部門(mén)會(huì )議紀要(集錦15篇)
在平日的生活或工作學(xué)習中，我們都跟會(huì )議紀要有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。你所接觸過(guò)的會(huì )議紀要都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的部門(mén)會(huì )議紀要，僅供參考，歡迎大家閱讀。
部門(mén)會(huì )議紀要1
時(shí)間:20xx年9月4日下午
地點(diǎn):部門(mén)六樓會(huì )議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會(huì )議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù)，調部門(mén)機關(guān)另行安排工作。
二、內審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點(diǎn):
1、查現場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規的符合性;
2、查質(zhì)量記錄，要求按規定填寫(xiě);
3、現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)部門(mén)的質(zhì)量方針、各部門(mén)的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料，提交下周一例會(huì )討論;近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數名。
品質(zhì)部:組織內審工作;組織修訂小區服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關(guān)資料，9月18日例會(huì )集中討論小區工程保修及整改工作。
會(huì )議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門(mén)通過(guò)艱苦細致的.工作，達到內審要求;各職能部門(mén)完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。
部門(mén)會(huì )議紀要2
20xx年x月x日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開(kāi)了周部門(mén)例會(huì )，程xx、黃xx參加會(huì )議。會(huì )議除了對上周工作進(jìn)行總結，對下周工作情況進(jìn)行安排，還對工程部的工作紀律進(jìn)行強調�，F紀要如下：
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開(kāi)挖，基槽驗收工作；
2、完成9#樓墊層及基礎承臺；
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁；
4、完成9#樓的'臨邊障礙清理；
5、落實(shí)監理公司進(jìn)場(chǎng)；
6、完成市自來(lái)水主管道開(kāi)口。
二、下周工作計劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成；
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標工作；
3、要求監理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴格把關(guān)；
4。要求施工單位盡快提供一期工程現場(chǎng)總平面圖及售樓部的施工組織設計；
5、組織召開(kāi)下周監理例會(huì )；
三、部門(mén)人員工作情況
上周黃俊媛（資料員）對自身工作職責有所進(jìn)步，程善遠（土建工程師）對現場(chǎng)管理工作做到嚴格要求，同時(shí)要外內業(yè)資料要及時(shí)傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領(lǐng)用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。
四、大家表示一定要多學(xué)習，多鉆研業(yè)務(wù)知識，以適應公司的要求，努力完成各自的本職工作。
主題詞：部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要
抄送：公司領(lǐng)導。
發(fā)：與會(huì )人員。
xxxx有限公司工程部
20xx年x月x日印發(fā)
存檔：1份共印1份
部門(mén)會(huì )議紀要3
時(shí)間：20xx年x月x日下午
地點(diǎn)：廣州分公司小會(huì )議室
參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人：楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統一思想、團結一致，爭創(chuàng )綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰(shuí)都一樣;
(3)牢牢樹(shù)立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準、精;
4、從明年開(kāi)始，對違反勞動(dòng)紀律、不按時(shí)完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;
(2)根據經(jīng)驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細則》，將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議，落實(shí)實(shí)施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì )計、業(yè)務(wù)檔案管理的`交接工作;
2、楊峻負責完成每年的工會(huì )工作計劃和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì )”活動(dòng)，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專(zhuān)家講課，內容：如何防范票據風(fēng)險。
部門(mén)會(huì )議紀要4
會(huì )議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)
會(huì )議時(shí)間：xx：xx～xx：xx
會(huì )議地點(diǎn)：xxxx副總經(jīng)理辦公室
會(huì )議主題：上周工作總結及下周工作重點(diǎn)
出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會(huì )議主持：xxx
一、上周工作總結
辦公室
1、人員招聘：秩序維護員到崗x人;
2、人員結構性調整：從公司內部提升領(lǐng)班x名，解雇試用期人員x名。
3、評選優(yōu)秀員工工作已完成，民主推選優(yōu)秀員工x名，書(shū)面材料已呈報xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進(jìn)。
