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[推薦]招聘管理制度
在現實(shí)社會(huì )中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的招聘管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
招聘管理制度1
為保證公司各崗位能夠及時(shí)有效地補充所需的優(yōu)秀人才,滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展的需要,健全人才選用機制,根據公司人事管理制度,特制定本規定。公司人事錄用源于以下六種情況下的人員需求:
1、缺員的補充;2、突發(fā)的人員需求;3、為確保公司發(fā)展所需的人才儲備;4、公司管理階層需要擴充時(shí);5、公司對組織機構有所調整的需要;6、為了使公司的組織更具靈活性,而必須導入外來(lái)的資深人士時(shí)。
一、招聘的組織管理
初、中級人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計劃和組織實(shí)施,招聘職位所在部門(mén)參與招聘測評的技術(shù)設計和部分實(shí)施工作。高級人才的招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(特殊情況可授權他人負責),人力資源部負責協(xié)調。人才招聘屬非常規性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費預算實(shí)行單獨列帳管理。
二、人力資源計劃和招聘計劃
人力資源部根據公司的發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行人員需求預測,根據內外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預測,制定公司人力資源規劃和費用計劃,報經(jīng)理辦公會(huì )審批。人力資源部建立內部人才庫,信息包括每位員工的績(jì)效記錄及評價(jià)、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗、培訓課程、外語(yǔ)水平、具備的技能和證書(shū)等。進(jìn)行內部人才供給預測時(shí)要調用內部人才庫,判斷內部人員是否與所需工作相匹配。在內部供給無(wú)法滿(mǎn)足需求的情況下進(jìn)行外部供給預測,外部供給預測要根據總體經(jīng)濟狀況、全國和地方勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況和準備招聘的職缺的市場(chǎng)狀況進(jìn)行判斷。人力資源部詳細審核申請職位的名稱(chēng)、職級等事項。如同意其申請,當確定本公司其他部門(mén)并無(wú)適當人選時(shí),由人力資源部匯總形成公司的人員外部招聘計劃。
各部門(mén)對于因人員調動(dòng)或其它事宜造成的人員短缺的臨時(shí)需求,在確認并無(wú)內部調職的可能性后,可以由部門(mén)主管填寫(xiě)《招聘申請表》,報主管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后,由人力資源部組織外部招聘解決。
三、內部招聘
人力資源部明確所需內部招聘的崗位名稱(chēng)及職級,新增崗位由用人部門(mén)主管編制工作說(shuō)明書(shū)報送人力資源部,以準備工作說(shuō)明書(shū),擬定內部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布或其它形式。所有的正式員工都有資格利用空缺職位公告政策向人力資源部提出申請,要求組織考慮自己是否能夠從事某一職位的工作,內部招聘公告要盡可能傳達到每一個(gè)正式員工。
人力資源部將參考申請人目前的上級和空缺職位的上級意見(jiàn),根據職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內部招聘評審小組進(jìn)行內部招聘評審活動(dòng),評審結果經(jīng)總經(jīng)理/經(jīng)理辦公會(huì )批準后生效。
四、外部招聘
外部招聘活動(dòng)的組織以人力資源部為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)可有公司高層領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)管理人員、相應技術(shù)人員參加。招聘人員在招聘工作開(kāi)展之前必須經(jīng)過(guò)培訓,并和人力資源需求部門(mén)加強合作,以便對招聘崗位和該崗位所在群體特點(diǎn)有一個(gè)清楚的了解。
外部招聘要根據崗位和級別的不同采取最有效的招聘渠道組合,并爭取成本節約。校園招聘。人力資源部與有關(guān)的高校保持經(jīng)常的聯(lián)系。對于專(zhuān)業(yè)對口的院?杉皶r(shí)派員進(jìn)行宣傳并組織招聘。有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì ),發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò )招聘。通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布招聘信息,經(jīng)常查閱網(wǎng)上應聘人員情況,建立公司的外部人才庫,根據需要隨時(shí)考核錄用。鼓勵員工向公司推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著(zhù)平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
招聘會(huì )招聘及廣告招聘。通過(guò)各地人才招聘會(huì )和報紙、專(zhuān)業(yè)刊物廣告招聘相關(guān)人員。委托獵頭公司招聘。在招聘公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位時(shí)可考慮通過(guò)獵頭公司招聘。
五、外部求職者的甄選
人員甄選測評方案由人力資源部負責設計和實(shí)施,必要時(shí)可聘請有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)指導或委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構承擔設計和有關(guān)測評工作。初步篩選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表是進(jìn)行初步篩選的有效手段,目的在于獲取應聘人員的背景信息,據此淘汰不符合職務(wù)說(shuō)明書(shū)要求的候選人。初步篩選性會(huì )見(jiàn)在外部應聘人員填寫(xiě)完求職表后進(jìn)行。就業(yè)測試是外部招聘初步篩選的最后一個(gè)環(huán)節,對于可以進(jìn)行工作樣本法測試的崗位如打字員、搬運工,生產(chǎn)部門(mén)的`某些崗位在初步篩選時(shí)可進(jìn)行實(shí)地操作測試。對于無(wú)法進(jìn)行工作樣本法測試的崗位包括管理類(lèi)崗位和技術(shù)類(lèi)崗位,要通過(guò)審查其著(zhù)作、發(fā)明,或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。人力資源部根據收集到的求職者信息建立外部人才庫。
初步面試。對初步篩選合格的求職者邀請面試。初步面試一般由人力資源部專(zhuān)員主持。人力資源部對應聘人員的學(xué)識、智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價(jià),并填寫(xiě)《面試登記表》里的初試評價(jià)欄。人力資源部確定初試合格人員,經(jīng)人力資源部部長(cháng)簽字認可后推薦給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)復試。
復試。復試由復試甄選小組進(jìn)行。復試甄選小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門(mén)代表;二、人力資源部專(zhuān)門(mén)人員;三、資深專(zhuān)業(yè)人士。一般崗位的招聘可無(wú)資深專(zhuān)業(yè)人士。中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有資深專(zhuān)業(yè)人士參加。資深專(zhuān)業(yè)人士應對該職缺的工作有深切的了解和密切的工作關(guān)系。高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和管理人才的面試由總經(jīng)理負責,資深專(zhuān)業(yè)人士參加,人力資源部負責協(xié)調工作。在復試前根據招聘職位的職位說(shuō)明書(shū)設計面試評分量表。復試應通過(guò)多角度、多方法進(jìn)行測評。
復試的實(shí)施。復試過(guò)程中,復試甄選小組成員應填寫(xiě)復試記錄表,表明對應聘者的評語(yǔ)及結論。全部復試結束后,甄選小組成員應討論對各應聘者的意見(jiàn)。當小組成員未能達成一致結論時(shí),由用人部門(mén)代表拍板。評價(jià)結果應填寫(xiě)在復試結果推薦書(shū)上,送達用人部門(mén)主管及人力資源部備案,作為下一步行動(dòng)的依據。
筆試。重要崗位的招聘應采取筆試,由用人部門(mén)組織進(jìn)行。組織筆試的目的是為了檢驗應聘人知識和能力,筆試試題根據需要確定。
甄選結果的反饋。通過(guò)復試的應聘人員由分管部門(mén)的主管領(lǐng)導進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn)。高層次人才引進(jìn)、批次進(jìn)人時(shí)需經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )討論審批。所有人員應經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準。同時(shí),人力資源部將面試結果通知落選的應聘者。
六、試用和正式錄用
按照雙向選擇的原則,應聘人員到公司報到后,要填寫(xiě)“職工登記表”,并簽定試用勞動(dòng)合同,試用期為3-6個(gè)月。試用的目的在于彌補甄選中的失誤。不具備碩士研究生及以上學(xué)歷或在其它單位工作不到一年者,試用期滿(mǎn)后,還有6個(gè)月見(jiàn)習期。
試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,雙方均可隨時(shí)提出終止試用。試用或見(jiàn)習期滿(mǎn)后的員工,經(jīng)考核合格,由部門(mén)負責人出據書(shū)面意見(jiàn)交人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司和員工簽訂正式勞動(dòng)合同,試用人員轉為正式員工。試用人員轉為正式員工后,由人力資源部在該員工的“職工登記表”里注明加盟本公司的時(shí)間和轉正時(shí)間。
七、招聘工作評估
人力資源部應當研究求職者以及新員工對招聘管理組織工作和招聘人的反饋,以及計算在每個(gè)招聘地區每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果作為改進(jìn)招聘活動(dòng)的依據。招聘活動(dòng)結束后,應當通過(guò)測量新員工的工作業(yè)績(jì),新員工的離職率等來(lái)評估招聘活動(dòng),作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據。
招聘管理制度2
招聘管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心環(huán)節,旨在規范招聘流程,確保企業(yè)能吸引、選拔到合適的人才,以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。它通過(guò)明確職責分工、設定招聘標準、規定面試流程等,提升招聘效率,保證公平公正,同時(shí)降低用人風(fēng)險。
內容概述:
1. 招聘策略:確定招聘渠道,如內部晉升、網(wǎng)絡(luò )招聘、人才獵頭等,以及對應崗位的招聘時(shí)間表。
2. 崗位描述:詳細列出職位職責、所需技能、教育背景及工作經(jīng)驗要求。
3. 簡(jiǎn)歷篩選:設定篩選標準,規定如何評估候選人是否符合職位要求。
