協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要（通用15篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們都跟會(huì )議紀要有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么你真正懂得怎么制定會(huì )議紀要嗎？下面是小編整理的協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要，希望對大家有所幫助。
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 1
20xx年12月15日上午，院黨委副書(shū)記、副院長(cháng)xx主持召開(kāi)校園自辦刊物整合協(xié)調會(huì )。各系(院)黨總支書(shū)記、黨(院)辦、黨委宣傳部、團委等部門(mén)的負責同志參加了會(huì )議。
各黨總支書(shū)記介紹、交流了本單位自辦刊物的基本情況和管理方式，團委負責人介紹了學(xué)生團體自辦刊物的情況。與會(huì )人員就新形勢下校園自辦刊物的整合和管理工作展開(kāi)討論，并形成了一致意見(jiàn)�，F將會(huì )議主要精神紀要如下：
1、院辦編輯出版的《建院動(dòng)態(tài)》，主要反映學(xué)院的工作動(dòng)態(tài)，側重于對上級機關(guān)報送信息和與兄弟院校交流。20xx年起，要增加各教學(xué)系和各部門(mén)開(kāi)展工作的信息量，綜合發(fā)揮《建院動(dòng)態(tài)》對上報送、對外交流、對內交流指導的'作用。
2、原南區綜管辦主辦的《南區快訊》改版為《建院通訊》，由大學(xué)生記者團承辦，黨委宣傳部指導�！督ㄔ和ㄓ崱分攸c(diǎn)報道我院各校區學(xué)生的學(xué)習、生活和校園文化活動(dòng)動(dòng)態(tài)，加強學(xué)院各部門(mén)與學(xué)生、各系學(xué)生之間的溝通交流，指導學(xué)生過(guò)好大學(xué)生活。
3、各部門(mén)一般不辦簡(jiǎn)報。因開(kāi)展重點(diǎn)工作需要編印有時(shí)限的簡(jiǎn)報，應向宣傳部提出申請，經(jīng)院黨委批準后方可印發(fā)。
4、各教學(xué)系(繼續教育學(xué)院)不辦紙質(zhì)簡(jiǎn)報。
5、學(xué)生團體主辦的各類(lèi)刊物不印發(fā)系部管理工作方面的內容，學(xué)生刊物的管理按學(xué)院《校園文化管理暫行規定》(建院字[XX]37號)和《關(guān)于加強校內自辦刊物管理的通知》(建院黨宣字[XX]5號)執行，各系和主管部門(mén)要加強管理和指導。
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 2
時(shí)間:
x年7月31日上午9時(shí)
地點(diǎn):
xx會(huì )辦公室
參加人員:
xx有限公司:王總，曲經(jīng)理臺花園業(yè)主委員會(huì )
會(huì )議議題:
第一次三方溝通協(xié)調會(huì )，由臺花園業(yè)主委員會(huì )提出以下各問(wèn)題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問(wèn)題
業(yè)委會(huì )提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調會(huì )之前提交給業(yè)委會(huì )，下次會(huì )議將對合同中條款進(jìn)行商討。
二、關(guān)于業(yè)委會(huì )與管理處溝通方式問(wèn)題:
業(yè)委會(huì )提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經(jīng)三方商榷，形成意見(jiàn)如下:
1、業(yè)委會(huì )收集的業(yè)主投訴以書(shū)面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時(shí)內書(shū)面答復具體解決方案及時(shí)間。
2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問(wèn)題
業(yè)委會(huì )就近期業(yè)主關(guān)心的問(wèn)題與中建、及管理處商討，形成意見(jiàn)如下:
1、保安問(wèn)題:所有人員進(jìn)出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業(yè)主配合)。如無(wú)卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認身份并登記后放行。保安定時(shí)在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監督。
2、小區內私建濫建問(wèn)題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個(gè)別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書(shū)面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。
3、小區清潔問(wèn)題:業(yè)主對小區的'清潔衛生情況相對較為滿(mǎn)意。此項工作也請業(yè)主繼續監督。
4、小區收支帳務(wù):審計后書(shū)面告知業(yè)主。
四、關(guān)于財務(wù)報表的公布問(wèn)題
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關(guān)于小區管理費財務(wù)審計問(wèn)題
此項問(wèn)題經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