2、xx樣板房的維修，已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。
3、小區消控與弱電機房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調，保持與工程部現場(chǎng)工程師的溝通。
4、小區里外管網(wǎng)的技術(shù)交底，跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。
5、地下車(chē)庫與室外處 弱電監控系統處理，確定最終設計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘：弱電設備工的招聘，候選人盡量在年前確定。
2、績(jì)效考核的培訓，績(jì)效考核方案審批后組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案：按照xx物業(yè)慣例，結合x(chóng)x分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓計劃的落實(shí)，員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會(huì )議的組織開(kāi)展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調的維修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到現場(chǎng)查看。
4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。
5、小區空中庭園空調制冷凝水管的設計、安裝。
6、小區樓層取水點(diǎn)的合理設置。
7、小區公共水、電表的合理設置。
三、會(huì )議總結
1、績(jì)效考核工作要盡快實(shí)施起來(lái)，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。
2、班組會(huì )議最好是晚會(huì )，內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會(huì )除了本周工作總結及下周工作計劃外，還將會(huì )對每個(gè)人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績(jì)效考核表格、工作日記的填寫(xiě)等都要列入培訓計劃。
4、保潔的.禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片，用了什么品牌、規格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號棟樣板房出現的問(wèn)題再次出現。
7、空中庭園空調機位預留問(wèn)題一定要落實(shí)。
8、關(guān)于在小區樓層設計取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函，有幾個(gè)點(diǎn)是可以設取水點(diǎn)的，哪幾個(gè)點(diǎn)可以，哪些不行先落實(shí)清楚。
9、關(guān)于供水水表設計的問(wèn)題再與工程部落實(shí)下。
xx物業(yè)管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
部門(mén)會(huì )議紀要5
會(huì )議名稱(chēng)：中科院動(dòng)物所遷建工程項目部質(zhì)量分析會(huì )議
會(huì )議地點(diǎn)：工地會(huì )議室會(huì )議時(shí)間20xx-3-4下午16點(diǎn)
參會(huì )單位：五建(總包方)
參會(huì )人員：耿宏春、鄧寶軍、史文起、朱光利、張萬(wàn)久、白振海、莫儒生、張偉年、陳永利、楊洪濤南通三建
參會(huì )人員：邢玉飛、陸斌、姜明華
主持人耿宏春
主題標本樓基礎底板、梁的鋼筋、模板、砼及放線(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題分析
會(huì )議內容：
一：項目部質(zhì)檢員莫儒生：
(1)放線(xiàn)：放線(xiàn)工作是一切工序的基礎，要認真細致。由陳永利負責。所有軸線(xiàn)，墻線(xiàn)、控制線(xiàn)都要按規范標準放。墨跡太寬，容易給后續工序的施工帶來(lái)誤差�？刂凭�(xiàn)必須連貫、清晰。注意墻、柱斷面的放線(xiàn)偏差。目前，偏差太大，有3-4mm，甚至5-6mm;一定要控制在1-2mm。
(2)鋼筋：位臵出入太大，離長(cháng)城杯標準差之千里。最大處位臵偏差有5cm。
插筋(墻筋、暗柱筋)位臵不準，間距、排距、主筋位臵控制都不好，超過(guò)標準誤差2-3cm;技術(shù)措施、管理措施不到位。
建議：制作定位梯子筋，柱子鋼筋定位箍。
(3)模板：柱子有插鐵錯位問(wèn)題，也有模板問(wèn)題。
底板東側跑模。原因是不認真，應該安排木工(專(zhuān)人)看模;發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救，作到事中控制。最后再處理，費工、費時(shí)、費力;得不償失!
(4)砼：柱子上部砂漿多，石子少，造成局部裂縫。
澆注過(guò)程中要控制坍落度，如果坍落度太大，不合格，堅決將商品砼退回。澆注后要注意養護，注意保溫、保濕，加以覆蓋。這樣有利于砼早期強度的增長(cháng)。
只要沒(méi)有正式解除冬施，就要嚴格按照冬施方案施工。
下一步，要從模板抓起，跟部要堵嚴，防止爛根。上部浮漿要處理，防止出現“軟弱層”。建議浮漿用勺舀出。
砼鑿毛問(wèn)題，應該待砼產(chǎn)生一定強度后，再鑿毛。浮漿層應該剔掉3—5公分，露出石子為宜。澆筑時(shí)留出剔鑿富余量。
砼表面補灰，不能擅自進(jìn)行，要經(jīng)過(guò)項目部技術(shù)部門(mén)的認可。
沒(méi)有放線(xiàn)，就搭架子，做護角。影響放線(xiàn)。既影響質(zhì)量又影響生產(chǎn)。所以，管理上要到位，工序安排要合理�？傊�，以上為拋磚引玉，達到集思廣益的效果。質(zhì)量問(wèn)題，不斷糾正，工程質(zhì)量不斷進(jìn)步。
二：南通三建經(jīng)理邢玉飛：
1.放線(xiàn)相差3—5mm，整改完畢后，重新報驗。
2.砼，浮漿層加進(jìn)一些干凈石子，可否?
三：南通三建陸經(jīng)理：
1.對于梁、柱質(zhì)量問(wèn)題，如何進(jìn)行整改。我們將與項目部極力配合。鋼筋按1：6糾偏。
2.技術(shù)交底要詳細，全面。雙方技術(shù)交底要結合起來(lái)，互相補充。
3.模板平整度、表面質(zhì)量要保證。如果模板質(zhì)量不行,影響砼表面光潔度。
4.一層、地下室長(cháng)城杯肯定檢查，我們必須以此為重點(diǎn)部位。
四：項目部副經(jīng)理鄧寶軍：
1.放線(xiàn)工作不能放松，是最基礎工作。必須重視，制訂嚴格的獎罰措施。本次放線(xiàn)的`失誤，必須處罰。罰款南通三建20xx元，以示警告。
2.拿長(cháng)城杯，目標要明確，要按長(cháng)城杯的標準嚴格執行。標本樓從現在完成的底板，梁及插筋來(lái)看，情況不理想。其原因是措施不利，方案不細致，檢查不到位，各項管理執行力度不夠!
