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公司周例會(huì )會(huì )議紀要格式

時(shí)間:2021-01-16 08:53:53 會(huì )議紀要 我要投稿

公司周例會(huì )會(huì )議紀要格式模板

   一般在公司開(kāi)展周例會(huì )的時(shí)候都需要寫(xiě)好會(huì )議紀要,記錄會(huì )議的內容,那么在周例會(huì )的會(huì )議紀要應該怎么寫(xiě)呢?下面就和YJBYS小編一起來(lái)看看吧。

  公司周例會(huì )會(huì )議紀要格式模板【一】

  會(huì )議時(shí)間: 20xx年1月21日 13:40至15:00

公司周例會(huì )會(huì )議紀要格式模板

  會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室

  主 持 人:葉嗣玲

  參加人員:小鄭總、沈騰飛、李霞、胡蜀平、洪衛、李紅、張莉、江潔、葉嗣玲、康厚彬、

  張明放、徐春

  缺席人員:唐二玲、

  記 錄 人:王廷廷

  會(huì )議內容:

  本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周主要工作情況匯報,公司領(lǐng)導對各部門(mén)工作中遇到的困難和存在的問(wèn)題進(jìn)行了回復和指示,現將會(huì )議紀要如下:

  一、存在的問(wèn)題及解決方案:

  1、李經(jīng)理匯報本周能確定19#樓租賃一事。

  2、洪總指示策劃部張經(jīng)理盡快將開(kāi)業(yè)活動(dòng)數據報告提交上來(lái)。

  3、康經(jīng)理卷簾門(mén)廠(chǎng)家的人過(guò)來(lái)維修時(shí)未修理完善,還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類(lèi)似問(wèn)題,就以公文的形式要求對方整改。在會(huì )上提出來(lái)的問(wèn)題,如已確定處理方法,就自行落實(shí),不宜反復在會(huì )上提出。

  4、有商家需要辦理貨車(chē)通行證,但其自身不具備辦證資格,想讓我們幫他辦理。

  5、24#樓正在整改消防,閘閥需要更換新的,一步步完善。

  6、張經(jīng)理要求商管公司配合,如有工程上的問(wèn)題,以書(shū)面形式報到工程部,不要隨時(shí)一個(gè)電話(huà)告知,不方便統一安排。

  7、徐經(jīng)理匯報辦理24#樓在辦理預售轉竣工時(shí),網(wǎng)上系統已被鎖定,需要完成后才能辦理其他業(yè)務(wù)。

  8、李總匯報了上周提出的節能驗收解決方式,對方正在完善中,將繼續跟進(jìn)中。

  9、葉主任組織各部門(mén)負責人聞新的“中高層管理人員績(jì)效考核”制度。

  二、本周工作重點(diǎn):

  1、李經(jīng)理反映12-5的商戶(hù)遲遲未來(lái)接房,要求行政部配合發(fā)函給對方。

  2、小鄭總指示25號前通知商戶(hù)繳納物管費。

  3、李總匯報了關(guān)于退回資本金一事,聯(lián)系了建管科,無(wú)農民工薪資投訴案件,再和宋主任銜接,爭取本周批復。

  4、因招商工作接近尾聲,招商部李經(jīng)理的工作重點(diǎn)由招商轉向客服,全力配合康經(jīng)理開(kāi)展商管公司的工作,蔣發(fā)瓊暫時(shí)調到客服部任試用房管員。招商部辦公地點(diǎn)遷到商管公司,電話(huà)由行政部安排移機。

  5、本周將組織公司員工對新的規章制度進(jìn)行學(xué)習。

  公司周例會(huì )會(huì )議紀要格式模板【二】

  主 持 人:董鵬飛

  記 錄 人:陳莉芳

  會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日(星期四)

  會(huì )議地點(diǎn):現場(chǎng)會(huì )議室

  參加人員:見(jiàn)會(huì )議簽到表

  20xx年x月x日,項目部組織召開(kāi)了工程周例會(huì ),會(huì )議首先由施工單位匯報了本周工程進(jìn)度情況以及下周工作安排,各部門(mén)主要工作人員也對工作情況進(jìn)行了通報,形成紀要如下:

  一、土建專(zhuān)業(yè)

  1. 河南二建:

  (1)#2灰庫基礎施工較慢;已加大人力投入,相比上周進(jìn)度已加快,在同比進(jìn)度下9月10日可以完成灰庫基礎砼。

  2. 會(huì )上河南二建提出的問(wèn)題:

  (1)食堂裝修隊伍已進(jìn)場(chǎng),已開(kāi)始裝修施工的前期準備工作;因業(yè)主未設計好食堂吊頂,影響招待樓、食堂消防弱電穿線(xiàn)安裝進(jìn)度;請業(yè)主盡快完成食堂吊頂設計及施工方案。

  答復:上周周報及監理周例會(huì )已向業(yè)主提出,本周會(huì )繼續協(xié)調;

  (2)施工管理區綜合布線(xiàn)安裝應業(yè)主要求主機內部采用跳線(xiàn)需重新采購原材料,現部分材料已到貨,主機仍未到,對工期造成影響;

  答復:項目部會(huì )后協(xié)調,物資部密切關(guān)注到貨情況;

  (3)#3主廠(chǎng)房鋼結構已向業(yè)主單位多次提出催貨要求,鋼構到貨與上周相比沒(méi)有太大進(jìn)展,鋼結構仍然未按計劃供貨(連接板與螺栓等小配件,沒(méi)有隨相應的鋼梁、柱同時(shí)到貨);請業(yè)主盡快催貨;

  答復:已將主廠(chǎng)房鋼結構供貨計劃上報業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強與業(yè)主物資公司協(xié)調力度; 簽 發(fā):

  (4)圖紙需求:急需汽機房地下設施及輔機基礎施工圖(T0312),按需求計劃已嚴重滯后,現場(chǎng)仍無(wú)作業(yè)面;急需主廠(chǎng)房地下設施及輔機基礎施工圖(T0313),按需求計劃已嚴重滯后,主廠(chǎng)房鋼結構吊裝前須將汽機地下設施基礎施工完成回填;急需灰庫上部結構施工圖(T0415),影響鋼模制作,進(jìn)而影響灰庫的施工進(jìn)度;主廠(chǎng)房地梁及條基施工圖(T0309),按圖紙需求計劃已嚴重滯后,主廠(chǎng)房鋼結構吊裝需要將廠(chǎng)房區域回填至零米,需要將地梁及支墩施工完成回填。

  答復:已將圖紙需求計劃上報業(yè)主,會(huì )后加大圖紙催交力度;

  3. 江西水電:

  (1)#4引風(fēng)機室基礎完成50%,已加大人力投入,相比上周進(jìn)度已加快,在同比進(jìn)度下,下周可以全部完成;

  4. 會(huì )上江西水電提出的問(wèn)題:

  (1)#4主廠(chǎng)房鋼結構到貨情況相比上周鋼構到貨有所改善,相比上周吊裝進(jìn)度有所加快,但是主廠(chǎng)房鋼結構供貨順序雜亂,未配套發(fā)貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁),已到的1500t只有600t可以勉強安裝,現我方已無(wú)構件可吊裝,機械及人員已停工,工期仍不能滿(mǎn)足要求,請項目部協(xié)調業(yè)主盡快催貨,保證供貨計劃; 答復:已將主廠(chǎng)房鋼結構供貨計劃上報業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強與業(yè)主物資公司協(xié)調力度;

  (2)目前已到貨后的主廠(chǎng)房鋼構件,驗貨時(shí)發(fā)現有少部分存在變形、污染等質(zhì)量缺陷,上周已在會(huì )上提出要求廠(chǎng)家到現場(chǎng)解決缺陷問(wèn)題,現廠(chǎng)家仍未到現場(chǎng);

  答復: 會(huì )后項目部繼續加大力度協(xié)調;

  二、機務(wù)專(zhuān)業(yè)

  1.會(huì )上河南凱特提出的問(wèn)題

  (1)急需翻車(chē)后損壞的第八層鋼架,損壞部分盡快補供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;

  答復:已將設備需求計劃上報給業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強與業(yè)主物資公司協(xié)調力度;

  (2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強螺栓;設備需求詳細計劃在本周周報上“設備需求計劃中列出”;

  答復:已將設備求計劃上報給業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強與業(yè)主物資公司協(xié)調力度;

  2.會(huì )上山東朝陽(yáng)提出的問(wèn)題

  (1)#4鍋爐鋼架等設備的缺陷處理;

  會(huì )上答復:施工單位現場(chǎng)處理,并做好缺陷處理記錄及時(shí)上報監理、業(yè)主及廠(chǎng)家確認;