4. 面試流程:明確面試官角色,設計面試問(wèn)題,規定多輪面試的.順序與內容。
5. 背景調查:規定對候選人的工作經(jīng)歷、教育背景、個(gè)人品質(zhì)等進(jìn)行核實(shí)的程序。
6. 錄用決策:設定錄用標準,闡明如何評估面試結果,決定最終人選。
7. 入職培訓:規劃新員工入職流程,包括簽訂合同、介紹公司文化、崗位培訓等。
8. 法規遵守:確保招聘活動(dòng)符合勞動(dòng)法規,保護求職者的合法權益。
招聘管理制度3
人員招聘管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心環(huán)節,旨在確保組織能夠吸引、選拔并留住合適的'人才。它涵蓋了從職位分析、招聘計劃制定、候選人篩選、面試評估到錄用決策的全過(guò)程。
內容概述:
1. 職位描述與資格標準:明確每個(gè)職位的工作職責、所需技能和資格,為招聘提供明確導向。
2. 招聘流程:規定從發(fā)布招聘信息、接收簡(jiǎn)歷、初步篩選到面試的步驟和時(shí)間表。
3. 面試與評估:設定面試標準,包括面試官的角色、面試問(wèn)題的設計、評估方法和評分標準。
4. 錄用決策:確定錄用條件,如薪資談判、背景調查和入職程序。
5. 法規遵從:確保招聘活動(dòng)符合勞動(dòng)法規,避免歧視和不公正行為。
6. 招聘渠道管理:選擇和管理各種招聘渠道,如內部推薦、在線(xiàn)招聘網(wǎng)站和招聘會(huì )。
7. 招聘效果評估:定期評估招聘活動(dòng)的效果,以便持續改進(jìn)。
招聘管理制度4
員工招聘是每一個(gè)單位在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中進(jìn)行人員補齊的一種形式,同時(shí)在招聘方面,也都要有健全的員工招聘管理制度,以下整理了單位員工招聘管理制度的范本,可供參考。
1、總則
1.1為及時(shí)準確地補充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機制,滿(mǎn)足公司發(fā)展需要,特制定本制度。
1.2本制度規定了公司內部補員、崗位調整和面向社會(huì )招聘人才的基本程序、方法和規定要求。
1.3公司使用、招聘人才堅持“公開(kāi)”、“平等”、“競爭”、“擇優(yōu)”“自愿”的原則。
1.4本制度適用于總監級(含)以下所有員工。
2、招聘申請
2.1公司人力資源規劃、人員編制和人事調整是確定崗位招聘的基本依據,各部門(mén)用人應嚴格控制在編制范圍內。
2.2空缺崗位原則上首先在本公司內部進(jìn)行公開(kāi)招聘,如不能滿(mǎn)足崗位要求再進(jìn)行社會(huì )招聘。招聘申請過(guò)程見(jiàn)“補員(增編)審批程序”。
2.3各部門(mén)在需要補員時(shí),由該部門(mén)負責人填寫(xiě)“補員(增編)申請”,詳細說(shuō)明招聘崗位的工作內容及應聘條件。
2.4編制范圍內的招聘:主管級(含)以下員工,統一由該部門(mén)負責人提出申請,經(jīng)該負責人的直接上級批準后,由人力資源部組織招聘;部門(mén)經(jīng)理(含)級以上員工,由其直接上級提出申請,隔級上級批準后,人力資源部組織招聘。
2.5編制范圍外的招聘:所有員工的招聘申請均需董事長(cháng)審批,重新修改編制后進(jìn)行招聘。
3、內部招聘
3.1內部招聘是指公司現有員工中進(jìn)行招聘、篩選。內部招聘過(guò)程執行“內部招聘程序”。
3.2內部招聘由人力資源部負責組織、實(shí)施和協(xié)調。
3.2.1人力資源部負責內部招聘廣告的發(fā)布和對應聘人員的初選、統計和匯總,同時(shí)進(jìn)行檔案審查,并填寫(xiě)“公司內部招聘資格審查表‘,其內容包括專(zhuān)業(yè)技能水平審查、工作經(jīng)驗審查、員工以往績(jì)效考核成績(jì)審查及獎懲記錄審查等。
3.2.2在人力資源部組織下由用人申請部門(mén)負責人對初選人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。專(zhuān)業(yè)考核結束后,該部門(mén)應將考核試題、答案及應聘人員試卷、得分或其他考核記錄,入選人員名單等移交人力資源部。
3.3經(jīng)考核確定合格者,由人力資源部確定候選人,同時(shí)將其資格審查表、其所在部門(mén)負責人的意見(jiàn)及考核成績(jì)匯總遞交給擬聘崗位的直接上級,由擬聘崗位的直接上級負責提名,隔級上級批準。
3.4人力資源部在征得應聘人員所在部門(mén)負責人同意后,方可辦理該員工的人事異動(dòng)手續,進(jìn)行崗位調動(dòng)。若該部門(mén)負責人不同意又無(wú)其他合適人選時(shí),由人力資源部上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理最終確定(若申請補員部門(mén)和該員工所在部門(mén)為同一部門(mén),則由該部門(mén)負責人最終確定)。
3.5被錄用人員上崗前需先進(jìn)行首次述職和崗前培訓。
4、外部招聘人員的篩選及錄用
4.1當人力資源部從公司內部找不到符合要求的員工補充崗位空缺時(shí),應進(jìn)行外部招聘來(lái)補充所需人員。外部招聘由人力資源部負責,具體過(guò)程見(jiàn)“外部招聘程序”。
4.2人力資源部將批準的“補員(增編)申請表”進(jìn)行分類(lèi),設計招聘方案,撰寫(xiě)招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡(jiǎn)章內容應包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數、素質(zhì)要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時(shí)應寫(xiě)明薪資待遇。
4.4發(fā)布招聘信息時(shí)應本著(zhù)“效率第一,經(jīng)濟合理”的原則,針對不同的人才級別,選擇不同的'方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的方式有:
4.4.1通過(guò)職業(yè)代理機構發(fā)布,如人才交流中心、中介獵頭公司及勞動(dòng)力市場(chǎng)等。
4.4.2通過(guò)在新聞媒體上發(fā)布,如電臺、電視臺、尋呼臺、電腦網(wǎng)絡(luò )、報刊雜志等,省級以上新聞媒介還須公司專(zhuān)家復核審查。
4.4.3通過(guò)在廣告櫥窗內張貼招聘廣告。
4.4.4告知公司員工或熟人,以便于他們推薦所認識的、符合要求的人選。
4.5人力資源部應根據招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試;心理測試法、行為模擬法、個(gè)案分析測試法及工作現場(chǎng)測試法等。人力資源部負責建立公司崗位測試題庫,以滿(mǎn)足不同崗位的測試需求。
4.6人力資源部應對收集的“應聘人員(外部)登記表”按崗位進(jìn)行分類(lèi),依據所聘崗位要求對應聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書(shū)復印件及推薦資料等有關(guān)資料轉交用人申請部門(mén)經(jīng)理,根據其意見(jiàn)由人力資源部確定面試人員名單,并安排面試具體事宜。
4.7面試篩選測評方案由人力資源部負責設計和實(shí)施,招聘崗位所在部門(mén)參與專(zhuān)業(yè)部分設計,必要時(shí)可聘請有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)指導或委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構承擔設計和測評工作。
4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質(zhì)、知識技能、管理能力、個(gè)性偏向等方面內容,各項內容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。
4.9面試測評分為初試和復試:
4.9.1初試由人力資源部負責對應聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核。
4.9.2對初試合格者,由用人部門(mén)負責復試,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。
4.10面試的地點(diǎn)應選擇在一個(gè)安靜無(wú)干擾的場(chǎng)所,提前做好場(chǎng)所布置并準備相關(guān)資料(面試登記表、應聘者簡(jiǎn)歷等),擬定有效的面試問(wèn)題,面試問(wèn)題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問(wèn)題;
4.10.2與教育程度及所受培訓有關(guān)的問(wèn)題;
4.10.3與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀(guān)等問(wèn)題;
4.10.4其它問(wèn)題。
4.11面試主考官負責“面試登記表”的記錄,并將面試意見(jiàn)以如下規范形式作出結論性建議:
4.11.1面試合格,建議在××崗位復試。
4.11.2不適合××崗位人選,建議考慮××崗位人選或存檔。
4.11.3不符合要求,建議放棄。
4.12復試由用人部門(mén)負責進(jìn)行。人力資源部將入選的復試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門(mén),同時(shí)通知復試人員參加復試,并在指定時(shí)間將復試人員引送用人部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測試?己巳藨獡䦟(shí)填寫(xiě)“專(zhuān)業(yè)考核表”的各項內容,尤其是考核結果和考核意見(jiàn),考核意見(jiàn)分“考核合格、建議在××崗位試用”或“基本合格,建議存檔待用”或“不符合要求,建議放棄”三種?己送戤吅,考核部門(mén)應將“專(zhuān)業(yè)考核記錄表”,考核試題及答案,送達人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請聘用部門(mén)依據候選人測評綜合結果共同進(jìn)行篩選,并確定待聘人選。
4.14對于擬錄用的應聘者,人力資源部應了解其應聘動(dòng)機,離開(kāi)原工作單位的原因。對財務(wù)人員還須調查其家庭背景。調查結束后將背景調查資料、綜合測評結果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,填寫(xiě)“提名建議書(shū)”報錄用批準人批準。批準人批準后轉人力資源部審核。
4.15公司的人事錄用、任命必須堅持“直接上級提名,隔級上級批準,人力資源部審核”的原則。
4.16若人力資源部對批準的錄用人有異議,應向批準人提出質(zhì)詢(xún),若批準人仍堅持己見(jiàn),而擬錄用人員又因業(yè)務(wù)能力明顯不足,或道德品質(zhì)有問(wèn)題,或健康狀況不適合該崗位時(shí),則人力資源部不對該錄用人的素質(zhì)負責,同時(shí)人力資源部經(jīng)理有責任和權力就此事上訴。
4.17對于決定錄用人員,人力資源部根據用人部門(mén)確定的上崗時(shí)間,填寫(xiě)“錄用通知單”,通知員工報到,報到時(shí)應攜帶以下資料:
4.17.1學(xué)歷證、資格證、身份證(原件);
4.17.2近期免冠1寸照片3張;
4.17.3其他證件。如:駕駛證、特種行業(yè)操作證。
4.18被錄用人員應按規定時(shí)間準時(shí)到人力資源部報到,無(wú)特殊原因逾期不到者,取消上崗資格。
4.19新錄用人員應到人力資源部辦理報到手續。人力資源部負責辦理:
4.19.1審核相關(guān)證件,復印后存檔;
4.19.2新員工填寫(xiě)相關(guān)表單;
4.19.3建立個(gè)人檔案卡;
4.19.4參觀(guān)企業(yè);
4.19.5安排企業(yè)培訓。
4.20新進(jìn)員工企業(yè)培訓考核合格后,人力資源部填寫(xiě)“上崗試用通知單”,并帶領(lǐng)新員工到用人部門(mén)報到。用人部門(mén)負責對新員工進(jìn)行崗前培訓,并將崗前培訓考核結果送達人力資源部備案。
5、試用轉正
5.1新聘人員除董事長(cháng)或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無(wú)試用期者,可免予試用或縮短試用期外,一般都必須在勞動(dòng)合同中約定須經(jīng)過(guò)一至三個(gè)月的試用期。試用期最長(cháng)不超過(guò)三個(gè)月。