王總表示，帳務(wù)無(wú)任何問(wèn)題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點(diǎn)30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜，預計8月3日開(kāi)始審計。
六、關(guān)于小區有關(guān)檔案資料的歸還問(wèn)題
小區檔案資料自移交已來(lái)，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見(jiàn)如下:
管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會(huì )，如需要隨時(shí)向業(yè)委會(huì )借閱。
七、關(guān)于定期召開(kāi)三方工作協(xié)調會(huì )議問(wèn)題
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
三方達成共識定期召開(kāi)三方工作協(xié)調會(huì )議，原則上每月召開(kāi)一次。
八、關(guān)于季度財務(wù)報表虧損問(wèn)題
表示，此問(wèn)題待審計后書(shū)面告知業(yè)主。
九、關(guān)于定期舉辦社區文化活動(dòng)問(wèn)題
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動(dòng)。
在會(huì )議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會(huì )把臺物業(yè)管理盡力做好。
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 3
會(huì )議主題：
設計代表及提出相關(guān)要求
會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn)：
項目部會(huì )議室
參加單位及人員：
詳見(jiàn)會(huì )議簽到表
主持人：xx
會(huì )議內容：
1、xx為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個(gè)負責人以及分管的.主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前xx天提出設計變更要求。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專(zhuān)題會(huì )議由主管負責人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言。
4、下個(gè)星期x、星期x之間要進(jìn)行人防圖紙會(huì )審，請相關(guān)單位做好準備，抓緊時(shí)間熟悉圖紙對存在的問(wèn)題要提前提出。
記錄整理：
簽發(fā)：
監理單位(章)：
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 4
建設單位
xx合縱置業(yè)有限責任公司
施工單位
xx建工集團
監理單位
貴州省建筑設計研究院
設計單位
xx景森工程設計顧問(wèn)有限責任公司
主題：
關(guān)于二期B區一組團工程xx年11月份質(zhì)量、安全、進(jìn)度、資料落實(shí)情況檢查協(xié)調。
問(wèn)題：
工程質(zhì)量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過(guò)程未嚴格按方案實(shí)施產(chǎn)生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場(chǎng)臨時(shí)施工用電、現場(chǎng)衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進(jìn)度：計劃性管理嚴重缺失，工程進(jìn)度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現場(chǎng)實(shí)體不同步;技術(shù)處理方案要素不全、上報不及時(shí)、無(wú)針對性、信息溝通不暢。
協(xié)調結論：
1、施工單位嚴禁以包代管，現質(zhì)檢員、安全員、技術(shù)員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質(zhì)量保證管理體系及安全管理保證體系,相關(guān)責任制度三天內落實(shí)到班組。
2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。
3、監理提出整改要求，及時(shí)跟進(jìn)檢查記錄整改落實(shí)情況，嚴格按合同執行。
4、本周五之前現場(chǎng)確定13#、14#、24#樓余留問(wèn)題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進(jìn)度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關(guān)問(wèn)題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專(zhuān)項施工方案及進(jìn)場(chǎng)材料報驗手續。
7、下周一前報月度計劃。
8、現場(chǎng)決議的技術(shù)方案、相關(guān)簽證等建設方48小時(shí)內以書(shū)面指令下發(fā)監理及施工方。
9、施工單位報的工程聯(lián)系單等資料，監理24小時(shí)內批復上報，建設方24小時(shí)內完成批復。
10、施工方質(zhì)量、安全技術(shù)交底會(huì )議，監理全程參加，并收集相關(guān)資料。
11、本月20日之前處理完畢xx建工前期上報至甲方的`工程簽證。
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 5
會(huì )議日期：
20xx年8月30日
會(huì )議地點(diǎn)：
哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）（南樓12樓會(huì )議室）
與會(huì )人員：
哈工大（威海）：姚子坤（科長(cháng)）、夏小威（科員）
威海至強奔騰：于志剛（銷(xiāo)售）李峰（實(shí)施負責人）
會(huì )議目的：
加快項目工程步伐，和XXX討論交流工程實(shí)施方案；確定并落實(shí)工程的.配套設備；確定此項目工程范圍、時(shí)間階段、主要職責范圍及完成時(shí)間、部分項目?jì)热莩吻濉?/p>
某年xx日xx時(shí)，該項目各方人員就XXX項目實(shí)施召開(kāi)了工程會(huì )議，會(huì )上與會(huì )各方經(jīng)過(guò)認真討論，達成如下共識：
一、工程責任、范圍及階段劃分
1、用戶(hù)：完成機房場(chǎng)地、傳輸鏈路準備，AS號、DNS、IP地址申請并提供業(yè)務(wù)類(lèi)型。
2、威海至強奔騰信息技術(shù)有限公司：負責路由器和匯聚層交換機設備安裝調試和基本配置完成IP層互通，配合總集成商對各節點(diǎn)進(jìn)行單點(diǎn)測試和驗收
3、到貨情況：
JUNIPER 路由器：20xx年8月30日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶(hù)現場(chǎng)。
CISCO 交換機：20xx年8月30日和31日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶(hù)現場(chǎng)。
4、整個(gè)工程爭取在9月底完成，但由于CISCO交換機到貨時(shí)間問(wèn)題，9月26日前威海至強奔騰公司根據哈工大（威海）用戶(hù)情況提供替代產(chǎn)品。
三、移交的文件
施工現場(chǎng)檢查表
項目管理計劃
項目詳細設計及實(shí)施手冊
四、 工程實(shí)施管理
到貨后應定期召開(kāi)工程協(xié)調會(huì )議，以相互通報各自工程或工程準備進(jìn)度情況，討論修正工程日期，形成文件以作為下一階段工作的目標。
如有與工程相關(guān)的任何事宜，需書(shū)面通知有關(guān)各方。
威海至強奔騰安排成立項目小組，至少2位技術(shù)工程師參加該項目，工作安排將在項目管理計劃書(shū)里具體描述。
場(chǎng)地準備完成后威海至強奔騰和用戶(hù)共同對場(chǎng)地進(jìn)行驗收，在場(chǎng)地驗收合格后出開(kāi)工證明。
威海至強奔騰將安排工程師在設備到貨前對場(chǎng)地準備工作情況予以建議和協(xié)助監督，結合場(chǎng)地清單，填寫(xiě)進(jìn)度記錄，報告項目負責人。
工程驗收范圍界定為開(kāi)工前場(chǎng)地和環(huán)境已具備的條件，工程中的設備和人員保險和安全由各自負責。
確定雙方項目負責人和現場(chǎng)負責人及聯(lián)絡(luò )方式：
哈工大（威海）用戶(hù)（簽字）：
威海至強奔騰信息技術(shù)有限公司（簽字）：
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 6
會(huì )議主題：
設計代表及提出相關(guān)要求
會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日x:00
會(huì )議地點(diǎn)：
項目部會(huì )議室
參加單位及人員：
詳見(jiàn)會(huì )議簽到表
主持人：
xx
會(huì )議內容：
1、xx為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個(gè)負責人以及分管的`主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前xx天提出設計變更要求。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專(zhuān)題會(huì )議由主管負責人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言。
4、下個(gè)星期x、星期x之間要進(jìn)行人防圖紙會(huì )審，請相關(guān)單位做好準備，抓緊時(shí)間熟悉圖紙對存在的問(wèn)題要提前提出。
記錄整理：
簽發(fā)：
監理單位(章)：
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 7
9月1日下午，市國土資源局、鳳凰園經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管理委員會(huì )在開(kāi)發(fā)區三樓黨委會(huì )議室召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議由開(kāi)發(fā)區黨委副書(shū)記、管委會(huì )主任鄭儀主持。市國土資源局局長(cháng)黃海淞、副局長(cháng)黃虎雄、黨組成員、執法支隊長(cháng)朱宗炳，地產(chǎn)科長(cháng)胡戰友，地籍科副科長(cháng)呂文、儲備中心副主任唐純、用地科副科長(cháng)全洪平、辦公室副主任陶然海、業(yè)務(wù)主管王玉英，開(kāi)發(fā)區黨委書(shū)記周友元、黨委委員、紀委書(shū)記岑生榮、副調研員李明光、文建秋以及開(kāi)發(fā)區辦公室主任陽(yáng)零、招商部部長(cháng)呂波、財務(wù)部部長(cháng)楊躍、項目部支部書(shū)記楊季杰，長(cháng)豐工業(yè)園征地部部長(cháng)何金元參加會(huì )議。會(huì )議主要研究了園區企業(yè)閑置土地、園區建設用地以及個(gè)別企業(yè)擅自改變土地用途等問(wèn)題，現將會(huì )議形成的意見(jiàn)紀要如下：
一、關(guān)于土地閑置問(wèn)題
