辦公會(huì )議紀要格式范文
會(huì )議紀要是一種法定的公務(wù)文書(shū),其撰寫(xiě)與制作屬于應用寫(xiě)作和公文處理的范疇,必須遵循應用寫(xiě)作的一般規律,嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。以下是由應屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家推薦的辦公會(huì )議紀要格式范文,歡迎大家學(xué)習參考。
辦公會(huì )議紀要格式范文
(1)辦公室會(huì )議紀要,
它側重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應要解決的問(wèn)題。如,《全國民族貿易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì )議紀要》,《全省基本建設工作會(huì )議紀要》。
(2)代表會(huì )議紀要。它側重于記錄會(huì )議議程和通過(guò)的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì )議紀要》。
(3)座談會(huì )紀要。它內容比較單一、集中,側重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如,《十省區、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì )紀要》。
(4)聯(lián)席會(huì )議紀要。它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì )議,在此種會(huì )議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。
(5)辦公會(huì )議紀要。對本單位或本系統有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。
(6)匯報會(huì )議紀要。這種會(huì )議側重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì )議進(jìn)行的準備會(huì )議。
(7)技術(shù)鑒定會(huì )紀要。
(8)科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要,包括年會(huì )紀要。
【主要內容與結構形式】
一、標題會(huì )議紀要的標題
有兩種格式:一是,會(huì )議名稱(chēng)加紀要,也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如,全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng),也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要,又如,鄭州會(huì )議紀要。二是,把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái),類(lèi)似文件標題式的。如,關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要。
二、開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況,其中包括:
(1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景;
(2)會(huì )議的指導思想和目的要求;
(3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者;
(4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對會(huì )議的評價(jià)。
三、文號、制文時(shí)間
文號寫(xiě)在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱(chēng)標出,并用“【】”括入,如:【2004】67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì )中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫(xiě)在標題的正下方。
會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方,也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫(xiě)明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”,
四、正文部分
它是紀要的主體部分,是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫(xiě)好正文部分?也就是說(shuō),要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:
(1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā),從會(huì )議的具體內容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì )議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì )議主要內容。要對此進(jìn)行條理化的紀要。
(2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的,因此,必須概括會(huì )議的共同決定,反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會(huì )議,側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的`有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
五、結尾部分
一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求,有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題,指出核心問(wèn)題;有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià),結合提出希望要求。
【范例參考】
關(guān)于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題的會(huì )議紀要
第XX號
xx年2x月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì )議,協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題。參加會(huì )議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門(mén)的負責同志。
會(huì )議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問(wèn)題,是在過(guò)去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調,雖有進(jìn)展,但未有結果。最近,按照省、市領(lǐng)導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調下,雙方本著(zhù)尊重歷史,面對現實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論,雙方達成了一致的認識。會(huì )議決定如下事項:
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營(yíng)了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系,另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于xxx年x月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于x月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于x月15日開(kāi)始搬遷,x月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規定不能拆遷?照{器和電話(huà)等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì )議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
【辦公會(huì )議紀要格式范文】相關(guān)文章:
辦公會(huì )議紀要格式07-20
主任辦公會(huì )議紀要格式07-21
辦公會(huì )議紀要標準格式07-21
公司會(huì )議紀要格式范文201707-18
公司會(huì )議紀要標準格式范文01-17
辦公室裝修會(huì )議紀要范文08-04