3.長(cháng)城杯創(chuàng )優(yōu)要有制訂措施。結合我們計劃要參觀(guān)的工程，做到心中有數，必須有精品的模板方案。要有高素質(zhì)的勞務(wù)隊伍，在模板、砼、鋼筋上是強項。
4.所有工程部的事情，由工程部部長(cháng)朱光利負責，安全交底要有，技術(shù)交底要細致到位，具可操作性。如果工程質(zhì)量問(wèn)題是由工長(cháng)管理問(wèn)題引起，對工程部負責人及相關(guān)人員進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰。本條納入項目部的管理制度中。
5.柱子、墻模板都要有完善的加固措施，如果有線(xiàn)盒等，要留意及時(shí)預埋。
6.浮漿層問(wèn)題，最好掏漿，不能加石子。砼澆筑面，寧高勿低，宜高出3-5公分。
7.本次會(huì )議后，關(guān)于放線(xiàn)問(wèn)題、鋼筋綁扎、模板、砼等質(zhì)量問(wèn)題;建議南通三建再召開(kāi)一個(gè)質(zhì)量專(zhuān)題會(huì )議。
8.施工順序問(wèn)題，水平走向、豎向走向，各工序安排要科學(xué)合理。
9.南通三建要與總包方精誠合作，開(kāi)誠布公。充分與總包方溝通，將施工難度、物質(zhì)準備、技術(shù)措施、方案準備、技術(shù)交底的各種矛盾點(diǎn)暴露出來(lái);施工管理、質(zhì)量創(chuàng )優(yōu)做到事前控制。
10.柱子的鋼筋定位梯子，柱、墻的鋼筋保護層的限位措施，由白振海負責，南通三建自己協(xié)調，向班組進(jìn)行交底。
11.以后在工作中，要重獎重罰，懲優(yōu)獎劣。希望我們的工長(cháng)、南通三建重視起來(lái)，各負其責，必保長(cháng)城杯。
五：項目部工程師耿宏春
1.按規范要求，不允許在浮漿層加石子;施工中若浮漿多，可用容器掏漿，柱、墻砼宜高出板、梁底3cm。
2.柱子鋼筋綁扎，由白振海負責，向莫工報驗。位移的鋼筋按1：6打彎糾偏處理，但也要經(jīng)過(guò)技術(shù)質(zhì)量部門(mén)的認可。
3.關(guān)于柱子錯臺，由張萬(wàn)久負責，鋼筋工與木工要相互溝通，避免類(lèi)似情況再次發(fā)生。
4.施工方案、技術(shù)交底南通三建也要寫(xiě)，工程質(zhì)量要處于受控狀態(tài)。
5.放線(xiàn)問(wèn)題，要重新彈，重新復核，重新報驗報審。
6.本次是第一次質(zhì)量分析會(huì )，以后要經(jīng)常開(kāi)，以這種形式總結工作中的質(zhì)量問(wèn)題，達到創(chuàng )優(yōu)的目標。
部門(mén)會(huì )議紀要6
會(huì )議時(shí)間：x年x月x日（星期一）上午9時(shí)
會(huì )議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì )議室
主持人：邵x偉
參加人員：xxx、xxx、xxx及各部門(mén)負責人等
記錄人：xxx
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署�，F將會(huì )議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。
公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議，也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：
……
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃，在人員定員減少的'情況下，優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛；生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時(shí)嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備；下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，專(zhuān)款專(zhuān)用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況，要深入一線(xiàn)，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問(wèn)題，要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結，同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時(shí)做好3、4樓的結算準備工作。
發(fā)：公司領(lǐng)導、副總師、各部門(mén)公司綜合管理部年月日
紀要整理：xxx、xxx、xxx
部門(mén)會(huì )議紀要7
主 持 人：xxx
時(shí)間：xx年x月x日
會(huì )議內容：質(zhì)量例會(huì )
地點(diǎn)：食堂
參加人員：
一：xxx對質(zhì)量重要性做闡述
二：盧平偉對近期質(zhì)量狀況，不良質(zhì)量狀況造成做闡述并作以后工作要求
一)：近期質(zhì)量狀況
1塑料管
(1)：DN100塑料管粘膠層劃傷;
(2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢，由于擠出模表面毛刺造成，操作者沒(méi)及時(shí)自檢，制程檢驗沒(méi)及時(shí)發(fā)現，處理造成。
2復合管
(1)：DN32鋼塑管3根一端內徑表面褶皺較大流入倉庫才發(fā)現
(2)：DN350鋼塑管2根一端內徑塑料管與鋼管復合有裂縫流入倉庫發(fā)貨才發(fā)現
3記錄報表
(1)：來(lái)料
《來(lái)料檢驗報告》，《質(zhì)量月報》規定27日上報30日才上報
(2)：制程
塑料管：《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>>上報完善
復合管：《首巡檢記錄》，上報完善及時(shí)，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>沒(méi)有上報 前期處理：沒(méi)有《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報》
4：倉庫抱怨不合格品流入倉庫
5：標識：沒(méi)按要求標識
二)：不良質(zhì)量狀況造成：
(1):制程檢驗：沒(méi)按《檢驗規程》，《質(zhì)量暫時(shí)規定》檢驗，處治，
(2)倉庫倉管員：沒(méi)按質(zhì)量暫時(shí)規定》處理，成品沒(méi)檢驗員簽字入庫入賬
三)：要求
1：記錄，報表按《質(zhì)量暫時(shí)規定》27日及時(shí)上報。
2：來(lái)料檢驗：按規程檢驗，記錄《來(lái)料檢驗報告》，《質(zhì)量月報》
3：制程檢驗
塑料管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>> 復合管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，成品檢驗<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>
前期處理：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報》
4：倉庫倉管員：《質(zhì)量暫時(shí)規定》成品沒(méi)檢驗員簽字不得入庫，入賬
5：:標識：制程檢驗，成品檢驗按要求做好合格品，待處理品，報廢品，讓步接收品的標識，倉管員做好維護保證有效性。
6：區域劃分：車(chē)間，倉庫做好合格區，不合格區，待檢區劃分
三：成品檢驗員反映入庫產(chǎn)品有端頭不圓，鍍鋅層劃傷，爛頭
四：xxx對質(zhì)量質(zhì)量改善《質(zhì)量暫時(shí)規定》執行做強調。
部門(mén)會(huì )議紀要8
會(huì )議時(shí)間：20xx年x月x日
會(huì )議地點(diǎn)：學(xué)生會(huì )辦公室
出席人：紅十字事務(wù)部全體成員
主持人：部長(cháng)丁麗
記錄人：尹冠東
