如何寫(xiě)好會(huì )議紀要(3篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們越來(lái)越多的事務(wù)會(huì )去使用會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。那么,怎么去寫(xiě)會(huì )議紀要呢?下面是小編精心整理的如何寫(xiě)好會(huì )議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要1
xxx(企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng))-C-AQB-JL001
議名稱(chēng)安全主管議
議間月午議點(diǎn)
主持
記
錄
席員
議內容:
本議由xxxxx主持根據總經(jīng)理召干部例精神及近期監督檢查工作發(fā)現些現象步工作做新部署
1、安全監督檢查由原先每月增加每月兩主要參加員安全員、主體負責根據檢查情況達整改指令;每月底召安全例通報近期安全工作情況
2、安全巡檢制度現場(chǎng)巡檢員、安全員、管理員等要根據制度各部位進(jìn)行巡檢并登記巡檢頻率較低按制度執行按相關(guān)規定處罰;軋鋼廠(chǎng)稀油站加記錄本員檢查等進(jìn)做登記
3、廠(chǎng)內車(chē)輛管理現我公司內車(chē)量較鏟車(chē)、運輸車(chē)、拉土車(chē)、挖掘機、商混車(chē)等要加強現場(chǎng)員監督管理尤其施工車(chē)輛要勘查施工現場(chǎng)發(fā)現違章定要制止或通知保衛部處理
4、區域設定安全責任、特種工崗前培訓特鋼、高線(xiàn)投產(chǎn)即現要著(zhù)手制定各區域兼職安全責任;各崗位安全操作規程要編制冊員工要進(jìn)行針性培訓
5、作業(yè)票使用目前我高空作業(yè)、火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較別作業(yè)票使用位辦理作業(yè)票各級員簽字同告知查看其防范措施并安排員檢查協(xié)助體現安全重視程度步檢查發(fā)現未辦理作業(yè)票要按規定進(jìn)行處罰若發(fā)現違章作業(yè)加倍處罰
6、項目安全標示制作墻現高線(xiàn)已經(jīng)做部做完要盡快使用尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位馬要試車(chē)操作員、外員起警示作用;特鋼部安全標示搜集要進(jìn)行制作;新廠(chǎng)房標示定要根據發(fā)家規定做
7、嚴禁吸煙現每已安排員進(jìn)行檢查晚定突擊檢查現場(chǎng)若發(fā)現員吸煙律按規定處理管情況家要通知位包括我員工外施工隊
8、防雷自測各廠(chǎng)用揺表煤氣站、配電室接做自測看看接否符合規定;現單位減雷電、靜電電器或線(xiàn)路等造損壞煤氣站危險部位安裝電涌器防受損研究我否要裝
9、夏季臨要做防暑降溫溝等清理工作員工增加部降溫水等措施;部設備要做檢查;行車(chē)溫度較高空調要做檢查修理項目新進(jìn)行車(chē)要督促按空調雨季臨前定要清理溝、車(chē)間頂水槽、修理?yè)p壞落水管防雨水灌或淋壞設備項目各施工隊低洼臨線(xiàn)路做清理防意外
10、交通安全項目已陸續進(jìn)入部新員工強調交通安全同現要做執始讓養習慣
報xxx總經(jīng)理
簽批
送安委員
發(fā)各安全管理員月
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要2
一、會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
。ǘ⿻(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的.年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。
二、會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的'主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要3
一、會(huì )議紀要的種類(lèi)
根據寫(xiě)作形式和作用,會(huì )議紀要一般4為兩種:
1.辦公會(huì )議紀要
這是對本系統、本部門(mén)的工作研究、討論、作出的決定而寫(xiě)成的紀要。這種處理日常工作的辦公會(huì )議,時(shí)間較固定,往往采用例會(huì )的形式,一次會(huì )議只研究一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題;會(huì )議規模較小,紀要的寫(xiě)作也較簡(jiǎn)單。
2專(zhuān)題會(huì )議紀要
這是專(zhuān)門(mén)對某個(gè)問(wèn)題開(kāi)會(huì )研究,作較深入的討論,然后得出相應的結論,而形成的紀要。專(zhuān)題會(huì )議不僅要記載會(huì )議的結論,而且還要闡明結論的依據。這種專(zhuān)題會(huì )議,一般時(shí)間不固定,往往采用座談會(huì )的形式;會(huì )議的規模較大,會(huì )議紀要的寫(xiě)作也較復雜。
二、會(huì )議紀要的格式及寫(xiě)作耍求
1.標題
會(huì )議紀要的標題一般寫(xiě)法是在會(huì )議名稱(chēng)后面加“紀要”二字,即“ X X會(huì )議紀要”;也有的采用雙標題形式,正標題概括會(huì )議主要精神,副標題由會(huì )議名稱(chēng)和文種構成。
2.正文
正文開(kāi)頭一般概述會(huì )議情況,包括會(huì )議召開(kāi)的目的、根據、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì )議一般只寫(xiě)由哪些單位參力口,共計多少人即可,不必把與會(huì )者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì )議的情況、作出的決定,還要概括出會(huì )議的`主要精神。結尾部分一般提出落實(shí)會(huì )議精神的措施,向與會(huì )單位提出要求或發(fā)出號召。
正文在寫(xiě)法上,一般有兩種表現形式,一種是分項式寫(xiě)法,一種是總分式寫(xiě)法。分項式寫(xiě)法是把會(huì )議概況、議題、決定事項等內容,分項排列,使人一目了然。這種寫(xiě)法,適合會(huì )期短、研究事項較單純的辦公會(huì )議紀要?偡质綄(xiě)法是先總述會(huì )議概況,再分述會(huì )議精神。由于議定的事項較多,經(jīng)歸納概括#,分若干個(gè)問(wèn)題,或分幾大塊,或分若干條,進(jìn)行有條理的表述,常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”等表述語(yǔ);也可歸納幾個(gè)問(wèn)題后,直接摘引某個(gè)與會(huì )者有代表性的發(fā)言,如“ X X說(shuō)”、“ X X認為”等。這種寫(xiě)法適用于大型、專(zhuān)題會(huì )議紀要。
三、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求
1.要真實(shí)準確地反映會(huì )議的精神
寫(xiě)作者應參加會(huì )議,全面了解會(huì )議情況,正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn),真實(shí)準確地反映會(huì )議宗旨,不允許主觀(guān)臆測,歪曲會(huì )議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據會(huì )議宗旨,對會(huì )議內容作綜合歸納,反映會(huì )議精神實(shí)質(zhì),要#現概括性、理論性。
3.要突出重點(diǎn),主次分明
會(huì )議紀要就是整理會(huì )議要點(diǎn),這些要點(diǎn)也就是會(huì )議的重點(diǎn),它表現為多數人的一致意見(jiàn)。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見(jiàn),如果是正確的,也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡(jiǎn)練,條理清楚
多用概括性詞句,要簡(jiǎn)明扼要,表述嚴謹。對會(huì )上討論的問(wèn)題要分層次、分類(lèi)別地歸納和反映,要體現條理性,要便于閱讀和執行。
5.寫(xiě)作要及時(shí)
最好在散會(huì )時(shí)初稿即成,這樣在征求與會(huì )者意見(jiàn)后,便于及時(shí)修改。
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