會(huì )議認為，九九藥業(yè)(50畝)、新旺建材(60畝)、志誠齒科(20畝)、紅太陽(yáng)制衣(55畝)和雙園建材項目(22畝)共200多畝的五宗閑置土地，逾期不開(kāi)發(fā)建設，土地閑置均滿(mǎn)一年以上，長(cháng)期得不到處置，導致部分國有出讓土地回報率極低，給開(kāi)發(fā)區"二次招商"帶來(lái)不利影響。
會(huì )議要求：
采取"四定"方法：即定專(zhuān)門(mén)班子、定目標、定措施、定時(shí)間，盡快處理園區企業(yè)閑置土地，取得實(shí)效。
會(huì )議決定：
1、由市國土資源局黨組成員、執法支隊長(cháng)朱宗炳牽頭，成立土地閑置清理小組，按照相關(guān)文件規定，在2個(gè)月內對5宗閑置土地依法依規處理到位。
2、市國土資源局對閑置土地"二次招商"辦理轉讓手續時(shí)，給予優(yōu)惠政策，簡(jiǎn)化手續，減免費用，費用能減的減，能免的免。
3、對抓而不動(dòng)的項目，堅決依法收回土地。
二、關(guān)于土地遺留問(wèn)題
1、嘉新泵業(yè)改變用地性質(zhì)問(wèn)題，在程序上，改變用途需規劃先改。為妥善處理這一問(wèn)題，先由開(kāi)發(fā)區拿出初步方案，國土部門(mén)作專(zhuān)題研究，再由國土、開(kāi)發(fā)區兩家共同向市政府作出專(zhuān)題報告。
2、大自然制藥有限公司少供土地2.11畝的問(wèn)題，待鳳凰工業(yè)園擴建征地時(shí)一并解決。
三、關(guān)于征地問(wèn)題
1、鳳凰工業(yè)園支路A、B、C建設用地，由開(kāi)發(fā)區做好規劃，規劃出臺后，市國土資源局負責匹配土地。
2、建材工業(yè)城、福森木業(yè)兩家企業(yè)征地矛盾，由副局長(cháng)黃虎雄牽頭，安排征地所經(jīng)辦人員解決，并將結果報市局和開(kāi)發(fā)區。
四、關(guān)于長(cháng)豐工業(yè)園用地問(wèn)題
1、對長(cháng)豐工業(yè)園用地，市國土資源局一定會(huì )全力支持，多想辦法，用地科及時(shí)跟進(jìn)，參照藍寧道走廊用地做法，將一些可調整的地類(lèi)，調整為荒山荒地，保證工業(yè)園發(fā)展用地。老鴨窩村200多畝的征地問(wèn)題，市國土資源局向市政府寫(xiě)出專(zhuān)題報告，由市國土部門(mén)、長(cháng)豐工業(yè)園與市法制辦銜接，搞好征地公告。關(guān)于減免土地報批費問(wèn)題，市局積極向省廳報告，爭取省里關(guān)照，報批費只交足中央和農民兩部分，省、市部分掛賬，加快園區取得土地速度。
2、長(cháng)豐工業(yè)園征地所工作人員相對固定，選派一些工作能力強、品質(zhì)好、能辦事的工作人員長(cháng)駐鳳凰園開(kāi)發(fā)區，此項工作由黃虎雄副局長(cháng)負責落實(shí)。
3、市國土資源局同意土地測繪費按市人民政府文件對長(cháng)豐工業(yè)園優(yōu)惠辦法執行。征地管理費，按省里文件執行，按程序辦理。
4、長(cháng)豐工業(yè)園南區土地遺留問(wèn)題，先由開(kāi)發(fā)區摸清情況，形成文字資料后，再由國土部門(mén)專(zhuān)題研究解決。
五、關(guān)于湖南恒惠投資實(shí)業(yè)集團反映的問(wèn)題
1、土地抵押融資問(wèn)題去年已經(jīng)答復，按以前規定辦理。
2、市國土資源局同意抵押貸款到期辦理延期手續時(shí)不
再重新評估。其他項目比照執行。
六、關(guān)于園區部分用地比較混亂問(wèn)題
會(huì )議認為，園區部分項目改變土地用途，其行為是違法的'，要給予嚴肅處理。
會(huì )議決定，請開(kāi)發(fā)區向市國土局提供基本情況，查清事實(shí)，鑒定證件真偽后，由市國土資源局依法處理。
會(huì )議還明確，為加強領(lǐng)導，由黃虎雄副局長(cháng)負責聯(lián)系鳳凰園經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區的國土工作。同時(shí)，市國土部門(mén)各科室要明確責任，積極主動(dòng)為園區搞好服務(wù)，只能服好務(wù)，不能添麻煩。嚴格要求，辦事不拖拉，更不能索拿卡要，一經(jīng)發(fā)現，一律從重從嚴處理。鳳凰園經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區要加強與國土部門(mén)經(jīng)常性聯(lián)系和溝通，涉及園區開(kāi)發(fā)建設中的土地問(wèn)題及時(shí)向國土部門(mén)反映，爭取國土部門(mén)對開(kāi)發(fā)區的重視和支持，促進(jìn)園區建設，促進(jìn)園區發(fā)展。
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 8
20xx年7月15日，市場(chǎng)部與財務(wù)部在會(huì )議室召開(kāi)部門(mén)工作協(xié)調會(huì )議，市場(chǎng)部與財務(wù)部領(lǐng)導及有關(guān)人員參加了會(huì )議。會(huì )議就加強部門(mén)溝通、提升銷(xiāo)售額、服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、確保費用回收等問(wèn)題進(jìn)行討論研究�，F將會(huì )議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務(wù)好客戶(hù)
市場(chǎng)部與財務(wù)部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶(hù)，既擴大銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，又及時(shí)收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。
二、積極完成追收貨款任務(wù)
市場(chǎng)部與財務(wù)部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務(wù)意識，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護公司利益。