會(huì )議內容如下：(會(huì )議主要由部長(cháng)丁麗主講，副部補述。)
一. 近期發(fā)現的幾個(gè)問(wèn)題
1. 有個(gè)別同學(xué)對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進(jìn)。
2. 希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。
3. 每個(gè)人應該有集體感以及部門(mén)榮譽(yù)感。
2. 試用期為一個(gè)月。
二. 我部的工作性質(zhì)：
開(kāi)展醫療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門(mén)開(kāi)展的志愿活動(dòng)。
三. 近期工作安排：
1. 中韓交流會(huì )(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統計有意愿的同學(xué)。
2. 下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長(cháng)”的成人禮活動(dòng)，會(huì )有全天分段的值班表，統計值班時(shí)間。
3. 13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4. 周六晚上部門(mén)聚餐
5. 下周三校志協(xié)大例會(huì )，希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。
四.一些細節問(wèn)題
1. 大家要注意接收群郵件，并回復收到。
2. 值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3. 以后部門(mén)例會(huì )提前10分鐘到，志協(xié)大例會(huì )提前15分鐘到。
4. 今后的部門(mén)例會(huì )可能定于每周五。
5. 短信回復有禮貌，避免拖延。
6. 開(kāi)會(huì )時(shí)手機靜音。
7. 對其他部門(mén)的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫(xiě)作注意格式與內容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時(shí)間，避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會(huì )的`一員。
3. 如何處理工作和學(xué)習的關(guān)系。
六.丁麗部長(cháng)介紹日后的一些活動(dòng)安排
1. 與武漢市血液中心合辦的采血車(chē)進(jìn)校園活動(dòng)，每月一次，從本學(xué)期開(kāi)始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。
2. 與校醫院合作的紅十字協(xié)會(huì )會(huì )員培訓。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會(huì )。
6. 3月24日防治結核病宣傳活動(dòng)，。
7. 5月初紅十會(huì )員招新。
8. 5月份紅會(huì )會(huì )員培訓
七.部長(cháng)最后總結，強調“責任”，會(huì )議結束。
部門(mén)會(huì )議紀要9
會(huì )議名稱(chēng)：x年xx月第一次行政部門(mén)例會(huì )
會(huì )議時(shí)間：x年xx月xx日（10：00—11：30）
地點(diǎn)：辦公區x號會(huì )議室
主持：
與會(huì )人員：
會(huì )議記錄整理：
行政人事部于x年xx月xx日在號會(huì )議室召開(kāi)xx月份第一次部門(mén)例會(huì )。會(huì )議中就近期各模塊工作進(jìn)行指導，并對巡查工作中出現的問(wèn)題內容進(jìn)行安排部署。
一、各模塊工作匯報
�。ㄒ唬┬姓芭_：
�。�1）辦公區滅火器（6把）申購已報倉庫審批，計劃于xx月xx日前到位；
�。�2）確定地上車(chē)位（5個(gè)）位置及所需費用，計劃于xx月xx日前到位；
�。�3）xx月快遞、機票、車(chē)輛費用分析報表于xx月xx日前完成并提報至部門(mén)負責人。
�。�1）下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135卷；
�。�2）員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無(wú)需再行整理。
�。ㄈ┖笄谀K：
�。�1）后勤模塊所有費用類(lèi)報表于月xx日前提交；
�。�2）10月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進(jìn)行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交；
�。�3）與食堂糧油供應商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油供應商進(jìn)行考察、核價(jià)，增加1家供應商備選；
�。�4）員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成；
�。�5）員工宿舍衛生間照明設備維修于xx月xx日前完成；
�。�6）將食堂食材市場(chǎng)價(jià)格調查表的'完成以及宿舍衛生檢查結果通報作為例行工作，于每月二、四周按時(shí)完成。
�。ㄋ模┢髽I(yè)文化模塊：
�。�1）互助會(huì )個(gè)案資料已完成收集，目前流程正在審批中；
�。�2）第二、三季度員工生日活動(dòng)禮品已選定，xx日前完成采購工作；
�。�3）本月中旬完成組稿工作；
�。�4）近期內確定圣誕活動(dòng)現場(chǎng)布置及禮物選購方案；
�。�5）11月底完成年終晚會(huì )場(chǎng)地確定、活動(dòng)方案制定及分工。
�。ㄎ澹┵Y訊模塊：
�。�1）音響設備購買(mǎi)及安裝的3種方案已由馮順文制定，本周內選定方案并完成申購；
�。�2）辦公區房屋租賃發(fā)票跟進(jìn)，需在本月20日前完成。
�。┱衅讣皠谫Y模塊：
本周內完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。
�。ㄆ撸┡嘤柲K：
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二、主管對行政模塊工作補充
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�。�5）由 負責針對各部門(mén)文職人員進(jìn)行公文分類(lèi)及提交流程培訓。
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�。�8）。
三、對人事模塊近期工作內容進(jìn)行補充
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�。ǘ┯媱澅驹�；
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�。ㄋ模┯媱澅驹聝韧瓿�；
�。ㄎ澹┯媱澯诒驹聝韧瓿�；
�。┍M快完成。
�。ㄆ撸┯趚x月xx日至xx月xx日進(jìn)行的；
�。ò耍┙谟衳名新員工。
四、提出近期工作中存在問(wèn)題及需改進(jìn)事項
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x年xx月x日
抄呈：
部門(mén)會(huì )議紀要10
會(huì )議時(shí)間：xx年x月x日
會(huì )議地點(diǎn)：集團總部小會(huì )議室
參會(huì )人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會(huì )議記錄：薛晨
會(huì )議內容：
1、針對目前集團總部中午午休時(shí)間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時(shí)間晚，工作較為松散的現象，會(huì )議提出對于中午午休時(shí)間段做出統一規定的建議，如參照服飾產(chǎn)業(yè)，提前15分鐘下班避開(kāi)高峰期，到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。
