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部門(mén)會(huì )議紀要

時(shí)間:2022-07-21 17:28:26 會(huì )議紀要 我要投稿

精選部門(mén)會(huì )議紀要

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精選部門(mén)會(huì )議紀要

  一、精選部門(mén)會(huì )議紀要

  時(shí)間:

  地點(diǎn):

  內容:

  主持人:

  與會(huì )人員:

  記錄人:

  內容摘要:

  本次會(huì )議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題,以推動(dòng)問(wèn)題的解決,使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn),F將會(huì )議主要內容紀要如下:

  1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認為公司規定的'營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣,大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級領(lǐng)導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補充說(shuō)明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問(wèn)題影響到工作績(jì)效,則得不償失。

  2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問(wèn)題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無(wú)展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類(lèi)媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買(mǎi),則最佳的時(shí)機可能已逝,未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí),則后續工作無(wú)法高效繼續。

  3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認為:部門(mén)工作對內一旦發(fā)現問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn),對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提報,提報問(wèn)題集中討論,討論過(guò)程中以民主的方式形成統一意見(jiàn),是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。

  二、精選部門(mén)會(huì )議紀要

  時(shí)間:

  地點(diǎn):

  參加人員:

  記錄人:

  陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下:

  一、統一思想、團結一致,爭創(chuàng )綜合部工作新面貌

  1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;

  2、綜合部工作要求:

  (1)綜合部出品、必出精品;

  (2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;

  (3)牢牢樹(shù)立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。

  3、綜合部干事風(fēng)格:快、準、精;

  4、從明年開(kāi)始,對違反勞動(dòng)紀律、不按時(shí)完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

  二、業(yè)務(wù)學(xué)習

  1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;

  (2)根據經(jīng)驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業(yè)務(wù)部門(mén)的`使用;

  (3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

  2、楊峻主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細則》,將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議,落實(shí)實(shí)施細則。

  三、崗位工作調整

  1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì )計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;

  2、楊峻負責完成每年的工會(huì )工作計劃和工作總結;

  3、楊峻負責租賃房產(chǎn)的收租工作;

  4、陳之偉負責餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。

  四、近期工作重點(diǎn)

  1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì )”活動(dòng),各員工需提前做好準備;

  2、建立備份制度;

  3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀請中行專(zhuān)家講課,內容:如何防范票據風(fēng)險。

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