會(huì )議的紀要怎么寫(xiě)
會(huì )議紀要是指用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的法定公文。以下是小編收集的會(huì )議紀要相關(guān)內容，歡迎查看！
會(huì )議紀要的種類(lèi)
1. 決議性會(huì )議紀要，主要記載和反映會(huì )議作出的重要決策事項，常用于各級領(lǐng)導機關(guān)的辦公會(huì )，如省長(cháng)辦公會(huì )議、市（縣）長(cháng)辦公會(huì )議等。
2. 協(xié)議性會(huì )議紀要，主要記載雙邊或多邊會(huì )議有關(guān)內容及其達成的協(xié)議等情況，常用于領(lǐng)導機關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調會(huì )或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì )等。
3. 研討性會(huì )議紀要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會(huì )議、各種專(zhuān)業(yè)會(huì )議或學(xué)術(shù)性會(huì )議的研討情況，主要用于職能部門(mén)或學(xué)術(shù)研究機構召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì )議、學(xué)術(shù)研討會(huì )議等。
會(huì )議紀要的內容結構
標題
1. “會(huì )議名稱(chēng)＋紀要”，如《全國農村工作會(huì )議紀要》等。這類(lèi)標題最為常見(jiàn)。
2. “正標題＋副標題”，正標題提出問(wèn)題或揭示會(huì )議主旨，副標題多為“會(huì )議名稱(chēng)＋紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì )的共同責任——xx市xx區教育工作研討會(huì )紀要》。這種標題常見(jiàn)于報刊發(fā)表的會(huì )議紀要。
3. “發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)＋議題＋紀要”，如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場(chǎng)管理工作會(huì )議紀要》。
正文
1. 開(kāi)頭：主要用于概述會(huì )議的基本情況，包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì )議議程和主要成果等，然后用“現將會(huì )議主要精神紀要如下”或“現將這次會(huì )議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下”等過(guò)渡句轉入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。
常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是列項式，即將會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì )議紀要。二是概述式，即將會(huì )議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對會(huì )議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
2. 主體：一般包括會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等。
�。�1）條款法，就是把會(huì )議議定的事項用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一二三四的標號，一條寫(xiě)一個(gè)事項。這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì )議或辦公會(huì )議，也適用于工作協(xié)調會(huì )等。
�。�2）綜述法，就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題，較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議的紀要多采用這種寫(xiě)法。
�。�3）歸類(lèi)法，有些工作會(huì )議涉及內容較廣，討論的問(wèn)題較多，這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項的不同分類(lèi)進(jìn)行整理，分別列出序號、標題來(lái)敘述，每個(gè)標題下面視內容多少，或分段或分條來(lái)寫(xiě)。
�。�4）摘記法，就是按會(huì )議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據各人提出問(wèn)題的不同角度，整理成幾個(gè)問(wèn)題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標題。
3. 結尾：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現會(huì )議目標和任務(wù)而奮斗的號召或希望；有的就會(huì )議議定的有關(guān)問(wèn)題，向上級有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的`具體要求；有的則對會(huì )議意義和收獲進(jìn)行評價(jià)等。
文尾
會(huì )議紀要一般也有文尾，與其他文件類(lèi)同，主要是會(huì )議紀要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內容。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn)
真實(shí)準確：真實(shí)準確地反映會(huì )議的情況和精神，需認真地進(jìn)行會(huì )議記錄，詳盡地了解會(huì )議情況，做好各項基礎性工作。
精練概括：精練概括與詳盡細致，是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄最重要的區別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。
要點(diǎn)突出：會(huì )議紀要就是記敘會(huì )議的中心內容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問(wèn)題，都應盡力寫(xiě)充分；反之就要少寫(xiě)或不寫(xiě)。
取舍適當：凡符合會(huì )議宗旨的多數人的一致意見(jiàn)，會(huì )議紀要都應集中反映；對少數人的意見(jiàn)，如果是正確的，也要予以反映；如果討論中意見(jiàn)確有分歧，難以取得統一，一般不應寫(xiě)入紀要，但研討性會(huì )議紀要除外。集中會(huì )議討論的意見(jiàn)，還要特別留意會(huì )議主持人發(fā)表的意見(jiàn)，特別是他（她）的總結性發(fā)言和結論性意見(jiàn)，并在紀要中充分體現。
會(huì )議紀要怎么寫(xiě)
會(huì )議紀要對于記錄會(huì )議主要情況、傳達會(huì )議議定事項、推動(dòng)工作落實(shí)具有重要意義。個(gè)人體會(huì )，寫(xiě)好會(huì )議紀要需把握好以下幾個(gè)方面：
認真做好會(huì )議記錄
做好會(huì )議記錄是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎，會(huì )議紀要是從會(huì )議記錄的基礎上加工提煉而來(lái)的。
會(huì )前，要認真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì )議主旨，做到胸有成竹。會(huì )中，要專(zhuān)心做好會(huì )議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會(huì )者的贊成意見(jiàn)、反對意見(jiàn)，會(huì )議的統一意見(jiàn)、保留意見(jiàn)，尤其是會(huì )議的決定和主持人的總結及結論性意見(jiàn)要記錄清楚，把會(huì )議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái)。會(huì )后，要整理會(huì )議記錄，吃透會(huì )議精神，盡快進(jìn)行會(huì )議紀要的起草。
圍繞主題選擇布局
會(huì )議需要解決的主要問(wèn)題，就是紀要的中心，紀要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。
單個(gè)議題的會(huì )議，如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專(zhuān)題會(huì )議，紀要寫(xiě)作應著(zhù)眼會(huì )議的中心內容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會(huì )議概況、會(huì )議內容、會(huì )議觀(guān)點(diǎn)和會(huì )議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。
多個(gè)議題的會(huì )議，常見(jiàn)于單位領(lǐng)導班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì )議，如黨委常委會(huì )議、政府常務(wù)會(huì )議等，紀要寫(xiě)作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。
正確處理層級結構
會(huì )議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個(gè)部分組成。
前言部分交代會(huì )議概況，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì )議目的和任務(wù)、主要議題等。
結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等，和其他公文不同，會(huì )議紀要結尾不標注發(fā)文機關(guān)，一般沒(méi)有附件。
會(huì )議紀要的主體部分是核心內容，寫(xiě)好主體部分決定著(zhù)會(huì )議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì )議的精神，一般由“會(huì )議認為”等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會(huì )議的成果，一般由“會(huì )議明確”“會(huì )議決定”等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)會(huì )議對問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會(huì )議的要求，一般由“會(huì )議要求”“會(huì )議強調”等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔的具體任務(wù)等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
恰當進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行適當的取舍，會(huì )議上各參會(huì )人員的意見(jiàn)可能不一致，但一次成功的會(huì )議，其宗旨和意見(jiàn)具有統一性。對于符合會(huì )議宗旨最終形成的統一意見(jiàn)，以及會(huì )議主持人的總結意見(jiàn)，在會(huì )議紀要中要集中體現。
另一方面要反映會(huì )議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據議題的內容范圍和復雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當。
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