2、會(huì )議要求每人總結閱讀《偉志企業(yè)未來(lái)之路》后印象最深的點(diǎn)位：
�、� 人本、員工、公司需求，本能，本質(zhì)需求
�、� 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數一數二的產(chǎn)品價(jià)值，客戶(hù)服務(wù)價(jià)值
�、� 營(yíng)造社區，包括音樂(lè )，籬笆，動(dòng)植物，環(huán)境等
�、� 員工關(guān)懷
�、� 愛(ài)與責任
�、� 感恩與收獲
�、� 與萬(wàn)物和諧相處
3、會(huì )議提出每個(gè)人為何沒(méi)有做到最好的自己的問(wèn)題，參會(huì )人員的回答如下：
�、� 惰性
�、� 不自信，專(zhuān)業(yè)能力不足
�、� 不知道自己的目標，想要什么
�、� 不能接納自己的全部，真實(shí)的表達自己
�、� 個(gè)人觀(guān)點(diǎn)影響與外界和諧相處
�、� 執著(zhù)
4、集團要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自己”10個(gè)案例，部門(mén)上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的`案例。本次會(huì )議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書(shū)面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè)，9月底之前每人上交部門(mén)踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。 針對個(gè)人案例的寫(xiě)法，會(huì )議建議按照如下來(lái)寫(xiě)：
�、� 現狀：_______
�、� 執行：_______
�、� 結果：_______
針對部門(mén)案例的寫(xiě)法，會(huì )議舉出了一些實(shí)例來(lái)說(shuō)明：
�、� 漢中公司生產(chǎn)長(cháng)工人，因為長(cháng)時(shí)間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
�、� 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動(dòng)
�、� 給員工發(fā)放各種書(shū)籍
注：?jiǎn)T工所舉的案例應具有時(shí)效性，最好是最近一年發(fā)生的案例。
會(huì )議收獲：
通過(guò)本次共創(chuàng )會(huì )，人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒(méi)有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外，會(huì )議還明確本年度個(gè)人和部門(mén)需要上交的“如何做最好的自己”案例10個(gè)，規定了每位參會(huì )人員8月底個(gè)人需要上交案例至少5個(gè)，9月底需要上交部門(mén)案例至少2個(gè)，并結合本部門(mén)實(shí)際情況對于案例的寫(xiě)法提出了具體的建議和實(shí)例，為大家的后續工作指明了方向。
集團總部人力資源部
xx年x月x日
部門(mén)會(huì )議紀要11
時(shí)間：xx年10月11日下午
地點(diǎn)：xx分公司小會(huì )議室
參加人員：xxxx
記錄人：xx
陳xx經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統一思想、團結一致，爭創(chuàng )綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題；
2、綜合部工作要求：
�。�1）綜合部出品、必出精品；
�。�2）綜合部干事，一個(gè)人都不能少；綜合部干事，少了誰(shuí)都一樣；
�。�3）牢牢樹(shù)立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準、精；
4、從明年開(kāi)始，對違反勞動(dòng)紀律、不按時(shí)完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
�。�1）做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應；
�。�2）根據經(jīng)驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用；
�。�3）年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、xx主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細則》，將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議，落實(shí)實(shí)施細則。
三、崗位工作調整
1、xx、南璇10月31日前完成會(huì )計、業(yè)務(wù)檔案管理的`交接工作；
2、xx負責完成每年的工會(huì )工作計劃和工作總結；
3、xx負責租賃房產(chǎn)的收租工作；
4、陳xx負責餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì )”活動(dòng)，各員工需提前做好準備；
2、建立備份制度；
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成；
4、月底邀請中行專(zhuān)家講課，內容：如何防范票據風(fēng)險。
部門(mén)會(huì )議紀要12
會(huì )議時(shí)間：20xx年3月23日，星期日
會(huì )議地點(diǎn)：項目會(huì )議室
參會(huì )人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
主持人員：XXX
缺席人員：XXX
會(huì )議記錄：XX
會(huì )議內容：
一、工程部人員對現場(chǎng)狀況的匯報
1、XXX：土建工程師,負責小區
目前小區施工進(jìn)度情況如下：
(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線(xiàn)問(wèn)題：網(wǎng)通方面已完成砌井，目前正在完成尋線(xiàn)任務(wù);燃氣管道方面，施工進(jìn)展落后，雖再三催促，情況仍舊無(wú)改觀(guān)。
(3)復核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場(chǎng)以及4、5號樓的標高。
(5)6、7、8號樓側磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。
2、XXX：土建工程師，負責公園項目。
對于小區目前進(jìn)展情況匯報如下：
(1)配合魏工已完成小區現場(chǎng)的標高測量。
對于公園目前進(jìn)展情況匯報如下：
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標高，下午進(jìn)行湖的放線(xiàn)工作，兩天內完成線(xiàn)型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。
(5)兒童廣場(chǎng)因增加大型喬木基礎無(wú)法施工，設計重新出方案。
(6)主廣場(chǎng)鋪裝因政府領(lǐng)導要求主廣場(chǎng)增加圍棋、擺放棋陣，暫時(shí)停工，需要設計出圖紙，政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行確定設計方案后再行施工。
(7)北廣場(chǎng)月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。
