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校服采購會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-08-10 16:44:42 賽賽 會(huì )議紀要 我要投稿

校服采購會(huì )議紀要(通用10篇)

  無(wú)論在學(xué)習、工作或是生活中,很多地方都會(huì )使用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的,因此,撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。會(huì )議紀要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的校服采購會(huì )議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

校服采購會(huì )議紀要(通用10篇)

  校服采購會(huì )議紀要 1

  會(huì )議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日

  會(huì )議地點(diǎn):

  一(四)班教室

  會(huì )議內容:

  今天作為咱們一(四)班的代表,本人有幸參加了唐小一年級新生校服遴選會(huì ),會(huì )議主要流程如下:

  1、三個(gè)參選廠(chǎng)家依次介紹自家的產(chǎn)品,樣品供大家傳閱。

  2 、廠(chǎng)家退場(chǎng)。家長(cháng)代表、學(xué)生代表和老師代表匿名投票。

  3、統計票數,宣布中標廠(chǎng)家。老師宣讀校服訂購決議。

  校服樣品圖案進(jìn)行對比(略)

  最后是投選決議,里面有中標廠(chǎng)家名稱(chēng)(第二家——上海勵歌服飾)和衣服價(jià)格。

  一般夏裝要準備兩套,方便換洗。開(kāi)學(xué)后老師統計好孩子們的尺寸后,廠(chǎng)家會(huì )盡快給我們把衣服制出來(lái),還有一些繁瑣的送檢等程序,爭取九月底把衣服發(fā)放到孩子們手里。孩子們拿到衣服先試試大小,不要過(guò)水,不合適還可以換。以后孩子們長(cháng)個(gè)兒后,需要訂購其他尺寸的話(huà),也可以繼續找廠(chǎng)家訂購。

  補充:關(guān)于家長(cháng)問(wèn)及冬裝事宜,我打電話(huà)問(wèn)過(guò)廠(chǎng)家了。學(xué)校方面這次沒(méi)說(shuō)讓他們帶冬裝來(lái),他們就沒(méi)做樣品來(lái)。如果要訂的話(huà),上裝是藏青色沖鋒衣加內膽,價(jià)格根據面料是280~300不等。下裝是聚酯纖維面料的褲子,里面有一層網(wǎng)格的`,沒(méi)有夾棉的。價(jià)格是100左右。但是和冬裝相關(guān)的具體事宜等學(xué)校統一安排,相信會(huì )給孩子們準備一套既保暖又美觀(guān)的冬裝校服。

  校服采購會(huì )議紀要 2

  會(huì )議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日

  會(huì )議地點(diǎn):

  一(四)班教室

  會(huì )議內容:

  以前實(shí)行教育局統一招采(3年為一個(gè)招采期限現已到期)今年教育局不再招采由各個(gè)學(xué)校公開(kāi)招標。

  原則:公開(kāi)招標,擇優(yōu)錄用,不搞推倒重來(lái)。

  一、布料選購要求及預算價(jià)格

  1、春秋季校服為運動(dòng)服,布料:金光服 210克每平方米,前胸后背胳膊設置反光條,預算價(jià)格100元/套

  2、夏季校服男生 襯衫+長(cháng)褲 女生 襯衫+裙褲 布料聚酯纖維65%,棉35% 預算價(jià)格90元/套,

  3、冬季校服復合布料,100%聚酯纖維 前胸后背胳膊設置反光條 上衣里外層分開(kāi)(里層填充物絲棉),褲子里層(與大人戶(hù)外沖鋒衣里面的拉絨衣一樣的面料)預算價(jià)格200元/套

 。ㄗⅲ翰贿x擇純棉布料的原因是考慮到純棉布料不耐穿,易掉色縮水,易褶皺)

  二、布料選擇的`標準:

  按照中小學(xué)生校服標準及國家紡織生產(chǎn)規范。

  三、銷(xiāo)售方式

  采用線(xiàn)上線(xiàn)下兩種銷(xiāo)售方式靈活購買(mǎi)(單賣(mài)褲子或上衣,裙褲或上衣)有家長(cháng)自行購買(mǎi)學(xué)校只負責招標及抽檢校服質(zhì)量(交由第三方權威檢測資質(zhì)單位檢測)

  校服采購會(huì )議紀要 3

  會(huì )議時(shí)間:

  會(huì )議地點(diǎn):

  參會(huì )人員:

  會(huì )議主持:副校長(cháng)

  會(huì )議記錄:劉秘書(shū)