  (2)急需設備:#4鍋爐第五層平臺格柵板、踏步一件未到;

  答復:已將設備需求計劃上報給業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強與業(yè)主物資公司協(xié)調力度;

  3. 會(huì )上揚州東昇提出的問(wèn)題

  (1)循環(huán)水管道回填前,要求土建單位安排人員將循環(huán)水管下部墊砂;

  (2)集控樓地埋管已開(kāi)挖,需項目部協(xié)調防腐單位將工業(yè)水管道φ219管道進(jìn)行防腐處理;

  三、工程部

  1.因#1、#2機組小機循環(huán)水管開(kāi)挖影響,近期將對現場(chǎng)#3爐后的設置的#1箱式變壓器進(jìn)行轉移。因此,現場(chǎng)會(huì )出現停電情況,通知各用電單位。具體時(shí)間工程部另行通知;

  2.要求安裝與土建內部交接時(shí)也要有交接手續,雙方簽字,避免日后出現爭議;

  3.要求組合場(chǎng)燈架合理布置,以滿(mǎn)足晚上加班照明需要;

  4.本周對河南二建和江西水電兩家土建單位進(jìn)行資料檢查,檢查情況不太理想,“土建專(zhuān)業(yè)施工組織設計”一直未定版上報;強條執行記錄檢查表、部分材料復檢報告、試驗報告、工程隱蔽記錄等資料未見(jiàn)到;要求兩家土建單位抓緊時(shí)間完善;要求資料進(jìn)度與現場(chǎng)工程進(jìn)度同步,不能出現過(guò)多滯后情況;

  5.定于本周五開(kāi)會(huì )確定各專(zhuān)業(yè)、各單位的責任區域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口,各單位技術(shù)人員、計經(jīng)人員參加;

  6.要求在#3、#4主廠(chǎng)房27B-28設置臨時(shí)通道,并保持道路暢通;

  7.主廠(chǎng)房鋼構吊裝涉及設備的預存,存在緩裝問(wèn)題。要求熱機公司將問(wèn)題抓緊提出來(lái);

  8.#3空冷島進(jìn)度緩慢,每天僅2-3板,要求河南二建增加人員、加快施工進(jìn)度;

  四、經(jīng)營(yíng)部

  1.要求河南二建,江西水電抓緊辦理地基處理簽證;

  2.現報給業(yè)主的工程量簽證,業(yè)主專(zhuān)工總是退回不簽。我方已與業(yè)主計劃經(jīng)營(yíng)部溝通達成共識,工程部只負責工作量的確認,涉及價(jià)格和費用的問(wèn)題由業(yè)主計劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)負責。請各專(zhuān)業(yè)與業(yè)主溝通好,業(yè)主工程部各專(zhuān)業(yè)工程師先確定我方施工工作量。

  3.會(huì )上強調施工單位要看清圖紙說(shuō)明,確定主廠(chǎng)房鋼構涂料厚度,不要盲目施工;

  五、安保部

  1.本周三和業(yè)主一起進(jìn)行了全場(chǎng)用電的檢查;要求對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,抓緊(時(shí)間)進(jìn)行完善;

  2.#4空冷島、引風(fēng)機區域安全文明施工存在的問(wèn)題需整改完善;

  3.會(huì )上通知各單位9月7日下午6點(diǎn)鐘之前將在場(chǎng)所有流動(dòng)人口統計表全部統計完畢上交;

  4.針對圍繞“大干一百天”活動(dòng)業(yè)主安保部要求,工地現場(chǎng)圍欄需固定加高1.8m、并鋪設密目網(wǎng);定于本周五的安全例會(huì ),對此次活動(dòng)要求進(jìn)行具體工作安排;

  5.要求各分包單位做好人員穩定工作,農民工工資發(fā)放及時(shí)到位。不能到位的,需做好解釋工作,避免發(fā)生工資糾紛;

  6.強調現場(chǎng)高空作業(yè)注意安全,主廠(chǎng)房鋼結構上絕對不允許無(wú)安全防護措施情況下,行走單梁;

  7.要求機械化公司上報施工電梯方案及人員資質(zhì);

  8.要求各單位負責人管好自己?jiǎn)T工言行舉止,強調通過(guò)正式渠道解決現場(chǎng)與監理、業(yè)主有爭議的問(wèn)題;

