員工出差補助制度

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的員工出差補助制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　目的

　　為了規范員工出差管理，明確相應的差旅費用，特制定本制度。

　　范圍

　　總部、分公司、直營(yíng)店員工為公司經(jīng)營(yíng)、管理，開(kāi)展工作，洽談業(yè)務(wù)等發(fā)生的各項差旅費報銷(xiāo)工作皆適用本制度。

　　出差申請程序

　　員工因公出差，出差前需填寫(xiě)《出差申請單》在相應欄目上注明出差地、事由，行程，時(shí)段及工作安排等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理審批同意后方可執行，未經(jīng)審批擅自出差者費用自理。

　　已核準的《出差申請單》需于出差前一天到人力資源部備案，沒(méi)有備案的不作出差處理。在出差地點(diǎn)遇到與申請事項不一致的突發(fā)事件或特殊情況的，需在第一時(shí)間提出《特殊事件申請報告》至部門(mén)副總和總經(jīng)理，經(jīng)過(guò)審批后方可執行。

　　不需要提前申請費用的只需提前到人事部報備，并按要求填寫(xiě)出差表格即可。(未在人事部報備的出差，人事部將不在報銷(xiāo)單上簽字)

　　出差報銷(xiāo)制度

　　出差人員必須索要和保存好公出期間所支付的車(chē)費、宿費等原始票據，回公司報銷(xiāo)前，逐日逐項的填好《差旅費報銷(xiāo)單》，按規定逐筆填寫(xiě)好車(chē)費、宿費、餐費后按審批程序，持報銷(xiāo)單到財務(wù)部報銷(xiāo)。

　　出差人員回公司報銷(xiāo)時(shí)，須一次性結清借款。因特殊情況不能結清時(shí)，財務(wù)部須在當月發(fā)薪時(shí)一次性扣回。

　　出差審批權限

　　國內出差：三日以?xún)扔刹块T(mén)經(jīng)理核準，三日(含三日)以上由總經(jīng)理核準，部門(mén)經(jīng)理級(含)以上出差均需總經(jīng)理核準。

　　國外出差：一律報送總經(jīng)理核準。

　　出差乘坐的交通工具

　　員工出行需采用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具，因公出差乘火車(chē)時(shí)，在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)內一律購買(mǎi)硬座，連續乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的，可購買(mǎi)硬臥鋪票，否則財務(wù)不予報銷(xiāo)。乘坐火車(chē)符合購買(mǎi)臥鋪條件，但未買(mǎi)到臥鋪票的,按實(shí)際乘坐火車(chē)硬座報銷(xiāo)。公司除總經(jīng)理外,任何人無(wú)特殊原因不得乘坐飛機或輪船二等艙以上艙位。

　　出差目的地間距超過(guò)6小時(shí)車(chē)程的或因時(shí)間緊迫，合理考慮成本搭乘飛機或動(dòng)車(chē)時(shí)，須經(jīng)部門(mén)負責人批準。

　　出差補助標準(超出部分費用自理)

　　出差人員分成三級補助標準：

　　集團決策層(副總經(jīng)理);集團管理層與部門(mén)決策層(總監級、經(jīng)理級、店長(cháng)、);集團一般管理人員(部門(mén)主管、運營(yíng)督導、品控督導、工程監理、市場(chǎng)督導、一般職員等)。

　　附件一：《差旅費補助標準》(單人)

　　職位

　　一類(lèi)城市

　　二類(lèi)城市

　　三類(lèi)城市

　　住宿標準

　�。ㄌ�/人）

　　餐補標準

　�。ㄌ�/人）

　　住宿標準

　�。ㄌ�/人）

　　餐補標準

　�。ㄌ�/人）

　　住宿標準

　�。ㄌ�/人）

　　餐補標準

　�。ㄌ�/人）

　　集團決策層

　　329元/天

　　100元/天

　　269/天

　　80元/天

　　229元/天

　　60元/天

　　集團管理層與部門(mén)決策層

　　259元/天

　　80元/天

　　169元/天

　　60元/天

　　149元/天

　　50元/天

　　集團一般管理人員

　　229元/天

　　60元/天

　　139元/天

　　60元/天

　　129元/天

　　50元/天

　　附件二：差旅費補助標準(雙人)

　　職位

　　一類(lèi)城市

　　二類(lèi)城市

　　三類(lèi)城市

　　住宿標準

　�。ㄌ�/2人）

　　餐補標準

　�。ㄌ�/人）

　　住宿標準

　�。ㄌ�/2人）

　　餐補標準

　�。ㄌ�/人）

　　住宿標準

　�。ㄌ�/2人）

　　餐補標準

　�。ㄌ�/人）

　　集團決策層

　　369/天

　　100/天

　　329

　　80元/天

　　228元/天

　　60元/天

　　集團管理層與部門(mén)決策層

　　299元/天

　　80元/天

　　269

　　60元/天

　　198元/天

　　50元/天

　　集團一般管理人員

　　269元/天

　　60元/天

　　219

　　60元/天

　　168元/天

　　50元/天

　　員工短期出差到總部或分公司的，由總部或分公司提供住宿、伙食的，公司不再報銷(xiāo)出差補助費;總部或分公司只提供伙食，而不提供住宿的，公司只報銷(xiāo)住宿費和交通費，不報銷(xiāo)餐補費用。員工兩人同時(shí)出差同一個(gè)城市，可共同使用雙標間的必須使用雙標間，公司只報銷(xiāo)其中一名出示訂房人信息的員工雙標間住宿費(未付住宿費的員工不報銷(xiāo)住宿費)，車(chē)補和餐補按照每人每天標準報銷(xiāo)。兩人同時(shí)出差同一城市，不能共同使用雙標間的，按單人差旅費補助標準報銷(xiāo)住宿費，車(chē)補和餐補。

　　員工因工作需要長(cháng)期出差，如食宿由加盟商負責或直營(yíng)店負責的，公司不在另外報銷(xiāo)差旅費。

　　報銷(xiāo)人報銷(xiāo)的差旅費必須按照公司擬定的報銷(xiāo)標準填報，超出標準部分，財務(wù)不予報銷(xiāo)。

　　各級領(lǐng)導要嚴格把關(guān)，不得超標準審批，各司其職，各負其責。對超規則標準審批的財務(wù)人員有權拒付。

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