  【會(huì )議目的】

  本次會(huì )議旨在討論并決定20xx-20xx年度校服的采購事宜,包括校服設計、材質(zhì)選擇、價(jià)格預算、供應商評估與選定等,確保新校服既符合學(xué)校形象,又滿(mǎn)足學(xué)生日常穿著(zhù)的舒適性和耐用性要求。

  【會(huì )議內容】

  開(kāi)場(chǎng)致辭:李娜副校長(cháng)首先對參會(huì )人員表示歡迎,并強調了校服采購工作的重要性,指出校服是學(xué)校文化的重要體現,需綜合考量各方意見(jiàn)。

  校方需求說(shuō)明:

  后勤主任劉洋提出,新校服需包含春秋裝、夏裝及冬裝,且應適應不同體型學(xué)生的需要。

  財務(wù)主管王強明確了本年度校服采購的預算范圍,強調在保證質(zhì)量的前提下控制成本。

  供應商展示:

  xx校服公司展示了其采用環(huán)保材料制作的校服樣品,強調舒適度與環(huán)保理念。

  B服裝制造著(zhù)重介紹了其定制化服務(wù)和快速響應機制。

  C教育裝備則展示了過(guò)往合作學(xué)校的成功案例,強調其在售后服務(wù)方面的優(yōu)勢。

  討論環(huán)節:

  家長(cháng)代表陳莉關(guān)注校服的性?xún)r(jià)比,建議增加耐磨性和易清洗性。

  學(xué)生代表李明提議校服設計應更加時(shí)尚,體現學(xué)生活力,同時(shí)希望有更多尺碼選擇以適應不同體型。

  投票決策:經(jīng)過(guò)一輪討論,會(huì )議決定采用不記名投票方式從三家供應商中選出一家。最終,B服裝制造以其綜合優(yōu)勢獲得多數票,成為本年度校服供應商。

  后續安排:

  確定B服裝制造為合作伙伴后,將由后勤部門(mén)與之詳細商討校服設計細節、生產(chǎn)周期及交付時(shí)間表。

  設立專(zhuān)項小組負責跟進(jìn)校服制作過(guò)程中的'質(zhì)量監控,確保按時(shí)按質(zhì)完成。

  計劃于下月組織一次校服試穿活動(dòng),收集師生反饋進(jìn)行最后調整。

  【會(huì )議總結】

  會(huì )議在友好而高效的氛圍中結束,通過(guò)充分的交流與討論,確定了校服采購的具體方向和供應商。接下來(lái),各相關(guān)部門(mén)將緊密合作,確保新校服能夠讓學(xué)生滿(mǎn)意,家長(cháng)放心,進(jìn)一步提升學(xué)校形象。

  校服采購會(huì )議紀要 4

  會(huì )議時(shí)間:20xx年5月5日 9:00-11:30

  會(huì )議地點(diǎn):學(xué)校圖書(shū)館二樓會(huì )議室

  參會(huì )人員:

  會(huì )議主持:校長(cháng)辦公室主任小剛

  會(huì )議記錄:王助理

  【會(huì )議主題】

  深入探討校服設計方案、面料選擇、生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量控制方案,確保新校服采購工作的順利推進(jìn)。

  【會(huì )議要點(diǎn)】

  設計方案確認:

  經(jīng)過(guò)初步篩選,會(huì )議決定采用結合傳統與現代元素的'設計方案,體現學(xué)校特色的同時(shí),也符合學(xué)生審美。

  設計團隊展示了修訂后的設計圖,增加了運動(dòng)款式的選項,并采納了學(xué)生代表關(guān)于色彩搭配的建議。

  面料選擇:

  經(jīng)討論,決定春秋裝采用棉混紡材料,兼顧透氣與保暖;夏裝選用吸濕快干的聚酯纖維;冬裝則采用保暖性好的羊毛混紡面料。

  強調所有面料需通過(guò)國家相關(guān)質(zhì)量檢測,確保無(wú)害健康。

  生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量控制:

  B服裝制造承諾在合同簽訂后60天內完成首批校服生產(chǎn),之后根據實(shí)際需求分批生產(chǎn)。

  將設立由校方、家長(cháng)代表及第三方質(zhì)檢機構組成的監督小組,定期檢查生產(chǎn)過(guò)程,確保每一步驟符合標準。

  特殊需求處理:

  針對特體學(xué)生,B服裝制造同意提供量身定制服務(wù),確保每位學(xué)生都能穿上合身舒適的校服。

  提出建立一套校服更換與修補機制,解決日常磨損問(wèn)題。

  校服采購會(huì )議紀要 5

  會(huì )議時(shí)間:

  會(huì )議議題:

  評估當前校服使用情況與需求分析。

  討論校服設計、材質(zhì)要求及預算安排。

  供應商展示樣衣及報價(jià)。

  確定采購流程與時(shí)間表。

  成立校服選購小組,明確職責。

  會(huì )議內容:

  評估與需求分析:

  校長(cháng)李明首先概述了當前校服的使用反饋,指出部分學(xué)生反映夏季校服透氣性不足,冬季校服保暖性需要加強。副校長(cháng)張華補充,隨著(zhù)學(xué)校規模擴大,新入學(xué)學(xué)生對校服的需求量增加,需確保供應商能滿(mǎn)足快速交付。

  設計與材質(zhì)要求:

  后勤主任王磊強調新校服應結合學(xué)校文化特色,設計簡(jiǎn)潔大方,易于識別。同時(shí),建議采用環(huán)保、易清洗的面料,夏季校服需增強透氣性,冬季校服則注重保暖與舒適度。

  財務(wù)主管趙敏提出,校服預算需控制在合理范圍內,預計每套不超過(guò)500元,包括夏裝與冬裝。

  供應商展示與報價(jià):

  三家供應商分別展示了樣品,并就材質(zhì)、設計理念、價(jià)格及生產(chǎn)能力做了詳細介紹。供應商xx強調其面料的高科技特性與環(huán)保認證;供應商B突出其設計團隊的專(zhuān)業(yè)能力與定制服務(wù);供應商C則以性?xún)r(jià)比高和快速響應為優(yōu)勢。

  采購流程與時(shí)間表:

  經(jīng)討論決定,4月20日前各供應商提交詳細方案與最終報價(jià);4月25日由校服選購小組進(jìn)行評審;5月10日確定供應商并簽訂合同;預計9月初新學(xué)期開(kāi)學(xué)前完成全部校服的生產(chǎn)和發(fā)放。

  成立選購小組:

  會(huì )議決定成立由后勤主任王磊、財務(wù)主管趙敏、家長(cháng)代表劉濤、學(xué)生代表小張組成的校服選購小組,負責后續的`評審與決策工作,確保采購過(guò)程透明公正。

  會(huì )議總結:本次會(huì )議對校服采購的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行了深入討論,明確了校服的設計要求、預算范圍及采購時(shí)間表。各參會(huì )方均表示將積極配合,確保新校服既符合學(xué)生實(shí)際需求,又能展現學(xué)校形象,同時(shí)保證采購工作的高效、透明。

  校服采購會(huì )議紀要 6

  會(huì )議日期:

  地點(diǎn):學(xué)校行政樓二樓會(huì )議室

  主持:

  內容

  核心要點(diǎn):

  需求明確:提升校服的舒適度與實(shí)用性,特別是改善季節性校服的功能性。

  設計導向:融合學(xué)校文化,設計簡(jiǎn)約時(shí)尚,便于日常穿著(zhù)與活動(dòng)。

  預算控制:每套校服成本目標設定在500元以?xún),包括夏季與冬季套裝。

  供應商評估:三家供應商展示了樣衣,需進(jìn)一步審核其資質(zhì)、價(jià)格及交貨能力。

  時(shí)間規劃:4月內完成評估,5月選定供應商,確保9月前新校服到位。

  組織結構:成立專(zhuān)項選購小組,負責全面評估與最終決策。

  后續行動(dòng):

  供應商需在規定時(shí)間內提交完整提案。

  選購小組將基于設計、質(zhì)量、價(jià)格及供應商信譽(yù)進(jìn)行綜合評分。

  加強與供應商的溝通,確保校服制作細節滿(mǎn)足學(xué)校及學(xué)生需求。

  通過(guò)本次會(huì )議,各方對校服采購的.目標、流程及時(shí)間安排達成了共識,為接下來(lái)的工作奠定了良好基礎。

  校服采購會(huì )議紀要 7

  會(huì )議時(shí)間:20XX年XX月XX日

  會(huì )議地點(diǎn):學(xué)校行政會(huì )議室

  主持人:張校長(cháng)

  記錄人:李秘書(shū)

  出席人員:校領(lǐng)導、家長(cháng)委員會(huì )代表、學(xué)生代表、各年級組長(cháng)、采購組成員

  會(huì )議紀要:

  會(huì )議目的:

  本次會(huì )議旨在討論并確定20XX年度學(xué)生校服采購的相關(guān)事宜,確保采購過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,并滿(mǎn)足學(xué)生及家長(cháng)的合理需求。

  采購計劃:

  采購年級:20XX級新生及在校生需更換校服的學(xué)生。

  款式與套數:確定夏、秋兩季校服各一套,每套包含上衣和褲子(或裙子)。

  價(jià)格區間:每套校服價(jià)格不超過(guò)XXX元,確保質(zhì)量同時(shí)控制成本。

  服務(wù)年限:供應企業(yè)服務(wù)年限為三年,期間需保證質(zhì)量及售后服務(wù)。

  投標企業(yè)篩選:

  xx公司:

  B公司:

  C公司:

  通過(guò)公開(kāi)招標的方式,共有X家投標企業(yè)參與,經(jīng)過(guò)資質(zhì)審核及深度調研,篩選出以下三家企業(yè):

  上述三家企業(yè)在質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會(huì )信譽(yù)度等方面均表現優(yōu)異。

  開(kāi)標評標過(guò)程:

  會(huì )議當天,由張校長(cháng)主持開(kāi)標評標會(huì )議,各投標企業(yè)代表到場(chǎng)。

  評標小組分為商務(wù)標和技術(shù)標評委,分別進(jìn)行獨立評審。

  商務(wù)標采用合理低價(jià)法,技術(shù)標則根據樣品質(zhì)量、工藝、設計等因素進(jìn)行綜合評分。

  最終,經(jīng)過(guò)評審和投票表決,xx公司以綜合得分最高成為中標企業(yè)。

  后續工作:

  學(xué)校將與xx公司簽訂正式采購合同,明確雙方權利義務(wù)。

  建立校服質(zhì)量驗收臺帳,確保校服質(zhì)量符合標準。

  公示采購結果,接受學(xué)生和家長(cháng)的監督。

  其他事項:

  針對家長(cháng)提出的`冬裝需求,學(xué)校將根據實(shí)際情況另行考慮并制定方案。

  加強家校溝通,確保校服采購工作的透明度和滿(mǎn)意度。

  校服采購會(huì )議紀要 8

  會(huì )議時(shí)間:20XX年XX月XX日

  會(huì )議地點(diǎn):學(xué)校一樓會(huì )議室

  主持人:王校長(cháng)

  記錄人:劉老師

  出席人員:

  會(huì )議紀要:

  會(huì )議背景:

  鑒于上學(xué)期校服使用情況反饋及新學(xué)期學(xué)生需求,學(xué)校決定啟動(dòng)新一輪校服采購工作。

  采購要求:

  款式與材質(zhì):要求校服設計符合學(xué)生身份,材質(zhì)舒適耐穿,夏裝透氣,秋裝保暖。

  價(jià)格控制:在保證質(zhì)量的前提下,嚴格控制成本,確保價(jià)格合理。

  采購流程:公開(kāi)招標,嚴格審查投標企業(yè)資質(zhì),確保采購過(guò)程公正透明。

  投標企業(yè)情況:

  甲公司:

  乙公司:

  丙公司:

  丁公司:

  本次招標共有xx家投標企業(yè)參與,經(jīng)過(guò)嚴格的資格審查和深度調研,最終確定以下四家企業(yè)具備競標資格:

  招標會(huì )議:

  會(huì )議由王副校長(cháng)主持,詳細說(shuō)明了招標流程和要求。

  各投標企業(yè)代表依次介紹了公司概況、產(chǎn)品優(yōu)勢及售后服務(wù)等。

  學(xué)生代表、家長(cháng)代表和教師代表根據投標企業(yè)的介紹及樣品進(jìn)行了現場(chǎng)打分和投票。

  最終,丙公司(六枝特區振興服裝廠(chǎng))以最高綜合得分中標。

  后續安排:

  學(xué)校將盡快與丙公司簽訂采購合同,明確校服交付時(shí)間、質(zhì)量標準及售后服務(wù)等。

  建立校服驗收機制,確保每套校服均符合質(zhì)量要求。

  加強家校溝通,及時(shí)反饋校服采購及使用過(guò)程中的'問(wèn)題,確保學(xué)生及家長(cháng)的滿(mǎn)意度。

  其他事項:

  針對特殊體型學(xué)生,學(xué)校將要求中標企業(yè)提供定制服務(wù),確保每位學(xué)生都能穿上合身的校服。

  強調校服的文化內涵和教育意義,鼓勵學(xué)生珍惜校服,培養良好的集體榮譽(yù)感。

  校服采購會(huì )議紀要 9

  會(huì )議時(shí)間:

  會(huì )議地點(diǎn):

  參會(huì )人員:

  會(huì )議主持:

  會(huì )議記錄:

  會(huì )議內容概要:

  會(huì )議開(kāi)場(chǎng): 張偉校長(cháng)首先對與會(huì )的各位表示歡迎,并簡(jiǎn)述了本次會(huì )議的目的,即為確保新學(xué)期學(xué)生能夠穿上質(zhì)量?jì)?yōu)良、設計得體的校服,同時(shí)兼顧性?xún)r(jià)比和學(xué)生的舒適度,開(kāi)展校服采購的討論與評選。

  校方需求說(shuō)明:

  王強主任詳細介紹了學(xué)校對于校服的具體要求,包括面料需環(huán)保、透氣,設計上應體現學(xué)校文化特色,顏色搭配需和諧且易于辨識。

  趙敏主任強調了預算控制的重要性,指出校服總價(jià)需在既定的財務(wù)預算范圍內,同時(shí)要求供應商提供明確的.報價(jià)單,包括數量折扣和售后服務(wù)等細節。

  供應商介紹與展示:

  A、校服公司代表展示了其最新款式的校服樣品,強調了其采用的高科技面料具有良好的透氣性和耐磨性,同時(shí)提出了量身定制的服務(wù)方案。

  B、服裝制造重點(diǎn)介紹了其在成本控制上的優(yōu)勢,展示了多款經(jīng)濟實(shí)惠但不失品質(zhì)的校服設計,并承諾快速交貨。

  C、教育裝備則側重于校服的安全性和功能性,提出在校服中加入反光條等安全設計,適合學(xué)生夜間出行。

  家長(cháng)代表意見(jiàn):小劉代表家長(cháng)群體發(fā)言,強調了校服的舒適度和學(xué)生對校服的喜愛(ài)程度的重要性,建議增加學(xué)生試穿環(huán)節以收集學(xué)生反饋。

  討論與決策: 經(jīng)過(guò)深入討論,會(huì )議決定:

  邀請三家供應商提供樣衣,組織一次全校范圍的學(xué)生試穿活動(dòng),收集學(xué)生反饋作為最終選擇的重要依據。

  要求各供應商在一周內提交詳細的報價(jià)單,包括不同數量下的單價(jià)、總費用、交貨時(shí)間以及售后服務(wù)承諾。

  成立由校領(lǐng)導、教師代表、家長(cháng)代表組成的評審小組,綜合考量?jì)r(jià)格、質(zhì)量、設計等因素后做出最終決定。

  會(huì )議總結: 張偉校長(cháng)總結道,校服不僅代表著(zhù)學(xué)校的形象,更是學(xué)生日常學(xué)習生活的一部分,務(wù)必保證采購過(guò)程公開(kāi)透明,選擇最適合學(xué)生的產(chǎn)品。會(huì )議決定于本月末再次召開(kāi)會(huì )議,根據收集到的信息和反饋作出最終決定。

  校服采購會(huì )議紀要 10

  會(huì )議時(shí)間:

  會(huì )議地點(diǎn):同上

  參會(huì )人員:與第一次會(huì )議相同

  會(huì )議主持:

  會(huì )議記錄:

  會(huì )議內容概要:

  試穿反饋匯報: 會(huì )議開(kāi)始,王強主任匯報了學(xué)生試穿活動(dòng)的反饋情況。大部分學(xué)生對A公司的校服設計和舒適度給予高度評價(jià),同時(shí)也對B公司的經(jīng)濟實(shí)惠方案表示認可。xx公司的安全設計也得到了部分家長(cháng)的'特別關(guān)注。

  供應商最終報價(jià)審議: 各供應商提交的最終報價(jià)被詳細審議。財務(wù)部趙敏主任對比分析了三家供應商的報價(jià)單,確認所有報價(jià)均在預算范圍內,但A公司的報價(jià)略高于其他兩家。

  綜合評估與決策:

  審評小組綜合考慮了學(xué)生試穿反饋、價(jià)格、質(zhì)量、設計創(chuàng )新及售后服務(wù)等因素。

  經(jīng)過(guò)投票,xx校服公司以其高品質(zhì)的面料、符合學(xué)校文化的設計及良好的學(xué)生反饋獲得多數支持。

  盡管xx公司的報價(jià)較高,但考慮到長(cháng)期使用價(jià)值及對學(xué)生健康的積極影響,會(huì )議決定與A校服公司進(jìn)行進(jìn)一步談判,尋求更優(yōu)惠的合作條件。

  后續行動(dòng)計劃:

  由王強主任負責與xx公司就價(jià)格和服務(wù)條款進(jìn)行最后談判,目標是在不超出預算的前提下達成最佳協(xié)議。

  確定合同細節,包括交貨時(shí)間表、質(zhì)量保證條款、售后服務(wù)承諾等。

  計劃于下月初簽訂正式合同,并公布校服樣式及購買(mǎi)流程給全校師生及家長(cháng)。

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