三、市場(chǎng)部做好工作問(wèn)題
市場(chǎng)部要努力擴大銷(xiāo)售，增加銷(xiāo)售額，在做好營(yíng)銷(xiāo)工作的同時(shí)做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無(wú)人認領(lǐng)的已到賬費用，市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員應在兩個(gè)工作日內提供付款憑證及核銷(xiāo)信息。對于以個(gè)人名義提貨的客戶(hù)，如沒(méi)有貨物在運途中，不能在費用沒(méi)有收到的情況下放行;如果有在運途中的.貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務(wù)部做好工作問(wèn)題
財務(wù)部樹(shù)立服務(wù)意識，以良好的態(tài)度接待客戶(hù)及業(yè)務(wù)員，認真辦好業(yè)務(wù)工作。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷(xiāo)的費用應盡快核銷(xiāo)，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務(wù)部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關(guān)的費用。
五、關(guān)于內貿出口放貨問(wèn)題
內貿出口操作人員根據商務(wù)部門(mén)提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時(shí)有市場(chǎng)部經(jīng)理的放行意見(jiàn)及財務(wù)部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：一是對有信用期的貨物，市場(chǎng)部經(jīng)理及財務(wù)部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無(wú)信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費用沒(méi)有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見(jiàn)款放單原則。三是商務(wù)收到客戶(hù)或市場(chǎng)部提供的付款通知后，應在一個(gè)工作日內向財務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應在一個(gè)工作日內及時(shí)將放貨記錄單送市場(chǎng)部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷(xiāo)單。上述要求從年 月 日起實(shí)行。
六、內貿進(jìn)口方面問(wèn)題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬，同時(shí)從月開(kāi)始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 9
時(shí)間：
20xx年xx月xx日
地點(diǎn)：
項目部會(huì )議室
主持人：
項目部：
分承包商：
會(huì )議通報了xx協(xié)調會(huì )的主要內容并對上周會(huì )議內容進(jìn)行檢查，紀要如下：
一、施工管理：
1.xx月xx日上午8點(diǎn)半，施管辦、技質(zhì)辦、xx辦會(huì )同監理及xx公司對氧化反應器xx的基礎進(jìn)行檢查驗收。xx月xx日，業(yè)主組織各單位進(jìn)行驗收，xx月xx日，外國專(zhuān)家到場(chǎng)組織最終驗收。
2.xx月xx日，技質(zhì)辦安排人員去xx確認管線(xiàn)特殊材料，供應辦整理材料清單想業(yè)主申報材料計劃。
3.xx月底焚燒爐到場(chǎng)，xx公司安排基礎施工，要保證在在xx月xx日左右施工完畢。
4.電儀公司的.臨時(shí)電纜及配電箱在xx月xx日到場(chǎng)，施管辦安排卸車(chē)，供應安排人員接收檢查。
5.通知機工公司及電儀公司的施工人員在xx月xx日前進(jìn)入現場(chǎng)辦公，施管辦與工程建設部聯(lián)系落實(shí)xx專(zhuān)題會(huì )時(shí)間。
6.xx公司要按照新的圖紙到貨情況編制裝置區道路及基礎的施工計劃。
7.氧化反應器基礎施工過(guò)程中，存在臨邊防護不規范，現場(chǎng)有生產(chǎn)垃圾，要求xx公司在xx月xx日前按照施管辦要求全部整改完畢。
二、安全管理：
1.下發(fā)了集團公司《關(guān)于規范現場(chǎng)配電箱》的通知，并要求施工單位必須將現場(chǎng)的配電箱換成集團公司要求的樣式。
2.每周六做好安全文明施工的自檢工作，對存在的隱患要及時(shí)發(fā)現并解決，同時(shí)把自檢的結果電郵上報業(yè)主。
三、技術(shù)質(zhì)量管理：
xx藍圖已到。
會(huì )議要求：
1.目前土建施工重點(diǎn)是焚燒爐基礎、氧化反應器基礎，前段時(shí)間一直陰雨，影響了進(jìn)度，華興公司要按照要求落實(shí)人力機具，搶進(jìn)度、趕工期，將因雨耽誤的工期爭搶回來(lái)。
2.目前是施工雨季期，各單位要高度重視安全工作，切實(shí)做好防塌方、防滑坡情況發(fā)生。
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 10
會(huì )議時(shí)間：
xx年xx月xx日10：00
會(huì )議地點(diǎn)：
xx公司x樓會(huì )議室
會(huì )議主題：
生產(chǎn)調度會(huì )
主持人：
參會(huì )人員：
會(huì )議記錄：
會(huì )議內容：
各部門(mén)負責人就上周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行匯報，公司領(lǐng)導就相關(guān)工作作出安排部署�，F紀要如下：
