí)與同事進(jìn)行溝通,向廣大同事虛心請教,同時(shí)要嚴格要求自己在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會(huì )成功,才能把我們的工作推向前進(jìn)!我相信:在上級的正確領(lǐng)導下,公司的明天更美好!

  印章管理崗位工作總結 篇5

  為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,xxx公司按照上級公司制定的《xxx公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查。

  一、高度認識。

  此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  二、深入領(lǐng)導。

  xxx公司高度重視,審時(shí)度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長(cháng)的'自查工作領(lǐng)導小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實(shí)和協(xié)調推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實(shí)。

  現就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:

  一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén),對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

  二、印章管理方面:

  一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書(shū);三是嚴格按照上級要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

  經(jīng)過(guò)嚴格的自查,找準問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節,xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無(wú)法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實(shí)做到有效管理,規避風(fēng)險。

  印章管理崗位工作總結 篇6

  加強公文管理、檔案管理、信訪(fǎng)接待、會(huì )議組織、辦公自動(dòng)化及其他領(lǐng)導交辦的各項工作,現總結如下:

  1.公文、印章、保密管理工作

  公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實(shí)業(yè)公司公文管理制度》的規定,公文處理工作由辦公室統一負責,設專(zhuān)人負責公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規范;公文發(fā)文、收文嚴格按照流程規定辦理,及時(shí)催辦、督辦,從而進(jìn)一步規范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年6月,接收公司各類(lèi)文件 358份,按期辦結率為100%;我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密,目前未發(fā)現任何公文管理問(wèn)題,達到了“快、嚴、準、精、實(shí)”的工作標準。

  印章管理按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行,實(shí)行印章和用印登記簿由專(zhuān)人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,不開(kāi)具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒(méi)有出現印章的濫用和盜用現象。

  保密管理嚴格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司保密管理制度》執行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理,對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度,上半年未發(fā)生失密、泄密事件。

  2.信息報送、督查、調研管理

  信息報送工作按照要求做到了及時(shí)準確報送,未出現漏報、虛報的現象,信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡(jiǎn)練 ,較好的完成了信息的'報送交流工作。

  督查管理工作由專(zhuān)人負責,對會(huì )議議定事項和領(lǐng)導交辦事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實(shí),將辦理結果及時(shí)反饋,確保了各項事宜的順利進(jìn)行。

  能夠針對重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調研工作,上半年共撰寫(xiě)調研報告2份,調研報告做到了觀(guān)點(diǎn)明確、邏輯嚴謹、文風(fēng)樸實(shí)、反映情況清楚,查找問(wèn)題準確,措施和對策具有可操作性,協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)發(fā)現和妥善處理有關(guān)問(wèn)題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協(xié)助領(lǐng)導工作,提供預案;決策后提出意見(jiàn)和建議。

  3.接待、信訪(fǎng)管理

  接待管理工作嚴格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司接待管理制度》開(kāi)展執行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規定,接待審批手續完備,有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng),接待管理做到了科學(xué)有效。

  信訪(fǎng)工作管理嚴格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司信訪(fǎng)工作暫行辦法》的有關(guān)規定,扎實(shí)開(kāi)展信訪(fǎng)工作,做到了信訪(fǎng)組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類(lèi)應急預案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,指定專(zhuān)人負責幫教,有效預防了上訪(fǎng)事件的發(fā)生。

  4.會(huì )議管理、文字材料編撰

  進(jìn)一步完善和加強了會(huì )議管理工作,會(huì )議管理制度齊全,會(huì )議材料做到了翔實(shí)準確,會(huì )議記錄和會(huì )議紀要簡(jiǎn)明扼要、規范完整,從而有效的提高了會(huì )議效率和質(zhì)量,實(shí)現公司會(huì )議管理規范化、制度化,不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。

  日常工作中注重加強文職人員的寫(xiě)作能力和專(zhuān)業(yè)知識的培訓,規范好文稿格式,使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹,提高辦文文字材料的質(zhì)量。

  5.辦公自動(dòng)化

  繼續推廣和應用OA辦公系統,定期對OA辦公系統進(jìn)行檢查和維護,確保OA系統的正常使用,及時(shí)地將OA系統中存在的問(wèn)題反饋給公司。

  6.檔案管理

  檔案管理嚴格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司檔案管理制度》執行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問(wèn)題。

  7.其他工作

  按時(shí)、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。

  印章管理崗位工作總結 篇7

  20xx年即將過(guò)去,回顧一年來(lái)我的工作,現做如下總結:

  1.截止到今天給集團市場(chǎng)部報送商品總額表12張;商品數量表12張;企業(yè)財務(wù)狀況表12張;商品進(jìn)銷(xiāo)存匯總表12張;增加值匯總表4張;完成利潤情況表12張;對外貿易完成情況表12張;經(jīng)營(yíng)項目調查表8張;三資表12張;給河東區統計局報送財務(wù)經(jīng)濟指標表12張;法人基本情況表1張;進(jìn)銷(xiāo)存表12張;人力資源表4張;能源使用情況表4張;給河東區中小企業(yè)局報送財務(wù)情況表12張;給商務(wù)委報送周價(jià)格表12張;統計月報表3張以及領(lǐng)導臨時(shí)交給的一些報表共計170余張。

  2.每周三給集團市場(chǎng)部報送鎳礦錳礦價(jià)格共計46次。

  3.對公司所有合同原件進(jìn)行管理,統一編號,對每筆簽訂的`合同要提供合同審批單,層層審批,進(jìn)口合同在稅務(wù)部門(mén)備案后,及時(shí)將原件歸檔,確保合同的安全完整。其中進(jìn)口合同250余份,內貿合同1000余份,倒貸還貸合同200余份。

  4.對公司的印章進(jìn)行保管,做好借用登記工作,包括合同章、入庫章、調撥章、業(yè)務(wù)章,確保做到安全完整。

  5.全面負責公司ERP供應鏈管理系統的錄入,截止到今天共錄入采購入庫單554張、采購發(fā)票576張、銷(xiāo)售發(fā)貨單894張、銷(xiāo)售發(fā)票894張,四月份用友系統增加進(jìn)口模塊以來(lái)審核進(jìn)口訂單191張,審核進(jìn)口結匯單161張,10月份增加委托加工模塊成功結算委托加工業(yè)務(wù)兩筆。

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