5.2試用人員由其直接上級對其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級每周要對試用員工的工作進(jìn)行考核或評價(jià),填寫(xiě)“試用員工周考核表”,對連續三周考核不合格者,退回人力資源部,辦理調崗或辭退手續。
5.3根據新聘員工培訓結果和業(yè)績(jì)表現情況,試用部門(mén)負責人可根據實(shí)際情況提出對該員工的轉正申請,申請時(shí)需填寫(xiě)“轉正審批表”,由人力資源部進(jìn)行審核后,再由試用員工的隔級上級進(jìn)行審批。
5.4試用員工的績(jì)效考核結果應在優(yōu)良以上方有資格轉正。
5.5若試用部門(mén)在員工試用三個(gè)月內未能向人力資源部提出員工轉正申請,人力資源部應及時(shí)向試用部門(mén)了解情況,以決定該員工是否轉正或辭退。
5.6員工轉正以“直接上級提名,人力資源部審核,隔級上級批準”的原則進(jìn)行。
5.7人力資源部根據批準人意見(jiàn),如批準辦理轉正手續,發(fā)放“試用人員轉正通知單”。如不批準視情況不予聘用或調整崗位。試用人員轉正后納入公司日常人事管理。
6、附則
6.1本制度由人力資源部制訂并負責解釋?zhuān)瑘蠖聲?huì )批準后施行,修改時(shí)亦同。
6.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度自行廢止,與之相抵觸的規定以本制度為準。
6.3本制度自頒布之日起施行。
招聘管理制度5
1.0目的
為了規范公司招聘工作,做好員工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
2.0范圍
本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。
3.0職責
3.1人力資源部負責空缺崗位人員的招聘,應聘簡(jiǎn)歷的整理,應聘者初次測評,并向用人部門(mén)推薦合格應聘者。
3.2各用人部門(mén)負責對應聘者進(jìn)行綜合測評。
3.3總經(jīng)理負責對關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。
3.4人力資源部負責本制度的編制、培訓及落實(shí)執行工作,總經(jīng)理負責本制度的批準。
4.0作業(yè)內容
4.2相關(guān)事項說(shuō)明:
4.2.1人員需求申請作業(yè):
4.2.1.1通過(guò)人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生的`人員需求,須總經(jīng)理批準后,方可列入空缺人員需求計劃;因部門(mén)人員異動(dòng)產(chǎn)生的人員需求,需由各部門(mén)部長(cháng)上報,經(jīng)人力資源部審核確認,總經(jīng)理批準后,方可列如空缺人員需求計劃。
4.2.1.2各部門(mén)人員需求計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后,由各部門(mén)向人力資源部領(lǐng)取《增補員申請表》,寫(xiě)好后,交人力資源部,由人力資源部負責空缺人員的招聘。
4.2.2招聘作業(yè):
4.2.2.1人力資源部通過(guò)人才中介、招聘網(wǎng)站、報紙雜志、現場(chǎng)招聘、內部選拔等途徑發(fā)布招聘信息。
4.2.2.2人力資源專(zhuān)員負責應聘簡(jiǎn)歷的整理、匯總、并報人力資源部長(cháng)進(jìn)行篩選。
4.2.2.3人力資源部部長(cháng)篩選的應聘簡(jiǎn)歷確定面試人選,交招聘專(zhuān)員聯(lián)系應聘者,安排面試。
4.2.3面試作業(yè):
4.2.3.1人資源專(zhuān)員負責與用人部門(mén)主管商定面試時(shí)間,并聯(lián)系、通知應聘者。
4.2.3.2人力資源專(zhuān)員負責應聘者的接待及安排相關(guān)負責人面試。
1、生產(chǎn)員工(除配料等關(guān)鍵崗位以外)由人力資源部部長(cháng)對應聘者進(jìn)行初次測評,篩選合格者,向生產(chǎn)部門(mén)推薦,并由車(chē)間主任進(jìn)行綜合測評,合格者再由生產(chǎn)部長(cháng)考查,決定是否批準試用。
2、配料等關(guān)鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車(chē)間主任復試,生產(chǎn)部部長(cháng)及生產(chǎn)副總考查,合格者經(jīng)總經(jīng)理批準后試用。由人力資源部辦理相關(guān)手續。
3、行政人員(除技術(shù)人員和營(yíng)銷(xiāo)員以外)由人力資源部部長(cháng)進(jìn)行初試,向用人部門(mén)推薦初試合格者進(jìn)行復試,復試合格者由主管副總考查,決定是否批準試用。
4、技術(shù)員及營(yíng)銷(xiāo)員則由人力資源部部長(cháng)進(jìn)行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經(jīng)部門(mén)主管及主管副總復試,合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準試用。
5、部門(mén)主管及以上人員則由人力資源部部長(cháng)進(jìn)行初試,篩選合格者,由主管副總復試,復試合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準試用。
4.2.4面試結果處理作業(yè):
4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯(lián)系應聘者,確定報道日期,辦理相關(guān)上崗手續。
4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫備用。
5.0補充:招聘規則:
5.1與部門(mén)主管有親屬關(guān)系的嚴禁在本部門(mén)任職。
5.2與部門(mén)主管有利益牽連的嚴禁在其它部門(mén)任職。
6.0本制度相關(guān)支持表單
《增補員申請表》
《員工登記表》
《面試評價(jià)意見(jiàn)表》
《xxx招聘面試信用評價(jià)表》
《xxxx招聘面試技能評價(jià)表》
招聘管理制度6
招聘人事管理制度是企業(yè)內部管理的核心組成部分,旨在規范招聘流程,確保人才引進(jìn)的公正、公平與高效。它涵蓋了崗位分析、招聘計劃制定、候選人篩選、面試流程、錄用決策、員工入職等多個(gè)環(huán)節,旨在為企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展提供穩定的`人力資源保障。
內容概述:
1. 崗位描述與職責:明確每個(gè)職位的工作內容、技能要求和績(jì)效標準。
2. 招聘計劃:根據業(yè)務(wù)需求和人力資源規劃制定招聘目標和時(shí)間表。
3. 簡(jiǎn)歷篩選:設定評估標準,對申請者的資格進(jìn)行初步篩選。
4. 面試流程:設計面試環(huán)節,包括初試、復試及專(zhuān)業(yè)面試等,確保全面評估候選人。
5. 錄用決策:確定錄用標準,如綜合能力、潛力、文化匹配度等。
6. 入職培訓:為新員工提供必要的崗位培訓和企業(yè)文化引導。
7. 法規遵守:確保招聘過(guò)程符合國家勞動(dòng)法規,保護求職者的權益。
8. 反饋機制:建立應聘者反饋渠道,持續優(yōu)化招聘流程。
招聘管理制度7
第1章總則
第1條目的。
1.及時(shí)補充企業(yè)人力資源,彌補崗位空缺,滿(mǎn)足企業(yè)用人需求,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略的實(shí)現。
2.規范企業(yè)員工招聘活動(dòng),使招聘工作有效、順利進(jìn)行,為企業(yè)招募到合適的人才。
第2條適用范圍。
本制度適用于企業(yè)所有的員工招聘工作。
第3條招聘方式。
1.外部招聘
主要采用發(fā)布廣告、招聘洽談會(huì )、校園招聘及網(wǎng)絡(luò )招聘等方法。
2.內部選拔
包括員工個(gè)人申請及企業(yè)各部門(mén)推薦人選等。
3.委托第三方招聘
通過(guò)與人才交流中心、人力資源服務(wù)機構及獵頭公司等中介機構簽訂委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的關(guān)鍵崗位人才及高級管理人才。
第2章招聘計劃制訂
第4條人力資源部根據企業(yè)總裁審批通過(guò)的各部門(mén)人員編制標準及人力資源需求計劃,結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展狀況,制訂招聘計劃。
第5條定期招聘計劃。
1.人力資源部于每年末制訂企業(yè)下一年度的整體招聘計劃及費用預算。
2.企業(yè)各用人部門(mén)于每季度末的第一周向人力資源部提交下一季度的招聘計劃。
3.人力資源部負責制訂應屆畢業(yè)生的招聘計劃。
第6條不定期招聘。
1.企業(yè)各部門(mén)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或特殊原因急需招聘人員時(shí),人力資源部根據各部門(mén)要求制訂臨時(shí)招聘計劃。
2.各部門(mén)需要在計劃外招聘人員的,應提前××天向人力資源部提出申請,以便人力資源部做好招聘計劃及準備工作。
第3章招聘工作實(shí)施
第7條內部選拔與外部招聘。
1.企業(yè)各部門(mén)出現崗位空缺時(shí),原則上首先考慮在企業(yè)內部全體工作人員中公開(kāi)招募,在企業(yè)內部尋找合適人選來(lái)彌補崗位空缺。
2.內部員工無(wú)法滿(mǎn)足招聘需求時(shí),考慮外部招聘。
。1)應屆畢業(yè)生的招聘,集中在每年的第一、第四季度進(jìn)行。
。2)社會(huì )人員的招聘及臨時(shí)招聘,根據招聘計劃和各部門(mén)用人需要,合理安排時(shí)間組織實(shí)施。
第8條面試與錄用。
1.人力資源部負責應聘人員的簡(jiǎn)歷篩選和初試工作。
2.企業(yè)各用人部門(mén)負責應聘人員的復試工作,企業(yè)高層領(lǐng)導參與中高層管理職位的復試工作。
3.人力資源部配合各用人部門(mén),對應聘人員進(jìn)行全面綜合評價(jià),并按照擇優(yōu)錄用的原則做出錄用決策。
第9條委托第三方招聘。
1.企業(yè)高層管理崗位及核心崗位出現空缺,可委托專(zhuān)業(yè)的人力資源服務(wù)機構如獵頭公司等,招募企業(yè)需要的高級優(yōu)秀人才。
2.企業(yè)與外部人力資源服務(wù)機構通過(guò)簽訂招聘委托合同,約定招聘相關(guān)事宜,由外部人力資源服務(wù)機構提供備選的`候選人,企業(yè)人力資源部組織候選人參加復試。
3.企業(yè)高層及人力資源總監負責對候選人的面試,并做出錄用決策。
第4章人員錄用程序
第10條新員工入職。
1.新員工入職前需進(jìn)行體檢,體檢合格后方可錄用。
2.新員工到崗時(shí)間由企業(yè)各部門(mén)確定,人力資源部負責及時(shí)通知。
3.人力資源部負責為新員工辦理各項入職手續。
。1)填寫(xiě)《員工登記表》,簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》。
。2)調轉人事檔案及各類(lèi)保險手續。
。3)企業(yè)規定的其他需要辦理的手續。
第11條試用期規定。
1.企業(yè)新員工試用期為1~6個(gè)月不等,根據勞動(dòng)合同法及企業(yè)的相關(guān)規定和各崗位的實(shí)際需要確定。
2.試用期間,用人部門(mén)應做好新員工的業(yè)務(wù)指導工作,并負責記錄員工在試用期間的績(jì)效及工作表現。
3.員工試用期滿(mǎn),由用人部門(mén)填寫(xiě)《試用期考核表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部及總裁審批后正式錄用。
第5章附則
第12條本制度由人力資源部制定,經(jīng)總裁核準后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第13條本制度解釋權歸企業(yè)人力資源部,自頒布之日起實(shí)施。
招聘管理制度8
第一章總則
第一條:為了規范公司新進(jìn)員工的聘請管理工作,完善聘請管理體系,促進(jìn)聘請工作的規范化、程序化,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
其次條:適用范圍:集團全部崗位的聘請錄用。
第三條:集團行政人事部為公司員工聘請工作的歸口管理部門(mén)。
其次章聘請原則
第四條:?jiǎn)T工聘請實(shí)行下列原則:
。ㄒ唬┚幹普莆,按方案用人;
。ǘ﹥炔扛偲概c外部聘請相結合;
。ㄈ┤婵己,擇優(yōu)錄用。
第三章權責劃分
第五條:權責劃分:
。ㄒ唬┬姓耸虏浚
1、負責集團聘請制度的制定、修訂、完善工作;
2、負責聘請方案的制定;
3、負責聘請渠道的選擇及聘請廣告的發(fā)布;
4、負責聘請簡(jiǎn)歷的篩選及面試的組織;
5、負責應聘人員的聘請考核評價(jià)工作;
6、負責實(shí)習員工的轉正考核評價(jià)工作;
7、負責錄用人員的手續辦理及安排工作。
。ǘ┯萌藛挝唬
1、參加面試;
2、參加應聘人員的.考核評價(jià)工作;
3、負責實(shí)習員工的工作支配及考評;
4、參加員工轉正的評審工作。
第四章聘請方案制定
第六條:依據集團各單位定崗定員,用人單位每月制定聘請方案,報行政人事部審核經(jīng)分管領(lǐng)導審批后實(shí)施聘請。
第五章聘請錄用程序
第七條:崗位類(lèi)別:集團公司全部崗位根據崗位性質(zhì)分為二類(lèi),分別為行政管理及后勤服務(wù)崗位、一線(xiàn)司乘技術(shù)類(lèi)崗位。
第八條:崗位聘請錄用程序:
1、遵章守紀,聽(tīng)從公司支配;
2、崗位職責把握狀況;
3、依據工作職責標準要求開(kāi)展工作及完成工作任務(wù)狀況。(xxx集團聘請錄用評分表附后)。
第六章聘請管理規定
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線(xiàn)后勤服務(wù)人眼試用期均為1個(gè)月(駕駛員、乘務(wù)員試用期為7—15天),四職等以上崗位人員試用期為3個(gè)月,試用期滿(mǎn)合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負責人員聘請錄用的組織管理、監督、考核,原則上,對人員的聘請過(guò)程實(shí)行全過(guò)程參加,如因時(shí)間、地域等緣由,不能夠參加聘請可由行政人事部托付用人單位聘請,受托單位及部門(mén)應嚴格按聘請程序及標準開(kāi)展聘請,并接受行政人事部的監督,如發(fā)覺(jué)受托單位及聘請人員違規違紀現象,要追究受托單位相關(guān)人員責任,對托付聘請事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)覺(jué)問(wèn)題追究行政人事部的監管責任。
第十一條:公司聘請要嚴格根據年度定崗定員核定標準執行,若因工作業(yè)務(wù)量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補簽批手續,如未履行簽批手續消失超員現象,扣除聘請部門(mén)及用人單位負責人工作考核分5分。
第十二條:集團全部崗位聘請需嚴格根據崗位聘請標準、聘請工作流程進(jìn)行。參加聘請人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)覺(jué),被錄用人員馬上辭退。參加聘請人員視情節賜予5—10分的懲罰。情節嚴峻的賜予降級,降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區各級人員及錫市地區四職等以上(含)行政人員由集團行政人事部統一組織聘請、錫市地區三職等以下(含)行政人員、一線(xiàn)后勤服務(wù)人員由當地公司自行負責聘請,其他各用人單位除行政人事部托付外,不得私自開(kāi)展聘請工作(包括一線(xiàn)員工)。如有自行聘請現象發(fā)生,扣除單位負責人考核分5—10分,所聘請人員予以辭退。
第十四條:集團員工聘請錄用審批手續及其它未規定事項按《集團組織管理制度》相關(guān)規定執行。
第十五條:本制度從頒布之日起執行,以前相關(guān)規定同時(shí)廢止。
招聘管理制度9
人員招聘管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保組織能夠有效地吸引、篩選和雇傭合適的員工。這一制度通過(guò)明確的流程和標準,保證了招聘過(guò)程的公正、公平和高效,有助于降低招聘成本,提高員工滿(mǎn)意度,進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭力。
內容概述:
人員招聘管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節:
1. 職位分析:定義職位職責、技能需求和任職資格,為招聘提供明確依據。
2. 招聘計劃:設定招聘目標、時(shí)間表和預算,規劃招聘渠道和方法。
3. 廣告發(fā)布:制定吸引人才的'廣告策略,包括在線(xiàn)平臺、社交媒體、招聘會(huì )等。
4. 應聘者篩選:設計評估標準,如簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)面試、技能測試等。
5. 面試流程:確立多輪面試的流程,包括面試官的選擇、面試問(wèn)題的設計、評價(jià)標準等。
6. 背景調查:核實(shí)應聘者的教育背景、工作經(jīng)歷和參考信息。
7. 錄用決策:確定錄用標準,如綜合評分、面試反饋等,制定錄用通知和合同條款。
8. 新員工入職:安排培訓、交接和試用期管理,確保新員工順利融入團隊。
招聘管理制度10
編制目的:
為加強人員招聘、錄用、調崗、離職管理,規范招聘、錄用、調崗、離職的各個(gè)環(huán)節,明確各環(huán)節的操作流程及職責部門(mén)。為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證公司合理的人才結構和儲備,特制定本辦法。
適用范圍:
適用于所有到公司求職的應聘者;適用于公司內部申請調職的人員。適用于全公司離職作業(yè)指導。
1.職責
1.1辦公室是人員招聘、錄用、調崗、離職程序的主控部門(mén);
1.2各部門(mén)起協(xié)助配合作用;
1.3一般職務(wù)員工招聘、錄用、調崗及辭職、自動(dòng)離職由副總經(jīng)理簽字批準;
1.4辭退、開(kāi)除員工和經(jīng)理以上級別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準。
1.5員工所在部門(mén)負責:對錄用本部門(mén)員工審核,員工培訓試用階段的考核,離職審核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
1.6辦公室負責:組織招聘、面試;錄用、調崗考核;協(xié)助、督促用人部門(mén)辦理轉正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進(jìn)行離職分析。
2.招聘
2.1招聘計劃
各部門(mén)因工作需要或人員的臨時(shí)變動(dòng),需補充人員時(shí),應填寫(xiě)《人員需求申請表》,提出人員需求計劃報公司總經(jīng)理審批同意后交辦公室辦理。
人員招聘計劃應包括:需求崗位及人數、崗位說(shuō)明、招聘方式、招聘時(shí)間、招聘信息公布方式,招聘費用預算等內容。
2.2招聘途徑
媒體廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò )招聘、推薦招聘等方式招聘。
錄用
3.1簡(jiǎn)歷篩選
3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內,通知應聘者已經(jīng)收到資料,正在審核,將在三個(gè)工作日內通知應聘者審核結果。
3.1.2由辦公室負責審查應聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應聘崗位要求,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選。
3.1.3收到求職資料后兩天內做出是否面試的決定。無(wú)論應聘者是否進(jìn)入面試,都應通知應聘者。
3.1.4通知應聘者面試時(shí),應當簡(jiǎn)單介紹公司情況,留下公司咨詢(xún)電話(huà),說(shuō)明面試的時(shí)間、地點(diǎn)。
3.2面試
3.2.1由辦公室組織面試。
3.2.2面試人應先介紹公司的基本情況、工作時(shí)間、工資待遇、提升空間等應聘者希望了解的內容。若應聘者接受,請應聘者填寫(xiě)《員工招聘登記表》。
3.2.3面試人初步考察應聘者知識、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫(xiě)《面試評價(jià)表》。
3.2.4面試結束后,再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,告知應聘者將在四個(gè)工作日內接到通知。
3.2.5用人部門(mén)對應聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價(jià)表》進(jìn)行審核,提出錄用意見(jiàn)后,交辦公室行政經(jīng)理審核。
3.2.6由辦公室通知應聘者是否培訓試用。應告知應聘者培訓試用的時(shí)間、地點(diǎn)、應攜帶的'物品、著(zhù)裝、修飾等必要內容。
3.2.7辦公室應請應聘者詳細閱讀《員工入職前培訓須知》,并針對應聘者的疑問(wèn)進(jìn)行解答,最后請應聘者簽名。
3.3培訓試用及轉正
3.3.1培訓按照公司相關(guān)規定執行。
3.3.2辦公室將進(jìn)入培訓試用階段的應聘者指紋錄入指紋考勤機,發(fā)放工作牌、辦公用品等相關(guān)物品,將其介紹給相關(guān)部門(mén)。
3.3.3培訓試用期為1-3個(gè)月。在1-3個(gè)月內,用人部門(mén)認為應聘者已經(jīng)能夠勝任工作,可以結束培訓試用期,辦理轉正手續,正式入職。
3.3.4用人部門(mén)通知應聘者填寫(xiě)《入職員工基本情況登記表》、《轉正考核表》。用人部門(mén)應對員工培訓試用的表現進(jìn)行評分,請入職員工提供一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書(shū)的原件及復印件,用人部門(mén)進(jìn)行審核后,復印件交辦公室。
3.3.5辦公室接到用人部門(mén)的資料后進(jìn)行審核,然后填寫(xiě)《薪資調整申請表》以便財務(wù)及時(shí)調整其薪資。
3.3.6對公司有突出貢獻的新員工可提前申請轉正。
3.3.7辦公室在員工正式入職后,將員工的各種表格及復印件存檔備查,為員工建立檔案。
3.4有以下情形者不予錄用
a.應聘者的資歷、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求;
b.所填資料不符實(shí)情,所帶證件造假;
c.面試結果不佳;
d.培訓試用期內考核未通過(guò);
e.患有精神病或傳染病,未治愈;
f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。
內部調崗
4.1公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng )新、業(yè)績(jì)出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機會(huì )。在人事調任方面堅持公開(kāi)、公平、公正的做法,實(shí)行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。
4.2公司一般員工的調崗,由項目經(jīng)理提名,辦公室核準。公司一般管理崗位員工,由項目經(jīng)理提名,辦公室核準,副總經(jīng)理批準。公司中、高層管理崗位,由副總經(jīng)理提名,辦公室核準,總經(jīng)理批準。
4.3公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)任一員工的職務(wù)和服務(wù)地點(diǎn),被調動(dòng)員工如無(wú)正當理由借口推脫,公司將對員工進(jìn)行相應處罰,嚴重者將做辭退處理。
4.4程序。
4.4.1奉調員工接到調任通知后,主管以上人員應于5日內,主管以下人員應于3日內辦妥移交手續就任新職。
4.4.2被調崗員工在新任者未到職之前,與直接領(lǐng)導辦理工作交接手續,暫由其直接領(lǐng)導代理工作。
4.4.3由員工本人提出調動(dòng)的,需先提出申請,經(jīng)調出部門(mén)經(jīng)理和調入部門(mén)經(jīng)理簽字同意,而后按審批權限逐級報批。
5離職管理
5.1離職形式包括辭職、辭退、開(kāi)除和自動(dòng)離職。