  六、 項目部領(lǐng)導

  1.會(huì )議強調,每周的項目部生產(chǎn)調度會(huì )須嚴格會(huì )議紀律,各施工分包單位現場(chǎng)負責人必須本人到會(huì ),不能隨便安排其他人員代替前來(lái)開(kāi)會(huì )。如臨時(shí)有事不能到會(huì ),必須在會(huì )前與項目部領(lǐng)導說(shuō)明情況。如以后仍發(fā)現上述問(wèn)題不按規定執行,將視為未參加會(huì )議,將按照項目部《工程調度會(huì )管理制度》嚴格考核;

  2.“大干一百天”活動(dòng)宣傳力度不強,要求質(zhì)保部、安保部做好策劃,加強“大干一百天”宣傳力度,會(huì )后要抓緊安排;

  3.會(huì )上強調,各單位要配合做好安全教育工作,新入場(chǎng)人員必須先進(jìn)行安全教育和考試,通過(guò)安全考試后應將名單及時(shí)上報監理及業(yè)主;

  4.要求工程部牽頭,組織各專(zhuān)業(yè)、各分包商開(kāi)會(huì ),確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;

  5.要求永臨樓9月10日具備入住條件,剩余尾工抓緊時(shí)間做;電氣試驗工作也要抓緊進(jìn)行;

  6.目前#3空冷島進(jìn)度緩慢,人員投入少,要求河南二建加快進(jìn)度;

  7.要求各分包商在設備的清點(diǎn)工作上需細致,具體到設備的編號和數量;

  8.會(huì )議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負責人,抓緊進(jìn)行主廠(chǎng)房彩板的訂貨工作,不能影響11月30日主廠(chǎng)房暖封閉工期;

  公司周例會(huì )會(huì )議紀要格式模板【三】

  名 稱(chēng):高管周例會(huì )

  時(shí) 間:20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30

  地 點(diǎn):泰康人壽大廈十一層董事會(huì )會(huì )議室

  主持人:陳東升

  參加人:劉經(jīng)綸、馬 云、李艷華、段國圣、尹奇敏、邱希淳、燕達夫 列席人:劉大為、劉 渠、張 威、薛繼豪、丁峻峰、楊學(xué)軍、董 燕

  婁道永

  記錄人:陳 莉、陶俊卿

  議 題:近期重要事項通報

  20xx年x月x日,陳東升董事長(cháng)主持召開(kāi)20xx年第35次高管周例會(huì ),周?chē)、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學(xué)習培訓,其余相關(guān)人員準時(shí)參會(huì )。會(huì )議紀要如下:

  一、工作通報

  ——業(yè) 務(wù)

  張威代何承周:截止23日,個(gè)險標保2.7億,月度達成45%,環(huán)比正增長(cháng),同比負增長(cháng),廣東達成率最高。本月實(shí)動(dòng)人力5.4萬(wàn),同比增1.5萬(wàn)人。上周部署四個(gè)專(zhuān)項會(huì )議的對接落實(shí)工作;集中要求分公司上報假日經(jīng)營(yíng)企劃。85家城關(guān)鎮試點(diǎn)。本周月末沖刺,目標同比正增長(cháng),預計保費在4.8—5億之間;通過(guò)10月2-3日的主管大輪訓,10月5日的.全國網(wǎng)絡(luò )推進(jìn)會(huì )、10月9日的假日經(jīng)營(yíng)戰報推進(jìn)假日經(jīng)營(yíng)。

  薛繼豪代賈莉萍:目前幸福人生9100萬(wàn),預計達成1.4億元。環(huán)比正增長(cháng)。市場(chǎng)規模依舊負增長(cháng),年底部分公司推出短期低價(jià)值產(chǎn)品搶網(wǎng)點(diǎn)。上周結束了幸福人生分片區的專(zhuān)項推動(dòng)會(huì )。假日經(jīng)營(yíng)已經(jīng)審批通過(guò),本周宣導并提前布置。xxxx年計劃預算已完成初稿。

  丁峻峰代王道南:截止9月23日,電銷(xiāo)3479萬(wàn),北京、深圳、河北本月發(fā)展不甚理想。但依舊以8000萬(wàn)為沖刺目標?偣灸壳爸髯^域中心,各處經(jīng)理已經(jīng)赴分公司現場(chǎng)督導,假日經(jīng)營(yíng)已經(jīng)布置完成,6日將正常上班。網(wǎng)銷(xiāo)1790萬(wàn)。