(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進(jìn)場(chǎng)種植，按照進(jìn)度完成80%，因草皮價(jià)格未定，草坪進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題推遲。
(10)人工湖北側土方開(kāi)挖在8月26日前完成。
3、XXX：主要負責合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區總包合同需要領(lǐng)導進(jìn)行確定方案。
二、XXX對于目前現場(chǎng)狀況進(jìn)行總結并做出工作安排
1、針對目前形勢，現在小區施工為重點(diǎn)，10月下旬必須達到正負零，按進(jìn)度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動(dòng)：因為小區工程緊張，XXX配合XXX工作，8月25日再調回公園工程。
公園工程：主要由XXX負責，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個(gè)人進(jìn)行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。
小區工程：主要由XXX負責，XXX以及即將到來(lái)同事配合工作，3人依據現場(chǎng)狀況，結合工程特點(diǎn)及既定工期目標，編制切實(shí)可行的工作計劃安排。
3、對于公園的安排，XXX要抓緊與設計對接，及時(shí)確定80棵樹(shù)的排列方案以及4個(gè)構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進(jìn)場(chǎng)，XXX要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導確定方案后進(jìn)行施工。
4、綠化方面，XXX需要對每日進(jìn)場(chǎng)苗木進(jìn)行記錄，并且逐項進(jìn)行規格對比，XXX負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格，確保其根據實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領(lǐng)導最終確定。
6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動(dòng)，要有正確的辦事思路。
三、XXX對于目前項目進(jìn)度工作的評價(jià)總結
1、公園對于政府部門(mén)8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。
2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽(tīng)取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的`資料，交給政府領(lǐng)導審批。
3、針對目前市場(chǎng)競爭壓力，進(jìn)度問(wèn)題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協(xié)調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進(jìn)度，其中以1號樓為重點(diǎn)，計劃落實(shí)到每天上，按日進(jìn)度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領(lǐng)導安排的工作應及時(shí)進(jìn)行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時(shí)開(kāi)會(huì )解決存在的問(wèn)題，不能拖延。
5、指導工程部解決存在的現場(chǎng)管理問(wèn)題如下：
(1)XXX：對于小區內燃氣管道改線(xiàn)方面，一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類(lèi);
(3)制定每天的苗木進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度計劃，與XX等負責人員接洽溝通，
(4)監督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。XXX今天與一中負責人接洽，確定好開(kāi)門(mén)位置。
(5)對于XXX反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問(wèn)題，把預算內容交與王春吉經(jīng)理處理。
(6)工程部人員要注意協(xié)調方式，有自己的工作原則。
四、會(huì )議總結
根據目前的狀況，希望大家在這個(gè)團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實(shí)際問(wèn)題。
部門(mén)會(huì )議紀要13
時(shí)間：X年XX月XX日
地點(diǎn)：X辦公室
參加人員：
主持人員：
會(huì )議記錄：
紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現存問(wèn)題，制定XX月份工作計劃
本次銷(xiāo)售會(huì )議由(銷(xiāo)售副總)主持，會(huì )議用時(shí)共計約1個(gè)小時(shí)，現將會(huì )議討論內容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務(wù)、人事等部門(mén)工作更好的接軌，也為銷(xiāo)售部日后工作分工更加規范合理，張總首先提出了對銷(xiāo)售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由開(kāi)始，各銷(xiāo)售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施：
1.關(guān)系要跟進(jìn)
2.產(chǎn)品要熟知
3.信息要廣泛
4.思想要靈活
5.XX月份開(kāi)始要加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度，利用公司新的資質(zhì)獲得銷(xiāo)售大單子。
6.加大和水泵廠(chǎng)合作力度。
在此基礎上，各銷(xiāo)售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的'工作中有更好的提升。
三、會(huì )議聽(tīng)取了網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部各銷(xiāo)售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部于今年XX月份組建，大家各抒己見(jiàn)，基于自身特長(cháng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)的建議
最后X總提出網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部由牽頭，在部門(mén)內部形成統一網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)思路與方案，報X總審閱
四、制訂部門(mén)內部召開(kāi)早會(huì )制度。會(huì )上X總提議，網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部和工程營(yíng)銷(xiāo)部每天召開(kāi)內部會(huì )議，時(shí)間控制在半小時(shí)以?xún)�，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務(wù)并制訂明日工作計劃，網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部與工程營(yíng)銷(xiāo)部每周召開(kāi)兩次碰頭會(huì )，交流探討工作進(jìn)展，及時(shí)反饋市場(chǎng)信息與客戶(hù)需求黨團知識。銷(xiāo)售部是一個(gè)整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進(jìn)與財務(wù)報審單據工作的配合，會(huì )上張總要求大家要及時(shí)、規范的填寫(xiě)單據、及時(shí)匯總提供給財務(wù)部門(mén)審核。