5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.1.2辭退是指由于公司季節性用工調整、員工不符合崗位要求或違反公司規章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.1.3開(kāi)除是指由于員工觸犯國家法律法規或嚴重違反公司規章制度,由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.1.4自動(dòng)離職是指員工連續曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動(dòng)關(guān)系。
5.2離職管理工作流程:
5.2.1離職申請:辭職由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請表》,其他離職形式由其直接主管填寫(xiě)。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(以部門(mén)負責人簽署后的《員工離職申請表》提交到辦公室之日起算)。
5.2.2離職審批:
5.2.2.1離職員工的主管領(lǐng)導接到員工提交的《員工離職申請表》后,須與辭職員工溝通,填寫(xiě)《員工離職談話(huà)紀要》,簽署意見(jiàn)并送辦公室相關(guān)負責人。辦公室負責人需再次與離職員工面談,保證談話(huà)內容不外泄,并簽署意見(jiàn)。問(wèn)清離職人員的離職原因,看看企業(yè)是否存在問(wèn)題,能否挽留員工,并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)行改進(jìn)。
5.2.2.2自動(dòng)離職員工,由主管領(lǐng)導在員工自動(dòng)離職第二天,填寫(xiě)《員工離職申請表》,交辦公室。主管領(lǐng)導應及時(shí)通知自動(dòng)離職員工辦理交接事項及離職手續。
5.2.3離職交接:離職到期之日,主管部門(mén)與離職員工辦理離職交接,離職交接主要包括以下內容:
5.2.3.1所在部門(mén):工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負責人進(jìn)行,班長(cháng)級以上應有交接清單,其他員工如交接事項較多應另附清單。
5.2.3.2財務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由財務(wù)部負責人簽名確認。
5.2.3.3辦公室:收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品,計算工作服折舊、統計員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天)。
5.2.3.4離職員工在《員工離職結算單》上,對離職交接等各項內容簽名確認。
5.2.3.5以上內容如有交接不清,造成公司損失,應追究相關(guān)人員責任。
5.3薪資結算:
5.3.1辭退、開(kāi)除人員和辭職人員統一在每月實(shí)際發(fā)薪日結清所有薪資。
5.3.2員工在離職手續辦理前,若無(wú)故曠工、工作馬虎、消極怠工,影響工作,公司將視情節輕重給予處罰,在薪資中扣除。由部門(mén)經(jīng)理在《員工離職結算單》注明并簽字,報給財務(wù)部,由財務(wù)部統一造冊發(fā)放。
5.3.3自動(dòng)離職人員在辦理完交接、離職手續后在每月實(shí)際發(fā)薪日結清所有薪資。
5.4離職分析:
5.4.1辦公室應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時(shí)間為一年。
5.4.2辦公室每季度應做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結構、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據。
6.附則:
6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準。
6.2本制度由辦公室負責解釋、督促執行和修訂。
招聘管理制度11
人才招聘管理制度對于企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展至關(guān)重要。良好的招聘制度能:
1、提升招聘效率:規范化的流程能減少招聘時(shí)間,降低人力成本。
2、保證人才質(zhì)量:通過(guò)系統化的'評估,確保招到的人才符合企業(yè)需求。
3、塑造雇主形象:公正、專(zhuān)業(yè)的招聘方式會(huì )提升公司在求職者心中的形象。
4、促進(jìn)員工滿(mǎn)意度:招聘合適的員工,有利于提高員工的工作滿(mǎn)意度和留任率。
招聘管理制度12
招聘錄用管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心環(huán)節,旨在確保招聘過(guò)程的公正、公平、透明,以吸引并選拔最合適的候選人,從而提升組織的整體效能。
內容概述:
1. 招聘策略與計劃:明確招聘的目標崗位、人數、任職資格及招聘時(shí)間表。
2. 職位描述與職責:詳細列出職位所需技能、經(jīng)驗和教育背景。
3. 簡(jiǎn)歷篩選標準:設定評估候選人資格的'標準和流程。
4. 面試流程:規定面試的階段、面試官角色、面試問(wèn)題設計及評價(jià)標準。
5. 背景調查:規定如何驗證候選人的信息真實(shí)性。
6. 錄用決策:設定決策過(guò)程,包括評估、比較和選擇最佳候選人。
7. 入職流程:規定新員工入職的手續、培訓和試用期管理。
8. 法律法規遵守:確保招聘過(guò)程符合勞動(dòng)法規,防止歧視和不合規行為。
招聘管理制度13
1.目的
為規范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開(kāi)展,制訂本制度。
2.適用范圍
本制度適用于企業(yè)總經(jīng)理以下所有職工的招聘管理工作,從應聘報名到轉正前均屬于招聘階段的工作。
3.工作職責
3.1人力資源部:負責本制度的制定、實(shí)施、修改;招聘需求的審核;招聘的組織實(shí)施。
3.2各責任部門(mén):負責申報本部門(mén)人力資源需求、擬制《崗位描述書(shū)》、對招聘到崗人員進(jìn)行跟蹤及評價(jià)。
3.3各分管領(lǐng)導:負責審核所管部門(mén)的招聘事項。
3.4總經(jīng)理:負責批準招聘計劃,批準應招人員試用、轉正、終止試用等重大事項。
4.工作內容
4.1招聘計劃
4.1.1提出招聘的理由
A離職補聘:指因職工離職導致的招聘需求。
B編內補充:指崗位現有人數少于編制人數而導致的招聘需求。
C擴編增崗:指因增加崗位而導致的招聘需求。
D人力儲備:指因經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而進(jìn)行的儲備性人力需求。
E其它類(lèi)型:指因其它原因導致的人力需求,如人員調動(dòng)等引起的需求。
4.1.2招聘計劃的內容
A崗位描述書(shū):崗位名稱(chēng)、崗位職責、工作關(guān)系、工作地點(diǎn)、工時(shí)制度、任職條件或資格。
B同崗位的人員需求數量。
C各崗位到崗時(shí)間段(最早、最遲到崗時(shí)間)。
4.1.3招聘計劃的提出及審批
A用人部門(mén)填寫(xiě)《職工招聘計劃書(shū)》及《崗位描述書(shū)》,并提供專(zhuān)業(yè)性測試筆試考卷及標準答案的電子版,報上一級領(lǐng)導審批通過(guò)后交人力資源部,由人力資源部報總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。
B提出招聘計劃的時(shí)間要求:為了便于招聘工作的`開(kāi)展,招聘計劃應提前提出,自招聘計劃批準起至要求到崗時(shí)間止,助理級不少于60日,專(zhuān)員級崗位少于90日,主管及部長(cháng)級的招聘時(shí)間不少于120日,高級管理崗位、稀缺技術(shù)崗位的招聘時(shí)間不少于180日。校園批量招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前270日,校園零星招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前150日。
4.2 招聘方式及渠道
4.2.1招聘方式
A企業(yè)內部發(fā)布招聘信息,由企業(yè)內部職工申請應聘。
B推薦應聘:企業(yè)了解人士推薦應聘者的,在同等條件下可優(yōu)先錄用,推薦人應在《應聘人員測試意見(jiàn)》中簽名。
C企業(yè)向社會(huì )發(fā)布招聘信息,公開(kāi)條件,通過(guò)各種渠道招聘人員,在求職人員中擇優(yōu)錄用。
4.2.2招聘渠道
A廣告招聘:通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電視、報紙、雜志等媒體上刊登廣告信息,吸引人才前來(lái)應聘。
B人才市場(chǎng)招聘:通過(guò)參加各地人事主管部門(mén)、學(xué);蚱渌麊挝慌e辦的人才招聘(雙選)會(huì ),甄選具備工作經(jīng)驗及實(shí)踐能力的成熟人才。
C高校招聘:通過(guò)到高校招聘應屆畢業(yè)生,甄選具備發(fā)展潛質(zhì)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)且滿(mǎn)足公司需要的人才。
D其他招聘:為招聘到合適的人才,充分滿(mǎn)足公司用人之需,可采用獵頭招聘、介紹等方式進(jìn)行招聘。
4.2.2招聘渠道方案的確定:由人力資源部根據招聘工作的需要,編制招聘渠道建設方案,報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
4.3 應聘人員的甄別
4.3.1 應聘登記:應聘者應到人力資源部親筆填寫(xiě)《應聘登記表》、遞交1寸免冠彩色近照3張、個(gè)人簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料;
4.3.2簡(jiǎn)歷甄別:招聘助理或專(zhuān)員負責應聘資料的收集整理。對學(xué)歷、技術(shù)資格、年齡與崗位要求不符的簡(jiǎn)歷及時(shí)篩選,然后按企業(yè)人員內部應聘、重點(diǎn)關(guān)系推薦人員、外部人員進(jìn)行分類(lèi)報上級預審后,交用人部門(mén)審核,確定筆試、初試、復試。
4.3.3 測試內容
A素質(zhì)測評:對素質(zhì)技能要求較高的崗位,需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)測評的,應當首先測評,再安排筆試或面試。
B筆試:所有應聘者均應參加筆試,筆試由人力資源部組織,筆試題分為通用試題和專(zhuān)業(yè)試題;筆試由人力資源部組織。
C專(zhuān)業(yè)操作測試:專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)崗位的實(shí)際操作能力測試由人力資源部組織,用人部門(mén)負責實(shí)施。
D面試:對于筆試、專(zhuān)業(yè)測試合格的人員,由人力資源部安排面試。面試時(shí)應具備的資料有:應聘登記表、身份證、學(xué)歷證、技術(shù)資格證、通用及專(zhuān)業(yè)筆試卷、技能測試成績(jì),以及應聘者個(gè)人業(yè)績(jì)材料等。
E測試層級
面試崗位
招聘主管
用人單位主管
用人部門(mén)負責人
人力資源部長(cháng)
分管領(lǐng)導
總經(jīng)理
助理級
√
√
專(zhuān)員級
√
√
√
主管級
√
√
√
部長(cháng)級及以上
√
√
√
F測試結果的確認:測試結論為試用、人才儲備、不考慮三種意見(jiàn)。當測試人意見(jiàn)不一致時(shí)以上級的意見(jiàn)為準,招聘主管與用人部門(mén)負責人意見(jiàn)不一致時(shí),由用人部門(mén)分管領(lǐng)導裁定;用人部門(mén)負責人與人力資源部部長(cháng)意見(jiàn)不一致時(shí)以分管人力資源副總或總經(jīng)理裁定。
4.3.4 應聘批準,對測試合格人員由人力資源部報人力資源分管領(lǐng)導或總經(jīng)理簽字批準。對不合格人員的《應聘人員測試意見(jiàn)》由招聘主管按《應聘人員篩選表》結論,填寫(xiě)結論,分類(lèi)處理。
4.3.5 測試結果通知,一般在10個(gè)工作日內通知應聘人員;納入人才儲備或不試用人員一般不通知測試結果,但在測試時(shí)應告訴所有測試人員如果10個(gè)工作日內沒(méi)有接到通知,表明應聘人員與公司崗位要求不吻合,請不要等候。
4.4 試用流程
4.4.1 身份擔保:對于直接管理公司現金、物資的崗位(如出納等)須在入職一個(gè)月內辦理?yè)J掷m。具體崗位名稱(chēng)由人力資源部提出。
4.4.2 報到:招聘主管組織報到人員辦理相關(guān)手續,并將此表存入報到人員檔案。