  燕達夫:本月經(jīng)代業(yè)務(wù)已超400萬(wàn),進(jìn)度好于前幾個(gè)月,本月預計800萬(wàn)。保監會(huì )最新的經(jīng)代業(yè)務(wù)管理辦法規定200萬(wàn)注冊資本金,預計九月底將會(huì )減少10-20%的公司。

  李艷華:非健康險目前6000萬(wàn),力爭本月保持億元平臺,沖刺1.4億的計劃。年金抓行業(yè)開(kāi)拓和同業(yè)挖轉。工作的重中之重是產(chǎn)品,包括特許金、養老社區產(chǎn)品銷(xiāo)售等。大病醫療保險在廣西探索一個(gè)模式,然后再進(jìn)行對接鋪開(kāi),希望集團整合資源,進(jìn)行跨系列協(xié)調。

  段國圣:股市再創(chuàng )新低,下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關(guān)鍵。上周赴歐洲,摩根斯坦利對明年的判斷是:看好歐洲、美國不會(huì )太壞、日本良好,對巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。

  楊學(xué)軍代劉挺軍:上周和廣州目標地塊區部長(cháng)進(jìn)行溝通,加快進(jìn)程。

  ——其 他

  劉經(jīng)綸:一是武漢后援基地目前利用率只有50%,可容納1500人同時(shí)培訓的設備未能利用起來(lái)。武漢后援基地的財務(wù)、管理、機制等依舊未能理順。二是關(guān)注幸福人生前幾年現金價(jià)值低可能導致的投訴風(fēng)險。

  馬 云:匯報20日保監會(huì )召開(kāi)反保險欺詐視頻會(huì )的相關(guān)情況。

  尹奇敏:一是上周召集各業(yè)務(wù)系列召開(kāi)激勵和榮譽(yù)體系梳理協(xié)調會(huì ),會(huì )后向分公司下發(fā)問(wèn)卷調查,十一之后再次開(kāi)會(huì ),從成本和效率方面研討20xx年的激勵和榮譽(yù)體系設計。二是召開(kāi)了銀保滿(mǎn)期應對措施專(zhuān)項會(huì )議;三是上周六召開(kāi)養老社區產(chǎn)品銷(xiāo)售會(huì )議,本周盡快落實(shí),同時(shí)推出業(yè)務(wù)高手經(jīng)驗傳授的課件。

  邱希淳:一是繼續推進(jìn)個(gè)險項目;二是明年廣告宣傳創(chuàng )意節后向陳董做一次匯報。三是國慶期間中網(wǎng)和某馬術(shù)賽事,各業(yè)務(wù)系列如有需求,品牌部將提供客戶(hù)門(mén)票。四是節前媒體關(guān)系維護完成。

  董燕代黃新平:一是赴上海調研友邦,友邦后臺發(fā)展以服務(wù)代理人體系為工作重點(diǎn),并提出降低運營(yíng)成本的概念。目前友邦新單保費有50%來(lái)自老客戶(hù)。上海銀保存量較大,但分公司表示風(fēng)險不是很突出,上?蛻(hù)相對理性。銀行對保險公司的中長(cháng)期投資收益非常重視,同時(shí)對規模也有很大訴求。

  劉大為:一是九月底前不對系統進(jìn)行大量改造;二是昌平信息中心的招標目前入圍3家,預計10月開(kāi)始施工,在1月20日驗收之前完工。

  劉 渠:上周六向分公司下發(fā)了計劃預算調查問(wèn)卷。本周收回并整理分析,國慶后第一周安排落實(shí)。

  二、工作要求

  陳東升董事長(cháng)在會(huì )議期間和最后提出如下工作要求:

  第一,抓好月底的業(yè)務(wù)沖刺,各事業(yè)部的副總要在一把手不在的情況下承擔起責任。

  第二,落實(shí)養老社區產(chǎn)品銷(xiāo)售會(huì )相關(guān)事項。上海、廣東等地學(xué)習北京經(jīng)驗,養老社區是泰康的百年大計,不一哄而上,寧可慢不能亂。

  第三,幾項具體工作。尹總牽頭研究應對同業(yè)年底推出短期躉交產(chǎn)品,搶占市場(chǎng)行為的策略?偛脿款^大病醫療保險的資源整合和分公司運營(yíng)保障。


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