關(guān)于業(yè)委會(huì )例會(huì )會(huì )議紀要
時(shí)間: xx-08-03晚上20:30-21:30
地點(diǎn): 業(yè)委會(huì )辦公室，27號樓西北角小房子內
參與人員：蔣xx、彭xx、王xx、李xx
缺席： 王xx、梁xx、
會(huì )議主持： 蔣xx 記錄：蔣xx
8月3日會(huì )議內容：
1、 樹(shù)杰整理門(mén)禁從繳費、簽合同、支付貨款及技術(shù)服務(wù)費等憑證，第二三年的售后服務(wù)費用的保存等方面的手續及歸檔的完善
2、 本屆業(yè)委會(huì )成立已經(jīng)半年，彭x總結歸納半年來(lái)業(yè)委會(huì )的工作情況，下一步工作計劃，及工作中需要改進(jìn)的地方的歸納。
3、 x繼續跟蹤電改申請，艷青輔助配合。并對物業(yè)項目王經(jīng)理工作拖拉，缺少服務(wù)意識、態(tài)度問(wèn)題及物業(yè)服務(wù)態(tài)度欠佳等情況的跟蹤及溝通反饋。
4、 樹(shù)杰整理半年來(lái)業(yè)委會(huì )的賬簿收支情況，規范記賬方法，并向業(yè)主公布賬務(wù)。
5、 督促跟蹤業(yè)主的燃氣繳費情況，配合居委會(huì )做好燃氣收費的收尾工作。
6、 x對建委一卡通專(zhuān)項資金申請的繼續
7、 監控方案、價(jià)格、廠(chǎng)商及收費等事項的.提案，下一步探討及操作
本階段工作內容：
一、 門(mén)禁實(shí)施過(guò)程 ：
7月21日：
1、蔣xx下午去中關(guān)村海中市場(chǎng)考察門(mén)禁及監控
2、晚電話(huà)裴xx預約到小區實(shí)地考察情況，考察完需要對方寫(xiě)方案及報價(jià)，將郵箱給對方。
7月22日
1、 重新擬定門(mén)禁技術(shù)服務(wù)合同，將合同發(fā)5個(gè)門(mén)洞的樓門(mén)長(cháng)及施工方席少卿
2、 監控廠(chǎng)商裴xx到小區做實(shí)地考察，劉阿姨、方阿姨陪同查看地形
7月23日
1、 蔣xx與施工方席xx門(mén)禁廠(chǎng)商劉經(jīng)理溝通確認設備型號及價(jià)格，型號有了改變，價(jià)格跟廠(chǎng)商溝通后5套設備又優(yōu)惠了900，總價(jià)由4600下調到3590,送貨費100元。將確認的型號及價(jià)格發(fā)廠(chǎng)商劉經(jīng)理確認。確認無(wú)誤后由對方送貨，并于席工簽訂合同確認施工時(shí)間。
2、 監控廠(chǎng)商裴x發(fā)來(lái)監控方案及價(jià)格作參考。
7月27日：x聯(lián)系廠(chǎng)商下午3點(diǎn)半左右送門(mén)禁設備，席工與下午4點(diǎn)左右到小區，檢查門(mén)禁設備配置與實(shí)物對照，將缺少的門(mén)禁管理卡10張、說(shuō)明書(shū)、遙控器5個(gè)反饋給廠(chǎng)商，廠(chǎng)商補發(fā)。收了銷(xiāo)售合同及收據，付設備款3590元+100元送貨費，合計3690元。并與席工簽訂技術(shù)服務(wù)合同，支付70%施工費1400元與400元輔料費。樹(shù)杰、彭xx和蔣xx共同參與清點(diǎn)實(shí)物。
二、 燃氣改造跟蹤
1. 7月22日給xx苑中里發(fā)xx居小區業(yè)主聯(lián)系電話(huà) 及經(jīng)常聯(lián)系不上人員的名單，燃氣收費由居委會(huì )通知到位。
2. 8月1日：燃氣施工單位在未貼出施工公告、燃氣施工設計圖需更改未確定、液化余氣未檢測的情況下，施工人員未穿統一制服及標志，敲門(mén)入戶(hù)進(jìn)行燃氣表及內管的拆除。下午2點(diǎn)半接到居民的反饋后，與居委會(huì )杜軍、李xx分別電話(huà)溝通聯(lián)系，強調氣改施工的規范及安全保障， 并將此事的對施工不規范操作及安全嚴重性反饋街道辦張xx主任，要求：1）、施工前測液化余氣，將事故可能降低到零；2）、施工入駐小區前，需與物業(yè)簽訂施工后綠化道路恢復協(xié)議；3）、施工前需要將施工設計圖紙、施工公告、施工人員有頭像介紹在公告欄里告示；4）、施工入戶(hù)拆除前室內需拆除零部件部位名稱(chēng)，5）、希望張主任為xx居把好最后一道關(guān)，讓老百姓放心，做好基本的安全規范。張xx回短信，已落實(shí)居委會(huì )安排。
3. 8月4日
1) 早7點(diǎn)50去居委會(huì )替25-3-201王xx交燃氣費3500元
2) 跟居委會(huì )李主任提出是否前期針對施工規范和安全，與施工單位一起開(kāi)個(gè)協(xié)調明確會(huì )，李主任表示有燃氣公司的專(zhuān)門(mén)監督，事前物業(yè)會(huì )與施工方簽訂相關(guān)設施破壞恢復協(xié)議，施工人員會(huì )著(zhù)制服、帶工牌入室作業(yè)，對余氣檢測是否檢測回復不明朗。
4. x和x繼續燃氣改造的追蹤
三、擾民費領(lǐng)取
7月31日：梁二虎qq及微信群里告知開(kāi)發(fā)商通知，未領(lǐng)擾民費的次日去開(kāi)發(fā)商處領(lǐng)取擾民費。并將此信息發(fā)給四位一直出差未領(lǐng)擾民費的居民。
xx居業(yè)委會(huì )
xx-08-04
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