4.4.3背景調查,即《終止勞動(dòng)關(guān)系證明》。
4.4.4 簽訂《勞動(dòng)合同》。
4.4.5人員試用,簽訂《勞動(dòng)合同》后由人力資源部招聘人員將試用者引導至用人部門(mén)試用,同時(shí)告訴后勤部門(mén)辦理相關(guān)后勤事項;用人部門(mén)接人后,由其直接上級按《崗位描述書(shū)》的內容,介紹工作職責及與其它部門(mén)的合作關(guān)系,辦理工作交接手續。
4.4.6 試用評價(jià),試用評價(jià)的流程分為部門(mén)評價(jià)、綜合評價(jià)、初步評價(jià)、最終評價(jià)四個(gè)階段。評價(jià)等級為五等,分別是優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、需改進(jìn)(55-59分)、不合格。
A部門(mén)評價(jià):以部門(mén)負責人意見(jiàn)為準;最遲應在約定試用期滿(mǎn)前20日將試用評價(jià)通知人力資源部。按《試用職工部門(mén)評分表》、《試用職工評價(jià)單》的格式規范填寫(xiě)試用意見(jiàn)。
B綜合評價(jià):由人力資源部組織,綜合評價(jià)采用360度考評方式進(jìn)行,由人力資源部招聘主管負責實(shí)施;由紀檢主管、后勤主管、培訓專(zhuān)員、招聘主管、績(jì)效主管組成公司試用職工綜合評價(jià)小組;考評小組成員采用在《試用職工綜合考評評分表》上無(wú)記名打分(本表不作保存),然后由招聘主管取平均值為綜合評價(jià)得分, 綜合評價(jià)小組成員在《試用職工綜合評價(jià)得分表》共同簽名。
D初步評價(jià):即部門(mén)負責人評價(jià)得分、綜合評價(jià)得分的平均分。初步評價(jià)由人力資源部招聘主管在《試用職工評價(jià)單》欄上填寫(xiě)。
E最終評價(jià):主管、部長(cháng)由總經(jīng)理評定;助理、專(zhuān)員由分管副總評定。最終評定實(shí)行一票否決權制度,可以推翻初步評價(jià),形成單獨結論,并以此為準。
F評定等級的引用,合格者按期轉正,良好者、優(yōu)秀者在本人申請的情況可提前1個(gè)月轉正,需改進(jìn)者在本人申請、用人部門(mén)分管領(lǐng)導批準的情況下,可給予延長(cháng)1個(gè)月試用期的機會(huì );不合格者終止試用。
G試用評價(jià)結論:試用最終評價(jià)最遲應在試用期滿(mǎn)的前日告知試用者。
5. 附則
5.1 本招聘管理制度制度由人力資源部制定、修改和解釋。
5.2 本招聘管理制度自發(fā)布之日起執行。
招聘管理制度14
一、聘用原則:
1.聘用培養高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備高水平表現的要求。
2.人力資源規劃
為了增加員工在公司內發(fā)展的機會(huì ),公司會(huì )定期進(jìn)行人力資源計劃與規劃工作。
3.增加晉升機會(huì )
充滿(mǎn)朝氣蓬勃的企業(yè)應不時(shí)需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會(huì )。若公司內部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1.制定人力資源需求計劃
1)人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡(jiǎn)、高效的原則。
2)各部門(mén)經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。
3)管理部匯總、分析、協(xié)調各部門(mén)及分公司人力資源需求計劃,提交總經(jīng)理審批。
4)管理部根據經(jīng)批準的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門(mén)招聘申請
1)用人部門(mén)或分公司有招聘需求時(shí),部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫(xiě)《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》,根據審批權限規定,經(jīng)部門(mén)或分公司直屬總監/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認后報管理部。
2)在《公司年度人力資源需求計劃》內的職位空缺招聘,管理部核準該部門(mén)或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。
3)當員工離職需另填補空缺時(shí),缺員的部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》時(shí)需明確招聘原因,由管理部核準并確認需求申請。
4)當招聘需求數量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時(shí),即預算外招聘,由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。
3、發(fā)布招聘信息
1)對已經(jīng)確認需求的招聘信息,管理部首先在公司內部公布一星期(通過(guò)網(wǎng)站、公告形式),公司內部員工經(jīng)本部門(mén)或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據被錄用人的職級給予相應的獎勵。(詳見(jiàn)《員工內部推薦表》) 2)同時(shí)為滿(mǎn)足招聘的全面需求,管理部將根據招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現場(chǎng)招聘會(huì ),刊登報紙及專(zhuān)業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。3)招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述,部門(mén)或分公司提供的招聘申請表等公布。
4、管理部初步篩選應聘者
1)管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。
2)管理部根據履歷對應聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的面試次數及時(shí)間。
3)管理部負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門(mén)或分公司,用人部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應聘者面試。
4)對應聘者在分公司當地的情況,可由分公司直接通知應聘者在當地面試。
5、面試流程
1)管理部負責初試,了解應聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應聘動(dòng)機、人事關(guān)系現狀等;并向接受面試人員簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡(jiǎn)單問(wèn)題。管理部在應聘者填寫(xiě)的《應聘表》及《面試意見(jiàn)表》中的相應位置填寫(xiě)面試評價(jià)。分公司人力資源負責人負責對當地應聘者的初試。管理部也可根據情況組織統一的分公司當地應聘者面試。
2)管理部將初試合格者推薦給用人部門(mén)或分公司復試,用人部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負責面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應聘者專(zhuān)業(yè)方面的經(jīng)驗及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門(mén)或分公司可設計筆試試題,考核應聘者知識掌握程度。用人部門(mén)在《應聘表》中相應位置填寫(xiě)面試評價(jià)。
3)在錄用過(guò)程中,管理部?jì)H負責提供其人力資源管理的意見(jiàn),而錄用的決定權在于用人部門(mén)或分公司,其評價(jià)應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內容,由管理部提交公司總監副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復試并決定是否錄用。
5)員工級別錄用由部門(mén)總監領(lǐng)導決定,財務(wù)、人事及涉及到公司機密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程
1)管理部人力資源負責人負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書(shū)》。
2)管理部或分公司人力資源負責人對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調查(例如履歷資料是否正確等),填寫(xiě)《面試意見(jiàn)表》中的社會(huì )背景調查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當地的甲級醫院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規等大項)。
3)管理部或分公司人力資源負責人負責辦理錄用手續,在新員工到職前,將新員工需要購買(mǎi)的文儀器材、安排辦公位置確定。
4)新員工到職后,填寫(xiě)《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復印本,核查無(wú)誤后供管理部填寫(xiě)《新員工入職資料檢查表》存檔。
5)凡在工作崗位中涉及到錢(qián)和物的必須由直系親屬(具備本市戶(hù)口)提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶(hù)口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明) 6)管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。
7)管理部或分公司人力資源負責人在新員工報到一周內與其簽定《勞動(dòng)合同》。
8)管理部或分公司人力資源負責人為新員工按照規定時(shí)間辦理各種統籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續及檔案的調入等(詳見(jiàn)薪資福利相關(guān)內容)。
7、錄用準則
1)應聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2)應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構;是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗。
3)應聘者能否通過(guò)面試及筆試,例如性向測驗、管理行為測驗及專(zhuān)業(yè)知識測試等。
4)應聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5)應聘者提交上任雇主的推薦信內容是否符合公司對應征者的要求。
6)應聘者年齡、住址、過(guò)往行為等是否符合職位的要求。
7)應聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。
8)應聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9)應聘者的健康狀況是否能達到工作要求。
10)應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11)同等條件下,應盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶(hù)口者。
以上準則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應由進(jìn)行面試的部門(mén)或分公司自行決定。在評價(jià)過(guò)程中決策者應本著(zhù)平等對待的政策。
8、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理