一、生產(chǎn)、原料庫存情況
(一)生產(chǎn)情況
產(chǎn)量：噸(其中1號爐噸，2號爐噸，3號爐噸)。
電耗：?jiǎn)魏亩?噸(其中1號爐度/噸，2號爐度/噸，3號爐度/噸)。
停爐：共0小時(shí)。
(二)原材料庫存情況
(1)碳素噸(其中洗精煤噸，焦炭噸，蘭炭噸)。
(2)石灰噸。
(3)電極糊噸。
二、本周主要工作
(一)xx煤可以提高xx煤摻燒兩，降低碳素消耗，應加大采購。
(二)1號爐后臺機配料顯示器信號時(shí)有時(shí)無(wú)，對生產(chǎn)造成一定影響，技術(shù)設備部已經(jīng)聯(lián)系廠(chǎng)家本周內解決。
(三)在保障生產(chǎn)的前提下，按石灰分配原則，不允許打亂配給，盡量給生產(chǎn)創(chuàng )造條件。
(四)xx月xx日安排時(shí)間績(jì)效考核小組成員對考核進(jìn)行討論。
(五)當客戶(hù)反饋發(fā)氣量有差異時(shí)應主動(dòng)與之聯(lián)系，找出自己的`不足，查明原因，及時(shí)進(jìn)行調整。
(六)在安監局到公司檢查中發(fā)現部分員工勞動(dòng)保護用品穿戴不整齊，存在極大安全隱患，各部門(mén)應積極行動(dòng)起來(lái)，管理好本部門(mén)員工，穿戴好勞保用品，保障安全生產(chǎn)。
(七)近段時(shí)間網(wǎng)速變慢，經(jīng)電信公司反饋，是因為部分員工在使用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情，各部門(mén)須抓好勞動(dòng)紀律，辦公室將不定期進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現必將按規定處罰。
(八)在紅原員工入住公司前，辦公室須做好宿舍一切設備硬件準備工作，人員入住由辦公室、安全環(huán)保部與紅原辦公室協(xié)調，做好人員出入及管理。
(九)技術(shù)設備部加快落實(shí)磅秤維護工作，要求在本周內完成。同時(shí)物資管理部應制作好標識，兩臺磅秤輪換使用。
(十)本周內由商務(wù)部、土建部聯(lián)合完成新建零星庫房隔離板等后續建設工作，由技術(shù)設備部申報材料制作好庫房所需貨架等，物資管理部負責提供所需貨架尺寸并領(lǐng)用制作材料，制作時(shí)盡量使用廢舊物資。
(十一)安全環(huán)保部本周內完成停爐檢修工傷事故調查。組織召開(kāi)分析會(huì )，按“三不放過(guò)”原則，查清原因，落實(shí)責任，整改到位。
(十二)本周技術(shù)設備部完成變電站隔離網(wǎng)工作，安全環(huán)保部設置安全標識于兩旁，嚴禁車(chē)輛停留，嚴禁水花濺到線(xiàn)路上，嚴禁通過(guò)此處運送長(cháng)物件。
(十三)技術(shù)設備部拿出解決烘干窯尾氣除塵具體方案，擇機實(shí)施。
(十四)本周完成電爐x樓條篩安裝方案，并盡快實(shí)施，防止粉末篩不干凈造成噴料。
(十五)各部門(mén)密切配合，做好工作迎接新線(xiàn)路送電到公司。
(十六)商務(wù)部于周五前拿出碳素市場(chǎng)預測報告。
(十七)xx月底前物資管理部、商務(wù)部、土建部必須配合完成固定資產(chǎn)預轉固工作。
(十八)合理采購物資，每月月底由物資管理部連同技術(shù)設備部出具廢舊物資清單和積壓物資清單，實(shí)行月月處理制。
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 11
20xx年xx月xx日上午，東常公司協(xié)調部及市、區、鎮各級指揮部領(lǐng)導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關(guān)問(wèn)題的協(xié)調工作召開(kāi)了現場(chǎng)辦公會(huì )議。會(huì )議中東常公司周部長(cháng)做了重要發(fā)言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問(wèn)題及采取相應的解決措施，各級領(lǐng)導踴躍發(fā)言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案�，F將會(huì )議主要精神紀要如下：
一、關(guān)于駐地安全問(wèn)題。
會(huì )議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點(diǎn)保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問(wèn)題必須得到保障，為順利施工解決后顧之憂(yōu)。
二、施工單位駐地用電問(wèn)題。
會(huì )議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。
三、取土問(wèn)題。
會(huì )議決定，施工單位取土要遵循以下幾個(gè)原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關(guān)系。一個(gè)土方問(wèn)題解決的同時(shí)也解決了部分協(xié)調的問(wèn)題；二是質(zhì)量第一原則。取土場(chǎng)必須能滿(mǎn)足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的`是土質(zhì)要符合要求；三是參工參運問(wèn)題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話(huà)，其他單位均不能參與；在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車(chē)輛。
四、砂礫問(wèn)題：
首先必須是正規砂礫生產(chǎn)廠(chǎng)家，具有合法手續；其次質(zhì)量必須滿(mǎn)足施工要求；價(jià)格要統一，嚴禁強買(mǎi)強賣(mài)，發(fā)現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠(chǎng)家，維持良好的關(guān)系。