目前存在大問(wèn)題：會(huì )上大家一致認為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產(chǎn)品，更好地促進(jìn)與客戶(hù)的溝通交流。
部門(mén)會(huì )議紀要14
時(shí) 間：20xx年x月x日下午5：00時(shí)
地 點(diǎn)：醫院會(huì )議室
主持人：卞旭鵬
內 容：院長(cháng)辦公會(huì )、院周會(huì )
參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢(qián)洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛(ài)萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇
缺 席：顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、
遲 到：無(wú)
記錄人：羅奕奇
一、會(huì )議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫科彭賢杰主任家屬送來(lái)的一面錦旗，表達了對醫院的感激之情，之前彭主任突發(fā)疾病，醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院并立即聯(lián)系北大醫院專(zhuān)家給予救治，院長(cháng)助理陳澎全程陪護，照顧的無(wú)微不至，期間金總也多次前往探望，打點(diǎn)安排住院和治療，并且安排人員日夜陪護，直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長(cháng)對醫院?jiǎn)T工的人文關(guān)懷和幫助，讓我們在景田醫院這個(gè)大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門(mén)口撿到一個(gè)錢(qián)包并交還失主，給醫院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學(xué)習，經(jīng)研究決定在全院范圍內進(jìn)行通報表?yè)P并獎勵五十元。
3、關(guān)于開(kāi)展優(yōu)化環(huán)境，優(yōu)化服務(wù)流程和內涵的“感動(dòng)”服務(wù)活動(dòng)的通知。卞院長(cháng)作出部署：這兩天將實(shí)施“感動(dòng)”服務(wù)的通知文件下發(fā)到各科室，3月19日至3月31日各科室進(jìn)行討論、自查、制定具體實(shí)施措施。4月1日至12月15日各科室實(shí)施和完善“感動(dòng)”服務(wù)措施。12月16日至12月31日對“感動(dòng)”服務(wù)過(guò)程進(jìn)行總結，并且對優(yōu)秀科室和個(gè)人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會(huì )議室進(jìn)行行政后勤人員“感動(dòng)”服務(wù)培訓。
二、金總在會(huì )上強調
1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個(gè)科室加強溝通，同心協(xié)力，爭創(chuàng )更好的業(yè)績(jì)。
2、上周末醫院的'一日服務(wù)量為300多人次，這只是基本的正常服務(wù)量，不過(guò)相比前幾個(gè)月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果，希望大家繼續努力，再創(chuàng )新高。
3、通過(guò)服務(wù)來(lái)感動(dòng)病人，注重和病人相關(guān)的每一個(gè)細節，讓病人來(lái)到醫院感受到超出自己預期的服務(wù)。在醫院感動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領(lǐng)各科室的醫生一起來(lái)完成。
三、院領(lǐng)導及有關(guān)職能部門(mén)強調事項
(一)劉文富副院長(cháng)強調：
1、最近患者量增加，希望各科室提高醫療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，并且做好細節管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假，希望各科護士長(cháng)相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理，包括醫療垃圾的轉運和存放，必須監督管理到位，做好院感監測并記錄完整。
3、中藥代煎質(zhì)量關(guān)系到治療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，要求加強管理，合理把握煎藥時(shí)間，并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大，我們煎藥時(shí)標準量要盡量統一，建議開(kāi)藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時(shí)注意以下兩點(diǎn)：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開(kāi)全市藥品不良反應監測會(huì )議，要求及時(shí)上報藥品不良反應病例，以方便大家及時(shí)總結經(jīng)驗和教訓。
(二)行政人事部劉松強調：
1、排班問(wèn)題，按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時(shí)和主管部門(mén)溝通并告知咨詢(xún)科，避免發(fā)生患者前來(lái)就診而醫生不在的情況。
2、打卡問(wèn)題：上下班需打卡三次，時(shí)間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現象。
(三)財務(wù)科方勇科長(cháng)強調：
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問(wèn)，現就這部分問(wèn)題做出解答：20xx年20xx年醫院實(shí)行保底工資，隨著(zhù)市場(chǎng)競爭增大，同時(shí)為了激發(fā)員工創(chuàng )收的氛圍，全院實(shí)行不保底的工資績(jì)效核算，醫院現在統一實(shí)行工資發(fā)放是按照60%保底加40%績(jì)效標準發(fā)放，現在我們醫院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉為商業(yè)用電，而且隨著(zhù)醫院的發(fā)展，我們的醫院人員的增加，導致經(jīng)營(yíng)成本日益增大，希望大家增強創(chuàng )收意識，達到個(gè)人效益和醫院整體效益的雙向增加。
2、由于醫院人力成本增加，以及醫院場(chǎng)地費用、水電費成本增加，希望各科室節約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領(lǐng)取使用耗材時(shí)一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調：
由于先前物料供應出現滯后，首先給各科室道個(gè)歉。以后保障部將加強管理，完善采購配送流程。
1、設備使用問(wèn)題：煎藥室的煎藥設備已采購到位，保障部安排周二廠(chǎng)家培訓操作規范并有專(zhuān)人每月跟蹤維護，請科室配合。
2、計劃問(wèn)題：各科室報送計劃請及時(shí)合理，按各科室一周或一月實(shí)際工作量上浮10%的標準報送，避免一周內反復報送，之前出現過(guò)計劃分多次報送，造成供應商會(huì )延遲發(fā)貨，供應滯后，希望各科室能規范，保障部也會(huì )加強和供應商的溝通，督促其提早發(fā)貨。
3、X光機：本周會(huì )對X光機進(jìn)行檢修。