1)各部門(mén)或分公司如臨時(shí)有階段性或項目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工,必須填寫(xiě)《新增員工申請表》,說(shuō)明招聘理由、工作期限及待遇建議,報管理部,管理部簽署意見(jiàn)后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2)招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能必須滿(mǎn)足崗位要求。
3)臨時(shí)/兼職員工入職當日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書(shū)》,規定協(xié)議期限,無(wú)試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場(chǎng)情況而定,不享受公司提供的各項福利。
4)臨時(shí)/兼職員工的工作表現由其任職部門(mén)或分公司負責考核,不列入公司正式員工考核之列。
5)如臨時(shí)/兼職員工表現優(yōu)秀,并且所在部門(mén)有相應職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,報管理部,管理部簽署意見(jiàn)后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉正為公司正式員工,并簽定正式《勞動(dòng)合同》。自轉正之日起計算公司內工齡。
三、試用期管理
1.試用期規定
1)新員工需通過(guò)不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內,將依據員工業(yè)績(jì)和各方面的綜合表現,由部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉正、延期轉正、或解除勞動(dòng)合同。
2)試用期間執行轉正工資的70%發(fā)放。
3)試用期電話(huà)費按照轉正的70%給予報銷(xiāo)。
4)試用期期間享受公司的餐補、車(chē)補、學(xué)歷等福利補助。
2.試用期培訓
1)新員工到職后,根據管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓,內容包括企業(yè)文化培訓、規章制度培訓及業(yè)務(wù)管理培訓等。新員工在入職培訓后需通過(guò)考核。
2)用人部門(mén)或分公司需向新員工指派輔導員,輔導員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責:隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題及一些工作環(huán)境的問(wèn)題。至于工作安排問(wèn)題,則由該新員工的直屬上級負責。
3.新員工轉正審批流程
1)試用員工到達轉正時(shí)間前7天,其直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理應為該員工填報新員工《轉正審批表》,對其在試用期間的各方面表現進(jìn)行評價(jià),并根據前述的錄用準則作出初步轉正意見(jiàn)(按期轉正、延長(cháng)試用期、解除勞動(dòng)合同)。管理部經(jīng)理加簽意見(jiàn)并報總經(jīng)理并確認轉正決定。部門(mén)總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉正《轉正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)審批后《轉正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負責人在該員工試用期屆滿(mǎn)前將結果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉正后一切人力資源事宜。
3)員工轉正通過(guò)后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調轉手續。每月25日前各地分公司管理部匯總當月《轉正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉正手續。(參考薪資福利相關(guān)內容) 4)員工轉正后一個(gè)月內,將個(gè)人檔案調入公司指定存檔機構,否則將不予辦理社會(huì )福利保險。
5)若有未盡事宜,均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規定辦理。
4、提前或延期轉正的具體規定
1)對各方面表現特別突出或業(yè)績(jì)上有重大貢獻的員工,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見(jiàn),報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準,可提前轉正,同時(shí)應履行轉正手續并附加《提前轉正事跡》。最多可提前兩個(gè)月轉正,即試用期最短為一個(gè)月。
2)對違紀違規或造成責任事故的.新員工,視情節輕重,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(cháng)試用期為五個(gè)月。因工作暫時(shí)不能勝任,但希望觀(guān)其后效的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(cháng)試用期為五個(gè)月。
3)對因缺勤而延期轉正的員工,將視缺勤天數和情節給予一個(gè)月內的延期試用,即最長(cháng)試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計超過(guò)五個(gè)工作日的,原則上解除勞動(dòng)合同。
1、審批流程
四、勞動(dòng)合同管理
1.公司的勞動(dòng)合同是根據中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規定的權利和責任。
2.勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內,內容大致包括:
1)受雇人姓名、身份證號碼、住址。
2)員工到職日期、合同起止日期。
3)職位名稱(chēng)。
4)辦公時(shí)間。
5)保險福利待遇:享有保險、公積金及各種津貼等。
6)工作紀律。
7)員工有責任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內容保密。
8)勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續訂。
9)經(jīng)濟補償及勞動(dòng)糾紛。
10)勞方、資方及勞方見(jiàn)證人簽署一欄。
11)《保密協(xié)議》
12)《擔保協(xié)議》
3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由管理部負責進(jìn)行相應的合同變更、解除、終止或續簽。
4.員工入職時(shí)應承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負責。
5.公司與員工雙方續簽勞動(dòng)合同均應在原合同期滿(mǎn)前30天提出續簽意見(jiàn),如雙方同意續簽,則按照原合同期滿(mǎn)日為開(kāi)始日,續簽一年,以次類(lèi)推,員工在公司內工齡以累積服務(wù)年限計算。
五、人事檔案管理
1.員工應在轉正后30個(gè)工作日內將人事檔案調入公司指定的存檔機構,否則公司有權立即終止勞動(dòng)合同。因實(shí)際困難不能調入者,應向公司稱(chēng)述合理可接受的書(shū)面理由,并附相應證明材料,同時(shí)提供擔保人,由員工及擔保人共同填寫(xiě)《擔保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認可,并由管理部歸檔。
2.公司委托人事服務(wù)機構統一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費,同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉正、職稱(chēng)評定、婚育證明、組織關(guān)系、護照、社會(huì )保險等事宜。
3.離職者應在正式離職后一個(gè)月內將本人檔案轉出公司專(zhuān)戶(hù),逾期調出者,須支付相關(guān)費用,三個(gè)月以上不調出者,公司將其檔案轉至街道。
六、離職管理
1、離職原因
1)辭退
下列情況,公司可無(wú)償辭退員工(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》) 不滿(mǎn)意員工在試用期的表現。
嚴重違反公司的雇用紀律或規章。
公司因員工失職或貪污而導致嚴重損失。
犯刑事罪行。
公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》) 工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
對工作不勝任。
周?chē)h(huán)境起了重大變化。
2)員工辭職(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》)
員工因個(gè)人理由,辭退其現有職位,試用期間應提前7天通知所在部門(mén)同時(shí)通知管理部,轉正后應提前30天通知所在部門(mén)同時(shí)通知管理部。并填寫(xiě)《員工辭職申請表》。
如勞動(dòng)合同單獨列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應以協(xié)約規定作準。
3)公司內部轉移
包括部門(mén)內部或公司內部平調、升職及降職。
2、離職的審批程序
1)辭退
有關(guān)部門(mén)或分公司直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫(xiě)《員工辭退申請表》,列明對特定員工的辭退原因,簽字確認后,交予管理部。
管理部就申請提供意見(jiàn),看是否有違勞動(dòng)法,又或有更好解決方案,將意見(jiàn)填于表上,若有需要,管理部約見(jiàn)員工,以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續。
管理部負責將《員工辭退申請表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門(mén)做相應變更。
離職結算當日清,工作交接最多不超過(guò)3天。
2)員工辭職
員工提出辭職申請,填寫(xiě)《員工辭職申請表》,列明辭職原因并簽字,部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理應與其面談了解員工辭職原因!秵T工辭職申請表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認簽字后,交予管理部。
管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫(xiě)《員工離職面談?dòng)涗洝,并與其部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,如有必要,進(jìn)行挽留。
管理部負責將《員工辭職申請表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門(mén)做相應變更。
3)公司內部轉移
部門(mén)或分公司內部調動(dòng)
直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動(dòng)申請表》,如有必要報直屬總監或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內,并在公司內部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
不同部門(mén)或分公司間調動(dòng)