五、辦事程序問(wèn)題：
要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問(wèn)題和矛盾及時(shí)向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。
六、臨時(shí)用地問(wèn)題：
禁止與私人私下協(xié)商，必須按照市指揮部的文件精神。根據需要寫(xiě)出書(shū)面報告，繪好圖交與各級指揮部協(xié)調。
會(huì )議還指出各施工單位必須與當地搞好關(guān)系，嚴禁與老百姓打架，有問(wèn)題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進(jìn)行。臨時(shí)用地復墾，按承諾的要求，務(wù)必到位，避免矛盾發(fā)生。挖山取土的，必須平整，以便于進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)建設。
會(huì )議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協(xié)力，把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營(yíng)造一個(gè)良好的施工環(huán)境。務(wù)必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 12
20xx年xx月xx日上午，副總經(jīng)理xx在原料分公司會(huì )議室主持召開(kāi)了本周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )，副總經(jīng)濟師xxx和相關(guān)部門(mén)負責人參加了會(huì )議。
會(huì )上，與會(huì )部門(mén)負責人匯報了上周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，提出了本周需要協(xié)調解決的問(wèn)題。x副總在總結了當前生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)基本形勢的基礎上，對各部門(mén)提出的需要協(xié)調解決的有關(guān)事項作出了決定，并安排了本周重點(diǎn)工作。會(huì )議紀要如下：
1、內控部：按合同管理辦法規定進(jìn)行原料采購和產(chǎn)品銷(xiāo)售合同檢查，并完善內部合同審核程序工作。
2、生產(chǎn)部：科學(xué)組織x廠(chǎng)金銀生產(chǎn)，為最大程度實(shí)現金銀營(yíng)銷(xiāo)效益創(chuàng )造條件。
3、原料分公司：
�、偻Ｖ寡趸\采購業(yè)務(wù)。
�、谀壳坝猩a(chǎn)品高價(jià)位形勢下，在保證生產(chǎn)需求的'情況下放緩原料采購速度。
�、壅J真處理xx公司xx月采購氧化鋅品質(zhì)不合格的事件，并進(jìn)行分析總結和責任追究。
�、芟轮芷鹪喜少弮r(jià)格按到工廠(chǎng)價(jià)進(jìn)行統計匯報。
4、銷(xiāo)售分公司：
�、傧轮芷鹛峁┿U、鋅、銅、金、銀、硫酸等產(chǎn)品的周銷(xiāo)售數量和價(jià)格(出廠(chǎng)價(jià))，并與上海有色金屬網(wǎng)為參與基價(jià)。
�、谧ズ每档V5g/t的金硫精礦的銷(xiāo)售和發(fā)運工作。
5、供應分公司：
�、俅_保柴油供應，并加強與中石化衡陽(yáng)公司溝通聯(lián)系。
�、诩訌娒航共少徺|(zhì)量。
6、經(jīng)營(yíng)部：
�、倮^續做好氧化鋅外部采購價(jià)格調查。
�、诮M織好營(yíng)銷(xiāo)系統管理人員的業(yè)務(wù)培訓工作。
�、鄱酱僭戏止�、銷(xiāo)售分公司做好原料采購和產(chǎn)品銷(xiāo)售合同條款的分析和研究及整改提高工作。
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 13
根據市政府工作會(huì )議紀要[xx]97號的要求以及xx項目推進(jìn)的需要，12月19號，市經(jīng)濟和信息化局和江海區政府在xx項目運營(yíng)中心召集了第二次協(xié)調會(huì )議，會(huì )議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經(jīng)促局、外海街道辦等部門(mén)參加。會(huì )議聽(tīng)取了廣東xx投資有限公司(下稱(chēng)xx公司)關(guān)于項目工程建設進(jìn)度和項目招商工作情況的`匯報，對xx公司提出的急需解決的問(wèn)題進(jìn)行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關(guān)于項目工程建設進(jìn)度。
由于前期雨水天氣較多，工程進(jìn)度受到較為嚴重的影響，進(jìn)度比計劃進(jìn)度落后約一個(gè)月，xx公司正通過(guò)排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進(jìn)展，力爭追上計劃進(jìn)度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會(huì )受到延誤。
二、關(guān)于xx路口設置交通紅綠燈的問(wèn)題。
由于xx路口車(chē)流量大，加上x(chóng)x項目建設期間運輸、施工車(chē)輛進(jìn)出頻繁，目前路口沒(méi)有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個(gè)路口設置交通燈。會(huì )議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時(shí)交通燈、高峰期安排交警進(jìn)行現場(chǎng)維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時(shí)段現場(chǎng)值班，并向市交通管理部門(mén)報告，盡快設置臨時(shí)交通燈。