4、內科：需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購置。
(五)體檢科劉莉強調：
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來(lái)醫院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準備。
2、體檢提成問(wèn)題：方勇科長(cháng)就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋?zhuān)⑾嚓P(guān)方案的文字版本下發(fā)給了大家，希望全院動(dòng)員，做好體檢營(yíng)銷(xiāo)。
(六)客服部李紅珍主任強調：
1、有一次，一名患者從北大做完檢查來(lái)我院做手術(shù)。當時(shí)快下班了，經(jīng)詢(xún)問(wèn)后李主任說(shuō)加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當時(shí)說(shuō)了一句話(huà)：我們醫院位臵較偏，來(lái)一個(gè)人不容易，要把人留住并服務(wù)好。這件事讓我深受感動(dòng)，李主任這種愛(ài)崗敬業(yè)、一切以醫院利益為先的精神值得我們學(xué)習。
(七)卞院長(cháng)強調：
1、本月醫院各科室接診的成功率在提高，患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創(chuàng )新高。
2、醫院感動(dòng)服務(wù)活動(dòng)已經(jīng)啟動(dòng)，文件最近幾日下發(fā)，望全院各科執行，把“感動(dòng)”服務(wù)落到實(shí)處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高，給予表?yè)P。
部門(mén)會(huì )議紀要15
時(shí)間：20xx年x月x日(星期五)
地點(diǎn)：總工會(huì )議室
議題：綜合辦內部工作問(wèn)題
會(huì )議主持人：總經(jīng)理李兵
參會(huì )人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內部各項工作的會(huì )議在總工會(huì )議室召開(kāi)，會(huì )議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì )議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導提出補充意見(jiàn)，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結性發(fā)言�，F就每個(gè)人的發(fā)言?xún)热葑鰰?huì )議紀要：
一、關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問(wèn)題：車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題，提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論：派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報請示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養。
(3)、總經(jīng)理總結：1個(gè)月之內，選定一家修理廠(chǎng)，選定后請示董事長(cháng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(cháng);車(chē)輛違章要明確責任人;車(chē)輛保險在使用原廠(chǎng)配件的情況下多得的錢(qián)獎勵個(gè)人;駕駛員第一要素安全，出車(chē)要有出車(chē)記錄，建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車(chē)按公里數算錢(qián)。
(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達室與夜班值勤：
(1)、存在的問(wèn)題：關(guān)于登記問(wèn)題，現在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當的時(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節約問(wèn)題;傳達室門(mén)壞，門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線(xiàn)等因素影響監控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶(hù)的反鎖都壞;劉主任負責門(mén)的事情;
(3)、總經(jīng)理總結：關(guān)于安全問(wèn)題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、外面視頻線(xiàn)、空調漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶(hù)反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線(xiàn)路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì )，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經(jīng)理，此事下周內完成。
三、采購工作：
(1)、存在的問(wèn)題：投標的時(shí)候，產(chǎn)品型號不明確，給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權經(jīng)常出錯;其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢(xún)價(jià)，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;
(3)、總經(jīng)理總結：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購的本職工作，不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦：一個(gè)月之內采購部拿出采購評估方案。
四、人事工作：
(1)、存在的問(wèn)題：培訓工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的`培訓未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊，如何規避?chē)艺?以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習感受，就學(xué)習感受進(jìn)行培訓。
(3)、總經(jīng)理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經(jīng)費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
五、行政工作：
(1)、存在的問(wèn)題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時(shí)，有的部門(mén)請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補手續;倉庫管理存在問(wèn)題;綜合辦內部團結問(wèn)題，執行事情的力度問(wèn)題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評中;對外宣傳問(wèn)題，報紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結：望部門(mén)內部團結、互助、互愛(ài)，相關(guān)領(lǐng)導給予支持工作。
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