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采購人員計劃書(shū)3篇 人員招聘計劃書(shū)
我們樹(shù)立為公司節約每一分錢(qián)的觀(guān)念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本的工作原則。根據市場(chǎng)調查及所需原料,特制訂以下工作計劃。
一、組織實(shí)施陽(yáng)光采購策略
公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)問(wèn)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機,完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,競標單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、形成監督機制。
做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長(cháng)期合作供應商在原價(jià)位的基礎上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整部分工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核,實(shí)行采購部的兩級價(jià)格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。采購成本核算一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書(shū)本紙、硬化劑、食品色劑,根據以上采購計劃及說(shuō)明,結合我公司的實(shí)際情況,紙原料由采購人員與各回收站聯(lián)系,解決其來(lái)源問(wèn)題。
根據公司的生產(chǎn)計劃:
從××年11月正式投入生產(chǎn)開(kāi)始,計劃到××年11月,生產(chǎn)量達6300萬(wàn)雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應量,添加劑年需求量是6300Kg,結合普通包裝的成本94500元,全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)線(xiàn)設備一臺8900元,第一年的預計采購成本為456200元。前3年需設備一臺,故后兩年無(wú)需購買(mǎi)新設備,以此類(lèi)推,從××年11月到××年11月,計劃生產(chǎn)量達8100萬(wàn)雙,預計采購成本是575100元;從××年11月到××年11月,計劃生產(chǎn)量達10800萬(wàn)雙,預計采購成本是766800元。第四年,引進(jìn)新的一臺全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)設備,從××年11月到20××年11月,計劃生產(chǎn)量達16500萬(wàn)雙,其中3300萬(wàn)雙高級包裝筷子,13200萬(wàn)雙普通包裝筷子,預計采購成本是1262900元;從20××年11月到20××年11月,計劃生產(chǎn)量達21600萬(wàn)雙,其中4320萬(wàn)雙高級包裝筷子,17280萬(wàn)雙普通包裝筷子,預計采購成本為1641600元。
其中,添加劑與食品色劑的價(jià)格可能會(huì )依據市場(chǎng)情況有所浮動(dòng),可采取競標方式最終確定供應商。而由于技術(shù)壁壘,制造設備的價(jià)格不會(huì )有大的浮動(dòng)。至于主要原料,因為是廢紙,所以其價(jià)格也不會(huì )有明顯波動(dòng)。綜上所述,未來(lái)5年的采購成本核算具有較高參考價(jià)值,由于是新型技術(shù)企業(yè),供應商的選擇相對較少,也不會(huì )有太大的變動(dòng),價(jià)格與數量能得到有力保證。
回顧過(guò)去的××年度,對于采購部門(mén)是個(gè)困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰。采購物部基本上滿(mǎn)足了公司訂單的需求。在××年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部××年度工作計劃:
一、供應商管理:
供應商管理主要集中在新供應商開(kāi)發(fā),原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。對現有供應商對其能力進(jìn)行了評估,基本上可以滿(mǎn)足我司現階段的要求。這些供應商在過(guò)去的幾年屬于試用、磨合階段,后續需要雙方的共同努力。采購部門(mén)正向著(zhù)每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應商的要求努力著(zhù),爭取各種產(chǎn)品逐步達到這樣的要求。
二、各個(gè)部門(mén)的配合及采購流程:
。1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)
。2)如果需要報價(jià),以三個(gè)工作日內出報價(jià),不需要報價(jià)直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。
。3)采購部以為內部溝通工作。
。4)每一項都會(huì )出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時(shí)以書(shū)面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。
。5)每次在頂廠(chǎng)家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠(chǎng)家。
。6)定力采購合同,每一項產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
。7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。
。8)供貨商送貨到現場(chǎng)帶清單,工長(cháng)帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。
。9)拿到簽字清單做結算書(shū)。
。10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項目使用
三、部門(mén)管理:
。1)加強本部門(mén)學(xué)習(預定每周三下午三點(diǎn)——五點(diǎn)相互學(xué)習時(shí)間)
。2)收集供應商資料(廠(chǎng)家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(cháng)期合作商家
。3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎
。4)定期做部門(mén)激勵活動(dòng)(部門(mén)聚餐、旅游、K歌等一切有調動(dòng)本部門(mén)員工工作積極性
。5)每天早9點(diǎn)15分會(huì )議室開(kāi)會(huì )(總結前一天工作,當日計劃)
四、采購權利:
。1)接到采購清單必須有設計師簽字確認,領(lǐng)導認可生效進(jìn)行下一步采購
。2)采購不干涉其他部門(mén)的采購工作,但也不承擔其他部門(mén)采購中出現任何問(wèn)題及過(guò)失(如有需要采購部介入的請以書(shū)面形式以領(lǐng)導簽字下達,采購部接到開(kāi)始介入。
1、按照領(lǐng)導的要求,完善部門(mén)的管理流程和管理制度。
2、按照訂單的要求,及時(shí)完成采購工作,確保滿(mǎn)足生產(chǎn)和訂單的需求。
3、爭取能夠建立合理的結構件核價(jià)模板。
4、完善供應商的管理工作。
5、重點(diǎn)培養公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長(cháng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導組織執行)。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
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