三、關(guān)于設置xx項目宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，xx公司提出在市區設置3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會(huì )議聽(tīng)取了市公路局、市城管局的意見(jiàn)，建議xx公司按有關(guān)規定辦理申報手續，遇到具體問(wèn)題再提交協(xié)調小組專(zhuān)題研究。
本次會(huì )議上x(chóng)x公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進(jìn)度、臨時(shí)供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問(wèn)題，會(huì )議確定，請xx公司就有關(guān)問(wèn)題準備材料，協(xié)調小組將盡快安排時(shí)間專(zhuān)題研究。
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 14
時(shí)間：
20xx年8月5日9：00
地點(diǎn)：
業(yè)主辦公室
參加單位及人員：
詳簽到表
紀要內容：
針對住宅·蓮花尚院工程項目1#地塊現場(chǎng)的項目管理中存在的問(wèn)題，業(yè)主召集項目監理機構和施工單位相關(guān)人員召開(kāi)現場(chǎng)協(xié)調會(huì )議，具體內容紀要如下：
一、現場(chǎng)存在的問(wèn)題：
1、施工現場(chǎng)的勞動(dòng)力缺乏，已經(jīng)影響到整個(gè)工程的進(jìn)度計劃，尤其是10#、11#樓的進(jìn)度已影響到業(yè)主銷(xiāo)售；
2、每周監理例會(huì )提出的議定事項大部分得不到及時(shí)的落實(shí)；
3、施工現場(chǎng)的'1#樓18層懸挑架預埋不符合要求，超過(guò)20天仍未提出整改方案；
4、施工現場(chǎng)的主要管理人員不足，主體結構施工只有一個(gè)主要施工員，安全員也只有一個(gè)（有較多的安全隱患沒(méi)有管理人員及時(shí)跟蹤，要求班組整改）。
5、現場(chǎng)施工過(guò)程中1#樓西側18層墻柱與19層梁板節點(diǎn)處砼在墻柱拆模時(shí)還未初凝，（砼緩凝劑加太多）
二、會(huì )議達成以下共識：
1、施工單位現場(chǎng)項目部承諾立即落實(shí)10#、11#進(jìn)度計劃及班組，增加勞動(dòng)力。
2、施工單位承諾立即安排增加項目部主要管理人員。
3、要求施工單位對1#樓西側砼有疑問(wèn)的必須做出書(shū)面的質(zhì)量保證承諾書(shū)，并進(jìn)行回彈。
4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。
紀要整理：
協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要 15
20xx年5月27日上午九點(diǎn)，濠城鎮綜治辦在鎮政府三樓會(huì )議室召開(kāi)綜治例會(huì )。參加例會(huì )的有鎮黨委副書(shū)記孟憲錄同志、鎮綜治工作人員、派出所吳君指導員、司法所王宏亮所長(cháng)、鎮直機關(guān)綜治負責人、各村（居）治保主任。本次會(huì )議由鎮綜治辦副主任朱文禮主持，會(huì )議內容紀要如下：
會(huì )議第一項，各村居治保主任及鎮直機關(guān)綜治工作負責人匯報起，調處成功9起，其中丁樓村1起，小程村1起，湖東村1起，劉祠村1起，東荀村2起，董艾村2起，李甘村2起。主要是建房及土地承包引發(fā)的鄰里糾紛。
會(huì )議第二項，派出所吳君指導員在會(huì )上通報了五月份我鎮治安形勢，五月份全鎮刑事案件7起，較上月1起有大幅度上升；治安案件8起，較上月的16起，有所下降，基本上都是由于日�，嵤录m紛引發(fā)的打架和侮辱他人事件。吳君指導員強調，午收將近，各村居要注意防火。秸稈禁燒等措施要宣傳落實(shí)到位。夏天炎熱，各村居治保主任要切實(shí)承擔起責任，本月矛盾糾紛及信訪(fǎng)隱患。本月11個(gè)村居共排查調解矛盾糾紛數10，加大對預防青少年兒童溺水的`宣傳力度。
會(huì )議第三項，綜治辦劉國亮主任強調當前綜治軟件資料完善工作。
綜治半年檢查在即，各單位要認真填寫(xiě)各項軟件資料。根據前段時(shí)間我們對資料提出的整改要求，認真填寫(xiě)，不斷完善，爭取在半年檢查中取的好成績(jì)。
會(huì )議第四項，綜治辦專(zhuān)職主任朱同志安排當前綜治維穩工作。
1、軟件資料方面，比如刑釋幫教記錄方面，可以采取多種形式，采用一問(wèn)多答式，最低也要提3—4個(gè)問(wèn)題。
2、采用網(wǎng)格化管理，每一個(gè)小組就是一個(gè)網(wǎng)格，這樣容易將任務(wù)分解，化解矛盾。
3、檢查在即，軟件方面，各個(gè)村居要做齊軟件，不斷完善；在硬件方面，6月30號之前要將牌匾調整完畢。
4、警連心工程，從6月份開(kāi)始，要持續到年底。治安保險費用是去年10月份開(kāi)始收的，今年可能會(huì )提前。
會(huì )議第五項，黨委副書(shū)記孟憲錄安排當前工作。
1、這段時(shí)間來(lái)，各個(gè)地區頻繁發(fā)生暴恐事件，很多是由于一些積怨引起。這就給我們基層綜治工作提出了要求。我們要切實(shí)履行職責，加強村級矛盾糾紛排查調處力度，爭取將矛盾糾紛發(fā)現在基層，消除在基層，并且及時(shí)上報；
2、上次業(yè)務(wù)培訓會(huì )上安排的工作、計劃要認真填寫(xiě)，軟件資料各位要認真填寫(xiě)；
3、綜治干部精力要投入到位，共同將綜治維穩工作做好。
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