社團會(huì )議記錄

　　為規范會(huì )議進(jìn)程，嚴肅會(huì )議紀律，提高議事效率，確保社團會(huì )議能順利開(kāi)展，切實(shí)發(fā)揮各部門(mén)作用，特制定如下會(huì )議記錄制度。

　　第一條：記錄要求

　�。ㄒ唬� 會(huì )議必須使用xxx管理學(xué)院會(huì )議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無(wú)效。

　�。ǘ�） 首先應填寫(xiě)好會(huì )議的組織情況，即：會(huì )議名稱(chēng)，會(huì )議時(shí)間，會(huì )議地點(diǎn)，出席人員，缺席人員，會(huì )議主持和會(huì )議記錄人，值班人。其中，出席人員必須由與會(huì )者本人親自簽名，任何人代簽均無(wú)效。另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無(wú)故缺勤四種情況，要求分別記錄。

　�。ㄈ�） 關(guān)于會(huì )議內容的記錄：該部分是會(huì )議記錄的核心部分。要對發(fā)言者提到的'與會(huì )議有關(guān)的若干問(wèn)題進(jìn)行記錄，并對問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)、主要事實(shí)、結論等分條做摘要性記錄，注意記清要點(diǎn)和中心內容。

　�。ㄋ模� 記錄重點(diǎn)：中心議題及圍繞其展開(kāi)的討論；討論中爭論的焦點(diǎn)及主要見(jiàn)解；會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論；會(huì )議的決議或議而未決的問(wèn)題；對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的言論或活動(dòng)。

　�。ㄎ澹� 注意事項：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，記錄者只起記錄的作用，不能夾雜個(gè)人情感，不能有意增刪發(fā)言?xún)热�，要做到絕對客觀(guān)。會(huì )議記錄不公開(kāi)，無(wú)需傳達或傳閱，只作為資料存檔。

　　第二條：收發(fā)及整理工作

　�。ㄒ唬� 會(huì )議記錄表由團總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會(huì )議記錄人員兼任部門(mén)秘書(shū)。做會(huì )議記錄的人員在部門(mén)例會(huì )前十分鐘到場(chǎng)，進(jìn)行與會(huì )人員簽到。各部門(mén)臨時(shí)更改例會(huì )時(shí)間或增減例會(huì )要提前與部門(mén)秘書(shū)聯(lián)系，做好協(xié)商，保證會(huì )議記錄的完成。會(huì )議結束后，會(huì )議記錄上交團總支辦公部保管。

　�。ǘ�） 每月月底，由辦公室主任、辦公部部長(cháng)及辦公部干事對該月所有會(huì )議記錄進(jìn)行整理，存檔，以備調用。

　　xxx管理學(xué)院團總支

　　21xx年x月

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