涉及的兩個(gè)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動(dòng)申請表》,如有必要報直屬總監或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。若遇其中一個(gè)部門(mén)反對,經(jīng)管理部協(xié)調無(wú)效,事件交由相應直屬總監或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內,并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門(mén)做相應變更。并在公司內部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門(mén)或分公司內部升降職,及不同部門(mén)或分公司間升降職。由員工直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動(dòng)申請表》(如為部門(mén)或分公司間升降職,管理部填寫(xiě)),內容包括升降后職位,升降職后匯報關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預算、員工表現、升職后的能力、對部門(mén)其它員工的影響等說(shuō)明,報管理部,管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內,并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門(mén)做相應變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知。
3、離職交接需知
1)離職交接手續適用于員工跨部門(mén)調動(dòng)或調離本公司。
2)員工離職必須填寫(xiě)《員工離職交接清單》,并獲得以下各負責人簽字。
向所在部門(mén)負責人交還工作資料、實(shí)現銷(xiāo)售收入的應收款,提交《工作交接說(shuō)明》。
向行政部歸還公物,并取得行政部負責人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。
向管理部交還手機等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
向管理部交還員工胸卡,辦理個(gè)人關(guān)系轉移等。具體交接清單由管理部草擬。
向財務(wù)部結清借款支票、借款現金、應發(fā)工資等。具體交接清單由財務(wù)部草擬。
3)將填寫(xiě)清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無(wú)誤,即可辦理離職手續。
4)員工未能全部交還公司的物品,管理部應統籌及通知該員工三天內全數交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補償公司的損失,公司保留一切追討的法律權利。
5)若交還之物品無(wú)故損壞,公司有權酌情要求離職員工做出賠償。
4、離職流程
(注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可辭退) 人力資源招聘管理制度3
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達到科學(xué)化、規范化、制度化,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據《勞動(dòng)法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規的有關(guān)規定,結合我礦實(shí)際,特制定本制度。
第二條堅持"效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,員工富裕"的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關(guān)系,調動(dòng)各方面的工作積極性。
第三條建立、完善和維護適應我礦發(fā)展要求的充滿(mǎn)生機與活力的人力資源管理制度。
第四條運用法律法規、內部管理制度等手段,調整好勞動(dòng)關(guān)系,保護勞動(dòng)主體雙方的合法權益,使勞動(dòng)關(guān)系穩定和諧、健康。
第五條通過(guò)不斷提高人力資源管理水平,促進(jìn)我礦發(fā)展。
第六條人力資源部對各基層單位人力資源管理的主要環(huán)節實(shí)行監督、指導與協(xié)調。
第二章人力資源規劃
第七條根據企業(yè)發(fā)展戰略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和定員標準,制訂出本單位的人力資源規劃,包括長(cháng)、中、短期規劃。
第八條運用定性預測與定量預測相結合的方法,向主管副礦長(cháng)提出全礦長(cháng)、中、短期人力資源規劃方案,待批準后,報礦長(cháng)最終審定。
第三章員工的招聘與錄用
第九條根據礦長(cháng)審定的員工數量和工作需要,在一定的范圍內,按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術(shù)人員和工人到新的崗位工作。
第十條對被錄用員工,實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,合同期限從一年到五年,第一期合同期滿(mǎn),按照一定的條件續簽第二期合同。
第四章干部管理規定
第十一條加強礦中層領(lǐng)導班子建設,建成適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制要求的、富有生機與活力的新的用人機制。按照"年輕化、知識化、專(zhuān)業(yè)化"的標準,優(yōu)化我礦干部隊伍結構,建設一支高素質(zhì)的干部隊伍。
第十二條充分體現組織原則;公開(kāi)選拔、平等競爭原則;注重實(shí)績(jì)、擇優(yōu)原則。嚴格按照精干高效,科學(xué)合理地配備干部職數。第十三條管理人員與技術(shù)人員的考核制度
。ㄒ唬┕芾砣藛T與技術(shù)人員考核,是依據一定的標準,按照一定的程序、方法,對其在工作中表現出來(lái)的內在素質(zhì)和做出的成績(jì)進(jìn)行評價(jià),并把它作為使用、選拔、監督干部的重要依據。
。ǘ┕芾砣藛T與技術(shù)人員考核的主要內容是德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面。包括思想覺(jué)悟、政策水平、組織紀律、道德品質(zhì)、群眾觀(guān)念、事業(yè)心、文化理論知識、決策能力、組織能力等完成工作任務(wù)情況等。
。ㄈ榱吮WC考核結果準確,考核要采取領(lǐng)導與群眾相結合、定期考核與不定期考核相結合、定性考核與定量考核相結合的辦法,堅持嚴格、全面、公開(kāi)的原則。
第五章管理人員與技術(shù)人員的職稱(chēng)評聘制度
第十四條職稱(chēng)的評聘必須堅持專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作的政策性和原則性。礦屬各單位要根據上級下達的設崗編制和實(shí)際工作需要,合理設置各級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),逐步完善專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度,建立平等合理的競爭機制,不得因人設崗,搞平衡照顧,更不得亂開(kāi)政策口子,突破評聘標準另搞一套,要嚴格執行有關(guān)政策規定,調動(dòng)和發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的積極性。
第六章領(lǐng)導干部的回避制度
第十五條領(lǐng)導干部在執行公務(wù)時(shí),凡涉及到自身職務(wù)提升、工作調動(dòng)、獎懲、工資晉升、住房等問(wèn)題時(shí),必須主動(dòng)申明并實(shí)行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。
第十六條領(lǐng)導干部在執行公務(wù)時(shí),凡涉及到直系親屬和近親屬的職務(wù)提升、工作調動(dòng)、職稱(chēng)評聘、獎懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、軍轉干安置、培訓、住房、入黨等問(wèn)題時(shí),必須主動(dòng)申明并實(shí)行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。
第七章員工檔案管理制度第十七條員工檔案要實(shí)行專(zhuān)業(yè)保管,專(zhuān)職負責
第十八條檔案必須做到"人檔相符",卷內資料完整,分類(lèi)明確。第十九條檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。第二十條檔案要登記造冊,編碼入柜,以便查找。
第二十一條嚴格執行員工檔案查閱、借用制度。
第八章員工的培訓
第二十二條工人的培訓
。ㄒ唬┍讳浻玫膯T工無(wú)論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過(guò)人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門(mén)組織的安全知識與業(yè)務(wù)技能操作培訓。經(jīng)過(guò)考核合格后,由公司有關(guān)部門(mén)分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓合格證》,持證上崗。
。ǘ└鶕ぷ鞯闹、長(cháng)期發(fā)展規劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進(jìn)行在崗培訓和短期培訓及業(yè)余培訓,確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應我礦發(fā)展的需要。
第二十五條管理人員與技術(shù)人員的培訓
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)抓好現職領(lǐng)導干部資格培訓。按照部下達的計劃,及時(shí)做好參培人員的選送工作。在職六種領(lǐng)導崗位任職資格培訓學(xué)制三個(gè)月。
。ǘ┌凑丈霞夑P(guān)于抓緊培養優(yōu)秀中青年干部的要求,做好優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓。優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓學(xué)制四個(gè)半月。
。ㄈ┤肆Y源部要把領(lǐng)導干部崗位任職資格培訓工作納入干部工作計劃,按干部管理權限由礦有關(guān)部門(mén)分別組織實(shí)施。優(yōu)秀中青年干部可采取領(lǐng)導提名,組織人事部門(mén)考察的辦法,確定參加培訓人選。并據此制定年度培訓計劃。培訓和使用要相結合,認真做好對培訓人員的考核工作,并建立培訓檔案。
第九章員工的調整與流動(dòng)
以定崗、包崗為基礎,本著(zhù)精干高效的原則調配人員,滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。第二十三條嚴格控制外部人員調入,要求調入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專(zhuān)以上文化程度,并繳納安置基金。
第二十四條員工在礦內部流動(dòng)時(shí),首先由本人寫(xiě)出申請,調出調入雙方的隊、分線(xiàn)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),并經(jīng)礦務(wù)會(huì )研究批準后方可辦理調動(dòng)手續。
第二十五條為了保證礦井安全生產(chǎn),從事采掘工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員,原則上不準調動(dòng)。
第十章員工的解雇與辭職
第二十六條員工的解雇。員工違約、違紀,依據《勞動(dòng)法》、《職工獎懲條例》等勞動(dòng)法規的規定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營(yíng)狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟性裁員時(shí),按照《勞動(dòng)法》、
招聘管理制度15
招聘服務(wù)管理制度的重要性在于:
1、保障公平性:通過(guò)標準化流程防止偏見(jiàn)和歧視,確保所有候選人有平等的`機會(huì )。
2、提高效率:減少無(wú)效的招聘活動(dòng),節省時(shí)間和資源,提升招聘效率。
3、保證質(zhì)量:確保選拔出的人才符合企業(yè)需求,提高員工的績(jì)效和滿(mǎn)意度。
4、塑造形象:良好的招聘流程能展示企業(yè)的專(zhuān)業(yè)形象,吸引優(yōu)秀人才。
5、戰略匹配:招聘策略應與企業(yè)戰略相一致,以支持企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展目標。
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